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Suche im Volltextindex
Der Office Manager ermöglicht Ihnen neben der Suche in den einzelnen Attributen auch eine sehr schnelle Abfrage über den Volltextindex. Hier sind die Wörter aus allen Attributen (Projekt, Name, usw.), den Notizen und je nach Einstellung auch der Dokumentinhalte enthalten.
Geben Sie im primären Suchfeld Im Index Wörter ein und klicken Sie auf den Schalter 
. Sie brauchen die Wörter dabei nicht aus zu schreiben, es wird nach Wörtern gesucht, die mit dem eingegebenen beginnen.
Die Dokumenttabelle enthält jetzt nur noch die Dokumente, die alle gesuchten Wörter enthalten. Genauer gesagt: alle Dokumente, die sowohl ein Wort enthalten, das mit "gesuchte" beginnt, als auch ein Wort enthalten, das mit "wörter" beginnt.
Sie können Jokerzeichen verwenden: "me?er" sucht beispielsweise nach Wörtern, wie "meyer" und "meier". Zwischen Groß- und Kleinschreibung nicht unterschieden.
Alternativ können Sie auch im Menü Suchen den Befehl Volltextindex wählen und festlegen, ob die Dokumente alle oder nur ein Wort beinhalten müssen.
Die Aktualisierung des Index läuft im Hintergrund. Wenn Sie ein neues Dokument erstellen oder die Attribute eines Eintrags ändern, wird der Index überarbeitet. Den Fortschritt dieser Hintergrundfunktion können Sie links unten in der Statusleiste sehen.
Die Indexabfrage erlaubt UND-, ODER-, UND NICHT- Verknüpfungen, die UND-Verknüpfung ist Standard. Eine Kombination von UND, ODER innerhalb einer Abfrage ist nicht möglich.
Operatoren:
| • | UND-Verknüpfung ist Standard, es ist kein Operator nötig |
| • | ODER-Verknüpfung: Operator "OR" |
| • | UND NICHT: Operator "NOT" oder "-" oder "!" |
Beispiele:
| • |   Sucht alle Dokumente, die ein Wort beginnend mit "prinzenallee" und ein Wort beginnend mit "angebot" enthalten. Der Operator "AND" braucht nicht angegeben zu werden. |
| • |  Sucht alle Dokumente, die ein Wort beginnend mit "prinzenallee" oder ein Wort beginnend mit "angebot" beinhalten. |
| • |  sucht alle Dokumente, die "prinzenalle" und "angebot" enthalten. Dokumente, die "meyer" enthalten werden aber nicht gefunden. Statt "NOT meyer" können Sie auch "-meyer" oder "!meyer" eingeben. |
Nicht erlaubt
sind Kombination aus AND+OR, OR+NOT. Abfragen wie "prinzenallee AND angebot OR rechnung" oder "prinzenallee OR NOT rechnung" verursachen eine Fehlermeldung oder werden ignoriert.
Siehe auch
Volltextsuche mit MS SQL-Server
Einstellungen für den Volltextindex