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Menü: Dokument

Dieses Menü ist nur in der Tabellenansicht Dokumente sichtbar.

Neu | Neues Dokument: ein neues Dokument unter Berücksichtigung der Feldstandardwerte (Vorgabe für neue Dokumente) erstellen.
Mausschaltfläche:
Kurztaste: Strg+N
Siehe auch: Dokumentvorlagen

Neu | Kopie erstellen: das markierte Dokument wird kopiert. Sie können hiermit ein neues Dokument auf Grundlage eines vorhandenen erstellen.
Kurztaste: Strg+K

Neu | Klonen: die Funktion erstellt einen Klon des markierten Dokuments. Der markierte Dokumentdatensatz wird kopiert, im Gegensatz zu "Kopie erstellen" wird die Datei allerdings nicht kopiert, der Datensatz zeigt vielmehr auf die gleiche Datei.
Kurztaste: Strg+U

Neu | Scannen: Papierdokumente scannen.
Mausschaltfläche:
Kurztaste: F6
Klicken Sie auf den Pfeil der Schaltfläche, um das erweiterte Scannermenü mit vordefinierten Profilen zu öffnen.

Neu | Sceye: mit Sceye-Dokumentenkamera scannen.
Mausschaltfläche:
Der Menübefehl ist nur bei angeschlossenem Sceye sichtbar.

Neu | Web-Browser: übernimmt die derzeit im Browser geöffnete Internetseite in die Dokumentenverwaltung.
Mausschaltfläche:
Siehe auch: Internetadressen verwalten

Neu | Drag&Drop: startet den Windows-Explorer. Sie können Dateien mit der Maus vom Explorer auf den  Office Managerablegen.
Mausschaltfläche:
Siehe auch: Attribute per Drag&Drop ändern.

Neu | Neue Faxe importieren: Durchsucht das Faxeingangsverzeichnis nach neuen Dokumenten und importiert diese in das Archiv. Dieser Befehl ist nur in der Enterprise-Version sichtbar und nur, wenn der manuelle Faximport aktiviert wurde.
Mausschaltfläche:

Neu | Importieren: Datenträger nach vorhandenen Dokumenten durchsuchen und importieren.

Neu von Vorlage: | [Vorlage]: erstellt ein neues Dokument mit Hilfe der gewählten Vorlage.
Mausschaltfläche:

Neu von Vorlage | Dokumentvorlagen: vorhandene Vorlagen bearbeiten und neue erstellen.

Öffnen: öffnet die markierten Dokumente in der Standardanwendung.
Wenn Sie auf den Pfeil des Mausschalters klicken, dann wird eine Liste mit zusätzlichen Befehlen eingeblendet. Sie können hier zuvor geöffnete Dokumente erneut öffnen, direkt auf Anlagen beispielsweise einer E-Mail zugreifen und die Dokumente mit anderen Programmen öffnen.
Mausschaltfläche:
Kurztaste: Strg+O

Öffnen mit: öffnet die markierten Dokumente mit einem beliebigen Anwendungsprogramm, welches Sie auswählen können.
Kurztaste: Strg+M

Erneut öffnen: enthält eine Liste mit den zuletzt geöffneten Dokumenten.

Vorschau: zeigt die markierten Dokumente in einem Vorschaufenster (internes oder externes Vorschauprogramm).
Mausschaltfläche:

Drucken: druckt die markierten Dokumente. Je nach Einstellung wird das Office Manager-Druckprogramm oder ein Standarddialog verwendet.
Mausschaltfläche:
Kurztaste: Strg+P

Senden an | CD: brennt die markierten Dokumentdateien auf eine CD oder DVD.
Mausschaltfläche:

Senden an | Andere: kopiert die markierten Dokumentdateien auf einen beliebigen Datenträger, die Datei kann dabei umbenannt werden. Mit dieser Funktion können die Dokumente auch in ein anderes Format konvertiert werden.
Mausschaltfläche:

Senden an | In ZIP-Archiv speichern: Dokumentdateien in ein ZIP-Archiv exportieren.
Mausschaltfläche:

Senden an | EMail Empfänger: versendet die markierten Dokumentdateien per E-Mail.

Löschen: löscht markierte Dokumente aus der Archivdatenbank und, wenn gewünscht, auch die Dokumentdateien vom Datenträger.
Mausschaltfläche:
Kurztaste: Strg+Entf.

Eigenschaften: Dokumentattribute ändern.
Mausschaltfläche:
Kurztaste: Strg+D

Neue Aufgabe: eine Tätigkeit für das Dokument erstellen.

Version archivieren: den aktuellen Stand des Dokumentes archivieren. Der Office Manager kann zu jedem Dokument mehrere Versionsstände verwalten.
Mausschaltfläche:

(benutzerdefinierte Befehle): Sie können eigene Befehle für die Dokumentbearbeitung definieren.
Siehe auch: Registrieren von Dokumenttypen

 

Folgende Menübefehle sind standardmäßig nicht sichtbar. Sie können diese bei Bedarf einfügen.

Dateipfad öffnen: öffnet den Ordner, in dem das markierte Dokument gespeichert ist.

Datei-Eigenschaften: zeigt den Windows-Eigenschaftendialog der Datei.
Mausschaltfläche:

Systemmenü: öffnet das lokale Menü des Windows-Explorers für die markierte Datei. Diesen Befehl finden Sie auch standardmäßig im lokalen Menü (rechte Maustaste) der Dokumenttabelle.

Detail-Dokumente: zeigt eine Liste mit abhängigen Dokumenten. Diese Sonderfunktion wird vom Inventor-Einrichtungsassistenten aktiviert. Sie können damit z.B. auf Baugruppen zugreifen.
Mausschaltfläche: