Makrofunktionen für die automatisierte Belegerkennung.

Beschreibung für Office Manager Enterprise ab Version 11.0

Attribut- und Belegerkennung

Die Auto Capture-Funktionen ermöglichen eine automatisierte oder vollautomatische Archivierung von Dokumenten. Die gewünschten Attribute, wie zum Beispiel Belegnummer, Datum, Kunde oder Kategorie werden dabei aus dem Dokumenteninhalt ermittelt. Bei gescannten Papiervorlagen muss zuvor eine OCR-Texterkennung ausgeführt werden.

Möglichkeiten

•Feste Position
Bei der Erkennung von Ausgangsrechnungen und anderen Dokumenten Ihrer Warenwirtschaft stehen die Attribute immer an der gleichen Position des Dokuments. Hier werden die Funktionen AcroExchGetTextFromRect und ImgGetTextFromRect verwendet. Sie geben beispielsweise an, dass die Rechnungsnummer 2cm von links und 7cm vom oberen Papierrand entfernt zu finden ist.

•Masken-Erkennung
Die Dokumentnummer steht an einer beliebiger Position, sie hat aber immer die gleiche Syntax. Beispielsweise 2 Zeichen, einen Punkt und 4 Zahlen: "AA.0000".
Siehe: AutoCaptFindMask

•Schlüsselwort-Suche
Das gesuchte Attribut folgt auf ein fest vorgegebenes Schlüsselwort. Beispielsweise steht vor der Belegnummer immer der Text "Rechnung-Nr:".
Siehe: AutoCaptKeywordValue und FtiGetKeywordValue

•Wort-Suche
Insbesondere für die Erkennung der Kategorie, wie z.B. Rechnung, Angebot oder Lieferschein. Der Funktion wird eine Liste möglicher Wörter übergeben. Sie gibt das Wort zurück, welches zuerst im Dokument vorkommt.
Siehe: AutoCaptFirstCrspWord und FtiGetFirstCrspWord

•Weitere Möglichkeiten
Die Attribute werden häufig auch aus dem Speicherpfad ermittelt. Zum Beispiel: das Projekt setzt sich aus dem zweiten bis vierten Teil des Verzeichnisses zusammen und der Kundenname entspricht dem fünften Unterverzeichnis. Oder der Dateiname beinhaltet mehrere Attribute, die mit einem vorgegebenen Zeichen getrennt sind.
Erweiterte Dateieigenschaften, wie Titel und Thema von Office-Dokumenten oder die Metadaten von Digitalfotos.

Verwendung

Die Funktionen werden i.d.R. innerhalb der Scanprofile oder den Importverzeichnissen verwendet. Wechseln Sie dort auf die Seite Feldwerte und geben Sie eine geeignete Funktion beim entsprechenden Attribut ein.

Wenn Sie die AutoCapt-Funktionen verwenden, dann wird die Initialisierung und Freigabe auf Seite Makros angegeben:

Initialisierung und Freigabe der automatischen Belegerfassung

Makrofunktionen

Auto Capture

Nutzen Sie diese bevorzugt, wenn mehrere Funktionen für dasselbe Dokument verwendet werden.

•AutoCaptCreate initialisiert die Auto-Capture-Funktionen

•AutoCaptDestroy beendet Auto-Capture eines Dokuments

•AutoCaptDocumentText enthält den gesamten Dokumententext

•AutoCaptFtiText beinhaltet alle indexierten Wörter des Dokuments

•AutoCaptFindMask Masken-Erkennung

•AutoCaptFirstCrspWord sucht passendes Wort aus einer Liste

•AutoCaptKeywordValue Schlüsselwort-Suche

•AutoCaptFtiWord gibt ein bestimmtes Wort zurück

Alleinstehende Erkennungsfunktionen

Die Funktionen werden nicht mit AutoCaptCreate eingeleitet. Jeder Aufruf wertet das Dokument erneut aus.

•AcroExchGetTextFromRect Text von fester Position im PDF-Dokument lesen

•FtiGetFirstCrspWord sucht passendes Wort aus einer Liste

•FtiGetKeywordValue Schlüsselwort-Suche

•ImgGetTextFromRect Text von fester Position in Grafik-Datei lesen

•ImgReadBarcode Barcode-Erkennung

Pfad und Dateiattribute

•FileAttr einfache Dateiattribute

•Formatparameter DirPart und Separate

•ImgExtractMetaWords Meta-Daten von Grafiken

•SelectionListFindItem sucht passende Einträge in Auswahllisten, automatische Projektzuordnung.

•OleDocumentSummaryInformation erweiterte Dateiattribute

•OleSummaryInformation

•OleUserDefinedProperties

Hilfsfunktionen

•ExecuteOCR OCR-Texterkennung ausführen

•ExtractAttachment Dateianlagen extrahieren

•ExtractDocumentText Dokumentinhalt

•GetFirstNotEmpty ermöglicht die Verwendung von alternativen Erkennungsfunktionen

AutoCapt: Automatische Belegerfassung