/* --- Script © 2005-2007 EC Software --- */ var ua = navigator.userAgent; var dom = (document.getElementById) ? true : false; var ie4 = (document.all && !dom) ? true : false; var ie5_5 = ((ua.indexOf("MSIE 5.5")>=0 || ua.indexOf("MSIE 6")>=0) && ua.indexOf("Opera")<0) ? true : false; var ns4 = (document.layers && !dom) ? true : false; var offsxy = 6; function hmshowPopup(e, txt, stick) { var tip = '
'+ txt + '<\/td><\/tr><\/table>'; var tooltip = atooltip(); e = e?e:window.event; var mx = ns4 ? e.PageX : e.clientX; var my = ns4 ? e.PageY : e.clientY; var obj = (window.document.compatMode && window.document.compatMode == "CSS1Compat") ? window.document.documentElement : window.document.body; var bodyl = (window.pageXOffset) ? window.pageXOffset : obj.scrollLeft; var bodyt = (window.pageYOffset) ? window.pageYOffset : obj.scrollTop; var bodyw = (window.innerWidth) ? window.innerWidth : obj.offsetWidth; if (ns4) { tooltip.document.write(tip); tooltip.document.close(); if ((mx + offsxy + bodyl + tooltip.width) > bodyw) { mx = bodyw - offsxy - bodyl - tooltip.width; if (mx < 0) mx = 0; } tooltip.left = mx + offsxy + bodyl; tooltip.top = my + offsxy + bodyt; } else { tooltip.innerHTML = tip; if (tooltip.offsetWidth) if ((mx + offsxy + bodyl + tooltip.offsetWidth) > bodyw) { mx = bodyw - offsxy - bodyl - tooltip.offsetWidth; if (mx < 0) mx = 0; } tooltip.style.left = (mx + offsxy + bodyl)+"px"; tooltip.style.top = (my + offsxy + bodyt)+"px"; } with(tooltip) { ns4 ? visibility="show" : style.visibility="visible" } if (stick) document.onmouseup = hmhidePopup; } function hmhidePopup() { var tooltip = atooltip(); ns4 ? tooltip.visibility="hide" : tooltip.style.visibility="hidden"; } function atooltip(){ return ns4 ? document.hmpopupDiv : ie4 ? document.all.hmpopupDiv : document.getElementById('hmpopupDiv') } popid_9292="

Datenbank öffnen<\/span> (Menü <\/span>Datei<\/span>)<\/span><\/p>\n\r

Die Standarddatenbanken sind beim Programmstart bereits geöffnet. Verwenden Sie diesen Befehl um eine andere Archiv- oder Anwendungsdatenbank zu öffnen.<\/span><\/p>\n\r" popid_9680="

Dokumentdatensätze exportieren<\/span><\/p>\n\r

Speichert die Dokumentdatensätze der aktuellen Suche in eine ADTG, HTML-, XML-, Excel- oder Textdatei. Es werden nur die Datensätze und nicht die Dateien exportiert.<\/span><\/p>\n\r

Tipp<\/span>: Die ADTG-Austauschdateien können in einem anderen Archiv wieder importiert werden.<\/span><\/p>\n\r

Tipp<\/span>: Der Export in eine Austauschdatei erfolgt immer mit allen Attributen. Bei den anderen Formaten werden nur die Spalten exportiert, die in der Dokumenttabelle sichtbar sind (s.a. Ansicht | Anpassen | Feldauswahl).<\/span><\/p>\n\r" popid_1016432274X="

Übersicht drucken<\/span><\/p>\n\r

Erstellt eine HTML-Datei mit den Dokumentdatensätzen der aktuellen Suche und öffnet die Datei im Browser.<\/span><\/p>\n\r

Tipp<\/span>: Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie eine Übersicht der Dokumente ausdrucken möchten. <\/span><\/p>\n\r" popid_403517="

Online-Registrierung<\/span><\/p>\n\r

Registrierung und Freischaltung der Testversion.<\/span><\/p>\n\r" popid_9681="

Dateiexistenz prüfen<\/span> (<\/span>Menü Datei | Datenbank<\/span>)<\/span><\/p>\n\r

Es wird überprüft, ob die in den Datensätzen zugeordneten Dokumentdateien vorhanden sind.<\/span><\/p>\n\r

Im Anschluss an die Prüfung wird eine Suche nach allen Dokumenten erstellt, die ungültige Dateiverknüpfungen enthalten. Beachten Sie bitte, dass auch die Dokumentversionen überprüft werden. <\/span>Die Suche kann also Datensätze enthalten, bei denen nur die Datei einer Dokumentversion nicht mehr vorhanden ist.<\/span><\/p>\n\r" popid_327704="

Primäres Suchfeld <\/span>Im Index<\/span><\/p>\n\r

Der Office Manager ermöglicht neben der Suche in den einzelnen Attributen auch eine sehr schnelle Abfrage über den Gesamtindex. Hier sind die Wörter aus allen Attributen (Projekt, Name, usw.) und den Notizfeldern enthalten. Geben Sie Wörter ein und klicken Sie auf den Schalter <\/span>Suchen<\/span>. Die Dokumenttabelle enthält jetzt nur noch die Dokumente, die alle gesuchten Wörter enthalten. <\/span><\/p>\n\r

Das Suchfeld ist nur sichtbar, wenn der Gesamtindex aktiviert ist (Menü Ansicht | Optionen | Einstellungen, Seite Volltextindex)<\/span><\/p>\n\r" popid_1762310700="

Office Manager im Internet<\/span><\/p>\n\r

Beachten Sie insbesondere die Befehle:<\/span><\/p>\n\r

Software-Aktualisierung<\/span> zur regelmäßigen Prüfung, ob für Ihre Office Manager-Version ein Servicepack vorhanden ist.<\/span><\/p>\n\r

Benutzer-Forum und FaQ<\/span> führt Sie zu einer Internetseite mit häufigen Fragen und Antworten zum Programm.<\/span><\/p>\n\r" popid_403513="

Supportanfrage per EMail: Wählen Sie im Menü <\/span>Datei | Internet<\/span> den Eintrag <\/span>Support-Anfrage<\/span>, um eine EMail an mail@krekeler.de zu senden.<\/span><\/p>\n\r" popid_403514="

Office Manager Servicepacks: Wählen Sie im Menü <\/span>Datei | Internet<\/span> den Eintrag <\/span>Software-Aktualisierung<\/span>, um den Office Manager immer auf dem neuesten Stand zu halten.<\/span><\/p>\n\r

Für eine erfolgreiche Aktualisierung benötigen Sie Schreibrechte im Office Manager-Programmverzeichnis.<\/span><\/p>\n\r" popid_403515="

Wählen Sie im Menü <\/span>Hilfe | Internet<\/span> den Befehl <\/span>Benutzer-Forum und FaQ<\/span>, um das google-Forum mit Fragen und Antworten zum Office Manager zu öffnen.<\/span><\/p>\n\r" popid_403178="

Zum Öffnen des Office Manager-Shops wählen Sie bitte im Menü <\/span>Hilfe | Internet<\/span> den Eintrag <\/span>Online-Shop<\/span>.<\/span><\/p>\n\r" popid_9684="

Beendet das Programm.<\/span><\/p>\n\r" popid_9298="

Dokumenten-Vorschau<\/span> (Menü Dokument | Vorschau)<\/span><\/p>\n\r

Die Vorschau zeigt das markierte Dokument in einem Vorschaufenster. Je nach Einstellung im Dokumenttyp, kann die Vorschau im internen Viewer oder einem ausgewählten Programm erfolgen.<\/span><\/p>\n\r

Markieren Sie ein Dokument in der Tabelle und klicken Sie dann im Menü <\/span>Dokument<\/span> auf <\/span>Vorschau<\/span>.<\/span><\/p>\n\r" popid_9289="

Dokumente öffnen<\/span> (Menü Dokument | Öffnen)<\/span><\/p>\n\r

Öffnet die markierten Dokumente zur Bearbeitung in den zugeordneten Anwendungsprogrammen.<\/span><\/p>\n\r" popid_9290="

Dokument erneut öffnen<\/span> (Menü Dokument | Erneut öffnen)<\/span><\/p>\n\r

Das Untermenü enthält eine Liste mit den zuletzt geöffneten Dokumenten. Klicken Sie auf einen Eintrag, um das Dokument erneut im zuständigen Anwendungsprogramm zu öffnen.<\/span><\/p>\n\r" popid_9291="

Dokumente drucken<\/span> (Menü Dokument | Drucken)<\/span><\/p>\n\r

Druckt die markierten Dokumente mit dem Office Manager-Druckprogramm oder direkt mit der zugeordnete Anwendung.<\/span><\/p>\n\r

Siehe auch Menü Ansicht | Optionen | Einstellungen, Seite Dokument.<\/span><\/p>\n\r" popid_9295="

Neues Dokument erstellen<\/span> (Menü Dokument | Neu | Neues Dokument)<\/span><\/p>\n\r

Erstellt ein neues Dokument. Nachdem Sie die Attribute eingegeben haben, wird das Dokument erstellt und geöffnet.<\/span><\/p>\n\r" popid_994723459X="

Startet den Windows-Explorer. Sie können eine oder mehrere Dateien aus dem Explorer per Drag&Drop in das Archiv importieren.<\/span><\/p>\n\r

Der Explorer muss <\/span>nicht<\/span> mit diesem Befehl gestartet werden. Das Drag&Drop funktioniert auch, wenn Sie den Explorer wie gewohnt öffnen.<\/span><\/p>\n\r" popid_1318392812="

Internetadresse vom Browser übernehmen<\/span><\/p>\n\r

Wenn Sie sich mit dem Browser auf einer Internetseite befinden, wählen Sie bitte im Menü <\/span>Dokument | Neu | Web-Browser<\/span>.<\/span><\/p>\n\r

Wählen Sie die gewünschte Seite aus der Liste und geben Sie die Attribute, wie Name und Projekt ein. Klicken Sie bitte auf <\/span>OK<\/span>, um die Internetseite zu übernehmen.<\/span><\/p>\n\r" popid_184433884X="

Papierdokumente scannen<\/span><\/p>\n\r

Der Office Manager kann über die Twain-Schnittstelle Dokumente und Bilder von Scannern und Digitalkameras importieren. Sie können <\/span>Scanprofile<\/span> vordefinieren.<\/span><\/p>\n\r

Neben der Twain-Unterstützung übernimmt der Office Manager aber auch Dokumente von eigenständig arbeitenden Scannern.<\/span><\/p>\n\r" popid_1266622567="

Detail-Dokumente<\/span>: zeigt eine Liste mit abhängigen Dokumenten. Diese Sonderfunktion wird vom Inventor-Einrichtungsassistenten aktiviert. Sie können damit z.B. auf Baugruppen zugreifen.<\/span><\/p>\n\r" popid_56308693="

Markierte Dokumente auf CD, in ein Verzeichnis oder ZIP-Archiv kopieren, sowie per E-Mail versenden.<\/span><\/p>\n\r

Sie können die Dokumente auch per Drag&Drop oder über <\/span>Bearbeiten | Kopieren<\/span> an andere Programme senden.<\/span><\/p>\n\r" popid_9339="

Öffnet das lokale Menü des Windows-Explorers. Sie können das Dokument mit Systemfunktionen öffnen und bearbeiten.<\/span><\/p>\n\r" popid_1437416025X="

Neues Dokument von Vorlage erstellen<\/span> (Menü Dokument | Neu von Vorlage)<\/span><\/p>\n\r

Erstellt ein neues Dokument und kopiert die Dokumentattribute der gewählten Vorlage.<\/span><\/p>\n\r

Klicken Sie auf <\/span>Dokumentvorlagen<\/span>, um diese zu definieren.<\/span><\/p>\n\r" popid_168690="

Dokumente archivieren<\/span> (nur Enterprise-Version)<\/span><\/p>\n\r

Dokument, die Sie für die tägliche Arbeit nicht mehr benötigen, können mit dieser Funktion archiviert werden.<\/span><\/p>\n\r" popid_168694="

Archivierte Dokumente wiederherstellen<\/span> (nur Enterprise-Version)<\/span><\/p>\n\r

Um archivierte Dokumente wieder in den Bereich der aktiven zu verschieben, markieren Sie bitte die archivierten Dokumente in der Tabelle und wählen Sie im Menü <\/span>Bearbeiten<\/span> den Befehl <\/span>Wiederherstellen<\/span>.<\/span><\/p>\n\r" popid_9294="

Dokumente mit einer anderen Anwendung öffnen<\/span>
\n\r(Menü Dokument)<\/span><\/p>\n\r

Wählen Sie bitte eine Anwendung aus dem Untermenü, um die markierten Dokumente in dieser Anwendung zu öffnen. <\/span><\/p>\n\r

Hinweise:<\/span> <\/span>
\n\rSie können mehrere Dokumente markieren und gleichzeitig öffnen. Achten Sie darauf, dass Sie nur Dokumente markieren, die mit der gewählten Anwendung kompatibel sind.<\/span><\/p>\n\r

Wenn Sie den Eintrag <\/span>Programm auswählen<\/span> verwendet, wird der Befehl nur für das aktuelle Dokument und nicht für alle markierten ausgeführt.<\/span><\/p>\n\r" popid_9556="

Eigenschaften<\/span> (Menü Dokument)<\/span><\/p>\n\r

Öffnet ein Dialogfenster, indem Sie die Attribute des aktuellen Dokuments ändern können.<\/span><\/p>\n\r" popid_98086="

Klonen<\/span> (Menü Dokument | Neu)<\/span><\/p>\n\r

Die Funktion erstellt einen Klon des markierten Dokuments. Der aktuell markierte Dokumentdatensatz wird kopiert und der Eigenschaften-Dialog für Dokumente geöffnet. Im Unterschied zu <\/span>Kopie erstellen<\/span> wird die Datei nicht kopiert, der neue Datensatz zeigt vielmehr auf die gleiche Datei. <\/span><\/p>\n\r" popid_331402="

Neue Faxe importieren<\/span> (Menü Dokument | Neu)<\/span><\/p>\n\r

Durchsucht das Faxeingangsverzeichnis nach neuen Dokumenten und importiert diese in das Archiv.<\/span><\/p>\n\r

Siehe auch Menü Ansicht | Optionen | Einstellungen, Seite Importieren | Fax<\/span><\/p>\n\r" popid_5978="

Fügt den Inhalt der Zwischenablage in das aktivierte Eingabefeld ein.<\/span><\/p>\n\r

Wenn die Dokumenttabelle markiert ist, werden die Dokumente aus der Zwischenablage importiert. <\/span><\/p>\n\r" popid_5979="

Kopiert den markierten Text in die Zwischenablage. <\/span><\/p>\n\r

Oder<\/span>,<\/span><\/p>\n\r

wenn die Dokumenttabelle markiert ist, die ausgewählten Dokumente in die Zwischenablage. Diese können im Programm, aber z.B. auch im Windows-Explorer wieder eingefügt werden.<\/span><\/p>\n\r" popid_5980="

Löscht den markierten Text und legt ihn in der Zwischenablage ab.<\/span><\/p>\n\r" popid_5981="

Löscht die markierten Einträge bzw. den markierten Text ohne ihn in der Zwischenablage abzulegen.<\/span><\/p>\n\r

Wenn ein Dokument markiert ist, wird nach Rückfrage der Dokumentdatensatz und, wenn gewünscht, die entsprechende Datei vom Datenträger gelöscht.<\/span><\/p>\n\r" popid_5982="

Markiert den gesamten Text des aktiven Eingabefeldes.<\/span><\/p>\n\r

Oder<\/span>,<\/span><\/p>\n\r

wenn die Dokumenttabelle markiert ist, alle Dokumente in der Tabelle.<\/span><\/p>\n\r" popid_9338="

Verknüpfte Dokumente<\/span> (Menü Suchen)<\/span><\/p>\n\r

Zeigt in der Tabelle nur die Dokumente, welche mit dem markierten Dokument bzw. der markierten Aufgabe verknüpft sind.<\/span><\/p>\n\r" popid_9335="

Suche zurücksetzen<\/span> (Menü Suchen | Zurücksetzen)<\/span><\/p>\n\r

Die eingegebenen Suchkriterien werden gelöscht, die Tabelle zeigt wieder alle Dokumente an.<\/span><\/p>\n\r

Wenn die Umschalttaste gedrückt ist, dann wird die Markierung im Projektnavigator nicht zurückgesetzt.<\/span><\/p>\n\r" popid_9337="

Felder leeren<\/span> (Menü Suchen)<\/span><\/p>\n\r

Löscht alle eingegebenen Suchbegriffe.<\/span><\/p>\n\r

Wenn die Umschalttaste gedrückt ist, dann wird die Markierung im Projektnavigator nicht gelöscht.<\/span><\/p>\n\r" popid_9336="

Suche mit SQL-Abfragen<\/span><\/p>\n\r

Wenn Sie die SQL-Datenbanksprache beherrschen, bietet Ihnen die SQL-Abfrage eine völlig freie Definition von Suchkriterien. <\/span><\/p>\n\r

ACHTUNG<\/span>: Mit der SQL-Abfrage können auch Datenbanken gelöscht werden!<\/span><\/p>\n\r" popid_98136="

Suche-Erweitert<\/span><\/p>\n\r

Erweiterte Suche nach beliebigen Dokumentattributen. Geben Sie im Dialogfenster die gesuchten Attribute, wie beispielsweise Projekt oder Name ein und klicken Sie auf <\/span>OK<\/span>. <\/span><\/p>\n\r" popid_88973="

Suchen<\/span><\/p>\n\r

Geben Sie bitte zuerst die Suchbegriffe in den Eingabefeldern über der Tabelle ein und klicken Sie auf <\/span>Suchen<\/span>. Die Tabelle zeigt dann alle gefundenen Dokumente. Mit einem Doppelklick können Sie die Datei öffnen.<\/span><\/p>\n\r" popid_88974="

Automatisch<\/span> (Menü Suchen)<\/span><\/p>\n\r

Rastet den Schalter Suchen ein. Die Suche nach Dokumenten wird automatisch gestartet, sobald Sie Änderungen in den primären Suchfeldern eingeben.<\/span><\/p>\n\r" popid_88975="

Kopierte Dokumente<\/span> (Menü Suchen)<\/span><\/p>\n\r

Zeigt in der Tabelle nur die Dokumente, welche zuvor mit dem Menübefehl <\/span>Bearbeiten | Kopieren<\/span> in die Zwischenablage kopiert wurden.<\/span><\/p>\n\r" popid_98128="

Gespeicherte SQL-<\/span>Abfragen<\/span> (Menü Suchen)<\/span><\/p>\n\r

Führt die gespeicherte SQL-Abfrage aus.<\/span><\/p>\n\r

In diesem Menü werden alle *.sql-Dateien gelistet, die sich im Verzeichnis "\\SQL\\Menu\\" unterhalb der gemeinsamen Dateien befinden.<\/span><\/p>\n\r" popid_327446="

Suche im Volltextindex<\/span><\/p>\n\r

Neben der Suche in den einzelnen Attributen können Sie auch die sehr schnelle Abfrage über den Gesamtindex nutzen. Hier sind die Wörter aus allen Attributen und, je nach Einstellung, auch der Dokumentdateien enthalten. <\/span><\/p>\n\r

Geben Sie bitte die gesuchten Wörter ein und klicken Sie auf den Schalter <\/span>OK<\/span>. <\/span><\/p>\n\r

Klicken Sie für Tipps zur Suche bitte auf <\/span>Hilfe<\/span>.<\/span><\/p>\n\r" popid_327447="

Suchoption<\/span><\/p>\n\r

Wählen Sie bitte, ob die Dokumente alle gesuchten Wörter oder nur mindestens ein gesuchtes Wort beinhalten müssen, um angezeigt zu werden.<\/span><\/p>\n\r" popid_88796="

Projektnavigator einblenden<\/span><\/p>\n\r

Der Projektnavigator ermöglicht Ihnen unter anderem eine schnelle Suche nach Dokumenten, die bestimmten Projekten zugeordnet sind. Um den Navigator anzuzeigen wählen Sie bitte im Menü <\/span>Ansicht<\/span> den Eintrag <\/span>Projektnavigator<\/span>, er wird dann auf der linken Seite des Programmfensters eingeblendet. Zum Ausblenden klicken Sie bitte erneut auf den Menüeintrag.<\/span><\/p>\n\r

Das Ausblenden ist nur möglich, wenn die Option "Projekte vorselektieren" (Ansicht | Optionen | Einstellungen) nicht markiert ist.<\/span><\/p>\n\r" popid_1397935614X="

Archiv-Schnellzugriff<\/span><\/p>\n\r

Wenn der Schnellzugriff aktiviert ist, können Sie das zu öffnende Dokumentarchiv sehr schnell aus der Liste über dem Projektnavigator wählen. Die Option ist sinnvoll, wenn Sie sehr oft zwischen verschiedenen Archiven wechseln.<\/span><\/p>\n\r

Klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste auf den Projektnavigator, und wählen Sie Archiv-Schnellzugriff, um die Einstellung zu ändern.<\/span><\/p>\n\r

Der Schnellzugriff ist nicht möglich, wenn der Menübefehl <\/span>Datei | Datenbank öffnen<\/span> vom Administrator gesperrt wurde.<\/span><\/p>\n\r" popid_96455="

Startet den Einrichtungs-Assistenten, der Sie bei der Einrichtung von Dokumenttypen, Projekten u.a. unterstützt.<\/span><\/p>\n\r" popid_168692="

Auswahl der Dokumenttabelle<\/span> (nur Enterprise-Version)<\/span><\/p>\n\r

Markieren Sie bitte im Menü <\/span>Ansicht<\/span> den Eintrag:<\/span><\/p>\n\r

Aktive Dokumente<\/span>, um nach normalen (im täglichen Zugriff befindlichen) Dokumenten zu suchen, oder<\/span><\/p>\n\r

Archivierte Dokumente<\/span> für eine Suche in den archivierten (alten) Dokumenten. <\/span><\/p>\n\r" popid_535375159X="

Anmeldung für die Administratorebene<\/span>
\n\r(Menü Ansicht | Optionen | Administrator)<\/span><\/p>\n\r

Aktiviert den Zugriff auf die Administratorebene. Um das System im Netzwerkbetrieb zu schützen, sollten Sie ein Passwort für die Administratorebene definieren.<\/span><\/p>\n\r" popid_9375="

Auswahllisten<\/span> (Menü Ansicht | Optionen)<\/span><\/p>\n\r

Auswahllisten für die Dokumentattribute (Projekt, Gruppe, Aufgaben, usw.).<\/span><\/p>\n\r" popid_9376="

Programmoptionen <\/span>
\n\r(Menü Ansicht | Optionen | Einstellungen)<\/span><\/p>\n\r

Anpassung des Office Manager: Datenbanken, Pfade, Administration und Programmdarstellung.<\/span><\/p>\n\r" popid_9381="

Menüs anpassen<\/span><\/p>\n\r

Wählen Sie im Menü <\/span>Ansicht | Anpassen<\/span> den Eintrag <\/span>Menüs anpassen<\/span>, um die Menüs und Symbolleisten an Ihre persönlichen Wünsche anzupassen. Sie können Befehle hinzufügen, indem Sie diese aus der Liste der verfügbaren Befehle per Drag&Drop in das Menü oder die Symbolleiste ziehen.<\/span><\/p>\n\r" popid_9382="

Menüs zurücksetzen<\/span> (Menü Ansicht | Anpassen)<\/span><\/p>\n\r

Setzt die Menüs und Symbolleisten auf den Auslieferungszustand zurück.<\/span><\/p>\n\r" popid_1252101659X="

Symbolleisten fixieren<\/span> (Menü Ansicht | Anpassen)<\/span><\/p>\n\r

Verhindert das unbeabsichtigte Verschieben des Menüs und der Symbolleisten.<\/span><\/p>\n\r" popid_386049553="

Layout wählen<\/span><\/p>\n\r

Mit Auswahl der Layoutdatei legen Sie das aktuelle Design der Programmoberfläche fest. <\/span><\/p>\n\r

Klicken Sie für eine umfangreiche Hilfe bitte auf den letzten Listeneintrag <\/span>[Hilfe]<\/span>.<\/span><\/p>\n\r" popid_9383="

Wählen Sie einen Eintrag aus der Liste <\/span>Layout<\/span>, um eine Layoutdatei zu öffnen.<\/span><\/p>\n\r" popid_11529="

Feldauswahl<\/span> (Menü Ansicht)<\/span><\/p>\n\r

Mit dieser Funktion können Sie die sichtbaren Spalten (Datenfelder) in der Tabelle auswählen. Ziehen Sie ein Datenfeld aus der Liste der verfügbaren Felder per Drag&Drop auf die Tabelle, um dieses in die Tabelle einzufügen. <\/span><\/p>\n\r

