Neuigkeiten Office Manager DMS 7.0

Siehe auch: Übersicht aller Neuigkeiten seit Version 5.0

Software-Verpackung
Wir freuen uns, Ihnen die neue Version des Dokumentenmanagementsystems Office Manager vorstellen zu können.

Mit der Version 7.0 werden umfangreichen Programmerweiterungen eingeführt.

	Mehrfachauswahlboxen Zuordnungen eines Dokuments zu mehreren Projekten, Gruppen u.a. Oder-verknüpfte Suche beispielsweise durch die Markierung mehrerer Projekte
Dokumentvorlagen Vorlagen für das schnelle Erstellen von Briefen, Angeboten, Rechnungen und anderen.
	Scannen Stapelscan für die Archivierung ein- und mehrseitiger Dokumente Automatisches und manuelles Zusammenstellen von mehrseitigen Dokumenten Vordefinierte Scanprofile mit individuellen Einstellungen Unterstützung verschiedener OCR-Texterkennungen Automatisches Einlesen der Attribute vom Papierdokument (nur Client/Server-Version) Zusammenstellen eines PDF-Dokuments aus Einzelbildern
Dokumententabelle Summen und Berechnungen anzeigen Mehrzeilige Spalten möglich Tooltips: lange Texte erscheinen als Kurzhilfe Erweitertes Design
	Ausbaufähigkeit Makros in Visual Basic Script, Javascript, der DMS-API und anderen Programmiersprachen Skripteditor mit Syntaxhervorhebung und Funktionshilfen Office Manager kann als COM-Server angesprochen werden Umfangreiche Erweiterung der Makrosprache Neue Entwicklerfunktionen für individuelle Dokumentenverwaltung
Import-Verzeichnisdefinitionen Individuelle Importoptionen für verschiedene Verzeichnisse Automatischer und manueller Dokumentenimport Zwischenablageverzeichnisse für den späteren Import ins DMS Befehl "Mit Office Manager verwalten" im Windows-Explorer Import von Dateien direkt in die Dokumentversionen
	Der Office Manager mit neuer product identity

Indexsuche mit Jokern
UND NICHT-Verknüpfung
Indexierung der Metadaten aus JPeg, Tiff und anderen Dateien
Indexierung der neuen Dateitypen von OpenOffice.org 2.0 (OpenDocument-Format, ODF)
OCR-Software von MS Office 2003 (MODI), Transym und andere

Festlegung der Zugriffsrechte für jedes Datenfeld
Attribut-Vorgabewerte für die Verschlagwortung neuer und bestehender Dokumente
Ausführung von Makrofunktionen, automatische Attributierung neuer Dokumente
Die Feldgröße der primären Attribute (z.B. Projekt) kann beliebig geändert werden

Erweiterungen der Datenbanktabellen
Automatische Softwareaktualisierung
"Dokument öffnen mit": Untermenü ähnlich dem Explorer
Im Eigenschaftenfenster können jetzt beliebige Vorlagedateien gewählt werden
In der Datei sendmail.txt sind Makrovariablen möglich
Beim E-Mail-Versand mit Outlook werden die Dateinamen nicht mehr gekürzt
Lange Beschreibung und beliebige Notizen zu den Dokumentversionen
Übernahme bestehender Dateien per Drag&Drop in die Versionsverwaltung
ScanSnap-Einrichtung für neuen S500 aktualisiert
Die Option "Alle Datensätze in den Speicher laden" kann für jeden Anwender individuell eingestellt, aber auch komplett deaktiviert werden
Symbolleisten fixieren
Dialoge für die Verzeichnisauswahl mit Startverzeichnis
Einstellbares Verzeichnis der temporären Volltextdateien
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