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Navigation: Kein übergeordnetes Kapitel Druckprogramm |
  
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Siehe auch: Dokumente drucken
Die erweiterten Office Manager-Druckfunktionen bieten,
•schnellsten Ausdruck mit vorbereiteten prn-Dateien,
•im Dokumentdatensatz vordefinierte Einstellungen für Papierfach, Ausrichtung und Duplex,
•Stapeldruck von PDF-Dokumenten auch ohne Acrobat-Programme,
•individuell einstellbare Druckbefehle für jede Anwendung.
Die Verwendung des Druckprogramms erfordern umfangreiche Vorbereitungen. Wenn Sie nur gelegentlich drucken, können Sie dies auch direkt aus der entsprechenden Anwendung tun.
In den Programmeinstellungen legen Sie auf der Seite "Dokument" fest, ob der einfache Druckdialog oder das Office Manager Druckprogramm verwendet wird. Aktivieren Sie die Option, um die erweiterten Funktionen zu verwenden.
Wählen Sie anschließend im Menü Dokument den Befehl Drucken 
, um das Dialogfenster zu öffnen:
Klicken Sie im Bild auf die Komponenten, zu der Sie weitere Hilfe wünschen.
Legen Sie bitte zuerst den zu verwendenen Drucker fest.
Wählen Sie anschließend die Datei aus. Sofern für den Drucker noch keine prn-Datei erstellt wurde, können Sie nur die Dokumentdatei selbst wählen, der Ausdruck erfolgt dann mit Hilfe der Windows-Anwendung oder -bei PDF- auch mit Office Manager-Funktionen.
Sie können jetzt weitere Optionen, wie Kopien-Anzahl, zu druckende Seiten, Trennblätter und andere festlegen.
Klicken Sie auf OK, um das Dokument zu drucken. Falls mehrere Dokumente markiert sind, haben Sie die Wahl zwischen den Schaltern OK und Alle:
•OK druckt ein Dokument und öffnet vor dem nächsten Dokument erneut diesen Dialog,
•Alle druckt sämtliche markierten Dokumente ohne den Dialog erneut zu öffnen.
Zeigt die Datei im Vorschaufenster.
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Hier finden Sie die Fähigkeiten des ausgewählten Druckers.
In der Tabelle Papierquelle können Sie den Fächern druckerunabhängige Namen zuordnen:
Wenn Sie die Druckvorgaben verwenden, ordnen Sie hier den wichtigsten Fächern einen Namen zu: geben Sie in der Spalte Office Manager beispielsweise "Fach A4" für das primäre Papierfach und "Fach A3" für das A3-Papierfach ein. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle verwendeten Drucker. Wählen Sie dazu auf der Seite Drucken den nächsten Drucker aus und geben Sie in der Tabelle wiederum "Fach A4" für das primäre Papierfach ein usw.
Auf der Seite Vorgaben stehen Ihnen anschließend diese Namen zur Verfügung. aus. Sie haben auch die Möglichkeit, jedem Dokument das zu verwendende Papierfach zuzuordnen. Es ist dann sichergestellt, dass z.B. A3-Formate immer aus dem A3-Fach gedruckt werden.
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Der Administrator definiert hier die Einstellungen des Druckprogramms.
Einstellung des Papierformats, wie DIN A4 u.ä.:
Keine Vorgabe: die Druckereinstellung wird verwendet.
Automatisch festlegen: beim PDF-Druck mit Office Manager-Funktionen wird automatisch ein passendes Format gewählt. Beim Druck mit Anwendungen wird die Druckereinstellung verwendet.
Vorgabe für alle Dokumente: das hier vorgegebene Format wird für alle Dokumente verwendet.
Dokumentenabhängige Vorgabe: jedem einzelnen Dokument kann das Papierformat als Attribut (z.B. im Datenfeld "PRNFORMAT") vorgegeben werden. Für Dokumente, die in diesem Datenfeld keinen Wert haben, wird die Druckereinstellung verwendet. Klicken Sie bitte auf den Schalter 
, wenn Sie das Datenfeld "PRNFORMAT" erstellen möchten.
Hier geben Sie vor, ob im Hoch- oder Querformat gedruckt wird:
Keine Vorgabe: die Druckereinstellung wird verwendet.
Automatisch festlegen: beim PDF-Druck mit Office Manager-Funktionen wird das Dokument ausgewertet und der Drucker entsprechend eingestellt. Beim Druck mit Anwendungen wird die Druckereinstellung verwendet.
Vorgabe für alle Dokumente: die hier vorgegebene Einstellung wird für alle Dokumente verwendet.
Dokumentenabhängige Vorgabe: jedem einzelnen Dokument kann die Ausrichtung als Attribut (z.B. im Datenfeld "PRNORIENT") vorgegeben werden. Für Dokumente ohne Vorgabe wird die Druckereinstellung verwendet. Klicken Sie bitte auf den Schalter , wenn Sie das Datenfeld "PRNORIENT" erstellen möchten.
Vorgabe, aus welchem Druckerfach das Papier eingezogen wird:
Keine Vorgabe: die Druckereinstellung wird verwendet.
Vorgabe für alle Dokumente: das gewählte Papierfach wird für alle Dokumente verwendet.
Dokumentenabhängige Vorgabe: jedem einzelnen Dokument kann das Papierfach als Attribut (z.B. im Datenfeld "PRNTRAY") vorgegeben werden. Für Dokumente ohne Vorgabe wird die Druckereinstellung verwendet. Klicken Sie bitte auf den Schalter , um das Datenfeld "PRNTRAY" zu erstellen.
Die Nummern der Papierfächer sind nicht einheitlich. Wenn Sie mehrere Drucker verwenden, geben Sie bitte zuvor auf der Seite Druckerinfo druckerunabhängigen Fachnamen ein.
Vorgaben für doppelseitigen Druck (nur für Geräte mit Duplex-Einheit):
Keine Vorgabe: die Druckereinstellung wird verwendet.
Automatisch festlegen: beim PDF-Druck mit Office Manager-Funktionen wird für mehrseitige Dokumente automatisch Duplex aktiviert. Bei Hochformat wird über die lange und bei Querformat über die kurze Seite gedreht. Beim Druck mit Anwendungen wird die Druckereinstellung verwendet.
Vorgabe für alle Dokumente: die hier gewählte Einstellung wird für alle Dokumente verwendet, wählen Sie:
aus für einseitigen Druck,
lange Seite für doppelseitigen Druck von hochformatigen Dokumenten oder
kurze Seite für doppelseitigen Druck von Dokumente im Querformat.
Dokumentenabhängige Vorgabe: jedem einzelnen Dokument kann die Duplexoption als Attribut (z.B. im Datenfeld "PRNDUPLEX") vorgegeben werden. Für Dokumente ohne Vorgabe wird die Druckereinstellung verwendet. Klicken Sie bitte auf den Schalter , wenn Sie das Datenfeld "PRNDUPLEX" erstellen möchten.
Der Office Manager kann PDF-Dokumente selbständig drucken, Acrobat-Programme sind dafür nicht erforderlich. Der Vorteil liegt in der vollständigen Kontrolle über den Druckertreiber. Prüfen Sie aber bitte das Druckergebnis, es können Abweichungen zum Druck mit Acrobat Reader vorkommen.
Alle anderen Dokumente werden mit Hilfe der zugeordneten Windows-Anwendungen gedruckt. Das Programm verwendet hierfür den Befehl "PrintEx", der im Fenster "Dokumenttypen" definiert werden kann.
Eine weitere Möglichkeit besteht in der manuellen Erstellung von prn-Druckdateien. Dies ist vor allem für häufig gedruckte Dateien interessant:
•Öffnen Sie das Dokument in der zugeordneten Anwendung.
•Wählen Sie dort im Menü Datei | Drucken (oder ähnlicher Befehl - je nach Anwendung):
•Markieren Sie die Option Ausgabe in Datei umleiten und klicken Sie auf Einstellungen, um die Druckoptionen, wie Papierfach, Ausrichtung und Duplex festzulegen.
•Klicken Sie auf Drucken.
•Geben Sie den Namen der prn-Datei ein. Der Dateiname muss der vorgegebenen Syntax entsprechen.
Tipp
Wenn die Druckbefehle im Office Manager korrekt definiert sind, können Sie die prn-Datei automatisch erstellen: klicken Sie im Office Manager-Druckdialog einfach auf den Schalter Neue prn-Datei erstellen.
Siehe auch
Beispiel: PrintEx-Befehl