Ziehen Sie ein Feld von der Tabelle auf die Liste der verfügbaren Felder, um dieses aus der Tabelle zu entfernen.<\/span><\/p>\n\r

Um eine einzelne Spalten auszublenden, können Sie auch mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift klicken und im Kontextmenü den Eintrag <\/span>Feld ausblenden<\/span> wählen.<\/span><\/p>\n\r" popid_11531="

Feld ausblenden<\/span> (lokales Menü der Dokumenttabelle)<\/span><\/p>\n\r

Entfernt die ausgewählte Spalte aus der sichtbaren Dokumenttabelle. Die Daten sind weiterhin vorhanden, werden aber in der Tabelle nicht mehr angezeigt. Um Spalten wieder hinzuzufügen wählen Sie bitte <\/span>Ansicht | Anpassen | Feldauswahl<\/span>.<\/span><\/p>\n\r" popid_11530="

Dokumenttabelle sortieren<\/span><\/p>\n\r

Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Spaltenüberschrift, um die Dokumenttabelle anhand der Spalte zu sortieren. Ein erneuter Klick ändert die Sortierreihenfolge (auf- oder absteigend). <\/span><\/p>\n\r

Oder<\/span>:<\/span><\/p>\n\r

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Überschrift und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag <\/span>Aufsteigend sortieren<\/span> bzw. <\/span>Absteigend sortieren<\/span>. Halten Sie um Umschalttaste gedrückt, um nach mehreren Feldern zu sortieren.<\/span><\/p>\n\r" popid_11532="

Spalten ausrichten<\/span><\/p>\n\r

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag <\/span>Ausrichten<\/span> (<\/span>Links, Rechts oder Zentriert<\/span>), um die Daten in dieser Spalte entsprechend auszurichten<\/span><\/p>\n\r" popid_11533="

Spaltenbreite anpassen<\/span><\/p>\n\r

Sie können die Breite der einzelnen Tabellenspalten einfach mit der Maus ändern. Ziehen Sie dazu die Linie rechts neben dem Spaltenkopf auf die gewünschte Breite.<\/span><\/p>\n\r

Oder<\/span>:<\/span><\/p>\n\r

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf. Wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag <\/span>Optimale Breite<\/span>, um die Breite der ausgewählten Spalte, bzw. <\/span>Optimale Breite aller Spalten<\/span>, um die Breite aller Spalten zu optimieren. Die Breite wird dann automatisch an die Breite der enthaltenen Daten angepasst.<\/span><\/p>\n\r" popid_928850179="

Dokumente gruppieren<\/span><\/p>\n\r

Wählen Sie im Menü <\/span>Ansicht<\/span> den Befehl <\/span>Gruppieren<\/span>. Über der Tabelle wird ein leerer grauer Bereich angezeigt. Wenn Sie nun per Drag&Drop einen Tabellenkopf dort ablegen, werden die Dokumente anhand des abgelegten Tabellenkopfes gruppiert.<\/span><\/p>\n\r" popid_11140="

Gruppierung der Dokumenttabelle zurücksetzen, die Tabelle zeigt die Dokumente ohne Gruppierung.<\/span><\/p>\n\r" popid_11143="

Dokumente gruppieren<\/span><\/p>\n\r

Sie können die Dokumente gruppieren, indem Sie einen Tabellenkopf per Drag&Drop auf diese Fläche ziehen.<\/span><\/p>\n\r

Beispiel<\/span>: Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Tabellenkopf <\/span>Dokumenttyp<\/span>, halten Sie die Maustaste fest, schieben Sie die Maus auf diese Fläche und lassen Sie die Maustaste wieder los. Die Dokumente werden nun anhand des Dokumenttyps gruppiert.<\/span><\/p>\n\r" popid_11144="

Baumknoten öffnen oder schließen<\/span><\/p>\n\r

[+]<\/span> öffnet den Baumknoten, <\/span><\/p>\n\r

[-]<\/span> schließt ihn.<\/span><\/p>\n\r" popid_575084="

Aufgaben<\/span> (Menü Ansicht)<\/span><\/p>\n\r

Öffnet die Aufgabenverwaltung. Hier können Sie Tätigkeiten planen und bearbeiten.<\/span><\/p>\n\r" popid_1058329714X="

Makro-Editor<\/span><\/p>\n\r

Öffnet den Skripteditor mit Syntaxhervorhebung und Funktionshilfen für die Bearbeitung von Makros.<\/span><\/p>\n\r" popid_96495="

Der Office Manager schreibt alle wichtigen internen Meldungen in die Logdatei "error.log". Wählen Sie <\/span>Logdatei<\/span>, um den Inhalt einzusehen.<\/span><\/p>\n\r

Der Befehl ist nur aktiviert, wenn eine solche Datei vorhanden ist.<\/span><\/p>\n\r" popid_1697840337="

Ausführung der Importfunktionen<\/span><\/p>\n\r

Wenn dieser Optionsschalter nicht gedrückt ist, werden die Importfunktionen pausiert.<\/span><\/p>\n\r

Die Funktion dient der Entwickler-Unterstützung und ist nicht für den normalen Betrieb vorgesehen.<\/span><\/p>\n\r" popid_9427="

Übersicht der Office Manager-Hilfethemen, Hilfe-Index und -Suche. <\/span><\/p>\n\r

•<\/span><\/td>Für eine Übersicht wählen Sie bitte <\/span>Hilfethemen<\/span>. <\/span><\/td><\/tr><\/table><\/div>
•<\/span><\/td>Wählen Sie <\/span>Direkthilfe<\/span> und klicken Sie anschließend auf ein Element, um weitere Informationen zu diesem Element zu erhalten.<\/span><\/td><\/tr><\/table><\/div>
•<\/span><\/td>Benutzerhandbuch<\/span> öffnet das PDF-Handbuch.<\/span><\/td><\/tr><\/table><\/div>
•<\/span><\/td>Im Menü <\/span>Kurzanleitungen<\/span> finden Sie PDF-Dokumente zu ausgewählten Themen.<\/span><\/td><\/tr><\/table><\/div>
•<\/span><\/td>Der Eintrag <\/span>Info<\/span> zeigt eine Infobox zum Programm.<\/span><\/td><\/tr><\/table><\/div>" popid_9418="

Benutzerhandbuch<\/span> (Menü Hilfe)<\/span><\/p>\n\r

Öffnet das PDF-Benutzerhandbuch.<\/span><\/p>\n\r" popid_9422="

Info über den Office Manager, Ansprechpartner für weitere Informationen.<\/span><\/p>\n\r" popid_1185354386="

Kurzanleitungen<\/span><\/p>\n\r

Enthält eine Liste mit Kurzanleitungen zu den wichtigsten Programmfunktionen.<\/span><\/p>\n\r" popid_88797="

Primäres Suchfeld<\/span><\/p>\n\r

Geben Sie in den Eingabefeldern oberhalb der Dokumenttabelle bitte die gesuchten Begriffe ein und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche <\/span>Suchen<\/span>. Wenn Sie z.B. im Feld <\/span>Name<\/span> "Angebot" eingeben, werden nur noch die Dokumente angezeigt, dessen Name mit "Angebot" beginnen.<\/span><\/p>\n\r" popid_88799="

Primäres Suchfeld <\/span>Im Index<\/span><\/p>\n\r

Neben der Suche in den einzelnen Attributen können Sie auch die sehr schnelle Abfrage über den Gesamtindex nutzen. Hier sind die Wörter aus allen Attributen und, je nach Einstellung, auch der Dokumentdateien enthalten. Geben Sie die gesuchten Wörter ein und klicken Sie auf den Schalter <\/span>Suchen<\/span>. Die Dokumenttabelle zeigt jetzt nur noch die Dokumente, die alle gesuchten Wörter beinhalten.<\/span><\/p>\n\r" popid_88798="

Primäres Suchfeld <\/span>Nur Favoriten<\/span><\/p>\n\r

Markieren Sie dieses Optionsfeld, um nur die bevorzugten Dokumente in der Tabelle anzuzeigen.<\/span><\/p>\n\r" popid_89186="

Primäres Suchfeld <\/span>Status<\/span><\/p>\n\r

Wenn Sie hier einen Dokumentstatus eingeben, werden in der Tabelle nur die Dokumente angezeigt, die den angegebenen Status haben.<\/span><\/p>\n\r" popid_89187="

Primäres Suchfeld <\/span>Nummer<\/span><\/p>\n\r

Geben Sie Daten im Feld <\/span>Nummer<\/span> ein, um die Tabelle nach Dokumentnummern zu durchsuchen.<\/span><\/p>\n\r" popid_89188="

Primäres Suchfeld <\/span>Name<\/span><\/p>\n\r

Geben Sie Daten im Feld <\/span>Name<\/span> ein, um die Tabelle nach Dokumentnamen zu durchsuchen.<\/span><\/p>\n\r" popid_89189="

Primäres Suchfeld <\/span>Projekt<\/span><\/p>\n\r

Geben Sie eine Projektbezeichnung ein, um nur die Dokumente eines bestimmten Projektes anzuzeigen. <\/span><\/p>\n\r

Tipp: Sie können die Projekte auch im Projektnavigator wählen.<\/span><\/p>\n\r" popid_89190="

Primäres Suchfeld <\/span>Gruppe<\/span><\/p>\n\r

Geben Sie eine Gruppenbezeichnung ein, um nur die Dokumente einer bestimmten Gruppe anzuzeigen.<\/span><\/p>\n\r" popid_89191="

Primäres Suchfeld <\/span>Dokumenttyp<\/span><\/p>\n\r

Geben Sie einen Dokumenttypen ein, um nur die Dokumente von diesem Typ anzuzeigen.<\/span><\/p>\n\r" popid_89183="

Primäres Suchfeld <\/span>Datum<\/span><\/p>\n\r

Eingrenzung nach Datum. Es werden nur die Dokumente gezeigt, die ab dem gewählten Datum erstellt wurden.<\/span><\/p>\n\r" popid_88800="

Primäres Suchfeld <\/span>Bearbeitungsdatum<\/span><\/p>\n\r

Eingrenzung nach Datum. Es werden nur die Dokumente gezeigt, die ab dem gewählten Datum geändert wurden.<\/span><\/p>\n\r" popid_89185="

Primäres Suchfeld <\/span>Besitzer<\/span><\/p>\n\r

Geben Sie bitte den Namen des Anwenders ein, dessen Dokumente Sie suchen.<\/span><\/p>\n\r" popid_89184="

Primäres Suchfeld <\/span>Private Suche<\/span><\/p>\n\r

Markieren Sie dieses Optionsfeld, um nur die Dokumente in der Tabelle anzuzeigen, die von Ihnen selbst erstellt wurden.<\/span><\/p>\n\r" popid_2047078370="

Die Tabelle enthält alle Dokumente der aktuellen Suche. <\/span><\/p>\n\r

Geben Sie bitte zuerst die Suchbegriffe in den Eingabefeldern über der Tabelle ein und klicken Sie auf <\/span>Suchen<\/span>. Die Tabelle zeigt dann alle gefundenen Dokumente. Mit einem Doppelklick können Sie die Datei öffnen.<\/span><\/p>\n\r" popid_11233="

Oberhalb der Dokumenttabelle finden Sie eine kurze Information über die aktuelle Suche nach Dokumenten. <\/span><\/p>\n\r" popid_11224="

Symbol der Anwendung, mit der das markierte Dokument geöffnet wird.<\/span><\/p>\n\r" popid_88801="

Der Projektnavigator<\/span><\/p>\n\r

ermöglicht Ihnen unter anderem eine schnelle Suche nach Dokumenten, die bestimmten Projekten zugeordnet sind. Markieren Sie bitte ein oder mehrere Projekte und klicken Sie auf <\/span>Suchen<\/span>.<\/span><\/p>\n\r" popid_327326="

Aktualisierung des Gesamtindex<\/span><\/p>\n\r

Der Statusbalken zeigt den Fortschritt der Volltextindexierung.<\/span><\/p>\n\r" popid_1322934757="

Dokumentarchiv<\/span>: erstellt ein neues Archiv. Die Einstellungen und Datenfelder des geöffneten Archivs werden übernommen.<\/span><\/p>\n\r

Synchrones Dokumentarchiv<\/span>: erstellt eine synchrone Datenbank mit den Dokumenten der aktuellen Suche. Mit diesem Typ können Sie z.B. ausgewählte Dokumente auf ein Notebook auslagern und später wieder mit dem Netzwerk synchronisieren. <\/span><\/p>\n\r

Anwendungsdatenbank<\/span>: erstellt eine neue Anwendungsdatenbank.<\/span><\/p>\n\r" popid_880954586="

Datenbanktreiber<\/span> (Menü Datei | Datenbank | Neu)<\/span><\/p>\n\r

Microsoft Access<\/span> ist der Office Manager-Standardtreiber für Access-Datenbanken. Es werden keine weiteren Datenbankprogramme oder besondere Benutzer-Rechte benötigt. Wählen Sie dieses Format auch, wenn die neuen Datenbank unabhängig vom Netzwerk betrieben werden soll (z.B. Synchrondatenbank auf einem Notebook).<\/span><\/p>\n\r

SQL-Server und andere Treiber<\/span> (nur Enterprise-Version) ermöglicht den Zugriff auf andere Datenbankformate, wie beispielsweise den MS SQL-Server, ORCALE und andere. Markieren Sie bitte diese Option und klicken Sie anschließend auf <\/span>Treiber wählen<\/span>. <\/span><\/p>\n\r

Hinweise und Kurzanleitungen für die verschiedenen SQL-Server finden Sie unter: http:\/\/www.officemanager.de\/support\/<\/span><\/p>\n\r" popid_3596522="

Treiberkompatibilität<\/span><\/p>\n\r

Gibt an, zu welchem System der gewählte Treiber kompatibel ist. Diese explizite Angabe ist vor allem bei einer ODBC-Verbindung sinnvoll.<\/span><\/p>\n\r" popid_1565425100="

Login beim Öffnen der Datenbank<\/span>
\n\r(Menü Datei | Datenbank | Eigenschaften)<\/span><\/p>\n\r

Wenn diese Option aktiviert ist, muss sich der Anwender beim Öffnen der Datenbank mit Benutzernamen und Passwort anmelden. Diese Option bietet die höchste Sicherheit für Archive (Dokumentdatenbanken), die nur von ausgewählten Anwendern geöffnet werden dürfen. <\/span><\/p>\n\r

Für Anwendungsdatenbanken ist diese Option i.d.R. nicht sinnvoll.<\/span><\/p>\n\r

Diese Option ist nur in der Enterprise-Version enthalten und kann nicht für den Standard-Treiber gewählt werden.<\/span><\/p>\n\r" popid_3579880="

Geben Sie bitte die Dateinamen für die neue Datenbank ein und klicken Sie anschließend auf <\/span>Weiter<\/span>.<\/span><\/p>\n\r

Bezeichnung des Archivs<\/span> (nur Dokumentarchiv) wird im Titel des Hauptfensters gezeigt.<\/span><\/p>\n\r

Dateiname der Datenbank<\/span>: Pfad und Name der Datenbankdatei. <\/span><\/p>\n\r" popid_3579881="

Bezeichnung des Archivs<\/span><\/p>\n\r

Geben Sie eine aussagekräftige Bezeichnung ein, wie z.B. "Zeichnungen", "Office-Dokumente" oder "Personaldaten".<\/span><\/p>\n\r" popid_3579882="

Dateiname der neuen Datenbank.<\/span><\/p>\n\r

Klicken Sie auf die Schaltfläche <\/span>[Durchsuchen]<\/span>, um den Dateidialog zu öffnen.<\/span><\/p>\n\r" popid_3579885="

Datenbank-Parameter bearbeiten<\/span> (nur Enterprise-Version)<\/span><\/p>\n\r

Markieren Sie diese Option, wenn Sie die erweiterten Einstellungen des Datenbanktreibers manuell bearbeiten möchten. <\/span><\/p>\n\r" popid_3581944="

Datenbank-Parameter<\/span> (nur Enterprise-Version)<\/span><\/p>\n\r

Sie können die Datenbankverbindungsparameter überprüfen und bei Bedarf ändern. Die Parameter sind vom gewählten Treiber abhängig, Informationen finden Sie ggf. in der Dokumentation Ihres SQL-Servers. Zu den Parametern gehören z.B. der Datenbank-Dateiname, die Größe des Struktur-Cache, der Sprachtreiber, der Benutzername und das Kennwort.<\/span><\/p>\n\r

Gehen Sie bei Änderungen der Verbindungsparameter sorgfältig vor!<\/span><\/p>\n\r" popid_3581945="

Klicken Sie auf den Schalter <\/span>Rückgängig<\/span>, um die Änderungen an den Datenbankparametern zu widerrufen. Wenn Sie die Parameter auf die Vorgaben zurücksetzen möchten, können Sie auch auf den Schalter <\/span>Zurück<\/span> und anschließend wieder auf <\/span>Weiter<\/span> klicken.<\/span><\/p>\n\r" popid_3581729="

Datenbank erstellen<\/span> (nur Enterprise-Version)<\/span><\/p>\n\r

Der Office Manager hat alle Informationen für die neue Datenbank erhalten. Sie müssen jetzt mit Hilfe Ihrer Datenbanksoftware eine leere Datenbank erstellen und die entsprechenden Benutzerkonten einrichten. Wenden Sie sich ggf. an Ihren Administrator.. <\/span><\/p>\n\r

Die Datenbanktabellen werden im nächsten Schritt vom Office Manager erstellt.<\/span><\/p>\n\r" popid_3581824="

Markieren Sie diese Option, wenn die Synchrondatenbank unabhängig vom Netzwerk betrieben werden soll. Es werden dann alle erforderlichen Dateien (Anwendungsdatenbank, Auswahllisten u.a.) auf die lokale Festplatte kopiert. Diese Option ist unbedingt erforderlich, wenn Sie Daten z.B. auf ein Notebook auslagern und dieses anschließend vom Netzwerk trennen.<\/span><\/p>\n\r" popid_3583793="

Klicken Sie auf <\/span>Fertigstellen<\/span>, um die neue Datenbank zu erzeugen. Der Office Manager erstellt die erforderlichen Tabellen und Daten. Wenn die Option <\/span>Datensätze kopieren<\/span> markiert ist, werden alle Daten aus der momentan geöffneten Datenbank kopiert.<\/span><\/p>\n\r

Hinweis zur Enterprise-Version: Wenn Sie die Einstellungen einer Server-Datenbank später ändern möchten, wählen Sie bitte im Menü <\/span>Datei | Datenbank<\/span> den Eintrag <\/span>Eigenschaften<\/span>.<\/span><\/p>\n\r" popid_3583794="

Markieren Sie diese Option, wenn Sie die Daten der derzeit geöffneten Datenbank in die neue Datenbank kopieren möchten. Diese Option ist z.B. sinnvoll, wenn Sie die Datenbanken auf ein neues Format umstellen möchten (Umstieg von Access auf einen SQL-Server).<\/span><\/p>\n\r" popid_3583795="

Markieren Sie diese Option, wenn Sie sich zum Erstellen der Datenbank-Tabellen mit dem Logindialog anmelden möchten (nur Enterprise-Version). Dies ist nur erforderlich, wenn die derzeitigen Datenbank-Benutzerrechte keine Änderungen an der Datenbankstruktur erlauben.<\/span><\/p>\n\r" popid_416457="

Quelldatei, aus der die Datensätze importiert werden sollen. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche <\/span>[Durchsuchen]<\/span> und wählen Sie den Dateinamen im Dialogfenster aus.<\/span><\/p>\n\r" popid_416458="

Tabelle mit den Feldzuordnungen. Die linke Spalte zeigt alle Datenfelder der Quelldatei, die rechte Spalte die Felder des Office Manager-Archivs, in welche die Daten kopiert werden. <\/span><\/p>\n\r" popid_416459="

Startet den Import. Alle Datensätze aus der Quelldatei werden in das geöffnete Office Manager-Archiv kopiert.<\/span><\/p>\n\r" popid_416460="

Liest die Feldzuordnungen aus einer Map-Datei.<\/span><\/p>\n\r

Beachten Sie, dass die Zuordnungen in der Tabelle überschrieben werden. Wenn Sie bereits Zuordnungen gemacht haben, können Sie diese zuvor in einer anderen Map-Datei speichern.<\/span><\/p>\n\r" popid_416461="

Speichert die Feldzuordnungen in einer Map-Datei. <\/span><\/p>\n\r

Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie die Feldzuordnungen in der Tabelle öfters verwenden möchten.<\/span><\/p>\n\r" popid_412758="

Datenbank | Eigenschaften<\/span>
\n\r(nur Enterprise-Version)<\/span><\/p>\n\r

Einstellungen und Verbindungsparameter der geöffneten Server-Datenbanken bearbeiten.<\/span><\/p>\n\r

Dieser Befehl ist nur aktiviert, wenn eine .omcs-Dokument- und\/oder .aplcs-Anwendungsdatenbank geöffnet ist.<\/span><\/p>\n\r" popid_412759="

Verbindungsparameter<\/span> der geöffneten Server-Datenbanken. Klicken Sie für ausführliche Informationen bitte auf <\/span>Hilfe<\/span>.<\/span><\/p>\n\r

ACHTUNG<\/span>: Gehen Sie bei Änderungen der Verbindungsparameter sehr sorgfältig vor.<\/span><\/p>\n\r" popid_412761="

Kompletter Dateiname der .omcs- oder .aplcs-Datei. In dieser Textdatei sind die Verbindungsparameter für die Server-Datenbank gespeichert.<\/span><\/p>\n\r" popid_412760="

Bezeichnung des Datenbanktreibers.<\/span><\/p>\n\r

Um einen anderen Treiber zu wählen, markieren Sie bitte die Spalte <\/span>Verbindung<\/span> und klicken Sie auf die Schaltfläche <\/span>[...]<\/span>.<\/span><\/p>\n\r" popid_406833="

Access-Datenbank komprimieren<\/span><\/p>\n\r

Markieren Sie diese Option, um die geöffneten Datenbanken zu überprüfen und den nicht mehr genutzten Speicherplatz frei zu geben. Diese Funktion sollte z.B. ausgeführt werden, nachdem viele Datensätze in der Dokumenttabelle gelöscht wurden.<\/span><\/p>\n\r

Diese Option gilt nur für Datenbanken im MS Access-Format (*.omp und *.apl).<\/span><\/p>\n\r" popid_406825="

Daten-Integrität sicherstellen<\/span><\/p>\n\r

Überprüft die Datenintegrität (Schlüsselnummern, verbundene Tabellen) und führt erforderliche Reparaturen durch. <\/span><\/p>\n\r" popid_406827="

Dateiattribute aktualisieren<\/span><\/p>\n\r

Synchronisiert dateiabhängige Attribute, wie beispielsweise FILEEDIT. Das in der Datenbank gespeicherte Datum wird mit dem aktuellen Dateidatum überschrieben.<\/span><\/p>\n\r" popid_406824="

Volltextindex aktualisieren<\/span><\/p>\n\r

Der Volltextindex wird bei Änderungen der Dokumente automatisch aktualisiert. Wenn Sie ein Dokument ohne die Dokumentenverwaltung öffnen, werden eventuelle Änderungen allerdings nicht im Index berücksichtigt. <\/span><\/p>\n\r

Wenn bei der Datenbankpflege die Option <\/span>Volltextindex aktualisieren<\/span> markiert ist, werden alle Dokumentdateien, die seit der letzten Indexierung geändert wurden, neu indexiert.<\/span><\/p>\n\r" popid_654978="

Liste der Datenbankfelder. Die in Klammern geschriebenen Felder (z.B. "[DocID]") werden vom Programm benötigt und können nicht gelöscht oder umbenannt werden. Sie können aber die im Programm sichtbare <\/span>Beschreibung<\/span> und die <\/span>Feldgröße<\/span> anpassen.<\/span><\/p>\n\r" popid_654981="

Feld suchen<\/span><\/p>\n\r

Geben Sie bitte einen Teil des Feldnamen oder der Bezeichnung ein, um ein Datenfeld zu finden.<\/span><\/p>\n\r" popid_654590="

Klicken Sie auf den Schalter <\/span>Neu<\/span>, um ein neues Datenbankfeld zu erstellen. Geben Sie anschließend die Daten ein und speichern Sie das Feld mit einem Klick auf <\/span>Übernehmen<\/span>.<\/span><\/p>\n\r

Klicken Sie bitte auf den Pfeil (oder bis Windows XP mit rechter Maustaste), um eine Liste mit vordefinierten Felder zu öffnen.<\/span><\/p>\n\r" popid_654591="

Klicken Sie auf den Schalter <\/span>Löschen<\/span>, um das markierte Datenbankfeld endgültig zu entfernen. Alle Daten in diesem Feld gehen verloren!.<\/span><\/p>\n\r

