Office Manager Dokumentenmanagementsystem

Office Manager mit Fujitsu ScanSnap iX500

Das Rundum-sorglos-Paket ermöglicht Ihnen zu einem günstigen Pauschalpreis den sofortigen Start in die Ära des elektronischen, intelligenten, teamorientierten und revisionssicheren Dokumentenmanagements.

Dank der ScanSnap-Anbindung unserer DMS-Lösung "Office Manager" können Sie Ihre Papierdokumente schnell und zuverlässig scannen, im PDF-Format speichern und schließlich im elektronischen Dokumentenarchiv strukturiert ablegen. Dabei werden die in den Dokumenten enthaltenen Textinhalte mithilfe der Texterkennungssoftware indexiert und verschlagwortet.
Und sind so jederzeit leicht und an zentraler Stelle wiederauffindbar.

Scanner BlatteinzugDer Fujitsu "ScanSnap iX500" ist ein kompakter Einzugsscanner, der zweiseitige Farbdokumente mit einer Geschwindigkeit von 25 Blatt pro Minute scannt und im PDF-Format speichert. Seine optische Auflösung beträgt 600 dpi. Aufgrund seiner kleinen Standfläche in der Größe eines DIN A4 Blattes passt der ScanSnap bequem auf den Schreibtisch und ist stets im direkten Zugriff. Ob mehrseitige, farbige DIN A4 Prospekte oder typische Geschäftskorrespondenz: jeder Scan ist in Sekunden bearbeitet und überzeugt in sichtbar hoher Qualität. Im Lieferumfang ist auch eine Vollversion von Adobe Acrobat Standard und der FineReader-Texterkennung von ABBYY enthalten!
Seit Version S1500 besitzt der ScanSnap auch einen Ultraschallsensor zur Doppeleinzugskontrolle und ermöglicht somit eine sichere, unbeaufsichtigte Verarbeitung großer Dokumentenstapel.

DatenraumMit dem Office Manager erhalten Sie eine allgemein einsetzbare, konfigurierbare und leistungsstarke Windows-Software für die Verwaltung und Archivierung digitaler Dokumente und gescannter Papierbelege. Das Programm ermöglicht die Katalogisierung (Tagging) und die Volltextindizierung der Dokumente.
Auch die vom ScanSnap eingelesenen Papierdokumente werden mit Hilfe der OCR-Software "ABBYY FineReader" indexiert und so eine datenbankgestützte Volltextsuche ermöglicht.

 

Funktionsweise der Scanner-Anbindung

Scanner BlatteinzugSie legen das Dokument - oder auch einen ganzen Papierstapel - in den Scanner und drücken die Scan-Taste. Der Vorgang dauert nur wenige Sekunden. ScanSnap ist ein Duplexgerät: Vorder- und Rückseite werden gleichzeitig erfasst.Papier mit ScanSnap archivieren

Der Office Manager importiert die gespeicherte PDF-Datei und indexiert den Text entweder sofort oder zeitsparend im Hintergrund mit Hilfe der OCR-Software. Im Dialogfenster "PDF-Dokument von Scanner importieren" können Sie das Dokument benennen, einem Projekt, einer Gruppe und anderen Kategorien zuordnen. Klicken Sie auf OK, um das neue Dokument zu übernehmen. Fertig.

Wenn Sie später auf das Dokument zugreifen möchten, finden Sie es sehr schnell über eine Volltextsuche und anhand der eingegebenen Tags.

 

Lieferumfang des Komplettpakets

+ Office Manager Enterprise oder Pro:
Dokumentenmanagement- und Archivierungssoftware.
Foto des Komplettpakets
+ Fujitsu ScanSnap iX500:
Kompakter PDF-Dokumentenscanner mit Kabeln und Treiber.
+ Adobe Acrobat Standard:
Erstellung von PDF-Dokumenten aus beliebigen Anwendungen.
+ ABBYY FineReader for ScanSnap:
Die Texterkennungssoftware wandelt gescannte Dokumente in durchsuchbare PDF-Dateien und ermöglich eine schnelle Volltextsuche in der Dokumentenverwaltung.
+ CardMinder Visitenkartenerkennung:
Übergibt Kontaktdaten gescannter Visitenkarten an Outlook u. a.
+ ScanSnap Organizer und andere Tools.

Weiterführende Webseiten und Dokumente

Preisinformation

Archivierungs-Komplettpaket Preis
Office Manager Enterprise mit einer Benutzerlizenz,
einem Fujitsu ScanSnap iX500 und Softwarepaket
1.616,00 *)
Office Manager Pro Einzelarbeitsplatz
mit einem Fujitsu ScanSnap iX500 und Softwarepaket
743,73 *)
*) Preise in EUR inkl. MwSt. und Versandkosten

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