Office Manager - Dokumentenmanagementsystem

Das Dream-Team für Ihr Dokumentenmanagement

Blitzschnell scannen, als PDF speichern, strukturiert ablegen und jederzeit wiederfinden.

Office Manager mit Fujitsu ScanSnap(TM) S1500

Das Rundum-sorglos-Paket ermöglicht Ihnen zu einem günstigen Pauschalpreis den sofortigen Start in die Ära des elektronischen, intelligenten, teamorientierten und revisionssicheren Dokumentenmanagements.

Dank der ScanSnap-Anbindung unserer DMS-Lösung Office Manager können Sie Ihre Papierdokumente schnell und zuverlässig scannen, im PDF-Format speichern und schließlich im elektronischen Dokumentenarchiv strukturiert ablegen. Dabei werden die in den Dokumenten enthaltenen Textinhalte mithilfe der mitgelieferten Texterkennungssoftware sofort indexiert und verschlagwortet.
Und sind so jederzeit leicht und an zentraler Stelle wiederauffindbar.

Fujitsu ScanSnapDer Fujitsu "ScanSnap S1500" ist ein kompakter Einzugsscanner, der zweiseitige Farbdokumente mit einer Geschwindigkeit von bis zu 20 Blatt (bzw. 40 Seiten im Duplex-Mode) pro Minute scannt und im PDF-Format speichert. Seine maximale optische Auflösung beträgt 600 dpi. Aufgrund seiner kleinen Standfläche in der Größe eines DIN A4 Blattes, passt der ScanSnap bequem auf den Schreibtisch und ist stets im direkten Zugriff. Ob mehrseitige, farbige DIN A4 Prospekte oder typische Geschäftskorrespondenz: jeder Scan ist in Sekunden bearbeitet und überzeugt in sichtbar hoher Qualität. Im Lieferumfang ist auch eine Vollversion von Adobe Acrobat 9.0 Standard enthalten!
Mit Version S1500 besitzt der ScanSnap jetzt einen Ultraschallsensor zur Doppeleinzugskontrolle.

DatenraumMit dem Office Manager erhalten Sie eine allgemein einsetzbare, konfigurierbare und leistungsstarke Windows-Software für die Verwaltung und Archivierung digitaler Dokumente und gescannter Papierbelege. Das Programm ermöglicht die Katalogisierung (Verschlagwortung) und die Volltextindizierung der Dokumente.
Auch die vom ScanSnap eingelesenen Papierdokumente werden mit Hilfe der OCR-Software Abbyy FineReader indexiert und so eine datenbankgestützte Volltextsuche ermöglicht.

 

Funktionsweise der Scanner-Anbindung

Scanner BlatteinzugSie legen das Dokument -oder auch mehrere Dokumente im Stapel- in den Scanner ein und drücken die Scan-Taste. Der Vorgang dauert nur wenige Sekunden. ScanSnap ist ein Duplexgerät: Vorder- und Rückseite werden gleichzeitig eingelesen.Papier vom ScanSnap archivieren

Der Office Manager importiert die gespeicherte PDF-Datei und indexiert den Text sofort oder zeitsparend im Hintergrund mit Hilfe der OCR-Software. Im Dialogfenster "PDF-Dokument von Scanner importieren" können Sie das Dokument benennen, einem Projekt, einer Gruppe und anderen Kategorien zuordnen. Klicken Sie auf OK, um das neue Dokument zu übernehmen. Fertig.

Wenn Sie später auf das Dokument zugreifen möchten, finden Sie es sehr schnell über eine Volltextsuche und anhand der eingegebenen Attribute.

 

Lieferumfang des Komplettpakets

+ Office Manager Enterprise oder Pro 10.0:
Dokumentenmanagement- und Archivierungssoftware
Größeres Bild
+ Fujitsu ScanSnap S1500:
Kompakter PDF-Dokumentenscanner mit Kabeln und Treiber
+ Adobe Acrobat 9.0 Standard:
Erstellung von PDF-Dokumenten aus beliebigen Anwendungen
+ ABBYY FineReader for ScanSnap:
Die Texterkennungssoftware wandelt gescannte Dokumente in durchsuchbare PDF-Dateien und ermöglich eine schnelle Volltextsuche in der Dokumentenverwaltung.
+ CardMinder Visitenkartenerkennung:
Übergibt Kontaktdaten gescannter Visitenkarten an Outlook u.a.
+ ScanSnap Organizer

 

Weiterführende Webseiten und Dokumente

 

Preise

Archivierungs-Komplettpaket Preis
Office Manager Enterprise 10.0 Einzelarbeitsplatz
mit einem Fujitsu ScanSnap S1500 und Softwarepaket
1.616,00 *)
Office Manager Pro 10.0 Einzelarbeitsplatz
mit einem Fujitsu ScanSnap S1500 und Softwarepaket
   743,73 *)
*) Preise in EUR inkl. MwSt. und Versandkosten

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