Beachten Sie bitte, dass manche SQL-Server nicht erlauben, Felder zu löschen (z.B. MS-SQL 6.5, Oracle 8). In diesem Fall müssen Sie die Felder mit Hilfe der entsprechenden Datenbanksoftware entfernen.<\/span><\/p>\n\r" popid_654592="

Klicken Sie auf den Schalter <\/span>Übernehmen<\/span>, um das neue Feld anzulegen oder die Änderungen am Feld zu speichern.<\/span><\/p>\n\r" popid_654593="

Klicken Sie auf den Schalter <\/span>Abbrechen<\/span>, um die Änderungen zu verwerfen.<\/span><\/p>\n\r" popid_654594="

Klicken Sie auf den Schalter <\/span>DB-Login<\/span>, wenn Sie sich mit dem Logindialog an der Datenbank anmelden möchten. Dies ist nur erforderlich, wenn die derzeitigen Datenbank-Benutzerrechte keine Änderungen an der Datenbank erlauben.<\/span><\/p>\n\r

Der Befehl steht nur für SQL-Datenbanken zur Verfügung und wird bei NT-Authentifizierung vom Datenbanksystem ignoriert.<\/span><\/p>\n\r" popid_638345="

Wählen Sie den Datentyp des Feldes aus der Liste:<\/span><\/p>\n\r

Zeichenkette<\/span>: Einzeiliges, alphanumerisches Feld. Geben Sie die maximale Zeichenanzahl im Eingabefeld <\/span>Feldgröße<\/span> ein.<\/span><\/p>\n\r

Text (Memo)<\/span>: Mehrzeiliges, alphanumerisches Feld. <\/span><\/p>\n\r

Formatierter Text<\/span>: Mehrzeiliges, alphanumerisches Feld mit RTF-Formatierungen. <\/span><\/p>\n\r

Ganzzahl<\/span>: Eine Zahl zwischen -2147483648 und 2147483647 (Die möglichen Werte können je nach Datenbanksystem abweichen)<\/span><\/p>\n\r

Fließkommazahl<\/span>: Eine Fließkommazahl mit 15 signifikanten Stellen (Die möglichen Werte und die Genauigkeit können je nach Datenbanksystem abweichen)<\/span><\/p>\n\r

Logisch<\/span>: Wahr oder Falsch, bzw. Ja oder Nein. Logische Datentypen werden intern als Feld vom Typ Zeichenkette mit einer Länge 1 und dem Eingabestil<\/a> Optionsfeld gespeichert. Der Wert "T" entspricht Wahr und "F" Falsch.<\/span><\/p>\n\r

Grafik<\/span>: Spezielles Binärfeld für Grafikdaten.<\/span><\/p>\n\r

Datum<\/span>: Nur Datum<\/span><\/p>\n\r

Zeit<\/span>: Nur Zeit<\/span><\/p>\n\r

Datum und Zeit<\/span>: Datum und Zeit (Timestamp)<\/span><\/p>\n\r

OLE<\/span>: Container für COM-Automatisierung. Ein OLE-Feld kann ganze Dokumentdateien aufnehmen.<\/span><\/p>\n\r

Blob<\/span>: Feld mit binären Daten, wie Grafiken, Dokumenten u.a. Wählen Sie diesen Typ, wenn Sie z.B. eine Grafik in Datenbanksystemen ohne speziellen Grafik-Feldtypen speichern möchten. Die Darstellung des Feldes im Office Manager ist vom gewählten Eingabestil<\/a> abhängig.<\/span><\/p>\n\r

Beim Ändern des Datentyps eines bestehenden Feldes kann es zu Datenverlusten kommen! Wenn Sie z.B. ein mehrzeiliges Textfeld in eine Zeichenkette ändern, werden nur die Zeichen übernommen, die in das neue Feld passen.<\/span><\/p>\n\r" popid_638336="

Geben Sie die maximale Zeichenanzahl für den Datentyp Zeichenkette ein. Mögliche Werte liegen zwischen 1 und 254.<\/span><\/p>\n\r

Unnötig große Felder gehen zu Lasten der Performance.<\/span><\/p>\n\r" popid_638337="

Geben Sie den Namen des Datenbankfeldes ein. Erlaubt sind nur Buchstaben, Zahlen und der Unterstrich "_", verwenden Sie keine Umlaute (ä, ö, ü). Feldnamen dürfen nicht mit "OM" beginnen oder den reservierten SQL-Begriffen entsprechen. <\/span><\/p>\n\r

Beachten Sie beim Ändern des Namen eines bestehenden Feldes, dass dieser Name z.B. von der Makroverarbeitung, den Layouts und der Schriftkopferzeugung verwendet wird.<\/span><\/p>\n\r

Dieser interne Name ist für den Anwender nicht sichtbar. Die sichtbare Bezeichnung können Sie auf der Seite <\/span>Ansicht<\/span> im Eingabefeld <\/span>Beschreibung<\/span> ändern.<\/span><\/p>\n\r" popid_638338="

Markieren Sie diese Option, um die Suche nach dem Datenbankfeld zu beschleunigen. Erstellen Sie aber keine unnötigen Indizes, sondern nur für die Felder, nach denen häufig gesucht wird.<\/span><\/p>\n\r" popid_638339="

Bei geschützten Datenfelder (Namen in eckigen Klammern) können Sie nur die Feldgröße ändern.<\/span><\/p>\n\r" popid_640185="

Geben Sie die Bezeichnung des Datenbankfeldes ein. Diese Bezeichnung ist für den Anwender in den Programm-Layouts und der Dokumenttabelle sichtbar.<\/span><\/p>\n\r

Bezeichnungen wie z.B. "{resstr:rsdfcName}" sind Variablen, die in der Mehrsprachversion das dynamische Umschalten zwischen den Sprachen ermöglichen.<\/span><\/p>\n\r" popid_640186="

Markieren Sie diese Option, um einen Eintrag für die Suche nach dem Datenbankfeld in das Menü <\/span>Suchen<\/span> einzufügen. <\/span><\/p>\n\r" popid_640187="

Wenn <\/span>Globale Liste für alle Archive<\/span> markiert ist, greifen alle Dokumentarchive auf die gleiche Auswahlliste zu. Neue Einträge (z.B. Projekte) stehen dann in allen Archiven zur Verfügung.<\/span><\/p>\n\r

Ist die Option nicht markiert, verwendet dieses Archiv seine eigene Liste.<\/span><\/p>\n\r

Globale Listen werden als itm-Dateien, private Listen in der Archivdatenbank gespeichert.<\/span><\/p>\n\r" popid_640188="

Markieren Sie diese Option, um das Datenfeld zu verbergen. Es ist dann im Programm nicht mehr sichtbar, belegt aber noch Speicherplatz. <\/span><\/p>\n\r

Diese Option ist für intern verwendete Felder (z.B. DocType) sinnvoll.<\/span><\/p>\n\r" popid_640189="

Liste automatisch erweitern<\/span><\/p>\n\r

Wenn diese Option markiert ist, wird die Auswahlliste automatisch um neue Einträge erweitert. <\/span><\/p>\n\r" popid_639807="

Mehrfachauswahl<\/span><\/p>\n\r

Der Eingabestil "Nur Auswahl aus strukturierter Liste" bietet die Mehrfachauswahl von Attributen. Beispielsweise könnte ein Dokument gleichzeitig der Gruppe "Informationen" und "Preislisten" angehören, es wird dann bei einer Suche sowohl nach "Informationen" als auch nach "Preislisten" gefunden.<\/span><\/p>\n\r" popid_640190="

Eingabe erforderlich (Pflichtfeld)<\/span>
\n\r(Menü Datei | Datenbank | Felder definieren)<\/span><\/p>\n\r

Mit den Pflichtfeldern wird festgelegt, welche Daten für ein Dokument zwingend erforderlich sind. Ein Dokument kann nur angelegt werden, wenn alle als Pflichtfeld definierte Daten eingegeben wurden. Markieren Sie diese Option beispielsweise beim Feld "Name", um zu verhindern, dass ein Dokument ohne Namen angelegt wird.<\/span><\/p>\n\r" popid_640192="

Datenfelder mit dem Eingabestil "Auswahl aus Dateiliste" werden beispielsweise in der CAD-Zeichnungsverwaltung für die Auswahl von Schriftkopf-Vorlagedateien verwendet. Das Kombinationsfeld erhält eine Auswahlliste mit den entsprechenden Dateinamen. <\/span><\/p>\n\r

Geben Sie hier bitte an, welche Dateien zur Auswahl stehen sollen. Syntax: "Verzeichnis,Dateimaske,Formatierung".<\/span><\/p>\n\r

Beispiel: "G:\\Daten\\OMP\\CadFrame,*.dwg,Name"<\/span><\/p>\n\r" popid_639799="

Format für Eingabestile "Outlook-Kontaktliste" und "Windows-Kontaktliste" (Outlook-Express u.a.), zum Beispiel "CompanyName, FirstName LastName". <\/span><\/p>\n\r

Folgende Strings werden als Variablen interpretiert: CompanyName, LastName, FirstName, FullName, CustomerID, EntryID, OrganizationalIDNumber, ComputerNetworkName und Email1Address (bei Email ev. Sicherheitswarnung von Outlook!).<\/span><\/p>\n\r

Leer- und einige Sonderzeichen am Anfang und Ende werden automatisch entfernt.<\/span><\/p>\n\r" popid_639841="

Wählen Sie den gewünschten Eingabestil für das Datenfeld aus. Für den Datentyp <\/span>Zeichenkette<\/span> stehen folgende Eingabestile zur Auswahl:<\/span><\/p>\n\r

Eingabefeld<\/span>: Die Daten werden frei eingegeben.<\/span><\/p>\n\r

Eingabefeld mit Liste<\/span>: Die Daten können aus einer Auswahlliste gewählt und frei eingegeben werden.<\/span><\/p>\n\r

Nur Auswahl aus Liste<\/span>: Die Daten können nur aus einer Auswahlliste gewählt werden, eine freie Eingabe ist nicht möglich. Verwenden Sie diesen Stil, wenn Sie Schreibfehler verhindern möchten, z.B. für das Feld Projekt. <\/span><\/p>\n\r

Eingabefeld mit strukturierter Liste<\/span>: Die Daten können aus einer strukturierten Auswahlliste gewählt und frei eingegeben werden. Die Einträge der Liste können untergliedert werden (Baumdarstellung).<\/span><\/p>\n\r

Nur Auswahl aus strukturierter Liste<\/span>: Die Daten können nur aus einer strukturierten Liste gewählt werden, eine freie Eingabe ist nicht möglich. <\/span><\/p>\n\r

Auswahl aus Dateiliste<\/span>: Die Daten können nur aus der Liste gewählt werden. Welche Dateien die Liste enthält, legen Sie im Feld Dateimaske fest.<\/span><\/p>\n\r

Outlook Kontaktliste<\/span>: Liest die Adressdatenbank von Microsoft Outlook ein und ermöglicht ein einfache Zuordnung der Dokumente zu Ihren Kontakten.<\/span><\/p>\n\r

Windows Kontaktliste<\/span>: Liest die Windows-Adressdatenbank (z.B. von Outlook Express verwendet) ein.<\/span><\/p>\n\r

Besondere Datenfelder bieten zusätzlich den Eintrag <\/span>Optionsfeld<\/span> an (ein Kontrollfeld, dass nur markiert oder nicht markiert sein kann). Beispiel USERNAME: wenn der Stil <\/span>Optionsfeld<\/span> gewählt wurde, können Sie Ihre eigenen Dokumente suchen, indem Sie das Optionsfeld <\/span>Private Suche<\/span> markieren.<\/span><\/p>\n\r" popid_639842="

Wählen Sie den gewünschten Eingabestil für das Datenfeld aus. Für den Datentyp <\/span>Text<\/span> stehen folgende Eingabestile zur Auswahl:<\/span><\/p>\n\r

Mehrzeiliges Eingabefeld<\/span> für mehrzeiligen Text, wie z.B. die Notizen.<\/span><\/p>\n\r

Formatiertes mehrzeiliges Eingabefeld<\/span>: RTF-Textverarbeitung.<\/span><\/p>\n\r" popid_639843="

Wählen Sie den gewünschten Eingabestil für das Datenfeld aus. Für die Datentypen <\/span>Ganzzahl<\/span> und <\/span>Fließkommazahl<\/span> stehen folgende Eingabestile zur Auswahl:<\/span><\/p>\n\r

Eingabefeld<\/span>: Die Daten werden frei eingegeben.<\/span><\/p>\n\r

Eingabefeld mit Liste<\/span>: Die Daten können aus einer Auswahlliste gewählt und frei eingegeben werden.<\/span><\/p>\n\r

Nur Auswahl aus Liste<\/span>: Die Daten können nur aus einer Auswahlliste gewählt werden, eine freie Eingabe ist nicht möglich. Verwenden Sie diesen Stil, wenn Sie Schreibfehler verhindern möchten, z.B. für das Feld Projekt. <\/span><\/p>\n\r

Eingabefeld mit strukturierter Liste<\/span>: Die Daten können aus einer strukturierten Auswahlliste gewählt und frei eingegeben werden. Die Einträge der Liste können untergliedert werden (Baumdarstellung).<\/span><\/p>\n\r

Nur Auswahl aus strukturierter Liste<\/span>: Die Daten können nur aus einer strukturierten Liste gewählt werden, eine freie Eingabe ist nicht möglich. <\/span><\/p>\n\r" popid_639844="

Für den Datentyp <\/span>Logisch<\/span> (Boolean) steht nur der Eingabestil <\/span>Optionsfeld<\/span> zur Verfügung. Dies ist ein Kontrollfeld, dass nur markiert oder nicht markiert sein kann.<\/span><\/p>\n\r" popid_639845="

Wählen Sie den gewünschten Eingabestil für das Datenfeld aus. Für den Datentyp <\/span>Blob<\/span> stehen folgende Eingabestile zur Auswahl:<\/span><\/p>\n\r

Mehrzeiliges Eingabefeld<\/span> für mehrzeiligen Text, wie z.B. die Notizen.<\/span><\/p>\n\r

Formatiertes mehrzeiliges Eingabefeld<\/span>: RTF-Textverarbeitung.<\/span><\/p>\n\r

Grafik<\/span>: Feld mit Grafikdaten.<\/span><\/p>\n\r

OLE-Container<\/span>: Für Felder, die COM-Automatisierungs-Objekte speichern.<\/span><\/p>\n\r" popid_639846="

Wählen Sie den gewünschten Eingabestil für das Datenfeld aus. Für den Datentyp <\/span>Datum\/Zeit<\/span> stehen folgende Eingabestile zur Auswahl:<\/span><\/p>\n\r

Datum<\/span>: Eingabefeld und Auswahldialog für ein Datum<\/span><\/p>\n\r

Zeit<\/span>: Eingabefeld für Uhrzeit.<\/span><\/p>\n\r

Datum und Zeit<\/span>: Die Daten werden frei eingegeben.<\/span><\/p>\n\r" popid_642034="

Dieser Vorgabewert wird für neue Dokumente verwendet, wenn der Anwender das Feld leer gelassen hat. <\/span><\/p>\n\r

Falls Sie verhindern möchten, dass der Anwender einen Wert eingibt, können Sie die Eingabe sperren (s. Seite <\/span>Sicherheit<\/span>, <\/span>Berechtigung zum Ändern<\/span>). In dem Falls wird immer der Vorgabewert verwendet.<\/span><\/p>\n\r

Sie können Makrovariablen als Vorgabewert verwenden. Die Variablen werden erst ausgewertet, wenn der Dokumentdatensatz gespeichert wird.<\/span><\/p>\n\r" popid_642035="

Dieser Vorgabewert wird für neue und bereits vorhandene Dokumente verwendet, sobald der Datensatz gespeichert wird. Der Vorgabewert wird somit erzwungen, Eingaben des Anwenders überschrieben!<\/span><\/p>\n\r

Sie können Makrovariablen als Vorgabewert verwenden. Die Variablen werden beim Speichern des Datensatzes ausgewertet.<\/span><\/p>\n\r" popid_643883="

Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche <\/span>[Ändern]<\/span>, um festzulegen, für welche Anwender dieses Datenfeld sichtbar ist. Für unberechtigte Anwender wird das Feld verborgen, sie können es weder sehen noch bearbeiten.<\/span><\/p>\n\r

Die Sicherheitseinstellungen können mit Strg-C kopiert und mit Strg-V eingefügt werden.<\/span><\/p>\n\r" popid_643884="

Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche <\/span>[Ändern]<\/span>, um festzulegen, welche Anwender dieses Datenfeld bearbeiten dürfen. Unberechtigte Anwender können die Felder sehen, aber nicht ändern (readonly).<\/span><\/p>\n\r

Die Sicherheitseinstellungen können mit Strg-C kopiert und mit Strg-V eingefügt werden.<\/span><\/p>\n\r" popid_409063="

Klicken Sie auf <\/span>Starten<\/span>, um den Datenabgleich auszuführen.<\/span><\/p>\n\r" popid_408716="

Dateiname des geöffneten Dokumentenarchivs. Dies ist die ursprüngliche (originale) Datenbank, die z.B. im Firmennetzwerk gespeichert ist. <\/span><\/p>\n\r

Es wird nur die aktuelle Suche der Datenbank synchronisiert. <\/span><\/p>\n\r" popid_408717="

Wählen Sie den Dateinamen der synchronen Dokumentdatenbank. Dies ist das ausgelagerte Archiv, das beispielsweise auf einem Notebook gespeichert wurde. <\/span><\/p>\n\r" popid_408718="

Datenpriorität<\/span><\/p>\n\r

Legt fest, welche Datenbank die gültigen Dokumentattribute enthält. Wählen Sie:<\/span><\/p>\n\r

Daten des geöffneten Archivs<\/span>, wenn die Attribute der geöffneten Datenbank gültig sind. Die synchrone Datenbank wird aktualisiert.<\/span><\/p>\n\r

Daten des Synchronarchivs<\/span>, wenn die Attribute der synchronen Datenbank gültig sind. Die geöffnete Datenbank wird aktualisiert.<\/span><\/p>\n\r" popid_408719="

Gültige Dokumentdatei<\/span><\/p>\n\r

Legt fest, welche Datenbank die gültigen Dokumentdateien enthält:<\/span><\/p>\n\r

Einzeln fragen<\/span>: Sie müssen bei jeder Datei auswählen, welche gültig ist.<\/span><\/p>\n\r

Die neuere Datei<\/span>: die Dateien mit dem neueren Bearbeitungsdatum sind gültig. Die älteren Dateien werden überschrieben.<\/span><\/p>\n\r

Datei des geöffneten Archivs<\/span>: die ursprünglichen Dateien (z.B. im Firmennetzwerk) sind gültig. Die ausgelagerten werden überschrieben.<\/span><\/p>\n\r

Datei des Synchronarchivs<\/span>: die ausgelagerten Dateien (z.B. auf dem Notebook) sind gültig. Die ursprünglichen werden überschrieben.<\/span><\/p>\n\r

Markieren Sie die Option <\/span>Sicherungskopien erstellen<\/span>, um Datenverluste zu vermeiden.<\/span><\/p>\n\r" popid_408720="

Wenn die Option markiert ist werden alle Dateien, die durch die Synchronisierung ersetzt werden, vor dem Überschreiben gesichert. Die Sicherungen befinden sich im gleichen Verzeichnis und enden mit "Copy".<\/span><\/p>\n\r" popid_408721="

Wenn die Option markiert ist werden auch die Tätigkeiten synchronisiert. Falls Sie die Aufgabenverwaltung des Office Managers nicht nutzen, können Sie die Markierung entfernen, um den Datenabgleich zu beschleunigen.<\/span><\/p>\n\r" popid_408768="

Wenn die Option markiert ist wird eine Logdatei mit den durchgeführten Änderungen erstellt. Die Datei beinhaltet Informationen über die geänderten Attribute und ersetzen Dateien.<\/span><\/p>\n\r" popid_408974="

Klicken Sie auf <\/span>OK<\/span>, um die markiere Datei zu übernehmen. Die Zieldatei wird überschrieben!<\/span><\/p>\n\r" popid_408975="

Klicken Sie auf <\/span>Alle<\/span>, um die Auswahl für alle zu synchronisierenden Dateien zu übernehmen. Es erfolgt keine weitere Rückfrage mehr.<\/span><\/p>\n\r" popid_408976="

Klicken Sie auf <\/span>Abbrechen<\/span>, um die Synchronisierung abzubrechen. <\/span><\/p>\n\r" popid_408978="

Die ursprüngliche Datei (z.B. im Firmennetzwerk) bleibt erhalten. Die synchrone Datei (z.B. auf dem Notebook) wird mit der ursprünglichen überschrieben.<\/span><\/p>\n\r" popid_408979="

Die synchrone Datei (z.B. auf dem Notebook) bleibt erhalten. Die ursprüngliche Datei (z.B. im Firmennetzwerk) wird mit der synchronen überschrieben.<\/span><\/p>\n\r" popid_408980="

Die jeweils neuere Datei (die zuletzt bearbeitete) bleibt erhalten. Die ältere wird mit der neueren überschrieben.<\/span><\/p>\n\r" popid_408981="

Keine Synchronisierung, beide Dateien bleiben erhalten.<\/span><\/p>\n\r" popid_7237417="

Drucken<\/span><\/p>\n\r

Ausgabe des Reports auf einem Drucker.<\/span><\/p>\n\r" popid_7237418="

Als PDF-Datei speichern<\/span><\/p>\n\r

Ausgabe des Reports in ein PDF-Dokument. Wählen Sie bitte den Namen der zu erstellenden PDF-Datei, indem Sie auf den Schalter <\/span>Durchsuchen<\/span> klicken. Die Datei wird anschließend geöffnet, wenn die Option <\/span>"Datei öffnen"<\/span> markiert ist.<\/span><\/p>\n\r" popid_7237039="

Zu druckende Felder<\/span><\/p>\n\r

Markieren Sie bitte alle Felder, die im Report mit ausgedruckt werden sollen.<\/span><\/p>\n\r" popid_7237030="

Wenn diese Option nicht markiert ist, werden leere Felder im Report ignoriert.<\/span><\/p>\n\r" popid_7237082="

Grafikformat<\/span><\/p>\n\r

Gibt an, in welchem Format die Vorschaugrafik in der PDF-Datei eingebunden wird. Für Farbbilder sollte JPeg verwendet werden, um Speicherplatz zu sparen.<\/span><\/p>\n\r" popid_7237073="

Auflösung<\/span> der Vorschaugrafik<\/span><\/p>\n\r

Eine hohe Auflösung verbessert die Qualität, benötigt aber mehr Speicherplatz für das erstellte PDF-Dokument. Empfohlen sind 300 dpi.<\/span><\/p>\n\r" popid_7237074="

Größe<\/span> der Vorschaugrafik<\/span><\/p>\n\r

Bei "Automatisch" wird der zur Verfügung stehende Platz ausgenutzt.<\/span><\/p>\n\r" popid_7237075="

Vorschau umrahmen<\/span><\/p>\n\r

Wenn die Option markiert ist, wird ein Rahmen um die Vorschaugrafik gezeichnet.<\/span><\/p>\n\r" popid_7237076="

Überschrift<\/span><\/p>\n\r

Text der über den Dokumentattributen ausgegeben wird, beispielsweise "Dokumentbeschreibung".<\/span><\/p>\n\r" popid_7237077="

Logo<\/span><\/p>\n\r

Dateiname einer Grafik die rechts oben in der Kopfzeile des Reports platziert wird.<\/span><\/p>\n\r" popid_7237078="

Schriftgröße<\/span><\/p>\n\r

Standardschriftgröße der Texte, beispielsweise "10".<\/span><\/p>\n\r" popid_7237079="

Optionen zwischenspeichern<\/span><\/p>\n\r

Sie können verschiedene Einstellungen in Dateien speichern und später wieder laden.<\/span><\/p>\n\r" popid_404975="

Geben Sie den zu ändernden Pfad ein. Es werden alle Dokumente angepasst, deren Dateinamen mit diesem Pfad beginnen.<\/span><\/p>\n\r

Beispiel<\/span>: <\/span>Bestehender Pfadeintrag<\/span> = "C:\\Eigene Dateien" und in <\/span>Ändern in<\/span> = "G:\\Daten". Die Datei "C:\\Eigene Dateien\\Projektname\\Dokument.txt" wird in "G:\\Daten\\Projektname\\Dokument.txt" geändert.<\/span><\/p>\n\r" popid_404976="

Geben Sie den neuen Pfad ein. <\/span><\/p>\n\r

Beispiel<\/span>: <\/span>Bestehender Pfadeintrag<\/span> = "C:\\Eigene Dateien" und in <\/span>Ändern in<\/span> = "G:\\Daten". Die Datei "C:\\Eigene Dateien\\Projektname\\Dokument.txt" wird in "G:\\Daten\\Projektname\\Dokument.txt" geändert.<\/span><\/p>\n\r" popid_404977="

