Neuigkeiten Office Manager DMS 5.0

Siehe auch: Übersicht aller Neuigkeiten seit Version 5.0

Volltextretrieval - eMail Verwaltung - Verzeichnisüberwachung - SQL Server

Software-Verpackung Mit dieser Version ist es unter anderem möglich, die Dokumente über den Volltextindex abzufragen. Damit sind Dokumente in Zukunft noch schneller und bequemer wieder zu finden. E-Mails lassen sich per Drag&Drop in die zentrale Dokumentenverwaltung übernehmen. Die neue Verzeichnisüberwachung automatisiert zuverlässig den Import neuer Dokumente.

Wenn Sie den Office Manager in großen Netzwerken einsetzen oder ein hohes Datenaufkommen haben, werden Sie sich über die neue C/S-Version mit Client/Server-Technologie freuen. Die Archive können auf den relationalen Datenbanken Interbase, MS-SQL, ORACLE, Informix, DB2 und SyBase gespeichert werden. Ein Einsatz dieser SQL-Server erhöht die Performance und Datensicherheit der Archive, die Arbeitsplatz-Rechner und das Netzwerk sind entlastet.

Aber das sind noch längst nicht alle Vorteile, die unsere neue Version zu bieten hat, testen Sie unser DMS.

Volltextsuche Der Office Manager unterstützt jetzt, neben der gewohnten Suche in den Attributen, auch das Konzept der Volltextindexierung.
	Verwaltung Ihrer eMails Sie können jetzt auch Ihre eMails einfach mit der Maus auf dem Dokumentenmanager ablegen. Die Mails werden kopiert, im DMS verwaltet und sind unabhängig vom Mail-Programm verfügbar.
Integrierte Vorschau für Acrobat und Grafiken Neben der gewohnten Einbindung externer Viewer und der OLE-Vorschau kann der integrierte Viewer jetzt auch Adobe Acrobat PDF-Dokumente und Grafikdateien darstellen. (Bild © iris GmbH Berlin, Fahrgastzählgeräte)
	Verzeichnisüberwachung mit Datenübernahme Die Dokumentenverwaltung kann Verzeichnisse überwachen und neue Dateien importieren.
Zugriff auf SQL-Server (nur C/S-Version) Die neue Client/Server-Version des Office Managers ist für das Dokumentenmanagement in großen Firmen-Netzwerken konzipiert.

Kleinigkeiten

Übernahme der Dokumentdateien aus der Zwischenablage
Kopieren der Dokumentdateien in die Zwischenablage
Verwaltung gedropter Dokumentverknüpfungen und Internet-Favoriten
Gescannte Dokumente können auch als JPeg gespeichert werden
Eine Vielzahl neuer Einstellungen für individuelle Dokumentenverwaltung
Automatische Vergabe der Dokumentnummern jetzt auch projektorientiert
Die Vorgaben für den Dateinamen können auch für bereits archivierte Dateien erzwungen werden (nur C/S-Version)
Weitere Datenbankoptionen für die Zugriffs-Optimierung
Binäre Datenfelder wurden ausgelagert, die Datenabfrage wird beschleunigt
Das Suchfeld Benutzername (Private Suche) kann auch als Eingabefeld mit einer Liste alle Benutzer definiert werden
Assistent für neue Archive
Verbessertes Design der Administrator-Einstellungen
Das Programm kann auch ohne Archiv gestartet werden
Beim Erstellen neuer Dokumente wird nicht mehr auf die Suche nach allen Dokumenten umgeschaltet, die neuen Dokumente werden der aktuellen Suche hinzugefügt
Neue Makrovariablen für die benutzerdefinierte Ansteuerung der Anwendungsprogramme
Funktionen für die Arbeit mit Adobe Acrobat PDF-Dateien, Speichern im Text- oder HTML- Format
Mit dem Layout-Designer können jetzt auch Grafiken eingefügt werden
Texte und Grafiken können transparent sein
Die Fenstergröße des Eigenschaften-Dialoges kann im Layout geändert werden
Der Layoutdesigner wurde überarbeitet, das Laden großer Layouts ist deutlich schneller
Sie können den vorgeschlagene Text beim E-Mail-Versand von Dokumenten ändern
Externe Viewer können mit Parametern gestartet werden (z.B. für den neuen MegaCAD-Viewer erforderlich)
Und vieles mehr...

Siehe auch Neuigkeiten aller Versionen ab 5.0

Neu in DMS-Version 5.0

Neuigkeiten Office Manager DMS 5.0

Volltextretrieval - eMail Verwaltung - Verzeichnisüberwachung - SQL Server

Volltextsuche

Verwaltung Ihrer eMails

Integrierte Vorschau für Acrobat und Grafiken

Verzeichnisüberwachung mit Datenübernahme

Zugriff auf SQL-Server(nur C/S-Version)

Kleinigkeiten

Zugriff auf SQL-Server
(nur C/S-Version)