Versionsmanagement

Der Office Manager kann beliebig viele Versionsstände eines Dokuments verwalten. Wenn Sie beispielsweise eine Preisliste überarbeiten, dann können Sie die alte Preisliste als Versionsstand archivieren.

Dokumentversion archivieren

Markieren Sie bitte das Dokument in der Tabelle und wählen Sie den Menübefehl Erstellen | Neu | Version . Das Dialogfenster "Dokumentversion" wird geöffnet:

Geben Sie eine aussagekräftige Bezeichnung im Feld Name ein. Umfangreiche Beschreibungen und Notizen können auf der Seite Details erfasst werden.

Der Dateiname wird in der Regel automatisch vergeben, Sie können aber auch auf die Schaltfläche klicken und einen Dateinamen festlegen.

Markieren Sie das Optionsfeld Schreibschutz, um die Datei schreibgeschützt zu archivieren und Dokumentdatei komprimieren, um Speicherplatz zu sparen.

Klicken Sie auf OK, um die neue Dokumentversion zu erstellen.

Dokumentversion öffnen

Wenn Sie später auf eine Version zurückgreifen möchten, dann markieren Sie bitte das Dokument in der Tabelle und wählen den Befehl Bearbeiten | Dokument | Eigenschaften . Öffnen Sie die Registerseite Versionen:

Markieren Sie die gewünschte Dokumentversion. Mit einem Doppelklick können Sie diese öffnen und mit einem Rechtsklick auf die lokalen Menübefehle zurückgreifen:

Version: eine neue Version des Dokumentes erstellen.

Eigenschaften: die Attribute der markierten Version bearbeiten.

Öffnen: in das Anwendungsprogramm laden.

Vorschau: Wechselt zur Vorschau-Registerseite und zeigt die markierte Version.

Löschen: die markierte Dokumentversion löschen. Diese Funktion ist in GoBD-Archiven gesperrt.

Wenn Sie bereits vorhandene Dateien als Version zu einem Dokument verwalten möchten, können Sie die Datei per Drag&Drop vom Explorer in die oben dargestellte Tabelle importieren.

Hinweise

Versionen können nur in der Ansicht der aktiven Dokumente erstellt oder bearbeitet werden. Das Programm speichert eine Datei-Checksumme in der Datenbank und erstellt einen Protokolleintrag, falls eine Dateiänderung festgestellt wird.

Siehe auch

Erweiterter Import, Versionen per Drag&Drop importieren

Dokumente archivieren

Anzahl der Versionen einblenden

Syntax der Versionsdateinamen