Kopien und Klone

Popupmenü: Neues Dokument

A. Kopie eines Dokuments

Sie können ein neues Dokument erstellen, indem Sie die Attribute und die Datei eines anderen Dokuments kopieren. Markieren Sie dazu bitte ein Dokument und wählen Sie im Menü Dokument | Neu die Funktion Kopie erstellen. Die Dokumentdatei wird kopiert und dem neuen Datensatz zugeordnet. Es besteht anschließend keine Verknüpfung mehr zwischen dem Original und der Kopie.

Wenn Sie nur die Attribute ohne Datei kopieren möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor: Wählen Sie im Menü Dokument | Neu die Funktion Kopie erstellen. Im Eigenschaftenfenster öffnen Sie die Liste Vorlagedatei und wählen die leere Zeile:

Auswahlliste der Vorlagedateien

B. Mehrere Datensätze für eine Datei

Mit der Funktion Klonen (nur Enterprise-Version) im Menü Dokument | Neu können Sie mehrere Archiv-Datensätze zu einer Datei erstellen. Alle Klone verweisen auf dieselbe Dokumentdatei, Änderungen des Dateinamen werden automatisch in allen Klonen berücksichtigt.

Hiermit kann ein Dokument beispielsweise mehreren Projekten; ein Bauteil mehreren Baugruppen zugeordnet werden.

Wenn in der Tabelle ein Klon markiert ist, können Sie sich mit dem Menübefehl Suchen | Klone alle weiteren Datensätze dieses Dokuments anzeigen lassen.

Siehe auch Mehrfachzuordnungen
Beachten Sie bitte, dass die Option Vorgabe für bestehende Dateien nicht für Klone gilt.

C. Kopieren über Zwischenablage

Sie können auch Dokumente zwischen verschiedenen Archiven kopieren oder ein neues Dokument als Kopie eines archivierten erstellen.

Innerhalb einer Archivdatenbank kopieren: Markieren Sie ein Dokument, wählen Sie im Menü Bearbeiten den Befehl Kopieren und anschließend Einfügen. Dieses Vorgehen ähnelt dem Menübefehl Dokument | Neu | Kopie erstellen (s.a. Punkt A).

Aus einer anderen Datenbank kopieren: Markieren Sie bitte ein Dokument und wählen Sie Bearbeiten | Kopieren. Öffnen Sie eine andere Archivdatenbank und klicken Sie auf die Dokumenttabelle, um diese zu aktivieren. Wählen Sie den Menübefehl Bearbeiten | Kopieren. Im Popupmenü können Sie jetzt festlegen, ob die Datei kopiert werden soll.

Tipp: Sie können den Office Manager auch zweimal starten, unterschiedliche Archive öffnen und Dokumente per Drag&Drop von einem Fenster in das andere kopieren.