Dokumente öffnen und bearbeiten
| 1. | Betrachten Sie die Dokumenteinträge in der Tabelle. Verwenden Sie die Suchfunktionen, um die Anzahl der Dokumente einzugrenzen.
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| 2. | Markieren Sie das Dokument - oder mehrere gleichzeitig - in der Tabelle und wählen Sie im Menü den Befehl  oder drücken Sie die Enter-Taste oder doppelklicken Sie auf das Dokument in der Tabelle. |
| 3. | Das entsprechende Anwendungsprogramm wird gestartet und das Dokument geöffnet. |
| 4. | Bearbeiten Sie das Dokument in der Anwendung und speichern Sie es anschließend wieder. |
| 5. | Sobald Sie zum Office Manager zurückkehren, wird der Volltextindex aktualisiert. Den Fortschritt der Aktualisierung sehen Sie links unten in der Programm-Statuszeile:
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| 6. | Die Optionen des Volltextindex werden in den Programmeinstellungen festgelegt. |
| 7. | Der Office Manager protokolliert die Bearbeitung der Dokumente, siehe Eigenschaftendialog auf Seite "Protokoll". |
Wenn Sie nicht die Dokumentdatei, sondern die in der Archivdatenbank ändern möchten, dann markieren Sie bitte das Dokument und wählen im Menü den Befehl
