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Dokumentenverzeichnis
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Standardverzeichnis für Dokumentdateien. Geben Sie das Datenträgerverzeichnis ein, in welchem der Office Manager neue Dokumente speichern soll. Sinnvoll ist ein Verzeichnis, das regelmäßig gesichert wird (z.B. "\\Rechner\Freigabe\Archivierung\Dokumente\" auf einem Netzwerkserver).

Klicken Sie im Bild auf die Komponenten, zu der Sie weitere Hilfe wünschen.

Unterverzeichnisse für Projekte erstellen

Sie können Makro-Variablen verwenden, um die Dokumente in einer projektabhängigen Struktur zu speichern, z.B.: "\\Rechner\Freigabe\Archivierung\Dokumente\{Self:DocDB,Name}\{Doc:Project}\". Markieren Sie bitte die Option Unterverzeichnisse für Projekte erstellen, um die empfohlene Variable hinzu zu fügen. Falls die Option nicht möglich ist, dann müssen Sie zuvor alle anderen Makrovariablen entfernen.

Hinweise:

In den Importeinstellungen wird festgelegt, ob importierte Dokumente in dieses Verzeichnis verschoben bzw. kopiert werden. In der Grundeinstellung verbleiben die Dokumente im Quellverzeichnis. Um dies zu ändern, öffnen Sie in den Einstellungen bitte die Seite Importieren | Verzeichnisse, doppelklicken Sie auf [Standard]  und ändern Sie die Dateioperation auf "Kopieren" oder "Verschieben".

Wenn Sie die Verzeichnisüberwachung aktiviert haben, darf das Dokumentverzeichnis nicht dem überwachten Verzeichnis entsprechen.

Nachträgliche Änderung des Verzeichnisses

Die Einstellung gilt nur für neue Dokumente. Um die Verzeichnisse/Dateinamen bestehender Dokumente zu ändern, wählen Sie bitte im Menü Datei | Datenbank den Befehl Dateipfade ändern. Wenn Sie die Enterprise-Version verwenden, beachten Sie bitte auch die Option Vorgabe gilt auch für bestehende Dateien.

Siehe auch

Unterschiedliche Dokumentenverzeichnisse mit Makrovariablen definieren