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Dokumente öffnen und bearbeiten

1.Betrachten Sie die Dokumenteinträge in der Tabelle. Verwenden Sie die Suchfunktionen, um die Dokumente zu filtern.
 

2.Markieren Sie bitte das gewünschte Dokument - oder mehrere gleichzeitig - in der Tabelle. Zum Öffnen können Sie im Menü Dokument den Befehl Öffnen verwenden, die Eingabe-Taste drücken oder auf das Dokument doppelklicken.

3.Das entsprechende Anwendungsprogramm wird gestartet und das Dokument geöffnet.

4.Dokumente, die nicht schreibgeschützt archiviert sind, können Sie jetzt bei Bedarf bearbeiten und speichern.

5.Sobald Sie zum Office Manager zurückkehren, wird bei geänderten Dokumenten der Volltextindex aktualisiert. Den Fortschritt der Aktualisierung sehen Sie links unten in der Programm-Statuszeile:

6.Der Office Manager protokolliert den Zugriff auf Dokumente, siehe Eigenschaftendialog auf Seite Protokoll.

 

Wenn Sie nicht die Dokumentdatei, sondern die Attribute in der Archivdatenbank ändern möchten, dann markieren Sie bitte das Dokument und wählen im Menü Dokument den Befehl Eigenschaften.

Dateianlagen direkt öffnen

Die Mausschaltfläche hat rechts einen Pfeil. Wenn Sie diesen anklicken, dann öffnet sich ein Popupmenü mit weiteren Auswahlmöglichkeiten:

Öffnen ist der Standardbefehl, welcher auch bei Klick auf den Hauptbereich der Schaltfläche ausgelöst wird.

Öffnen mit: die markierten Dokumente mit einer anderen Anwendung öffnen.

Erneut öffnen enthält eine Liste mit den zuletzt geöffneten Dokumenten. Für die Tabellenansichten "Aktive Dokumente" und "Archivierte Dokumente" wird jeweils eine eigene Liste verwendet.

Unterhalb der Trennlinie werden, sofern vorhanden, die Dateianlagen des markierten Dokuments gelistet. Im obigen Screenshot sind dies Foto.jpg, Word-Dokument.docx und Acrobat PDF.pdf. Ein Klick auf eine Anlage speichert diese im temporären Verzeichnis und öffnet sie, ohne dass zuvor das Hauptdokument geöffnet werde muss. Diese Funktion ist bei E-Mails und komprimierten Dateiarchiven wie z.B. ZIP möglich.