Office Manager Dokumentenmanagementsystem

Mit Sceye archivieren

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Office Manager und Sceye Dokumentenkamera

Komplettpaket für Dokumentenmanagement und Archivierung

Sceye-KameraDie digitale Dokumentenkamera Sceye ist der erste Vertreter einer neuen Generation von Scannern: die Dokumente werden nicht "gescannt", sondern mit einer Digitalkamera erfasst. Dazu wird die Kamera geöffnet, der Papierbeleg, das Buch oder ein Aktenordner unter der Lasermarkierung platziert und anschließend fotografiert.

Im Office Manager können Sie Sceye über die Twain-Schnittstelle und über eine schnelle Direktverbindung nutzen.

 

DatenraumMit dem Office Manager erhalten Sie ein allgemein verwendbares, leistungsstarkes Dokumentenmanagement- und Archivierungssystem. Er unterstützt die Attributierung (Zuordnung zu Projekten, Gruppen u.a.) und die Volltextindexierung der Dokumente. Auch die von Sceye eingelesenen Papierdokumente werden mit Hilfe der OCR-Software indexiert und über die Volltextsuche jederzeit wiedergefunden.

 

Funktionsweise

Eine angeschlossene und installierte Sceye-Dokumentenkamera wird von der Dokumentenverwaltung automatisch erkannt, Sie finden das Symbol Sceye-Icon in der Office Manager-Menüleiste.

Ein Dokument mit Sceye archivieren

  1. Öffnen Sie bitte die Kamera, um das Gerät zu aktivieren.
  2. Klicken Sie auf Sceye-Icon in der Office Manager-Symbolleiste, das Scan-Fenster wird geöffnet:
    Mit Sceye archivieren
  3. Wählen Sie bitte die gewünschten Optionen und klicken Sie nun auf den Schalter Scannen. Das Dokument wird erfasst und rechts in der Grafikliste dargestellt. Wenn Sie dem Dokument weitere Seiten hinzufügen möchten, können Sie den Vorgang wiederholen oder z.B. Grafiken aus einer Datei oder der Zwischenablage importieren.
  4. Klicken Sie anschließend auf OK, um das Dokument in das Archiv zu übernehmen.

Mehrseitige Dokumente können Sie auch mit der Funktion "produktives Scannen" archivieren.

Siehe auch: Sceye im DMS-Handbuch

Lieferumfang des Komplettpakets

Preisinformation

Archivierungs-Komplettpaket Preis
Office Manager Enterprise 10.0 Einzelarbeitsplatz
mit einer Dokumentenkamera "sceye 5th"		 1.664,81 *)
Office Manager Pro 10.0 Einzelarbeitsplatz
mit einer Dokumentenkamera "sceye 5th"		    792,54 *)
*) Preise in EUR inkl. MwSt. und Versandkosten

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