Legt fest, ob nur die Datenbank aktualisiert oder auch die Dokumentdateien kopiert werden sollen.<\/span><\/p>\n\r

nicht kopieren<\/span>: Der Datenbankeintrag wird aktualisiert.<\/span><\/p>\n\r

in das neue Verzeichnis kopieren<\/span>: Der Datenbankeintrag wird aktualisiert und die Datei kopiert.<\/span><\/p>\n\r

in das neue Verzeichnis verschieben<\/span>: Der Datenbankeintrag wird aktualisiert und die Datei verschoben.<\/span><\/p>\n\r" popid_404984="

Klicken Sie auf <\/span>Starten<\/span>, um die Änderungen durchzuführen. <\/span><\/p>\n\r

Sie benötigen Administrator-Rechte zum Ausführen dieser Funktion. Überprüfen Sie Ihre Eingaben sehr sorgfältig, die Änderungen können nicht rückgängig gemacht werden.<\/span><\/p>\n\r" popid_98043="

Dateinamen werden vom Office Manager automatisch vergeben. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche <\/span>[Durchsuchen]<\/span>, um einen eigenen Dateiname zu vergeben. <\/span><\/p>\n\r

Die Syntax der Dateinamen können Sie Ihren Anforderungen anpassen (Menü Ansicht | Optionen | Einstellungen).<\/span><\/p>\n\r" popid_98044="

Automatisches Protokoll der Dokumentbearbeitung. Die Protokollierung kann im Menü <\/span>Ansicht | Optionen | Einstellungen<\/span>, Seite <\/span>Datenbank<\/span> ein- und ausgeschaltet werden. Das Protokoll kann nur vom Administrator gelöscht oder bearbeitet werden.<\/span><\/p>\n\r

Bedeutung der Befehle:<\/span>
\n\ropen<\/span> = mit der Standard-Anwendung geöffnet<\/span>
\n\ropen with<\/span> = mit einer anderen Anwendung geöffnet<\/span>
\n\rprint<\/span> = Dokument wurde gedruckt<\/span>
\n\rpreview<\/span> = Dokumentenvorschau<\/span><\/p>\n\r" popid_98045="

Spezielle Angaben für CAD-Zeichnungen. Der Office Manager kann den Schriftkopf einer neuen CAD-Zeichnung automatisch mit den hier eingegebenen Daten ausfüllen.<\/span><\/p>\n\r" popid_98046="

Geben Sie die Adresse eines Dokumentes oder Computers im Internet ein, das bzw. der geöffnet werden soll. Internetadressen beginnen in der Regel mit "http:\/\/www".<\/span><\/p>\n\r

Wenn Sie ein lokales Dokument (HTML-Datei) zuordnen möchten, beachten Sie bitte, dass die Datei vorhanden sein muss. Sie können keine neue Datei erzeugen.<\/span><\/p>\n\r" popid_98047="

Letzte Ereignisse<\/span><\/p>\n\r

Geben Sie bitte den zu protokollierenden Text ein.<\/span><\/p>\n\r" popid_98048="

Geben Sie bitte aussagekräftige Bezeichnungen in den Dokumentattributen ein.<\/span><\/p>\n\r" popid_3901821="

Datei-Zugriffsrechte<\/span><\/p>\n\r

Legt die Berechtigungen der Benutzer und Benutzergruppen für die verknüpfte Dokumentdatei fest. <\/span><\/p>\n\r

Zugriffsrechte definieren: Menü Ansicht | Optionen | Einstellungen, Seite Sicherheit | Dokument<\/span><\/p>\n\r" popid_160959="

Klicken Sie auf <\/span>Verwerfen<\/span>, wenn Sie diese Datei nicht in das Archiv importieren möchten.<\/span><\/p>\n\r" popid_160954="

Klicken Sie auf <\/span>Alle OK<\/span>, um dieses und alle weiteren anstehenden Dateien ohne weitere Bearbeitung in das Archiv zu importieren.<\/span><\/p>\n\r

Tipp<\/span>: Klicken Sie mit der <\/span>rechten<\/span> Maustaste auf diesen Schalten und wählen Sie <\/span>Import-Dateiliste<\/span> im lokalen Menü.<\/span><\/p>\n\r" popid_161002="

Klicken Sie auf <\/span>Abbrechen<\/span>, um den Import aller anstehenden Dateien abzubrechen. <\/span><\/p>\n\r" popid_325861="

Der Administrator hat den Abbruch der automatischen Dokumentübernahme verboten. Die Schalter <\/span>Verwerfen<\/span> und <\/span>Abbrechen<\/span> sind deaktiviert.<\/span><\/p>\n\r

Klicken Sie bitte auf <\/span>OK<\/span>, um das Dokument zu übernehmen.<\/span><\/p>\n\r

Siehe auch: Erweiterte Einstellungen - AllowCancel<\/span><\/p>\n\r" popid_734144="

Gibt an, ob diese Datei schreibgeschützt ist. Solange die Option markiert ist, kann die Dokumentdatei nicht geändert werden.<\/span><\/p>\n\r

Wenn Sie weitere Dateiattribute ändern möchten, klicken Sie bitte auf <\/span>Datei-Eigenschaften<\/span> hinter dem Dateinamen.<\/span><\/p>\n\r" popid_734145="

Gibt an, ob die Dokumentdatei komprimiert ist. Komprimierte Dateien belegen weniger Speicherplatz auf dem Datenträger, der Zugriff ist aber etwas langsamer. <\/span><\/p>\n\r

Die Komprimierung erfolgt mit Windows-Funktionen und ist nur auf NTFS-Laufwerken möglich. Wenn Sie weitere Dateiattribute ändern möchten, klicken Sie bitte auf <\/span>Datei-Eigenschaften<\/span> hinter dem Dateinamen.<\/span><\/p>\n\r" popid_734146="

Der Dokumenttyp legt das Anwendungsprogramm fest, mit dem die Dokumente bearbeitet werden. Wählen Sie bitte die Anwendung für dieses Dokument aus der Liste.<\/span><\/p>\n\r

Die Liste ist eventuell gefiltert und zeigt nur die geeigneten Dokumenttypen zur Auswahl. <\/span><\/p>\n\r

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kombinationsfeld, wenn Sie aus allen Dokumenttypen wählen möchten.<\/span>
\n\rIm Menü <\/span>Ansicht | Optionen | Dokumenttyp<\/span> werden die Anwendungen registriert.<\/span><\/p>\n\r" popid_734147="

Öffnet den Windows-Dialog <\/span>Datei-Eigenschaften<\/span>. Dieser Befehl ist nur aktiviert, wenn die angegebene Datei vorhanden ist.<\/span><\/p>\n\r" popid_734148="

Klicken Sie auf <\/span>SQL-Abfrage<\/span>, um Ihre Eingaben in eine SQL-Abfrage umzuwandeln. Sie können den erzeugten SQL-Code dann weiter bearbeiten.<\/span><\/p>\n\r" popid_734192="

Legt fest, in welchem Grafikformat das gescannte Dokument gespeichert wird.<\/span><\/p>\n\r" popid_734183="

Klicken Sie auf <\/span>Löschen<\/span>, um die Inhalte aller Eingabefelder zu leeren.<\/span><\/p>\n\r" popid_717843="

Wählen Sie bitte die Bildquelle (Twain-kompatible Scanner oder Digitalkamera).<\/span><\/p>\n\r" popid_717844="

Öffnet das lokale Menü:<\/span><\/p>\n\r

Scanner-Information<\/span>: zeigt Eigenschaften der gewählten Bildquelle<\/span><\/p>\n\r

Liste aktualisieren<\/span>: lädt die Liste der Quellen neu<\/span><\/p>\n\r" popid_717845="

Wenn die Option markiert ist, wird zum Scannen die Benutzeroberfläche der <\/span>Quelle<\/span> geöffnet. Dies ist sinnvoll, wenn Sie geräteabhängige Einstellungen vorgeben möchten.<\/span><\/p>\n\r" popid_717846="

Gibt die Auflösung in Punkten pro Zoll an, wenn diese Einstellung von der Bildquelle unterstützt wird. Große Werte verbessern die Bildqualität, benötigen aber mehr Speicherplatz. Für Dokumente ist ein Wert von ca. 150 dpi empfehlenswert.<\/span><\/p>\n\r" popid_717847="

Gibt den Farbmodus an, wenn diese Einstellung von der Bildquelle unterstützt wird.<\/span><\/p>\n\r

Beispielsweise <\/span>Schwarz\/Weiß<\/span>, <\/span>Graustufen<\/span> oder <\/span>Farbe<\/span>.<\/span><\/p>\n\r" popid_717465="

Aktiviert, sofern vorhanden, den automatischen Dokumenteneinzug (ADF) des Scanners.<\/span><\/p>\n\r" popid_717456="

Alle Dokumente im Dokumenteneinzug (ADF) werden automatisch eingezogen, bis der ADF leer ist.<\/span><\/p>\n\r" popid_717457="

Legt die Größe des Scanbereichs und das Seitenformat der PDF-Datei fest.<\/span><\/p>\n\r" popid_717508="

Klicken Sie bitte auf <\/span>Scannen<\/span>, um das Bild von der Quelle zu importieren.<\/span><\/p>\n\r" popid_717499="

Klicken Sie bitte auf <\/span>Stapelscan<\/span>, um das Fenster für produktives Scannen zu öffnen.<\/span><\/p>\n\r" popid_717551="

Wenn diese Option markiert ist, wird der enthaltene Text mit einer OCR-Software erkannt. Die Texterkennung wird gestartet, sobald Sie das Dokument mit Klick auf <\/span>OK<\/span> übernehmen. <\/span><\/p>\n\r

Siehe auch Menü Ansicht | Optionen | Einstellungen, Seite Volltextindex | OCR<\/span><\/p>\n\r" popid_717542="

Gerade richten<\/span><\/p>\n\r

Richtet schief eingezogene Seiten gerade. Verwenden Sie diese Option nur für gescannte Seiten mit Text.<\/span><\/p>\n\r" popid_717680="

Zeigt die Vorschau der eingelesenen Bilder.<\/span><\/p>\n\r" popid_717671="

Mit dieser Bildlaufleiste können Sie zwischen den gescannten Bildern blättern.<\/span><\/p>\n\r" popid_717672="

Dreht das aktuelle Bild um 90° gegen den Uhrzeigersinn.<\/span><\/p>\n\r" popid_717673="

Dreht das aktuelle Bild um 90° im den Uhrzeigersinn.<\/span><\/p>\n\r" popid_717674="

Dreht das aktuelle Bild um einen beliebigen Winkel. Geben Sie bitte einen Drehwinkel größer 0 ein, um im Uhrzeigersinn, oder einen Winkel kleiner 0 ein, um gegen den Uhrzeigersinn zu drehen.<\/span><\/p>\n\r" popid_717675="

Importiert eine Grafik aus einer Datei.<\/span><\/p>\n\r" popid_717676="

Importiert eine Grafik aus der Zwischenablage.<\/span><\/p>\n\r" popid_717677="

Löscht die aktuelle Grafik.<\/span><\/p>\n\r" popid_717678="

Legt fest, ob der neue Stapel vor der aktuellen Grafik, nach der aktuellen Grafik oder am Ende hinzugefügt werden. Sie können auch die aktuelle Grafik durch einen neuen Scan ersetzen.<\/span><\/p>\n\r

Die Option wird bei jedem Öffnen des Scandialoges auf "Als letzte Grafik anhängen" zurückgesetzt.<\/span><\/p>\n\r" popid_717679="

Startet die OCR-Software und zeigt Ihnen, welcher Text von der aktuellen Grafik gelesen wurde. Diese Funktion dient nur Testzwecken.<\/span><\/p>\n\r" popid_717715="

Der Speicher-Transfer vermeidet Pausen zwischen den einzelnen Seiten beim Stapelscan. Einige Scanner unterstützen diese Option aber nicht. Prüfen Sie bitte das Scanergebnis, wenn Sie diese Option aktivieren.<\/span><\/p>\n\r" popid_717723="

Kopiert die aktuelle Grafik in die Zwischenablage.<\/span><\/p>\n\r" popid_717714="

Öffnet die aktuelle Grafik zur Bearbeitung in einem externen Programm.<\/span><\/p>\n\r

Führen Sie die gewünschten Änderung bitte im gestarteten Grafikprogramm durch und speichern Sie die Änderungen. Wenn Sie zum Office Manager zurückkehren, wird die Änderung nach Rückfrage übernommen.<\/span><\/p>\n\r" popid_717585="

JPeg-Qualität<\/span><\/p>\n\r

Qualität der farbigen Grafiken: 100% gibt die beste Qualität, 10% die höchste Komprimierung an. Hohe Werte erfordern mehr Speicherplatz.<\/span><\/p>\n\r" popid_717586="

Optimierung des Scanergebnisses<\/span><\/p>\n\r

Textfilter<\/span>: starke Hervorhebung von Kanten und Farbübergängen für dedizierte OCR-Optimierung, Grafiken werden zerstört.<\/span><\/p>\n\r

Kontrastanhebung<\/span>: Hervorhebung von Kanten und Farbübergängen für OCR unter Beibehaltung von Grafiken.<\/span><\/p>\n\r

Weichzeichner<\/span>: harte Kontrastübergänge werden angeglichen.<\/span><\/p>\n\r

Beachten Sie aber auch Vorschriften der GDPdU zur Archivierung steuerlich relevanter Daten. Scannen Sie ohne Optimierung, wenn eine derartige Datenaufbereitung unzulässig ist.<\/span><\/p>\n\r" popid_717587="

Dynamischer Weißabgleich<\/span><\/p>\n\r

Korrigiert verfälschende Kunstlichteinwirkungen und erweitert den Kontrast des Bildes. Diese Option ist für alle Vorlagen geeignet, die weiße Bereiche enthalten<\/span><\/p>\n\r" popid_719351="

Schaltet den Laser der Dokumentenkamera ein oder aus.<\/span><\/p>\n\r" popid_719354="

Schaltet die LED-Beleuchtung der Kamera ein oder aus.<\/span><\/p>\n\r" popid_717589="

Die Abbildung zeigt den Status der Sceye-Dokumentenkamera: geschlossen, geöffnet oder geöffnet mit aktiviertem Laser.<\/span><\/p>\n\r" popid_717590="

Sceye-Livebild<\/span><\/p>\n\r

Zeigt eine stark verkleinerte Ansicht des Erfassungsbereichs als Livebild in niedriger Qualität.<\/span><\/p>\n\r" popid_130174021="

Scanintervall<\/span><\/p>\n\r

Zeitspanne für das Wechseln der Papiervorlage. Verwenden Sie für erste Versuche 4-6 Sekunden.<\/span><\/p>\n\r" popid_470413762X="

Signalton<\/span><\/p>\n\r

Das Erfassen der Vorlage wird mit einem kurzen Ton signalisiert. Diese Option ist vor allem bei ersten Versuchen sinnvoll.<\/span><\/p>\n\r" popid_1475895796="

Scannen<\/span><\/p>\n\r

Klicken Sie auf diesen Schalten, um mit der Vorlagenerfassung zu beginnen. Ein erneutes Anklicken beendet den Scanvorgang.<\/span><\/p>\n\r" popid_5983="

Dokumente löschen<\/span><\/p>\n\r

Markieren Sie bitte die zu löschenden Dokumente in der Tabelle und wählen Sie im Menü <\/span>Dokument<\/span> den Befehl <\/span>Löschen<\/span>. <\/span><\/p>\n\r" popid_181600096="

Klicken Sie auf <\/span>Ja<\/span>, um die Dokumente aus der Datenbank zu entfernen. Wenn die Option <\/span>Datei(en) löschen<\/span> markiert ist, wird auch die Dokumentdatei vom Datenträger entfernt.<\/span><\/p>\n\r" popid_98215="

Klicken Sie auf <\/span>Nein<\/span>, um das Dialogfenster zu schließen ohne die markierten Dokumente zu löschen.<\/span><\/p>\n\r" popid_98213="

Markieren Sie die Option <\/span>Datei(en) löschen<\/span>, um auch die Dokumentdateien vom Datenträger zu löschen. Wenn die Option nicht markiert ist, werden nur die Dokumentdatensätze aus dem Archiv entfernt.<\/span><\/p>\n\r

Hinweis: Diese Option kann vom Administrator gesperrt werden.<\/span><\/p>\n\r" popid_98214="

Wenn die Option <\/span>Einzeln bestätigen<\/span> markiert ist, werden die Dokument-Dateien erst nach Rückfrage vom Datenträger gelöscht. Sie müssen also das Löschen jeder einzelnen Datei bestätigen.<\/span><\/p>\n\r

Diese Option ist nur sichtbar, wenn <\/span>Datei(en) löschen<\/span> markiert ist.<\/span><\/p>\n\r" popid_177027894X="

Version archivieren<\/span><\/p>\n\r

Archiviert das markierte Dokument als Versionsstand. Zum späteren Öffnen der Versionen wählen Sie bitte im Menü <\/span>Dokument<\/span> den Befehl <\/span>Eigenschaften<\/span> und wechseln auf die Seite <\/span>Versionen<\/span>.<\/span><\/p>\n\r" popid_162765="

Eigenschaften der Dokumentversion bearbeiten<\/span><\/p>\n\r

Sie können die Beschreibung und den Dateinamen der Version ändern.<\/span><\/p>\n\r" popid_162756="

Dokumentversion öffnen<\/span><\/p>\n\r

Öffnet die markierte Dokumentversion im zugeordneten Anwendungsprogramm. Beachten Sie bitte, dass die archivierten Versionen oft schreibgeschützt sind und nicht geändert werden können.<\/span><\/p>\n\r" popid_162799="

Geben Sie eine sinnvolle Beschreibung der Dokumentversion ein. Auf der Seite <\/span>Details<\/span> können Sie weitere Notizen erfassen.<\/span><\/p>\n\r" popid_162800="

Dateiname<\/span> der zu archivierenden Dokumentversion. Der Dateiname wird vom Office Manager automatisch festgelegt. Alternativ können Sie aber auch einen Namen vorgeben, klicken Sie dazu bitte auf die Schaltfläche neben dem Eingabefeld.<\/span><\/p>\n\r" popid_162806="

Diese Datei wird als Versionsstand für das Dokument importiert.<\/span><\/p>\n\r

Je nach Einstellung (Menü <\/span>Ansicht | Optionen | Einstellungen<\/span>, Seite <\/span>Importieren | Verzeichnisse<\/span>) wird die Datei in das Dokumentenverzeichnis kopiert, verschoben oder sie verbleibt am ursprünglichen Speicherort.<\/span><\/p>\n\r" popid_162801="

Wenn die Option <\/span>Schreibschutz<\/span> markiert ist, kann die Dokumentdatei nicht geändert werden. Archivierte Dokumentversionen sollten mit einem Schreibschutz versehen werden, um eine unbeabsichtigte Änderung zu vermeiden.<\/span><\/p>\n\r" popid_162802="

Versionsnummer<\/span> des archivierten Dokumentes. Die Nummer wird automatisch vom Programm vergeben.<\/span><\/p>\n\r" popid_162803="

Datum und Uhrzeit der Archivierung.<\/span><\/p>\n\r" popid_162804="

Name des Anwenders, der die Dokumentversion archiviert hat.<\/span><\/p>\n\r" popid_162805="

Details<\/span><\/p>\n\r

Sie können hier die Details der Dokument-Version beschreiben und beliebige Notizen erstellen.<\/span><\/p>\n\r" popid_3659611="

Vorschaugröße<\/span><\/p>\n\r

Klicken Sie auf die Mausschaltfläche <\/span>Lupe<\/span> und wählen Sie <\/span>Originalgröße<\/span> oder <\/span>Skaliert<\/span>, um die Vorschau auf die Fenstergröße zu skalieren. Im Modus <\/span>Automatisch<\/span> wird das Bild in Originalgröße dargestellt oder (wenn es nicht in das Fenster passt) auf Fenstergröße verkleinert.<\/span><\/p>\n\r" popid_3659602="

Im Darstellungsmodus <\/span>Automatisch<\/span> wird das Vorschaubild in Originalgröße dargestellt, wenn es komplett in das Vorschaufenster passt. Ist das Bild zu groß, wird es auf Fenstergröße verkleinert. Dieser Modus ist gut geeignet, um durch mehrere Dokumente zu blättern.<\/span><\/p>\n\r" popid_3659603="

Stellt das Vorschaubild in <\/span>Originalgröße<\/span> (1:1) dar. Wenn das Bild nicht in das Fenster passt, können Sie den Ausschnitt mit den Bildlaufleisten verschieben.<\/span><\/p>\n\r" popid_3659604="

Vergrößert oder verkleinert das Vorschaubild auf Fenstergröße.<\/span><\/p>\n\r" popid_3661451="

Öffnet das <\/span>Eigenschaften<\/span>-Fenster des OLE-Servers.<\/span><\/p>\n\r" popid_3661452="

Stellt das OLE-Objekt <\/span>als Symbol<\/span> dar. Beachten Sie bitte, dass manche OLE-Server das Vorschaubild immer als Symbol darstellen.<\/span><\/p>\n\r" popid_3994271="

Liste der Dokumentvorlagen in diesem Archiv.<\/span><\/p>\n\r" popid_3994272="

Die Dokumentvorlagen werden in der Archivdatenbank gespeichert, jedes Archiv hat somit unterschiedliche Vorlagen. Wenn Sie die Dokumentvorlagen aus einem anderen Archiv übernehmen möchten, <\/span><\/p>\n\r

•<\/span><\/td>klicken Sie bitte auf <\/span>Importieren<\/span> und<\/span><\/td><\/tr><\/table><\/div>
•<\/span><\/td>wählen Sie das Archiv, aus dem die Vorlagen kopiert werden sollen.<\/span><\/td><\/tr><\/table><\/div>
•<\/span><\/td>Markieren Sie anschließend alle Einträge die Sie übernehmen möchten<\/span><\/td><\/tr><\/table><\/div>
•<\/span><\/td>und klicken Sie auf <\/span>OK<\/span>.<\/span><\/td><\/tr><\/table><\/div>" popid_3993884="

Bezeichnung der Dokumentvorlage, wie sie im Menü <\/span>Dokument | Neu von Vorlage<\/span> gelistet wird. <\/span><\/p>\n\r

Die Bezeichnung darf nicht mit Punkten enden.<\/span><\/p>\n\r" popid_2133177535="

Wenn diese Option markiert ist, wird der Eigenschaftendialog für die Eingabe von Dokumentattribute geöffnet, bevor das neue Dokument erstellt wird. Ist sie nicht markiert, werden die Dokumente sofort erstellt.<\/span><\/p>\n\r

In der Regel sollte diese Option markiert sein.<\/span><\/p>\n\r" popid_186060747X="

Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche <\/span>[Ändern]<\/span>, um festzulegen, für welche Anwender diese Vorlage verwendet können.<\/span><\/p>\n\r" popid_1204263563X="

Auf der Seite <\/span>Feldwerte<\/span> werden die Attributvorlagen für neuen Dokumente eingegeben. Wenn Sie beispielsweise für <\/span>Category<\/span> den Feldwert "Angebot " eingeben, wird das neue Dokument der Gruppe "Angebot" zugeordnet. Im Eigenschaftendialog des neuen Dokuments können Sie die Attribute aber noch ändern.<\/span><\/p>\n\r

In den Feldwerten können Sie auch die Makrovariablen verwenden.<\/span><\/p>\n\r" popid_3993889="

Makrobefehle, die vor Hinzufügen des Dokumentdatensatzes und vor Öffnen des Eigenschaftendialoges ausgeführt werden.<\/span><\/p>\n\r" popid_96588="

Liste der Kategorien. Wählen Sie eine Kategorie, um die entsprechenden Einstellungen anzuzeigen.<\/span><\/p>\n\r" popid_96579="

Globale Einstellungen betreffen alle Benutzer an allen Computern, die mit dem Programm arbeiten. <\/span><\/p>\n\r

Die Einstellungen werden in der Datei admin.ini im Verzeichnis "Gemeinsame Dateien" gespeichert.<\/span><\/p>\n\r" popid_96580="

Lokale Einstellungen betreffen alle Benutzer des Computers, auf dem die Einstellungen vorgenommen wurden. <\/span><\/p>\n\r

Die Einstellungen werden in der Windows-Registrierdatenbank (Registry) unter dem Pfad hkey_local_machine gespeichert.<\/span><\/p>\n\r" popid_96581="

Benutzerspezifische Einstellungen betreffen nur den Benutzer, der die Einstellungen vornimmt (Windows-Benutzerkonto).<\/span><\/p>\n\r

Die Einstellungen werden in der Windows-Registrierdatenbank (Registry) unter dem Pfad hkey_current_user gespeichert.<\/span><\/p>\n\r" popid_96583="

Auswahlliste wählen<\/span><\/p>\n\r

Wählen Sie die Auswahlliste, dessen Daten Sie bearbeiten möchten. Wenn Sie z.B. neue Gruppen hinzufügen möchten, dann markieren Sie bitte den Eintrag "Gruppe". In der rechten Liste werden nun alle vorhandenen Gruppen aufgelistet. Mit den Schaltern <\/span>Neu<\/span>, <\/span>Ändern<\/span> und <\/span>Löschen<\/span> können Sie die Liste bearbeiten.<\/span><\/p>\n\r" popid_96584="

Liste der Projekte, Gruppen, usw.<\/span><\/p>\n\r

Mit den Schaltern <\/span>Neu<\/span>, <\/span>Ändern<\/span> und <\/span>Löschen<\/span> können Sie die ausgewählte Liste bearbeiten. <\/span><\/p>\n\r

Sie können auch Einträge aus einer Datei einfügen, um beispielsweise die Projekte einer anderen Datenbank einzulesen. Klicken Sie dazu bitte mit der rechten Maustaste auf die Liste und wählen Sie im lokalen Menü den Befehl <\/span>Einfügen<\/span>.<\/span><\/p>\n\r" popid_96278="

Zeilenanzahl in Auswahllisten<\/span>
\n\r(Menü Ansicht | Optionen | Einstellungen)<\/span><\/p>\n\r

Anzahl sichtbarer Zeilen der Auswahllisten von Kombinationsfelder (Eingabefeld mit Liste). Der Standardwert ist 8.<\/span><\/p>\n\r" popid_96280="

Schriftarten<\/span> (Menü Ansicht | Optionen | Einstellungen)<\/span><\/p>\n\r

Sie können die Schriften der Formulare und Menüs Ihren eigenen Wünschen anpassen. Entfernen Sie dazu bitte die Markierung bei <\/span>Standard-Systemschrift<\/span> verwenden und wählen Sie die gewünschte Schriftart für <\/span>Menüs<\/span> und <\/span>Formulare<\/span>.<\/span><\/p>\n\r

Hinweise<\/span>
\n\rEs kann zu Darstellungsfehlern kommen, wenn die Formularschrift zu groß gewählt wurde.<\/span>
\n\rStarten Sie das Programm bitte neu, wenn Sie Änderungen vorgenommen haben.<\/span><\/p>\n\r" popid_96329="

Deaktivieren Sie diese Option, wenn Sie die transparenten Fensterbereiche nicht wünschen, obwohl das Aero-Design im Windows aktiviert ist.<\/span><\/p>\n\r

Ändern Sie die Option und klicken Sie auf <\/span>Übernehmen<\/span>, um den Unterschied sofort zu sehen.<\/span><\/p>\n\r" popid_96281="

Menü-Stil<\/span> (Menü Ansicht | Optionen | Einstellungen)<\/span><\/p>\n\r

Auswahl des Layouts der Programm-Menüs. Der Standardstil "System-Vorgabe" passt sich dem Windows-System an.<\/span><\/p>\n\r" popid_96282="

Menüanimation<\/span> (Menü Ansicht | Optionen | Einstellungen)<\/span><\/p>\n\r

Legt fest, ob die Programm-Menüs animiert geöffnet werden.<\/span><\/p>\n\r" popid_96283="

Legt die Größe der Symbole (Icons) in der Menü-Toolbar fest.<\/span><\/p>\n\r" popid_96284="

Text unter den Symbolen<\/span><\/p>\n\r

Der Befehlsname wird unter den Schaltflächen gezeigt. Die Befehle sind dadurch einfacher zu erkennen.<\/span><\/p>\n\r" popid_96285="

Farbige Symbole<\/span>  (Menü Ansicht | Optionen | Einstellungen)<\/span><\/p>\n\r

Wenn diese Option markiert ist, werden die Schaltflächen immer farbig dargestellt. Ist die Option nicht markiert, werden die Symbole grau gezeichnet. Sie werden farbig, sobald sich der Mauszeiger über ihnen bewegt.<\/span><\/p>\n\r" popid_96286="

Menüs zeigen zuletzt verwendete Befehle zuerst an<\/span>
\n\r(Menü Ansicht | Optionen | Einstellungen)<\/span><\/p>\n\r

Zeigt grundlegende und häufig verwendete Befehle in der personalisierten Version der Menüs an. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn in den Menüs alle Befehle angezeigt werden sollen. <\/span><\/p>\n\r" popid_96324="

Hintergrundgrafik<\/span> (Menü Ansicht | Optionen | Einstellungen)<\/span><\/p>\n\r

Sie können hier eine Hintergrundgrafik auswählen, die in den Menüs und Symbolleisten dargestellt wird  Wählen Sie bitte nur dezente Grafiken aus, die Menübefehle  sind sonst nicht mehr lesbar.<\/span><\/p>\n\r" popid_96325="

Kurzhilfe auf Symbolleisten anzeigen<\/span>
\n\r(Menü Ansicht | Optionen | Einstellungen)<\/span><\/p>\n\r

Zeigt auf dem Bildschirm Erläuterungen (Quickinfo) zu den Schaltflächen und Komponenten an, sobald der Mauszeiger darauf ruht.<\/span><\/p>\n\r" popid_96326="

Zeilenanzahl der Dokumenttabelle<\/span>
\n\r(Menü Ansicht | Optionen | Einstellungen)<\/span><\/p>\n\r

Maximale Anzahl sichtbarer Textzeilen in einer Tabellenzeile. Wenn der Text breiter aus die Spalte ist, wird er umgebrochen und in der nächsten Textzeile dargestellt. Standardwert ist 1.<\/span><\/p>\n\r" popid_96327="

Filtern im Tabellenkopf<\/span> (Menü Ansicht | Optionen | Einstellungen)<\/span><\/p>\n\r

Wenn die Option markiert ist, können Sie in der Dokumenten- und Aufgabentabelle zusätzliche Filterkriterien setzen.<\/span><\/p>\n\r" popid_96328="

Datensatzanzahl in Gruppierung<\/span><\/p>\n\r

Hiermit können Sie in der gruppierten Dokumenten- und Aufgabentabelle die Anzahl der Datensätze im Gruppenknoten einblenden.<\/span><\/p>\n\r" popid_96199="

Verzeichnis für gemeinsam genutzte Dateien, wie z.B. die admin.ini und die Auswahllisten für Projekt, Gruppe usw.<\/span><\/p>\n\r

Klicken Sie auf die Schaltfläche <\/span>[Durchsuchen]<\/span>, um ein Verzeichnis auszuwählen. <\/span><\/p>\n\r

Wenn Sie das Verzeichnis ändern, müssen Sie auch die entsprechenden Dateien in das neue Verzeichnis kopieren!<\/span><\/p>\n\r" popid_96192="

Standard-Dokumentenarchiv<\/span><\/p>\n\r

Geben Sie hier das Standard-Dokumentarchiv an, das beim Start des Office Managers geladen werden soll, z.B. C:\\Dokumente und Einstellungen\\..\\Archive\\Dokumente.omp<\/span><\/p>\n\r

Klicken Sie auf die Schaltfläche <\/span>[Durchsuchen]<\/span>, um das Datei-Dialogfenster zu öffnen.<\/span><\/p>\n\r" popid_96193="

Standard-Anwendungsdatenbank<\/span><\/p>\n\r

Eine Anwendungsdatenbank beinhaltet die Informationen zu den Windows-Programmen (s.a. Menü <\/span>Ansicht | Optionen | Dokumenttyp<\/span>).<\/span><\/p>\n\r

Geben Sie hier die Standard-Datenbank an, die beim Start des Office Managers geladen werden soll.<\/span><\/p>\n\r

Klicken Sie auf die Schaltfläche <\/span>[Durchsuchen]<\/span>, um das Datei-Dialogfenster zu öffnen.<\/span><\/p>\n\r" popid_96196="

Wenn diese Option markiert ist öffnet der Office Manager beim Start die Datenbanken, die der Benutzer zuletzt geöffnet hatte.<\/span><\/p>\n\r" popid_96201="

Markieren Sie dieses Feld, um alle Bearbeitungen und Aufrufe der Dokumente zu protokollieren. Beachten Sie auch, dass die Protokolle Speicherplatz auf den Datenträgern verbrauchen.<\/span><\/p>\n\r

Siehe auch Menü Ansicht | Optionen | Einstellungen, Seite Datenbank<\/span><\/p>\n\r" popid_96194="

Zählt die Anzahl der gefundenen Dokumente <\/span>
\n\r(Menü Ansicht | Optionen | Einstellungen, Seite Optimieren). <\/span><\/p>\n\r

Wenn Sie diese Option markieren, wird die Anzahl der gefundenen Dokumente angezeigt. Das Zählen der Dokumente benötigt zusätzliche Zeit bei der Suche. Verzichten Sie bei großen Datenbanken auf diese Option, um die Suchzeiten zu optimieren.<\/span><\/p>\n\r

Wenn zusätzlich die Option <\/span>Anzahl beider Tabellen<\/span> markiert ist, wird die Anzahl der aktiven und archivierten Dokumente gezeigt.<\/span><\/p>\n\r" popid_96364="

Wenn die Option <\/span>Menüs aktualisieren<\/span> markiert ist, werden die Menübefehle und Mausschaltflächen bei jedem Wechsel des Dokumentdatensatzes aktualisiert. Hierzu müssen die Daten des zugeordneten Dokumenttypen gelesen werden. Entfernen Sie die Markierung, um die Geschwindigkeit beim Wechsel des Dokumentdatensatzes zu beschleunigen.<\/span><\/p>\n\r" popid_96365="

Wenn die Option <\/span>Programmsymbole darstellen<\/span> markiert ist, wird oberhalb der Dokumenttabelle das Symbol (Icon) des zugeordneten Windows-Programms dargestellt. Das Symbol wird bei jedem Wechsel des Dokumentdatensatzes gelesen. Entfernen Sie die Markierung, um die Geschwindigkeit beim Wechsel des Dokumentdatensatzes zu beschleunigen.<\/span><\/p>\n\r" popid_96235="

Wenn diese Option markiert ist, beziehen sich alle Abfragen auf das ausgewählte Projekt. Diese Option beschleunigt die Suchabfragen und kann den Datenverkehr im Netzwerk verringern.<\/span><\/p>\n\r

Klicken Sie für weitere Informationen bitte auf <\/span>Hilfe<\/span>.<\/span><\/p>\n\r" popid_96238="

Dokumente beim Öffnen des Archivs abfragen<\/span><\/p>\n\r

(nur Enterprise-Version)<\/span><\/p>\n\r

Wenn diese Option markiert ist, werden die Dokumente nach dem Öffnen des Archivs in der Tabelle dargestellt. Ist die Option nicht markiert, wird nur das zuletzt markierte Dokument abgefragt.<\/span><\/p>\n\r

Bei großen Datenbeständen -vor allem bei SQL-Servern- sollte die Option nicht markiert werden, weil eine Abfrage sehr vieler Datensätze unnötige Ressourcen verbraucht und den Programmstart verlangsamt. <\/span><\/p>\n\r

Auf Terminalservern werden die Dokumente nicht automatisch abgefragt.<\/span><\/p>\n\r" popid_1286484080="

Markieren Sie diese Option, um alle Dokumentdatensätze in den Arbeitsspeicher zu laden. Dies ist beispielsweise für die Gruppierung und Sortierung der Dokumenttabelle erforderlich.<\/span><\/p>\n\r

Wenn dieser Befehl gesperrt ist (s. Einstellungen, Sicherheit | Befehle), werden die Datensätze nicht in den Speicher geladen.<\/span><\/p>\n\r" popid_1829800738="

Markieren Sie diese Option, um den Office Manager für einen Terminalserver zu optimieren. Die Einstellung gilt nur für den Rechner, auf dem Sie die Einstellung vornehmen.<\/span><\/p>\n\r

Klicken Sie für weitere Informationen bitte auf <\/span>Hilfe<\/span>. Diese Option kann nur vom Office Manager-Administrator geändert werden.<\/span><\/p>\n\r" popid_3966="

Dokumentenverzeichnis<\/span><\/p>\n\r

Standardverzeichnis für Dokumentdateien. Geben Sie das Datenträgerverzeichnis an, in welchen die Dokumentdateien abgelegt werden. Die Dateien sollten in mehrere Unterverzeichnisse verteilt werden. Sinnvoll ist hier beispielsweise die Struktur des Projektnavigators: "G:\\Dokumente\\{Doc:Project}\\" legt die Dateien in Projektordnern unterhalb "G:\\Dokumente" ab. <\/span><\/p>\n\r

Das Verzeichnis muss regelmäßig gesichert werden!<\/span><\/p>\n\r" popid_96536="

Syntax der Dateinamen<\/span> <\/span>
\n\r(Menü Ansicht | Optionen | Einstellungen, Seite Dokument)<\/span><\/p>\n\r

Vorgabe, wie die Dateinamen neuer Dokumente erzeugt werden sollen. Verwenden Sie die Makro-Variablen, um den automatisch erzeugten Dateinamen zu definieren (z.B. "{Doc:DocID}" für die eindeutige Schlüsselnummer). <\/span><\/p>\n\r

Wenn Sie ein neues Dokument mit dem Office Manager erstellen, wird der Dateiname anhand dieser Vorgaben erzeugt. Sie haben dann aber immer noch die Möglichkeit, den Dateinamen zu ändern.<\/span><\/p>\n\r" popid_96539="

Änderungen der Dateinamen zulassen<\/span>
\n\r(Einstellungen, Seite Dokument)<\/span><\/p>\n\r

Deaktivieren Sie die Option "Änderungen der Dateinamen zulassen", wenn Sie verhindern möchten, dass der Anwender den vorgegebenen Dateinamen ändert.<\/span><\/p>\n\r

Unabhängig von dieser Einstellung können Dateinamen aber immer vom Administrator geändert werden und vom Benutzer, falls die angegebene Datei nicht vorhanden ist.<\/span><\/p>\n\r" popid_96543="

Vorgabe gilt auch für bestehende Dateien<\/span> (nur Enterprise-Version)<\/span><\/p>\n\r

Markieren Sie diese Option, um die Einhaltung des automatisch erzeugten Dateinamen auch für bestehende Dateien zu erzwingen. Sobald der Anwender ein für den Dateinamen relevantes Attribut (Projekt usw.) ändert, wird die Dokumentdatei umbenannt bzw. in das neue Verzeichnis verschoben. <\/span><\/p>\n\r

Beachten Sie bitte, dass diese Option den Datenverkehr im Netzwerk stark belasten kann. <\/span><\/p>\n\r

Diese Option ist nur in der Enterprise-Version vorhanden und kann nur aktiviert werden, wenn <\/span>Änderungen der Dateinamen zulassen<\/span> nicht markiert ist. Wenn diese Option markiert ist, sollte für die Importfunktionen die Dateioperation <\/span>Im Quell-Verzeichnis belassen<\/span> gewählt werden. <\/span><\/p>\n\r

Diese Option wird für geklonte Dokumente ignoriert.<\/span><\/p>\n\r" popid_1259640213X="

Erweiterte Druckfunktionen<\/span> <\/span>
\n\r(Menü Ansicht | Optionen | Einstellungen, Seite Dokument)<\/span><\/p>\n\r

Wenn diese Option markiert ist, erfolgt das Drucken von Dokumenten mit dem Office Manager-Druckprogramm (für PDF-Dokumente besonders interessant).<\/span><\/p>\n\r

Ist die Option nicht markiert, wird zum Drucken ein Standarddialog verwendet und der Druckbefehl direkt an das zugeordnete Anwendungsprogramm gegeben.<\/span><\/p>\n\r" popid_170542="

Legen Sie fest, ob die Dokumentdateien bei der Archivierung in einen besonderen Speicherbereich kopiert oder verschoben werden sollen.<\/span><\/p>\n\r" popid_170539="

Archivverzeichnis<\/span><\/p>\n\r

Mit der Archivierungsfunktion werden alte Dokumente aus dem normalen Speicherbereich ausgelagert. Geben Sie bitte das Verzeichnis an, in welches die archivierten Dokumente verschoben werden sollen. <\/span><\/p>\n\r

Falls die Dokumentdateien bei der Archivierung nicht verschoben werden sollen, lassen Sie das Eingabefeld bitte leer.<\/span><\/p>\n\r" popid_170540="

Wenn die Option <\/span>Dokumentdateien komprimieren<\/span> markiert ist, werden die Dokumentdateien beim Archivieren komprimiert. Die Dateien belegen dann weniger Speicherplatz.<\/span><\/p>\n\r" popid_170541="

Aktiviert den Passwortschutz eines Acrobat-Dokuments, um Dokumentänderungen zu verhindern. Der Schutz kann nicht mehr aufgehoben werden (revisionssichere Archivierung).<\/span><\/p>\n\r" popid_327369="

Volltextindex erzeugen<\/span><\/p>\n\r

Mit dieser Option legen Sie fest, ob ein Volltextindex erzeugt werden soll.<\/span><\/p>\n\r

Kein Index<\/span>: es wird kein Volltextindex erzeugt.<\/span><\/p>\n\r

Index über alle Datenfelder<\/span>: nur die Inhalte der Datenbankfelder werden indexiert.<\/span><\/p>\n\r

Index über alle Datenfelder und Dateiattribute<\/span>: die Datenbankfelder und erweiterten Dateiattribute (Titel, Autor u.a.) werden indexiert. <\/span><\/p>\n\r

Index über alle Datenfelder und Dokumentinhalte<\/span>: die Datenbankfelder, die erweiterten Dateiattribute und die Dokumentinhalte werden indexiert. Beachten Sie bitte, dass die Indexierung der Dokumente sehr zeitaufwendig sein kann.<\/span><\/p>\n\r" popid_327360="

Zahlen ignorieren<\/span><\/p>\n\r

Wenn Sie diese Option markieren, dann ist eine Volltextsuche nach Zahlen nicht möglich.<\/span><\/p>\n\r" popid_327361="

Mindestanzahl der Zeichen je Wort<\/span><\/p>\n\r

Geben Sie bitte die Mindestlänge der Wörter ein, die in den Gesamtindex übernommen werden sollen. Wenn Sie z.B. eine Mindestlänge von 4 eingeben, werden Wörter wie "er", "Sie" und "pro" nicht in den Index übernommen.<\/span><\/p>\n\r" popid_327362="

Liste der zu ignorierenden Wörter<\/span><\/p>\n\r

Häufig gebrauchte Wörter (z.B. will, sollen, er, aber, deshalb, ...), nach denen nicht gesucht wird, sollten auch nicht in den Gesamtindex übernommen werden. Sie würden den Index unnötig belasten. Klicken Sie auf <\/span>Öffnen<\/span>, um die Liste Ihren eigenen Anforderungen anzupassen. <\/span><\/p>\n\r

Siehe auch: Erweiterte Einstellungen - Suchwortliste<\/a><\/span><\/p>\n\r" popid_1427478050X="

Index neu erstellen<\/span><\/p>\n\r

Löscht den vorhandenen Volltextindex und baut ihn komplett neu auf. Diese Funktion ist erforderlich, wenn Sie die Einstellungen geändert haben. Beachten Sie bitte, dass diese Funktion sehr zeitaufwändig ist. Bei großen Datenbanken sollte der Index z.B. nachts neu erstellt werden. <\/span><\/p>\n\r" popid_327365="

Liste der zu indexierenden Dateitypen<\/span><\/p>\n\r

Enthält die Dateiendungen aller Dokumenttypen, die indexiert werden sollen. Klicken Sie auf <\/span>Öffnen<\/span>, um die Liste Ihren eigenen Anforderungen anzupassen. Geben Sie die Dateiendungen bitte mit dem führenden Punkt an (z.B. ".txt"), es sind keine Jokerzeichen erlaubt!<\/span><\/p>\n\r" popid_327366="

Nur die ersten MB indexieren<\/span><\/p>\n\r

Oft ist es nicht sinnvoll, die gesamten Dokumentinhalte zu indexieren. Stellen Sie sich z.B. ein eher unwichtiges PDF-Dokument mit mehreren hundert Seiten vor. Es würde den Index mit einer Vielzahl Wörter belasten, die nie abgefragt werden. <\/span><\/p>\n\r

Wir empfehlen, hier einen Wert von 2 MB anzugeben, um nur die ersten 2 MB der externen Dokumentdateien zu indexieren. Das ist ein guter Kompromiss zwischen Geschwindigkeit und vollständiger Indexierung. <\/span><\/p>\n\r

Geben Sie 0 MB ein, um immer die gesamte Datei zu indexieren. <\/span><\/p>\n\r" popid_1583614169X="

O<\/span>ptical <\/span>C<\/span>haracter <\/span>R<\/span>ecognition-Software wandelt die vom Scanner eingelesen Bilder in Texte um. Der Office Manager kann die Dokumente anschließend indexieren, so dass eine Suche im Volltextindex möglich ist.<\/span><\/p>\n\r" popid_327489="

Erkennungssprache der OCR-Software.<\/span><\/p>\n\r" popid_327490="

Dateiname der OCR-Software bei <\/span>Parametersteuerung<\/span> <\/span>
\n\roder des Makros bei <\/span>Makrosteuerung<\/span>.<\/span><\/p>\n\r

OLE-Kennung bei automatisierter OCR.<\/span><\/p>\n\r" popid_327533="

Wenn diese Option markiert ist, dann wird das PDF-Dokument nicht von OmniPage, sondern vom Office Manager generiert und belegt bei Verwendung von OmniPage 16 beispielsweise nur 50 statt 300 KByte.<\/span><\/p>\n\r

Ab OmniPage 17 ist diese Option nicht mehr erforderlich. Am besten testen Sie es mit und ohne diese Option und verwenden die für Sie günstigste Einstellung.<\/span><\/p>\n\r

Siehe auch<\/span>: "Gerade richten" im Index der Hilfe. Aktivieren Sie die Schräglagenkorrektur des Scanners oder im Office Manager.<\/span><\/p>\n\r" popid_327534="

OCR-Ausführungszeit<\/span><\/p>\n\r

Die zeitaufwendige OCR kann im Hintegrund erfolgen, sodass Sie während der Texterkennung weiterarbeiten können.<\/span><\/p>\n\r

Auswahlmöglichkeiten: <\/span><\/p>\n\r

Während dem Scannen<\/span>: OCR wird sofort ausgeführt, Sie müssen warten. <\/span><\/p>\n\r

Im Hintergrund<\/span>: Startet den Vorgang kurz nach dem Scan, Sie können ungestört weiterarbeiten. <\/span><\/p>\n\r

Ab hh:00 Uhr<\/span>: Definiert eine Uhrzeit (z.B. nachts) für die Hintergrund-Ausführung. <\/span><\/p>\n\r

Eine Volltextsuche im gescannten Doskument ist erst möglich, nachdem die OCR und Indexierung abgeschlossen wurde. Die Hintergrund-Ausführung erkennen Sie am Blitz-Symbol unten links in der Statuszeile.<\/span><\/p>\n\r" popid_327491="

Führt einen kurzen Test der gewählten OCR-Software aus.<\/span><\/p>\n\r" popid_327492="

Öffnet die Makrodatei im Skripteditor.<\/span><\/p>\n\r" popid_327494="

Markieren Sie bitte die Grafikformate, welche von der OCR-Software unterstützt werden (z.B. Tiff).<\/span><\/p>\n\r

Wenn Sie Adobe Acrobat (PDF) auswählen, müssen Sie zusätzlich mindestens ein Grafikformat markieren. Der Office Manager bettet die Grafiken dann in diesem Format in das PDF-Dokument ein.<\/span><\/p>\n\r" popid_325863="

Filter für automatisierten Datei-Import<\/span><\/p>\n\r

Geben Sie bitte an, welche Dateien von der Importfunktion beachtet bzw. ignoriert werden sollen.<\/span><\/p>\n\r

Klicken Sie für weitere Informationen bitte auf <\/span>Hilfe<\/span>.<\/span><\/p>\n\r" popid_325477="

Filter für automatisierten Datei-Import<\/span><\/p>\n\r

Wählen Sie bitte die Filtermethode.<\/span><\/p>\n\r

Klicken Sie für weitere Informationen bitte auf <\/span>Hilfe<\/span>.<\/span><\/p>\n\r" popid_329175="

Wenn diese Option markiert ist, wird für jedes importierte Dokument der Eigenschaftendialog geöffnet. Sie können dann die Attribute eingeben und das neue Dokument übernehmen, aber auch ablehnen.<\/span><\/p>\n\r

Ist die Option nicht markiert, werden neue Dokumente automatisch übernommen, ohne dass der Eigenschaftendialog geöffnet wird.<\/span><\/p>\n\r" popid_329167="

Sie können hier eine Sounddatei angeben, die abgespielt wird, sobald ein Dokument automatisch übernommen wurde. Der Sound dient zu Ihrer Information. <\/span><\/p>\n\r" popid_325859="

Dateioperation<\/span><\/p>\n\r

Legen Sie fest, ob die importierten Dateien aus dem Quell-Verzeichnis in das Dokumentenverzeichnis kopiert werden soll.<\/span><\/p>\n\r

•<\/span><\/td>In das Dokumentverzeichnis kopieren<\/span>: Die importierte Dokumentdatei wird in das Standard-Dokumentverzeichnis kopiert und anhand der Vorgaben umbenannt. (s.a. Einstellungen | Dokument). <\/span><\/td><\/tr><\/table><\/div>
•<\/span><\/td>In das Dokumentverzeichnis verschieben<\/span>: Die Dokumentdatei wird in das Dokumentverzeichnis verschoben und anhand der Vorgaben umbenannt. (s.a.  Einstellungen| Dokument). <\/span><\/td><\/tr><\/table><\/div>
•<\/span><\/td>Im Quell-Verzeichnis belassen<\/span>: Die Dokumentdatei verbleibt ohne Änderung in dem Verzeichnis, aus dem sie importiert wurde.<\/span><\/td><\/tr><\/table><\/div>

Hinweis:<\/span><\/p>\n\r

Wenn die Dokumentdatei nicht im Quell-Verzeichnis verbleibt, kann bei der Verzeichnisüberwachung folgendes Problem entstehen: Sie arbeiten z.B. mit der Textverarbeitung und speichern eine Datei in das überwachte Verzeichnis. Der Office Manager kommt in den Vordergrund und Sie geben die Attribute ein. Wenn auf <\/span>OK<\/span> klicken, kann  die Datei nicht verschoben werden, weil sie noch in der Textverarbeitung geöffnet ist.<\/span><\/p>\n\r" popid_96409="

Wählen Sie das Datenbankfeld aus der Liste, in welchem das Mailattribut der importierten E-Mails gespeichert werden soll.<\/span><\/p>\n\r" popid_329209="

Tabelle mit den Feldstandardwerten für importierte Dokumente. Die linke Seite zeigt die Datenfelder der geöffneten Dokument-Datenbank, die rechte Seite die Feldwerte. <\/span><\/p>\n\r

Sie können die Makro-Variablen verwenden, um die Dokumentattribute beispielsweise aus dem Dateinamen zu generieren. Die Auswahllisten in der Spalte <\/span>Feldwerte<\/span> beinhalten Beispiele für den Verwendung der Makro-Variablen.<\/span><\/p>\n\r

Klicken Sie für weitere Informationen auf den Schalter <\/span>Hilfe<\/span>.<\/span><\/p>\n\r" popid_329210="

Wenn diese Option markiert ist, werden die Dokumentattribute von der Auswahl im Projektnavigator und der Gruppierung übernommen.<\/span><\/p>\n\r

Beispiel:<\/span><\/p>\n\r

Die Tabelle ist nach dem Feld "Status" gruppiert und ein Dokument mit dem Status "Normal" ist in der Tabelle markiert. Das neue Dokument erhält auch den Status "Normal", wenn diese Option markiert ist.<\/span><\/p>\n\r" popid_331021="

Wenn diese Option markiert ist, wird für den zuständigen Benutzer eine Tätigkeit erstellt, die ihn zum Bearbeiten des Dokumentes auffordert. <\/span><\/p>\n\r

Die Option ist nur möglich, wenn der Eigenschaftendialog für neue Faxe nicht geöffnet wird, s. Seite <\/span>Importieren<\/span>.<\/span><\/p>\n\r" popid_331015="

Deaktiviert<\/span>: kein Faximport.<\/span><\/p>\n\r

Manuell auf neue Faxe prüfen<\/span>: neue Faxe werden mit dem Menübefehl Dokument | Neu | Faxe importieren eingelesen.<\/span><\/p>\n\r

Neue Faxe automatisch importieren<\/span>: es wird regelmäßig nach neuen Faxen gesucht.<\/span><\/p>\n\r

Vollautomatisch<\/span>: neue Faxe werden automatisch importiert, ohne dass der Eigenschaftendialog geöffnet wird.<\/span><\/p>\n\r" popid_331020="

Bei automatischen Faximport wird dieser <\/span>Benutzer<\/span> zur Bearbeitung neuer Faxe aufgefordert. <\/span><\/p>\n\r

Alternativ können Sie hier auch den Namen eines zuständigen <\/span>Computers<\/span> angeben. Markieren Sie in diesem Fall auch die Option <\/span>Eigenschaftendialog für Fax öffnen<\/span> auf der Seite <\/span>Importieren<\/span>.<\/span><\/p>\n\r

Die Änderung dieser Option wirkt sich erst nach einem Programmneustart aus.<\/span><\/p>\n\r" popid_331019="

Status<\/span> für die neuen Faxe. Beispielsweise können Sie den Status "zu bearbeiten" vorgeben.<\/span><\/p>\n\r" popid_331018="

Projekt<\/span>, welchem die neuen Faxe zugeordnet werden.<\/span><\/p>\n\r

Beim manuellen Faximport wird diese Vorgabe aber durch ein eventuell markiertes Projekt im Navigator überschrieben.<\/span><\/p>\n\r" popid_331017="

Dokumenttyp<\/span> für Faxe.<\/span><\/p>\n\r

Wählen Sie im Menü Ansicht | Optionen den Befehl Dokumenttyp, wenn Sie einen Typen für Faxe definieren möchten.<\/span><\/p>\n\r" popid_331016="

Verzeichnis, in welchem die Faxsoftware eingehende Faxe abspeichert. <\/span><\/p>\n\r

Sie können eine Dateimaske angeben, beispielsweise "G:\\Faxeingang\\*.*" für alle Dateien oder "G:\\Faxeingang\\*.tif" nur für Tiff-Dateien.<\/span><\/p>\n\r" popid_325864="

Markieren Sie diese Option, um die Verzeichnis-Überwachung zu aktivieren. Der Office Manager übernimmt dann die Dokumente, die im überwachten Verzeichnis gespeichert werden.<\/span><\/p>\n\r" popid_325855="

Überwachtes Verzeichnis<\/span><\/p>\n\r

Markieren Sie<\/span> Verzeichnis "Eigene Dateien"<\/span>, um das persönliche Systemverzeichnis "Eigene Dateien" zu überwachen. Unter NT-Systemen ist dieses Systemverzeichnis vom angemeldeten Benutzer abhängig (z.B. "C:\\Dokumente und Einstellungen\\(Loginname)\\Eigene Dateien").<\/span><\/p>\n\r

Oder markieren Sie die Option <\/span>Verzeichnis<\/span> und geben Sie das zu überwachende Verzeichnis im Eingabefeld ein. Klicken Sie auf <\/span>[Durchsuchen]<\/span>, um das Verzeichnis im Dialogfenster auszuwählen.<\/span><\/p>\n\r

Hinweis<\/span>
\n\rDas überwachte Verzeichnis sollte nicht dem Standard-Dokumentverzeichnis entsprechen. Dies würde zu Problemen führen, wenn Sie ein neues Dokument mit dem Office Manager erstellen. Sie können die Makro-Variablen im Verzeichnis verwenden.<\/span><\/p>\n\r" popid_325857="

Markieren Sie diese Option, um auch die Unterverzeichnisse zu überwachen, beispielsweise ein komplettes Laufwerk.<\/span><\/p>\n\r

Mit dieser Funktion kann die Dokumentenverwaltung auf Wunsch komplett automatisiert werden: Die Anwender speichern ihre Dokumente einfach in der gewohnten Verzeichnisstruktur. Der Office Manager überwacht die Verzeichnisse und übernimmt neue Dokumente automatisch in das Archiv. Die Attribute (Dokumenttyp, Projekt usw.) werden dabei aus der Verzeichnisstruktur übernommen oder für jedes Dokument manuell bearbeitet.<\/span><\/p>\n\r" popid_325858="

Markieren Sie bitte die Verzeichnisse, die vom Office Manager überwacht werden sollen. <\/span><\/p>\n\r

Diese Auswahl steht nur zur Verfügung, wenn die Option <\/span>Unterverzeichnisse überwachen<\/span> aktiviert ist.<\/span><\/p>\n\r" popid_325862="

Nur Dateien des angemeldeten Benutzers übernehmen<\/span>
\n\r(Menü Ansicht | Optionen | Einstellungen)<\/span><\/p>\n\r

Markieren Sie diese Option, wenn mehrere Computer ein gemeinsames Server-Verzeichnis überwachen. Sonst würden alle angeschlossenen Computer, auf denen der Office Manager läuft, versuchen, die neue Datei vom Server zu übernehmen. <\/span><\/p>\n\r

Voraussetzung für diese Option ist ein Windows NT-System und die korrekte Sicherheitseinstellung auf dem Dateiserver: der Ersteller neuer Dateien muss auch der Eigentümer der Datei sein. Sie können die Einstellung überprüfen, indem Sie im Windows-Explorer die Spalte "Eigentümer" einblenden: hier sollte jeweils der Loginname des Anwenders stehen, der die Datei erstellt hat.<\/span><\/p>\n\r" popid_96459="

Eingabe eines neuen Passwortes für den Zugriff auf die Administrator-Ebene.<\/span><\/p>\n\r" popid_96322="

Liste der registrierten Office Manager Benutzer. <\/span><\/p>\n\r

Benutzer ohne Windows-Anmeldung müssen sich bei jedem Start des Office Managers anmelden. Die Benutzerkonten sind dann nicht passwortgeschützt, neue Benutzer werden automatisch angemeldet. Markieren Sie das Feld "Sicheres System", um nur den Benutzern die Arbeit mit dem Office Manager zu gestatten, die sich unter Windows angemeldet haben.<\/span><\/p>\n\r" popid_96321="

Zur Erhöhung der Systemsicherheit kann die Anmeldung für Benutzer gesperrt werden, die sich unter Windows nicht mit Ihrem Benutzernamen angemeldet haben. Markieren Sie dieses Feld, um nur den Benutzern die Arbeit mit dem Office Manager zu gestatten, die sich unter Windows angemeldet haben.<\/span><\/p>\n\r" popid_96494="

Zusatztext für Fehlermeldungen<\/span><\/p>\n\r

Der Administrator kann einen zusätzlichen Text für Informations-Dialoge definieren (Menü <\/span>Ansicht | Optionen | Einstellungen<\/span>).<\/span><\/p>\n\r

Der hier eingegebene Text wird bei Warnungen und Fehlermeldungen mit angezeigt. Geben Sie z.B. "Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Systemadministrator Werner Müller, Apparat 26" ein.<\/span><\/p>\n\r" popid_3897822="

Die Berechtigung <\/span>Attribute ändern<\/span> bezieht sich auf alle Dokumente. Wenn Sie diese Sichtbarkeit einschränken, können unberechtigte Anwender die Attribute zu keinem Dokument ändern.<\/span><\/p>\n\r

Siehe auch Sicherheitsgrundregel "Dokumente ändern" auf der Seite "Sicherheit | Regeln".<\/span><\/p>\n\r" popid_3897823="

Die Berechtigung <\/span>Dateien ändern<\/span> bezieht sich auf alle Dokumente. Wenn Sie diese Sichtbarkeit einschränken, können unberechtigte Anwender die Dokumente nur schreibgeschützt öffnen.<\/span><\/p>\n\r

Siehe auch Sicherheitsgrundregel <\/span>Dokumente ände<\/span>rn auf der Seite "Sicherheit | Regeln".<\/span><\/p>\n\r" popid_3898123="

Die Tabelle enthält alle Menü-Befehle des Programm-Hauptfensters. Sie können zu jedem Menüeintrag individuelle Benutzerrechte definieren. <\/span><\/p>\n\r" popid_3898124="

Der Schalter <\/span>Info<\/span> zeigt weitere Informationen über den markierten Menüeintrag.<\/span><\/p>\n\r" popid_3897736="

Öffnet die Hilfe zum ausgewählten Befehl<\/span><\/p>\n\r" popid_3898125="

Sichtbarkeit<\/span><\/p>\n\r

Markieren Sie bitte einen Menüeintrag in der Tabelle und klicken Sie auf die Schaltfläche <\/span>Sichtbarkeit<\/span>, um die Benutzerrechte für den Menüeintrag festzulegen.<\/span><\/p>\n\r" popid_3898126="

Sichtbarkeit kopieren<\/span><\/p>\n\r

Kopiert die Sichtbarkeit des markierten Menüeintrags in die Zwischenablage. Sie können anschließend einen anderen Menüeintrag markieren und die Sichtbarkeit mit der zuvor kopierten überschreiben.<\/span><\/p>\n\r" popid_3898127="

Einfügen\/Ersetzen<\/span><\/p>\n\r

Ersetzt die Sichtbarkeit des markierten Menüeintrags mit der zuvor kopierten Sichtbarkeit (s. <\/span>Sichtbarkeit kopieren<\/span>).<\/span><\/p>\n\r" popid_3897737="

Sichtbar für jeden<\/span><\/p>\n\r

Die Programmfunktion kann uneingeschränkt von allen Benutzern verwendet werden.<\/span><\/p>\n\r" popid_3897738="

Sichtbar nur in der Administrator-Ebene<\/span><\/p>\n\r

Die Programmfunktion ist geschützt und für den normalen Anwender unsichtbar. Die Funktion kann nur vom Office Manager-Administrator verwendet werden. Zur Anmeldung als Administrator wählen Sie bitte im Menü <\/span>Ansicht | Optionen<\/span> den Befehl <\/span>Administrator<\/span>.<\/span><\/p>\n\r

Diese Sichtbarkeit sollte für administrative Funktionen, wie beispielsweise <\/span>Einstellungen<\/span>, <\/span>Felder definieren<\/span> und <\/span>Dokumenttyp<\/span> gewählt werden.<\/span><\/p>\n\r" popid_3897739="

Sichtbar nur für Benutzer oder Gruppen<\/span>
\n\r(nur Enterprise-Version)<\/span><\/p>\n\r

Die Programmfunktion ist nur für ausgewählte Benutzer und Gruppen sichtbar. Geben Sie in der Liste bitte alle Benutzer und Benutzergruppen an, die auf diese Funktion zugreifen dürfen. Verwenden Sie die Benutzer- und Gruppennamen des Windows NT-Betriebssystems.<\/span><\/p>\n\r

Die Funktion ist immer auch in der Administrator-Ebene sichtbar.<\/span><\/p>\n\r" popid_3897740="

Liste der Benutzer und Gruppen, für die der ausgewählte Menüeintrag sichtbar ist.<\/span><\/p>\n\r

Die Funktion ist immer auch in der Administrator-Ebene sichtbar.<\/span><\/p>\n\r" popid_3899972="

Sicherheitsregel "Dokumente ändern"<\/span><\/p>\n\r

Wenn die Option <\/span>Benutzer darf alle Dokumente ändern<\/span> markiert ist, kann jeder Benutzer alle Dokumentattribute und -dateien uneingeschränkt bearbeiten. (Datei-Zugriffsrechte des Betriebssystems bleiben aber erhalten.)<\/span><\/p>\n\r

Ist die Option <\/span>Benutzer darf nur die eigenen Dokumente ändern<\/span> markiert, kann der Benutzer nur die Attribute seiner eigenen Dokumente bearbeiten. Dokumentdateien anderer Benutzer werden nur als schreibgeschützte Kopie geöffnet.<\/span><\/p>\n\r

Hinweis: Der Administrator darf alle Dokumente ändern.<\/span><\/p>\n\r" popid_3899973="

Sicherheitsregel "Dokumente löschen"<\/span><\/p>\n\r

Wenn die Option <\/span>Benutzer darf alle Dokumente löschen<\/span> markiert ist, kann jeder Benutzer alle Dokumentverknüpfungen aus dem Office Manager-Archiv löschen. <\/span><\/p>\n\r

Ist die Option <\/span>Benutzer darf nur die eigenen Dokumente löschen<\/span> markiert, kann der Benutzer nur seine eigenen Dokumente aus dem Archiv löschen<\/span><\/p>\n\r

Hinweis: Der Administrator darf alle Dokumente löschen.<\/span><\/p>\n\r" popid_3899974="

Sicherheitsregel "Dateien löschen"<\/span><\/p>\n\r

Wenn die Option <\/span>Benutzer kann nur die Verknüpfung im Archiv löschen<\/span> markiert ist, kann der Benutzer nur die Dokumentverknüpfungen aus dem Office Manager-Archiv löschen. Dies kann ein unbeabsichtigtes Löschen von Dokumentdateien verhindern.<\/span><\/p>\n\r

Ist die Option <\/span>Benutzer kann auch die Dokumentdatei vom Datenträger löschen<\/span> markiert, kann der Benutzer nicht nur die Verknüpfung aus dem Archiv, sondern auch die Dokumentdatei vom Datenträger löschen. (Datei-Zugriffsrechte des Betriebssystems bleiben aber erhalten.)<\/span><\/p>\n\r

Hinweis: Der Administrator darf alle Verknüpfungen und Dateien löschen.<\/span><\/p>\n\r" popid_3901435="

Liste der vordefinierten Dateizugriffsrechte.<\/span><\/p>\n\r" popid_3901434="

Beschreibung<\/span><\/p>\n\r

Geben Sie bitte eine passende Bezeichnung für die vordefinierten Zugriffsrechte ein. Beispielsweise<\/span><\/p>\n\r

"Normal" mit Vollzugriff für jeden Benutzer<\/span><\/p>\n\r

"Office" mit Vollzugriff für die Benutzergruppe Office und Nur-Lesen für alle anderen<\/span><\/p>\n\r" popid_3901436="

Zeigt Informationen über die <\/span>Verwendung<\/span> der Sicherheitsrichtlinie. Prüfen Sie dies bitte vor dem Löschen oder Umbenennen einer Richtlinie in jedem Archiv.<\/span><\/p>\n\r" popid_3901486="

Vollzugriff<\/span>: Kombination aus allen Zugriffsrechten, der Anwender hat uneingeschränkte Rechte an der Dokumentdatei. <\/span><\/p>\n\r" popid_3901477="

Lesen und ausführen<\/span> (nur lesen): das Dokument kann geöffnet, betrachtet, kopiert und gedruckt werden. Die Datei kann weder geändert noch vom Datenträger gelöscht werden. <\/span><\/p>\n\r" popid_3901479="

Schreiben<\/span>: das Dokument kann bearbeitet und die Änderungen in der Datei gespeichert werden. Löschen ist nicht möglich.<\/span><\/p>\n\r

Hinweis: Das Attribut <\/span>Lesen und ausführen<\/span> wird automatisch hinzugefügt, sobald <\/span>Schreiben<\/span> gesetzt wird.<\/span><\/p>\n\r" popid_3901480="

Löschen<\/span>: die Dokumentdatei kann vom Datenträger entfernt werden.<\/span><\/p>\n\r" popid_3901481="

Attribute ändern<\/span>: die Attribute (auch die Sicherheitsattribute) der Dokumentdatei können geändert werden.<\/span><\/p>\n\r

Der Datei-Eigentümer sollte immer die Rechte zum Ändern der Sicherheitsattribute haben. <\/span><\/p>\n\r" popid_3901482="

Besitzrechte übernehmen<\/span>: der Anwender kann die Besitzrechte an der Datei übernehmen, er kann also Eigentümer der Datei werden.<\/span><\/p>\n\r" popid_414615="

Bezeichnung<\/span><\/p>\n\r

Der Name des Projektes.<\/span><\/p>\n\r" popid_414229="

Schriftfarbe<\/span><\/p>\n\r

Farbe der Projektnamen im Navigator.<\/span><\/p>\n\r" popid_414220="

Hintergrundfarbe<\/span><\/p>\n\r

Der Projektname wird im Navigator mit dieser Farbe hinterlegt.<\/span><\/p>\n\r" popid_414223="

Formatiert den Projektnamen <\/span>fett<\/span> und hebt ihn somit hervor.<\/span><\/p>\n\r" popid_414224="

Formatiert den Projektnamen <\/span>kursiv<\/span>.<\/span><\/p>\n\r" popid_414221="

Wählen Sie bitte eine <\/span>Grafik<\/span> aus, die im Projektnavigator vor dem Projektnamen dargestellt werden soll.<\/span><\/p>\n\r" popid_414222="

Hinweis<\/span><\/p>\n\r

Geben Sie einen kurzen Hinweis oder eine längere Projektbeschreibung ein. Dieser Text erscheint als gelbes Popupfenster, sobald sich die Maus über dem Projektnamen befindet.<\/span><\/p>\n\r" popid_161079="

Im oberen Bereich des Dialogfensters finden Sie Informationen über den derzeitigen Bearbeitungsstatus.<\/span><\/p>\n\r" popid_161080="

Datenträgerverzeichnis (Ordner), in dem die Suche nach Dokumenten beginnen soll. Klicken Sie auf die Schaltfläche <\/span>[Durchsuchen]<\/span>, um das Verzeichnis auszuwählen.<\/span><\/p>\n\r" popid_161087="

Für den Import werden i.d.R. alle Dokumenttypen berücksichtigt, die im Office Manager registriert sind. Wenn Sie nur nach bestimmten Dateien suchen möchten, können Sie eine <\/span>Dateimaske<\/span> vorgeben.<\/span><\/p>\n\r

Beispiele: <\/span>
\n\r*.pdf<\/span>
\n\r*.txt;*.doc<\/span><\/p>\n\r" popid_161081="

Markieren Sie diese Option, um auch die Unterverzeichnisse nach Dokumentdateien zu durchsuchen.<\/span><\/p>\n\r" popid_161082="

Nur neue Dokumentdateien importieren<\/span><\/p>\n\r

Wenn diese Option markiert ist, werden nur die Dokumentdateien importiert, die im geöffneten Archiv noch nicht vorhanden sind.<\/span><\/p>\n\r" popid_161083="

Wenn die Option <\/span>Logdatei erstellen<\/span> markiert ist, wird jede importierte Dokumentdatei protokolliert. <\/span><\/p>\n\r

Markieren Sie <\/span>Logdatei öffnen<\/span>, wenn das Protokoll nach Fertigstellung automatisch im Editor geöffnet werden soll.<\/span><\/p>\n\r" popid_161084="

Klicken Sie auf die Schaltfläche <\/span>Optionen<\/span> und legen Sie die Optionen für das Importverzeichnis fest. Auf der Seite <\/span>Feldwerte<\/span> können Sie definieren, wie die Dokumentattribute aus der Verzeichnisstruktur ermittelt werden.<\/span><\/p>\n\r" popid_161085="

Klicken Sie auf <\/span>Starten<\/span>, um die Suche nach Dokumentdateien im angegeben Verzeichnis zu starten.<\/span><\/p>\n\r" popid_161086="

Klicken Sie auf <\/span>Abbrechen<\/span>, um die Suche nach Dokumentdateien abzubrechen. <\/span><\/p>\n\r

Es kann einige Sekunden dauern, bis die Software reagiert und die Sicherheitsabfrage "Möchten Sie abbrechen" erscheint.<\/span><\/p>\n\r" popid_2075811581X="

Liste der Importverzeichnisse.<\/span><\/p>\n\r" popid_131947307="

Für die unterschiedlichen Verzeichnisse können individuelle Importeinstellungen festgelegt werden (s.a. Hilfe).<\/span><\/p>\n\r

Um zu ermitteln, welche der obigen Importeinstellungen für eine bestimmte Datei verwendet würde, können Sie die Datei per Drag and Drop vom Explorer auf diese Fläche ablegen.<\/span><\/p>\n\r" popid_6935652="

Geben Sie bitte eine aussagekräftige <\/span>Beschreibung<\/span> ein.<\/span><\/p>\n\r" popid_6935643="

Deaktiviert<\/span>: diese Definition wird ignoriert, als wäre sie nicht vorhanden<\/span><\/p>\n\r

Manuell oder von außen gesteuert<\/span>: beispielsweise Drag&Drop<\/span><\/p>\n\r

Dokumente automatisch importieren<\/span>: das Verzeichnis wird regelmäßig nach neuen Dokumenten durchsucht<\/span><\/p>\n\r" popid_6935644="

Beim automatischen Import können Sie hier den zuständigen Computer angeben. Dies verhindert z.B. beim Import von Netzwerkressourcen, dass der Import einer Datei gleichzeitig von mehreren Rechnern ausgeführt wird.<\/span><\/p>\n\r" popid_6935645="

Makrobefehle, die vor dem Import der Datei ausgeführt werden. Hier könnten beispielsweise automatisierte Änderungen oder Überprüfungen der Datei durchgeführt werden.<\/span><\/p>\n\r" popid_6935687="

Makrobefehle, die nach dem Hinzufügen des Dokumentdatensatzes und vor Öffnen des Eigenschaftendialogs ausgeführt werden. Hier können beispielsweise makrogesteuerte Attributvorgaben definiert werden.<\/span><\/p>\n\r" popid_6935646="

Makrobefehle, die vor dem Speichern des Datensatzes ausgeführt werden (nach Klick auf OK im Eigenschaftendialog). Hier könnte beispielsweise eine OCR-Software gestartet werden.<\/span><\/p>\n\r" popid_6935647="

Makrobefehle, die nach dem Speichern des Datensatzes ausgeführt werden. Die Datei wurde zu diesem Zeitpunkt ggf. schon in das Dokumentenverzeichnis verschoben.<\/span><\/p>\n\r" popid_6935648="

Markieren Sie ein oder mehrere Verzeichnisse, für welche die Importoptionen gelten.<\/span><\/p>\n\r" popid_6935688="

Liste mit Import-Quellverzeichnissen, welche als Makrovariable definiert werden. Jede Zeile beinhaltet ein Verzeichnis.<\/span><\/p>\n\r

Beispiele für geeignete Makrovariablen:<\/span><\/p>\n\r

{OS:TmpPath} z.B. für DnD von E-Mails und deren Anlagen<\/span><\/p>\n\r

{OS:SpecialFolder,0x002e}<\/span><\/p>\n\r

{Self:DocPath}<\/span><\/p>\n\r" popid_6935649="

Beim automatischen Import können Sie hier den zuständigen Benutzer angeben. Dies verhindert z.B. beim Import von Netzwerkressourcen, dass der Import einer Datei gleichzeitig von mehreren Rechnern ausgeführt wird.<\/span><\/p>\n\r" popid_6935650="

Wählen Sie bitte eine Archivdatenbank, wenn das Importverzeichnis nur für ein bestimmtes Archiv gelten soll.<\/span><\/p>\n\r" popid_6935651="

Titel des Dokumenten-Eigenschaftendialogs, zum Beispiel "Dokumentdatei importieren".<\/span><\/p>\n\r" popid_6935695="

Eine Datei, die im Eigenschaftenfenster beim Klick auf den Schalter <\/span>Hilfe<\/span> geöffnet wird.<\/span><\/p>\n\r

Oder:<\/span><\/p>\n\r

Die Nummer der Office Manager-Hilfe. Klicken Sie auf [...] und wählen Sie ein Thema aus.<\/span><\/p>\n\r" popid_6935686="

Typ der Importquelle: ein oder mehrere gewählte Verzeichnisse oder alle Wechsellaufwerke (CD, USB u.a.) die an dem Computer angeschlossen sind.<\/span><\/p>\n\r" popid_2035239514="

Liste der Scanprofile.<\/span><\/p>\n\r" popid_1264716669X="

Bezeichnung des Profils, wie es im Scanner-Menü gelistet wird. <\/span><\/p>\n\r" popid_1987888393="

Aktiviert, sofern vom Gerät unterstützt, das gleichzeitige Scannen der Vorder- und Rückseite des Dokuments.<\/span><\/p>\n\r" popid_2002636123X="

Wenn diese Option markiert ist, wird der Dokumenteigenschaften-Dialog nach dem Scannen geöffnet. Sie können dann die Attribute, wie Name und Projekt eingeben.<\/span><\/p>\n\r" popid_377120447X="

Wenn diese Option markiert ist, wird das Dokument nach dem Speichern im Archiv automatisch geöffnet.<\/span><\/p>\n\r" popid_1509705637="

Kurztasten dienen dem schnellen Zugriff auf Befehle. Wählen Sie bitte eine Tastenkombination aus der Liste oder markieren Sie das Eingabefeld und drücken Sie die gewünschte Kurztaste (z.B. Strg festhalten und 1 drücken).<\/span><\/p>\n\r

Achten Sie bitte darauf, dass Sie keine Standard-Tastenkombinationen, wie beispielsweise Strg-C verwenden. Ebenfalls nicht empfohlen werden Kombinationen aus Alt und einem Buchstaben, weil diese als Kurztasten für Menübefehle und andere Komponenten dienen.<\/span><\/p>\n\r" popid_1452060643="

Der Kurzhinweis erscheint in der Statusleiste, wenn sich die Maus im Menü über dem Scanprofil befindet. Wenn Sie nichts eingeben, dann wird ein Standardhinweis aus den Einstellungen erzeugt.<\/span><\/p>\n\r" popid_915072957X="

Das Symbol wird im Menü vor dem Profil gezeichnet. Verwenden Sie beispielsweise ein einzelnes Blatt für ein Profil, welches für jede Seite ein neues Dokument erzeugt.<\/span><\/p>\n\r" popid_110316536="

Stapel mit mehreren Dokumenten.<\/span><\/p>\n\r

Markieren Sie diese Option, wenn der eingelegte Papierstapel aus mehreren <\/span>Dokumenten<\/span> besteht.<\/span><\/p>\n\r" popid_45950973="

Die Dokumente im Stapel haben eine feste Seitenzahl. Der Office Manager erstellt ein neues Dokument, sobald die Seitenanzahl erreicht.<\/span><\/p>\n\r" popid_287906241="

Für einen Stapel mit unterschiedlicher Seitenzahl (nur Enterprise-Version). Legen Sie bitte ein Trennblatt hinter die letzte Seite der jeweiligen Dokumente.<\/span><\/p>\n\r" popid_764655812="

Text, welcher im Barcode kodiert ist. Der Standardwert ist "OM DOC END".<\/span><\/p>\n\r" popid_986293549="

Diese Option ist i.d.R. markiert, das Trennblatt wird gelöscht. Entfernen Sie die Markierung nur, wenn der Barcode auf der letzten Dokumentenseite aufgebracht ist.<\/span><\/p>\n\r" popid_221271582="

Stellt die empfohlenen Werte für ein Standard-Trennblatt her.<\/span><\/p>\n\r" popid_117360358X="

Barcode-Trennblatt drucken.<\/span><\/p>\n\r" popid_2125283737="

Druckgröße, z.B. 12.<\/span><\/p>\n\r

Andere Werte sind nur sinnvoll, wenn der Barcode nicht zuverlässig erkannt wird.<\/span><\/p>\n\r" popid_1180819803X="

Die Position und Größe des Barcodes auf dem Trennblatt können Sie mit der Maus festlegen.<\/span><\/p>\n\r" popid_1839783669X="

Legt den Dokumenttyp fest, in dem die gescannten Dokumente gespeichert werden. Üblich sind beispielsweise "Adobe Acrobat" und Grafik-Dokumenttypen für TIFF und JPeg. Mehrseitige Dokumente können nur im Adobe Acrobat PDF-Format oder als TIFF gespeichert werden.<\/span><\/p>\n\r" popid_4152900="

Makrobefehle, die vor dem Scannen des Dokuments und vor dem Hinzufügen des Dokumentdatensatzes ausgeführt werden. <\/span><\/p>\n\r" popid_81787="

Tabelle der registrierten Dokumenttypen.<\/span><\/p>\n\r" popid_81793="

Bezeichnung des Dokumenttypen, wie "Word Dokument", "Excel Tabelle", "AutoCAD Zeichnung", "Brief", "Fax". <\/span><\/p>\n\r

Zum ändern der Bezeichnung wählen Sie bitte im Menü <\/span>Dokumenttyp<\/span> den <\/span>Befehl<\/span> Umbenennen<\/span>.<\/span><\/p>\n\r" popid_81794="

Typ der Anwendung<\/span><\/p>\n\r

Für "normale" Dokumenttypen (Dokumente, die mit anderen Anwendungen erstellt werden) wählen Sie die Option <\/span>Standarddokument<\/span>.<\/span><\/p>\n\r

Für die spezielle Internet-Funktion markieren Sie die Option <\/span>Internetadresse<\/span>. Es werden dann keine Dokumentdateien sondern Internetadressen verwaltet.<\/span><\/p>\n\r

Mit dem Typ E-Mail können <\/span>E-Mails<\/span> aus Outlook, Thunderbird und vielen anderen Mail-Programmen verwaltet werden.<\/span><\/p>\n\r

Für die Office Manager Textverarbeitung markieren Sie die Option <\/span>Office Manager Text<\/span>. Es werden dann keine externen Dokumentdateien verwaltet, die Texte werden mit in der Dokumentdatenbank gespeichert.<\/span><\/p>\n\r" popid_81404="

Geben Sie eine sinnvolle Bezeichnung für die Vorlagedatei ein. Beispielsweise Brief, Angebot, Rechnung, Entwurfsplan, Prospekt, usw.<\/span><\/p>\n\r

Anhand dieser Bezeichnung wird beim Erstellen neuer Dokumente die Vorlage ausgewählt.<\/span><\/p>\n\r" popid_81405="

Geben Sie den Dateinamen der Vorlage ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche <\/span>[Durchsuchen]<\/span>, um den Dateidialog zu öffnen.<\/span><\/p>\n\r" popid_81407="

Geben Sie eine Bezeichnung für die Dateiendung ein. Diese Bezeichnung wird z.B. in Dateidialogen verwendet. <\/span><\/p>\n\r

Beispiel<\/span>: Für Dateien mit der Endung "txt" wäre die Bezeichnung "Textdatei" sinnvoll.<\/span><\/p>\n\r" popid_81408="

Endung der Dokumentdateien (File-Extension): z.B. "TXT", "DOC", "XLS" usw.<\/span><\/p>\n\r

Klicken Sie auf die Schaltfläche<\/span> [>>]<\/span>, um weitere Dateiendungen für den Dokumenttyp zu definieren.<\/span><\/p>\n\r" popid_81446="

Liste der <\/span>Vorlagedateien<\/span>. <\/span><\/p>\n\r

Vorlagedateien werden als Grundlage für neue Dokumente verwendet. Für den Dokumenttyp "Word" können Sie beispielsweise eine Vorlage "Brief" erstellen, in der bereits Ihr Firmen-Schriftkopf und der Grundaufbau des Briefes enthalten ist. Wenn Sie ein neues Dokument für "Word" erstellen und die Vorlage auswählen, ist die Grundstruktur des neuen Briefes bereits fertig.<\/span><\/p>\n\r" popid_81447="

Löscht den markierten Dokumenttyp.<\/span><\/p>\n\r

Achtung<\/span>: Wenn Sie einen Dokumenttyp löschen, für den bereits Dokumente vorhanden sind, können Sie auf diese Dokumente nicht mehr zugreifen.<\/span><\/p>\n\r" popid_81486="

Klicken Sie auf <\/span>Neuer Dokumenttyp<\/span>, um manuell einen neuen Dokumenttypen einzurichten.<\/span><\/p>\n\r" popid_81487="

Klicken Sie bitte auf <\/span>Neu für Dateiendung<\/span>, um den Dokumenttypen für bestimmte Dateien (*.txt u.a.) automatisiert einzurichten.<\/span><\/p>\n\r" popid_81488="

Wählen Sie den Befehl <\/span>Umbenennen<\/span>, um die Bezeichnung des Dokumenttypen zu ändern.<\/span><\/p>\n\r" popid_81538="

Standardvorlagedatei<\/span><\/p>\n\r

Wenn beim Erstellen eines neuen Dokumentes keine Vorlagedatei gewählt ist, wird die Standardvorlage (soweit vorhanden) verwendet. Beachten Sie bitte auch, dass manche Windows-Programme immer eine Vorlagedatei benötigen, wenn ein neues Dokument erstellt werden soll. In diesem Fall müssen Sie eine Standardvorlage definieren, auch wenn diese nur ein leeres Dokument ist.<\/span><\/p>\n\r" popid_81529="

Klicken Sie auf die Schaltfläche <\/span>Neu<\/span>, um eine neue Vorlagedatei zu definieren.<\/span><\/p>\n\r" popid_81530="

Klicken Sie auf die Schaltfläche <\/span>Bearbeiten<\/span>, um die markierte Vorlagedatei zu ändern.<\/span><\/p>\n\r" popid_81531="

Klicken Sie auf die Schaltfläche <\/span>Löschen<\/span>, um die markierte Vorlagedatei zu entfernen.<\/span><\/p>\n\r" popid_81532="

Liste mit weiteren Dateitypen, die mit dieser Anwendung bearbeitet werden können.<\/span><\/p>\n\r" popid_81533="

Klicken Sie auf die Schaltfläche <\/span>Neu<\/span>, um einen neuen Dateityp zu definieren, der mit dieser Anwendung bearbeitet werden kann.<\/span><\/p>\n\r" popid_81534="

Klicken Sie auf die Schaltfläche <\/span>Bearbeiten<\/span>, um den markierten Dateitypen zu ändern.<\/span><\/p>\n\r" popid_81535="

Klicken Sie auf die Schaltfläche <\/span>Löschen<\/span>, um den markierten Dateitypen aus der Liste zu entfernen.<\/span><\/p>\n\r" popid_83249="

Wählen Sie bitte eine Grafik aus, die in der Dokumenttabelle vor den jeweiligen Dokumenten dargestellt werden soll.<\/span><\/p>\n\r" popid_81615="

Sichtbare <\/span>Beschreibung<\/span> des Befehles. Die Bezeichnung der Standardbefehle (Neu, Öffnen, Drucken) kann nicht geändert werden. Bei zusätzlichen Befehlen geben Sie bitte eine sinnvolle Bezeichnung für die Auswahl des Befehls im Menü <\/span>Dokument<\/span> ein.<\/span><\/p>\n\r" popid_81624="

Befehlsname<\/span><\/p>\n\r

Systeminterner Name des Befehles, wie beispielsweise "open" oder "print".<\/span><\/p>\n\r" popid_81581="

Befehlsliste<\/span><\/p>\n\r

Markieren Sie bitte den Befehl für den Sie die Parameter einstellen möchten.<\/span><\/p>\n\r" popid_81620="

Befehl löschen<\/span><\/p>\n\r

Löscht den markierten Befehl. Beachten Sie bitte, dass die Standardbefehle "new", "open" und "print" nicht gelöscht werden können.<\/span><\/p>\n\r" popid_81619="

Befehl kopieren<\/span><\/p>\n\r

Erstellt einen neuen Befehl als Kopie des markierten Befehls.<\/span><\/p>\n\r" popid_81618="

Neuer Befehl<\/span><\/p>\n\r

Erstellt einen neuen Befehl.<\/span><\/p>\n\r" popid_81449="

Vorschau-Programmdatei<\/span><\/p>\n\r

Ausführbare Programmdatei (*.exe) des Vorschauprogramms mit kompletter Pfadangabe. Klicken Sie auf die Schaltfläche <\/span>[Durchsuchen]<\/span> hinter dem Eingabefeld, um den Dateidialog zu öffnen.<\/span><\/p>\n\r

Tipp<\/span>: Sie können auch mehrere Programmdateien angeben. Dies ist im Netzwerkbetrieb sinnvoll, wenn das Vorschauprogramm auf Rechner 1 beispielsweise im Verzeichnis "C:\\Programme\\Textverarbeitung" und auf Rechner 2 im Verzeichnis "D:\\Textverarbeitung" liegt. Geben Sie mehrere Programmdateien im SDF-Format (Komma getrennt) ein.<\/span><\/p>\n\r" popid_81451="

Befehl "preview" verwenden<\/span><\/p>\n\r

Für die Vorschau wird der Befehl "preview" verwendet. Klicken Sie bitte auf diese Schaltfläche, um den Befehl zu erstellen.<\/span><\/p>\n\r" popid_81450="

Auswahl des <\/span>Vorschauprogramms<\/span>. <\/span><\/p>\n\r

Klicken Sie für weitere Informationen auf <\/span>Hilfe<\/span>.<\/span><\/p>\n\r" popid_81409="

Benutzerdefinierte Steuerung der Anwendung<\/span><\/p>\n\r

Wenn diese Option markiert ist, können Sie detailliert festlegen, wie der Befehl ausgeführt wird. Klicken Sie bitte auf <\/span>Erweitert<\/span>, um die Parameter zu definieren<\/span><\/p>\n\r

Ist die Option nicht markiert, wird der Befehl direkt von Windows ausgeführt. Der Befehl "Öffnen" (open) entspricht dann beispielsweise einem Doppelklick auf die Dokumentdatei im Explorer.<\/span><\/p>\n\r" popid_81617="

Wenn die Option <\/span>Warten bis Anwendung beendet<\/span> markiert ist, wartet der Office Manager, bis die aufgerufene Anwendung wieder beendet wurde. Diese Option ist nur in Ausnahmefällen sinnvoll, wenn beispielsweise eine Konvertierung im Hintergrund ausgeführt wird.<\/span><\/p>\n\r

Der Office Manager reagiert nicht, solange die aufgerufene Anwendung läuft!<\/span><\/p>\n\r" popid_81616="

Befehl verbergen<\/span><\/p>\n\r

Markieren Sie diese Option, wenn der Befehl nicht im Menü <\/span>Dokument<\/span> sichtbar sein soll und somit nicht vom Anwender gewählt werden kann. Hiermit können Sie Befehle vorübergehend deaktivieren. Darüber hinaus werden einige Systembefehle, beispielsweise aus die CAD-Anbindung, vom Programm automatisch ausgeführt und sind daher für den Anwender verborgen.<\/span><\/p>\n\r" popid_81400="

Fenstergröße der Anwendung<\/span><\/p>\n\r

Wählen Sie <\/span>Vollbild<\/span>, wenn das Anwendungsprogramm immer maximiert geöffnet werden soll oder <\/span>Normal<\/span>, um die aktuelle Programmeinstellung zu verwenden. <\/span>Symbol<\/span> minimiert das Programm zum Symbol in der Taskleiste. Diese Option ist nur sinnvoll, wenn das Programm z.B. eine Konvertierung im Hintergrund durchführen soll.<\/span><\/p>\n\r" popid_81444="

Aktivieren Sie diese Option, wenn das Verzeichnis des Anwendungsprogramms zum aktuellen Verzeichnis gemacht werden soll, sobald die Anwendung startet. Diese Option ist nur erforderlich, wenn es zuvor zu Problemen kam.<\/span><\/p>\n\r" popid_81403="

Programmdatei<\/span><\/p>\n\r

Ausführbare Programmdatei (*.exe) der Anwendung mit kompletter Pfadangabe. Klicken Sie auf die Schaltfläche <\/span>[...]<\/span> hinter dem Eingabefeld und wählen Sie:<\/span><\/p>\n\r

Durchsuchen<\/span>: um die Anwendung im Dateidialog auszuwählen.<\/span><\/p>\n\r

Standardanwendung<\/span>: die zuständige Windows-Standardanwendung verwenden.<\/span><\/p>\n\r

Tipp<\/span>: Sie können auch mehrere Programmdateien angeben. Dies ist im Netzwerkbetrieb sinnvoll, wenn die Anwendung auf den verschiedenen Rechner in unterschiedlichen Verzeichnissen liegen. Geben Sie mehrere Programmdateien im SDF-Format<\/a> (Komma getrennt) ein.<\/span><\/p>\n\r" popid_81792="

Klicken Sie bitte auf <\/span>Eigenschaften<\/span>, um die Sicherheitsrichtlinien zu bearbeiten.<\/span><\/p>\n\r" popid_81791="

Sicherheitsrichtlinie<\/span>: legt die Berechtigungen der Benutzer und Benutzergruppen für neue Dokument fest. Neue Dokumente erhalten die hier eingestellte Richtlinie als Vorgabe. Wenn die Option <\/span>Benutzer dürfen Richtlinien ändern<\/span> markiert ist, können die berechtigten Benutzer die Richtlinie für jedes einzelne Dokument anpassen. Ist die Option nicht markiert ist, werden auch eventuelle Vorgabewerte der Importeinstellungen ignoriert.<\/span><\/p>\n\r" popid_81443="

Export-Anweisung<\/span><\/p>\n\r

Wählen Sie den Befehl aus der Liste, der beim Exportieren eines Dokumentes mit dieser Dateiendung ausgeführt werden soll. Diese Angabe ist nur erforderlich, wenn die Dokumentdateien in ein anderes Format konvertiert werden müssen.<\/span><\/p>\n\r

Diese Einstellungen werden von den CAD-Einrichtungsassistenten automatisch vorgenommen. <\/span><\/p>\n\r" popid_81452="

Import-Anweisung<\/span><\/p>\n\r

Wählen Sie den Befehl aus der Liste, der beim Importieren eines Dokumentes mit dieser Dateiendung ausgeführt werden soll. Diese Angabe ist nur erforderlich, wenn die Dokumentdateien in ein anderes Format konvertiert werden müssen.<\/span><\/p>\n\r

Diese Einstellungen werden von den CAD-Einrichtungsassistenten automatisch vorgenommen. <\/span><\/p>\n\r" popid_81579="

Der Befehl wird automatisch ausgeführt, wenn das gewählte Ereignis eintritt.<\/span><\/p>\n\r

Klicken Sie für weitere Hilfe bitte auf <\/span>Hilfe<\/span>.<\/span><\/p>\n\r" popid_81578="

Makro<\/span><\/p>\n\r

Liste der Befehle zur Steuerung des Anwendungsprogramms. Geben Sie hier den Quelltext des Skriptes ein.<\/span><\/p>\n\r" popid_81574="

Startparameter<\/span><\/p>\n\r

Sie können hier weitere Startparameter definieren (auch Makrovariablen), die beim Start an die Anwendung übergeben werden. Um beispielsweise die Dokumentdatei als Parameter zu übergeben, können Sie hier die Variable "{CurrDocFileName}" angeben oder Option <\/span>Datei als Startparameter<\/span> markieren.<\/span><\/p>\n\r" popid_81573="

Datei als Startparameter<\/span><\/p>\n\r

Die Dokumentdatei wird beim Starten der Anwendung als Parameter übergeben. <\/span><\/p>\n\r" popid_81576="

Makro-Steuerung<\/span><\/p>\n\r

Der Befehl wird mit einem Office Manager-Makro ausgeführt. Geben Sie bitte die Variablen und Funktionen ein.<\/span><\/p>\n\r" popid_81575="

Befehlszeilen-Steuerung<\/span><\/p>\n\r

Das Anwendungsprogramm wird mit den angegebenen Parametern gestartet. Markieren Sie <\/span>Datei als Startparameter<\/span> und\/oder geben Sie weitere <\/span>Startparameter<\/span> an.<\/span><\/p>\n\r" popid_178968022X="

Layoutdesigner-Optionen<\/span><\/p>\n\r

Klicken Sie bitte auf den Schalter <\/span>Optionen<\/span> und wählen Sie die gewünschte Einstellung. Für ausführliche Informationen klicken Sie bitte auf <\/span>Hilfe<\/span>.<\/span><\/p>\n\r" popid_416327="

Raster<\/span><\/p>\n\r

Einstellung der Rasterweite, an der die Komponenten ausgerichtet werden. Bei einer Einstellung von beispielsweise "4", werden die Komponenten beim Verschieben um jeweils 4 Bildpunkte versetzt.<\/span><\/p>\n\r" popid_416328="

Auswahlmodus<\/span><\/p>\n\r

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um bestehende Komponenten mit der Maus auszuwählen.<\/span><\/p>\n\r" popid_416329="

Freien Text hinzufügen<\/span><\/p>\n\r

Klicken Sie bitte auf diese Schaltfläche und positionieren Sie anschließend das Textfeld im Layout.<\/span><\/p>\n\r" popid_416330="

Linie hinzufügen<\/span><\/p>\n\r

Mit diesem Befehl können Sie das Layout gestalten und Linien hinzufügen.<\/span><\/p>\n\r" popid_416331="

Gruppierungsbox hinzufügen<\/span><\/p>\n\r

Fügt dem Layout eine beschriftete Box hinzu, in der andere Komponenten gruppiert dargestellt werden.<\/span><\/p>\n\r" popid_416332="

Hintergrundgrafik hinzufügen<\/span><\/p>\n\r

Sie können eine Grafik einfügen und das Layout ansprechend gestalten. <\/span><\/p>\n\r

Tipp: Fügen Sie nur dezente Bilder ein.<\/span><\/p>\n\r" popid_416379="

Mausschaltfläche hinzufügen<\/span><\/p>\n\r

Fügt einen Schalter zum Aufruf von Makros ein.<\/span><\/p>\n\r" popid_416378="

Makro<\/span><\/p>\n\r

Enthält das Makro, welches beim Klick auf den Schalter ausgeführt wird.<\/span><\/p>\n\r

Beispiel: {ExecuteMacroFile:filename.omac}<\/span><\/p>\n\r" popid_416333="

Feldbeschriftung hinzufügen<\/span><\/p>\n\r

Feldbeschriftungen sind Textfelder, welche die Bezeichnung von Datenbankfeldern zeigen. Sie werden im Layout normalerweise links neben oder über einem Datenbankfeld positioniert.<\/span><\/p>\n\r

Siehe auch: Menü Datei | Datenbank | Felder definieren.<\/span><\/p>\n\r" popid_416334="

