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Diese Option ist flexibel und arbeitet mit OCR-Programmen zusammen, die den Text in einer Grafikdatei erkennen und dieses selbständig in der Grafik- oder PDF-Datei hinterlegen können.
1.Der Office Manager liest Papierdokumente über einen Twain-kompatiblen Scanner ein und speichert die Bilder beispielsweise in einer Tiff-Datei oder bettet sie in einem PDF-Dokument ein.
2.Anschließend startet er das angegebene OCR-Programm und übergibt diesem den Namen der Dokumentdatei als Parameter.
3.Die OCR-Software extrahiert den Text und speichert ihn entweder direkt im Dokument (in den Metadaten der Tiff- oder JPeg-Datei oder als hinterlegten Text im PDF-Dokument) oder in einer separaten Textdatei.
4.Der Office Manager liest den extrahierten Text ein und erstellt den Volltextindex für eine spätere Suche.
Das Programm "ABBY FineReader for Fujitsu ScanSnap" arbeitet beispielsweise nach diesem Prinzip.
OCR-Software: wählen Sie bitte "Andere, Parametergesteuert".
Dateiname: geben Sie den Dateinamen (*.exe) der OCR-Software mit komplettem Pfad ein.
Grafikformate: markieren Sie die von der OCR-Software unterstützten Grafikformate, beispielsweise Tiff.
Siehe auch