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Vorgabewerte beim Import
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Attributvorgaben für importierte und gescannte Dokumente
Der Office Manager kann bestehende Dokumentdateien per Drag&Drop, aus überwachten Verzeichnissen und mit der Funktion Durchsuchen übernehmen, Internetadressen vom Browser lesen und Papierdokumente scannen.
Sie können hier definieren, wie die Dokumentattribute z.B. aus der Verzeichnisstruktur oder vom Papierdokument gelesen werden. Die linke Seite der Tabelle zeigt die Datenfelder (Attribute) der geöffneten Dokument-Datenbank, die rechte Seite die Feldwerte.
Sie können die Makro-Variablen verwenden, um die Dokumentattribute beispielsweise aus dem Dateinamen zu generieren. Die Auswahllisten in der Spalte Feldwerte beinhalten Beispiele für die Verwendung der Makro-Variablen.
Beispiele:
Feldname |
Feldwert |
Beschreibung |
Name |
{Source:Name} |
Der Dateiname ohne Endung |
Name |
{OleSummaryInformation:Title,{Source}} |
Das erweiterte Dateiattribut "Titel" |
Name |
{GetFirstNotEmpty:{OleSummaryInformation:Title,{Source}},{Source:Name}} |
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Project |
Die 2. bis 4. Verzeichnisebene |
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Note |
Datei importiert |
Fester Text "Datei importiert" |
Category |
{Source:DirPart,1,1} |
Die 1. Verzeichnisebene |
Hinweis
Für importierte E-Mails können Sie zusätzliche Attribute definieren (s. Einstellungen, Seite E-Mail).
Siehe auch