Versionsmanagement

Der Office Manager kann beliebig viele Versionsstände eines Dokuments verwalten. Wenn Sie beispielsweise eine Preisliste überarbeiten, können Sie die alte Preisliste als Versionsstand archivieren.

Dokumentversion archivieren

Markieren Sie bitte das Dokument in der Tabelle und wählen Sie im Menü Dokument den Befehl Version archivieren . Das Dialogfenster "Dokumentversion" wird geöffnet:

Eigenschaften der Dokumentversion

Geben Sie eine aussagekräftige Bezeichnung im Feld Name ein. Umfangreiche Beschreibungen und Notizen können auf der Seite Details erfasst werden.

Der Dateiname wird in der Regel automatisch vergeben, Sie können aber auch auf die Schaltfläche klicken und einen Dateinamen festlegen.

Markieren Sie das Optionsfeld Schreibschutz, um die Datei schreibgeschützt zu archivieren und Dokumentdatei komprimieren, um Speicherplatz zu sparen.

Klicken Sie auf OK, um die neue Dokumentversion zu erstellen.

Dokumentversion öffnen

Wenn Sie später auf diese Version zurückgreifen möchten, markieren Sie bitte das Dokument in der Tabelle und wählen im Menü Dokument den Befehl Eigenschaften . Öffnen Sie die Registerseite "Versionen":

Tabelle der Dokumentversionen

Markieren Sie die gewünschte Dokumentversion. Mit einem Doppelklick können Sie diese öffnen und mit einem Rechtsklick auf die lokalen Menübefehle zurückgreifen:

Version archivieren: eine neue Version des Dokumentes erstellen.

Eigenschaften: die Attribute der markierten Version bearbeiten.

Öffnen: in das Anwendungsprogramm laden.

Vorschau: Dokumentversion in das Vorschauprogramm laden.

Löschen: die markierte Dokumentversion löschen.

Wenn Sie bereits vorhandene Dateien als Version zu einem Dokument verwalten möchten, können Sie die Datei per Drag&Drop vom Explorer in die oben dargestellte Tabelle importieren.

Hinweis

Versionen können nur in der Ansicht der aktiven Dokumente erstellt oder bearbeitet werden.

Siehe auch

Erweiterter Import

Dokumente archivieren

Syntax der Versionsdateinamen