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Navigation: Benutzer-Dokumentation Dokumente importieren |
  
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Nutzen Sie die Import-Funktionen, um bestehende Dateien in das Dokumentenarchiv zu importieren:
•Drag&Drop startet den Windows-Explorer. Sie können eine oder mehrere Dateien aus dem Explorer per Drag&Drop auf die Dokumententabelle schieben. Für jede Datei wird automatisch ein neuer Dokumentdatensatz im Archiv angelegt.
Automatisierungs-Tipp: Wenn die Dokumententabelle gruppiert ist, dann werden die Dokumenteigenschaften, wie z.B. Projekt und Kategorie aus der Gruppierung übernommen.
•Aus Zwischenablage einfügen: Dateien einfügen, die beispielsweise im Explorer kopiert wurden.
•Senden an: Dokumente vom Windows-Explorer an den Office Manager senden.
•Web-Browser zum einfachen Übernehmen im Browser geöffneten Adresse in die Bookmarkverwaltung.
•Datenträger durchsuchen: Importiert ganze Verzeichnisstrukturen in das Archiv und ermöglicht die Überwachung der Windows-Zwischenablage.
•Scannen mit Standard-Scanner: Papierdokumente und Bilder digitalisieren. Der angeschlossene Scanner wird über die Twain- oder WIA-Schnittstelle angesprochen.
•Scannen mit Dokumenten-Scanner: Gescannte Dokumente von selbsttätig arbeitenden Geräten, wie zum Beispiel Netzwerkscannern archivieren.
•Eingehende Faxe automatisiert importieren (nur Enterprise-Version).
•Der Office Manager kann auch Verzeichnisse überwachen und neue Dokumentdateien mit Anwenderunterstützung oder vollautomatisch in seine Archivs übernehmen.
Siehe auch