Datenfeld hinzufügen<\/span><\/p>\n\r

Fügt ein Eingabefeld für Dokumentattribute (Datenbankfelder) ein.<\/span><\/p>\n\r" popid_416335="

Komponente löschen<\/span><\/p>\n\r

Um eine Komponente aus dem Layout zu löschen, markieren Sie die Komponente bitte zuerst mit der Maus und klicken Sie anschließend auf diese Schaltfläche.<\/span><\/p>\n\r" popid_416370="

Text<\/span><\/p>\n\r

Hier geben Sie die Beschriftung für freie Textfelder und Gruppierungsboxen, bzw. den Dateinamen für Grafiken ein.<\/span><\/p>\n\r" popid_416371="

Datenfeld<\/span><\/p>\n\r

Wählen Sie bitte das Datenbankfeld aus der Liste, welches der markierten Datenfeld-Komponente zugeordnet werden soll.<\/span><\/p>\n\r" popid_416372="

X (links)<\/span><\/p>\n\r

Gibt den Abstand der Komponente vom linken Rand an. Sie können die Komponente mit der Maus verschieben oder den gewünschten Abstand hier eingeben. <\/span><\/p>\n\r

Der Abstand wird in Bildpunkten (Pixel) angegeben.<\/span><\/p>\n\r" popid_416373="

Y (oben)<\/span><\/p>\n\r

Gibt den Abstand der Komponente vom oberen Rand an. Sie können die Komponente mit der Maus verschieben oder den gewünschten Abstand hier eingeben. <\/span><\/p>\n\r

Der Abstand wird in Bildpunkten (Pixel) angegeben.<\/span><\/p>\n\r" popid_416374="

Breite<\/span><\/p>\n\r

Gibt die Breite der Komponente in Bildpunkten (Pixel) an. Sie können die Größe der Komponente mit der Maus ändern oder die gewünschte Breite hier eingeben. <\/span><\/p>\n\r

Die Größe von Textfeldern kann nicht geändert werden, wenn die Option <\/span>Größe der Textfelder anpassen<\/span> markiert ist.<\/span><\/p>\n\r" popid_416375="

Höhe<\/span><\/p>\n\r

Gibt die Höhe der Komponente in Bildpunkten (Pixel) an. Sie können die Größe der Komponente mit der Maus ändern oder die gewünschte Höhe hier eingeben. <\/span><\/p>\n\r

Die Größe von Textfeldern kann nicht geändert werden, wenn die Option <\/span>Größe der Textfelder<\/span> anpassen markiert ist.<\/span><\/p>\n\r" popid_416376="

Umriss<\/span><\/p>\n\r

Gibt an, ob die Linien-Komponente ein Rechteck oder eine einfache Linie darstellt.<\/span><\/p>\n\r" popid_416377="

Transparent <\/span>(Menü Ansicht | Anpassen | Layout einwerfen)<\/span><\/p>\n\r

Markieren Sie diese Option, wenn das markierte Textfeld oder die markierte Grafik transparent dargestellt werden soll.<\/span><\/p>\n\r

Die Transparenz ist für Textfelder im Windows XP-Stil sinnvoll, und wenn sie auf Grafiken platziert werden.<\/span><\/p>\n\r" popid_575470="

Eine neue Aufgabe (Tätigkeit) hinzufügen. Sie können Aufgaben für sich oder andere Mitarbeiten planen. Die Aufgaben können einem Dokument zugeordnet oder unabhängig sein.<\/span><\/p>\n\r" popid_575471="

Eigenschaften der markierte Tätigkeit ändern.<\/span><\/p>\n\r" popid_575472="

Klicken Sie auf <\/span>Löschen<\/span>, wenn Sie die markierte Aufgabe erledigt haben. Die Tätigkeit wird dann aus der Liste gelöscht und die Erledigung im Protokoll des Dokumentes gespeichert (wenn die Protokollierung aktiviert ist, s.a. Einstellungen).<\/span><\/p>\n\r" popid_575473="

Wenn diese Option markiert ist, dann werden nur die Aufgaben des aktuellen Dokument gezeigt.<\/span><\/p>\n\r" popid_575475="

Private Suche<\/span><\/p>\n\r

Wenn diese Option markiert ist, sehen Sie nur Ihre eigenen Tätigkeiten in der Tabelle.<\/span><\/p>\n\r

Entfernen Sie die Markierung, um auch die öffentlichen Aufgaben der anderen Bearbeiter zu sehen. Tätigkeiten, die als Privat markiert wurden, sind aber immer nur für den Bearbeiter, den Ersteller und den Administrator sichtbar.<\/span><\/p>\n\r" popid_575476="

Klicken Sie auf <\/span>Dokument markieren<\/span>, um das der Tätigkeit zugeordnete Dokument zu markieren. Die Ansicht wechselt automatisch zu den Dokumenten. Bei dokumentenunabhängigen Aufgaben hat der Schalter keine Funktion.<\/span><\/p>\n\r" popid_575477="

Klicken Sie auf <\/span>Dokument öffnen<\/span>, um das der Tätigkeit zugeordnete Dokument zu öffnen. Bei dokumentenunabhängigen Aufgaben hat der Schalter keine Funktion.<\/span><\/p>\n\r" popid_575083="

Die Tabelle enthält eine Liste der geplanten Tätigkeiten. Mit Hilfe der Suchfelder können Sie die Tabelle filtern.<\/span><\/p>\n\r" popid_560292="

Details<\/span><\/p>\n\r

Sie können hier die Details der Aufgabe beschreiben und beliebige Notizen erstellen.<\/span><\/p>\n\r" popid_560300="

Wenn die Option <\/span>Erinnerung<\/span> markiert ist, wird der <\/span>Bearbeiter<\/span> an die Tätigkeit erinnert. <\/span><\/p>\n\r

Geben Sie bitte an, wann die Erinnerung geöffnet werden soll, beispielsweise "30 Minuten", "5 Tage" oder "1 Woche" vor dem Termin.<\/span><\/p>\n\r" popid_560686="

Zugeordnetes Dokument<\/span><\/p>\n\r

Die Aufgabe ist einem Dokument zugeordnet, wenn die Option <\/span>Dokument<\/span> markiert wurde.<\/span><\/p>\n\r" popid_560685="

Name des Anwenders, der die Tätigkeit geplant hat.<\/span><\/p>\n\r" popid_560684="

Private Tätigkeiten<\/span> sind nur für den zuständigen <\/span>Bearbeiter<\/span> und für Sie, den Ersteller der Tätigkeit, sichtbar. Markieren Sie diese Option, wenn die Tätigkeit für andere Benutzer verborgen sein soll. <\/span><\/p>\n\r

Hinweis: Der Administrator kann aber auch private Tätigkeiten anderer Benutzer sehen.<\/span><\/p>\n\r" popid_560683="

Wählen Sie den Namen des Bearbeiters, für den die Tätigkeit geplant wird. Sie können Aufgaben für sich oder für einen anderen Benutzer erstellen.<\/span><\/p>\n\r" popid_560682="

Geben Sie die Tätigkeitsbeschreibung ein oder wählen Sie eine Standardbezeichnung aus der Liste. Zusätzliche Hinweise und Notizen können Sie auf der Registerseite "Details" eingeben.<\/span><\/p>\n\r

Um weitere Standardbezeichnungen zu definieren wählen Sie bitte im Hauptmenü <\/span>Ansicht | Optionen<\/span> den Eintrag <\/span>Auswahllisten<\/span>. Wenden Sie sich ggf. an Ihren Administrator.<\/span><\/p>\n\r" popid_560291="

Geben Sie bitte die gesuchte Tätigkeitsbezeichnung ein.<\/span><\/p>\n\r

Sie brauchen die Felder nicht vollständig auszufüllen. Wenn Sie beispielsweise die Tätigkeit "Angebot Mustermann nachtelefonieren" suchen, dann genügt es, die ersten Zeichen einzugeben: "Angebot Muster" findet alle Aufgaben, die mit "Angebot Muster" beginnen.<\/span><\/p>\n\r

Sie können auch die Jokerzeichen ? und * verwenden: "*Mustermann" findet z.B. alle Aufgaben, bei denen Mustermann in der Bezeichnung vorkommt.<\/span><\/p>\n\r" popid_560681="

Im Feld <\/span>Dauer<\/span> können Sie die geplante Zeit für diese Tätigkeit eingeben.<\/span><\/p>\n\r" popid_560680="

Geben Sie das Datum und die Uhrzeit der Tätigkeit ein. Die Angaben bestimmen, wann mit der Tätigkeit begonnen werden soll.<\/span><\/p>\n\r" popid_560679="

Wählen Sie die Priorität aus der Liste (z.B. Niedrig, Mittel oder Hoch). Sie können später die Aufgaben nach der Priorität sortieren und z.B. die wichtigste zuerst erledigen.<\/span><\/p>\n\r

Um weitere Prioritäten zu definieren wählen Sie bitte im Hauptmenü <\/span>Ansicht | Optionen<\/span> den Eintrag <\/span>Auswahllisten<\/span>. Wenden Sie sich ggf. an Ihren Administrator.<\/span><\/p>\n\r" popid_560678="

Wählen Sie den Tätigkeitstyp aus der Liste (z.B. Anruf, Erledigung oder Besprechung). <\/span><\/p>\n\r

Sie können auch andere Typen definieren, wählen Sie dazu im Hauptmenü <\/span>Ansicht | Optionen<\/span> den Eintrag <\/span>Auswahllisten<\/span>. Wenden Sie sich ggf. an Ihren Administrator.<\/span><\/p>\n\r" popid_88882="

Klicken Sie auf die Mausschaltfläche <\/span>An<\/span>, um die Mail-Empfänger aus dem Adressbuch Ihres Mailprogramms auszuwählen. <\/span><\/p>\n\r

Sie können auch eine Adresse im Eingabefeld eingeben und anschließend auf die Schaltfläche<\/span> [>] <\/span>klicken, um einen Empfänger hinzuzufügen. Beachten Sie jedoch, dass das Mailprogramm diese manuellen Eingaben auf Gültigkeit prüft und ggf. nicht akzeptiert.<\/span><\/p>\n\r" popid_88889="

Klicken Sie auf die Schaltfläche <\/span>[<]<\/span>, um den markierten Eintrag aus der Liste zu entfernen.<\/span><\/p>\n\r" popid_88883="

Liste der Mail-Empfänger. Klicken Sie auf die Schaltfläche <\/span>An<\/span>, um Empfänger hinzuzufügen.<\/span><\/p>\n\r" popid_88884="

Klicken Sie auf <\/span>Anlage<\/span>, um ggf. weitere Dateien mit der Mail zu versenden. <\/span><\/p>\n\r

Die zu verwendenden Dateien werden vom Office Manager anhand der Markierungen in der Dokumenttabelle zusammengestellt. Wenn Sie jedoch noch weitere Dateien (die nicht im Office Manager verwaltet werden) mit dieser Mail versenden möchten, dann können Sie mit dieser Funktion weitere Dateien auswählen. Sie können auch einen Dateinamen in das Eingabefeld eingeben und anschließend auf<\/span> [>] <\/span>klicken.<\/span><\/p>\n\r" popid_88934="

Anlagen als ZIP senden<\/span><\/p>\n\r

Markieren Sie diese Option, um die beigefügten Dokumente in ein ZIP-Archiv zu komprimieren.<\/span><\/p>\n\r" popid_88885="

Liste der Dokumentdateien, die mit dieser Mail versendet werden. Der Office Manager erstellt diese Liste anhand der Markierungen in der Dokumenttabelle. Klicken Sie auf <\/span>Anlage<\/span>, um weitere Dateien hinzuzufügen.<\/span><\/p>\n\r" popid_88886="

Geben Sie einen Betreff ein, der den Inhalt der E-Mail für den Empfänger kurz beschreibt.<\/span><\/p>\n\r" popid_88887="

Der eigentlich Inhalt des Mail-Textes.<\/span><\/p>\n\r

Tipp<\/span>: zum ändern des Standardtextes können Sie die Datei "sendmail.txt" erstellen, s.a. <\/span>Hilfe<\/span>.<\/span><\/p>\n\r" popid_88888="

Klicken Sie auf die Schaltfläche <\/span>Senden<\/span>, um die Mail an das Standard-EMailprogramm zu übergeben. Versenden Sie die Mail anschließend wie gewohnt aus Ihrem Mailprogramm.<\/span><\/p>\n\r" popid_1841418293="

Wählen Sie bitte den zu verwendenen CD-Rekorder aus.<\/span><\/p>\n\r" popid_1954511276X="

Bezeichnung des Datenträgers.<\/span><\/p>\n\r" popid_545721484="

Text, der im Protokoll des Dokuments hinterlegt wird.<\/span><\/p>\n\r

Ein Protokolleintrag ist zwingend erforderlich, falls die Option "<\/span>Dokumentbearbeitung protokollieren<\/span>" aktiviert ist.<\/span><\/p>\n\r

Siehe auch<\/span>: Ansicht | Optionen | Einstellungen, Seite <\/span>Datenbank<\/span>.<\/span><\/p>\n\r" popid_1816574100X="

Klicken Sie auf <\/span>Brennen<\/span>, um mit dem Beschreiben der CD zu beginnen.<\/span><\/p>\n\r" popid_1163979928="

Laufwerksschublade öffnen.<\/span><\/p>\n\r" popid_1583909130="

Eingelegten Datenträger schnell löschen. Diese Funktion ist nur für wiederbeschreibbare CDRW möglich.<\/span><\/p>\n\r" popid_1071747871X="

Markieren Sie diese Option, um die CD nach dem Brennen automatisch auszuwerfen.<\/span><\/p>\n\r" popid_1335105182="

Liste der Meldungen.<\/span><\/p>\n\r" popid_645197320X="

Legt ein HTML-Inhaltsverzeichnis auf der CD ab.<\/span><\/p>\n\r" popid_495963="

Übersicht der Office Manager-Hilfethemen, Hilfe-Index und Suche. Für eine Übersicht der gesamten Online-Dokumentation wählen Sie <\/span>Hilfethemen<\/span>.<\/span><\/p>\n\r

Für die Dokumentation der Textverarbeitung wählen Sie <\/span>Textverarbeitung<\/span>.<\/span><\/p>\n\r

Der Eintrag <\/span>Info<\/span> zeigt eine Infobox zum Programm.<\/span><\/p>\n\r" popid_495964="

Speichert das interne Dokument als Text-Datei.<\/span><\/p>\n\r" popid_495965="

Druckt das Dokument.<\/span><\/p>\n\r" popid_495585="

Macht den letzten Befehl rückgängig oder löscht die letzte Eingabe.<\/span><\/p>\n\r" popid_495576="

Macht sämtliche Änderungen seit dem Öffnen des Dokumentes rückgängig.<\/span><\/p>\n\r" popid_495578="

Fügt den Inhalt der Zwischenablage an der Einfügemarke ein und ersetzt den markierten Text.<\/span><\/p>\n\r" popid_495577="

Löscht den markierten Text ohne ihn in der Zwischenablage abzulegen.<\/span><\/p>\n\r" popid_495671="

Öffnet das Dialogfenster "Schriftart". Sie können hiermit die Schriftart, Größe, Farbe usw. des markierten Textes ändern.<\/span><\/p>\n\r" popid_495662="

Ändert die Schriftart des markierten Textes. Wählen Sie eine Schriftart aus der Liste.<\/span><\/p>\n\r" popid_495663="

Ändert den Schriftgrad (Größe) des markierten Textes.<\/span><\/p>\n\r" popid_495666="

Formatiert den markierten Text <\/span>fett<\/span>, bzw. entfernt die Formatierung <\/span>fett<\/span>.<\/span><\/p>\n\r" popid_495667="

Formatiert den markierten Text kursiv, bzw. entfernt die Formatierung kursiv.<\/span><\/p>\n\r" popid_495668="

Unterstreicht den markierten Text, bzw. entfernt die Formatierung unterstrichen.<\/span><\/p>\n\r" popid_495705="

Richtet den markierten Text linksbündig aus.<\/span><\/p>\n\r" popid_495707="

Richtet den markierten Text rechtsbündig aus.<\/span><\/p>\n\r" popid_495706="

Zentriert den markierten Text.<\/span><\/p>\n\r" popid_495709="

Fügt den markierten Absätzen Aufzählungszeichen hinzu.<\/span><\/p>\n\r" popid_257279="

Die dynamische CAD-Schnittstelle stellt die Aktualisierung der Schriftkopfdaten sicher. Änderungen im Archiv werden automatisch in die Zeichnung übertragen und Änderungen an der Zeichnung werden in das Archiv übernommen.<\/span><\/p>\n\r" popid_257442="

Erstellt eine neue CAD-Zeichnung (s.a. Neues Dokument)<\/span><\/p>\n\r" popid_257443="

Erstellt ein neues CAD-Zeichnungsbauteil<\/span><\/p>\n\r" popid_257448="

Fügt das markierte Bauteil in die geöffnete CAD-Zeichnung ein.<\/span><\/p>\n\r" popid_257444="

Importiert Dateien im DWG- oder DXF-Format und konvertiert diese in das MegaCAD-Zeichnungsformat PRT. Ziehen Sie die Dateien per Drag&Drop vom Explorer auf die Office Manager-Dokumenttabelle.<\/span><\/p>\n\r" popid_257445="

Konvertiert die markierte MegaCAD-Datei in das DWG- oder DXF-Format und speichert diese unter dem angegebenen Dateinamen.<\/span><\/p>\n\r" popid_257446="

CAD-Programme ausführen. Startet das CAD- oder Zusatzprogramm.<\/span><\/p>\n\r" popid_257236="

Markieren Sie diese Option, um den MegaCAD-Eintrag in der Windows-Registrierdatenbank zu aktualisieren. Dieser Eintrag hat für die Arbeit mit dem Office Manager keine Bedeutung, er ermöglicht Ihnen aber z.B., MegaCAD-Zeichnungen auch aus dem Windows-Explorer zu öffnen.<\/span><\/p>\n\r" popid_257227="

Markieren Sie diese Option, um einen Dokumenttypen für CAD-Zeichnungen einzurichten.<\/span><\/p>\n\r" popid_257228="

Bezeichnung des Dokumenttypen für CAD-Zeichnungen:<\/span><\/p>\n\r

Geben Sie eine beliebige Bezeichnung (z.B. AutoCAD-Zeichnung, MegaCAD Zeichnung) ein, um einen neuen Dokumenttyp für das CAD-Programm zu erstellen. <\/span><\/p>\n\r

Wenn Sie einen bereits vorhandenen Dokumenttypen ändern möchten, dann wählen Sie diesen aus der Liste aus.<\/span><\/p>\n\r

Hinweis<\/span>:<\/span>
\n\rDie Bezeichnung des Zeichnungs-Dokumenttypen soll alphabetisch vor dem Bauteil-Dokumenttypen kommen. Dadurch werden beispielsweise bei AutoCAD die per Drag&Drop importierten DWG-Dateien dem Zeichnungs-Dokumenttypen zugeordnet.<\/span><\/p>\n\r" popid_257230="

Bezeichnung des Dokumenttypen für CAD-Bauteile:<\/span><\/p>\n\r

Geben Sie eine beliebige Bezeichnung (z.B. CAD-Zeichnungsbauteil) ein, um einen neuen Dokumenttypen für CAD-Bauteile zu erstellen. Wenn Sie einen bereits vorhandenen Dokumenttypen ändern möchten, dann wählen Sie diesen aus der Liste aus.<\/span><\/p>\n\r" popid_257231="

Dateiname der CAD-Programmdatei (z.B. C:\\Programme\\acad\\acad.exe oder C:\\MegaCAD\\ntmega3d.exe). <\/span><\/p>\n\r

Klicken Sie auf <\/span>[Durchsuchen]<\/span>, um nach der Programmdatei zu suchen.<\/span><\/p>\n\r" popid_257232="

Dateiname des CAD-Plot-Programms (z.B. C:\\MEGAWIN\\PLOT\\WPLOT32.EXE). <\/span><\/p>\n\r

Klicken Sie auf <\/span>[Durchsuchen]<\/span>, um nach der Programmdatei zu suchen.<\/span><\/p>\n\r" popid_257234="

Markieren Sie diese Option, um ein Vorschauprogramm (Viewer) für CAD-Zeichnungen einzurichten (z.B. den VoloView für AutoCAD oder den MegaCAD-Viewer, wenn vorhanden).<\/span><\/p>\n\r" popid_257235="

Dateiname des Vorschau-Programms für CAD-Zeichnungen.<\/span><\/p>\n\r

Klicken Sie auf <\/span>[Durchsuchen]<\/span>, um nach der Programmdatei zu suchen.<\/span><\/p>\n\r" popid_257272="

Dokument-Verzeichnisse: geben Sie die Verzeichnisse an, in denen die Zeichnungen und Bauteile gespeichert werden sollen. Vermeiden Sie möglichst Verzeichnisse mit Leerzeichen und Umlauten.<\/span><\/p>\n\r

Geben Sie bitte "[automatisch]" ein, wenn die Standard-Einstellung des Dokumentverzeichnisses (s. Menü Ansicht | Optionen | Einstellungen) verwendet werden soll.<\/span><\/p>\n\r" popid_257270="

Schriftkopf erstellen<\/span><\/p>\n\r

Wenn diese Option markiert ist, fügt der Office Manager einen Schriftkopf in neue Zeichnungen ein. Attribute wie der Zeichnungsname werden dabei automatisch ausgefüllt.<\/span><\/p>\n\r" popid_257273="

Schriftkopfverzeichnis<\/span><\/p>\n\r

Geben Sie bitte das Verzeichnis an, in dem die Schriftkopf-Dateien gespeichert sind.<\/span><\/p>\n\r" popid_257271="

Neues Fenster öffnen<\/span><\/p>\n\r

wenn diese Option markiert ist, wird beim Öffnen von Zeichnungen immer eine neue CAD-Instanz gestartet. Ist die Option nicht markiert, werden Zeichnungen in ein bereits geöffnetes CAD-Fenster geladen.<\/span><\/p>\n\r" popid_257229="

Markieren Sie diese Option, um einen Dokumenttypen für CAD-Zeichnungsbauteile einzurichten.<\/span><\/p>\n\r" popid_399428="

Klicken Sie bitte auf <\/span>Online-Registrierung<\/span>, um das Web-Formular für die Registrierung in Ihrem Browser zu öffnen. Den Freigabecode erhalten Sie anschließend per E-Mail.<\/span><\/p>\n\r" popid_399429="

Geben Sie den Freigabecode ein und klicken Sie auf <\/span>Freischalten<\/span>. Das Programm arbeitet anschließend als Vollversion.<\/span><\/p>\n\r" popid_399431="

Adressdaten für die Online-Registrierung<\/span>. <\/span><\/p>\n\r

Mit diesen Daten werden die Felder in unseren Web-Formularen automatisch ausgefüllt: Dies spart Ihnen doppelte Tipparbeit.<\/span><\/p>\n\r" popid_399432="

Ihre gültige E-Mail-Adresse. Der Freigabecode wird per Mail an diese Adresse gesendet.<\/span><\/p>\n\r" popid_399433="

Klicken Sie bitte auf <\/span>Testen (Enterprise)<\/span>, wenn Sie jetzt noch keine Vollversion bestellen und die Software als Enterprise-Edition testen möchten. Diese Option steht nur für einen begrenzten Zeitraum zur Verfügung.<\/span><\/p>\n\r" popid_399435="

Klicken Sie bitte auf <\/span>Testen (Pro)<\/span>, wenn Sie jetzt noch keine Vollversion bestellen und die Software als Pro-Edition testen möchten. Diese Option steht nur für einen begrenzten Zeitraum zur Verfügung.<\/span><\/p>\n\r" popid_399434="

Zeigt an, wie viele Tage die Software noch als Demoversion gestartet werden kann.<\/span><\/p>\n\r" popid_4232792="

Zur nächsten Seite des Assistenten.<\/span><\/p>\n\r" popid_4232795="

Klicken Sie auf <\/span>Fertigstellen<\/span>, um die Einrichtung des Office Managers abzuschließen.<\/span><\/p>\n\r" popid_4232793="

Zur vorherigen Seite des Assistenten.<\/span><\/p>\n\r" popid_3500588="

Aktiviert die Online-Hilfe für den Einrichtungs-Assistenten. Zu jedem Arbeitsschritt wird die jeweilige Hilfe automatisch geöffnet.<\/span><\/p>\n\r" popid_3500589="

Eingabe der Seriennummer für die Vollversion und Möglichkeit der Online-Registrierung.<\/span><\/p>\n\r

Wenn diese Option nicht markiert ist, wird die entsprechende Seite im Assistenten übersprungen.<\/span><\/p>\n\r" popid_3500590="

Festlegen der Verzeichnisstruktur und automatische Erzeugung von Dateinamen.<\/span><\/p>\n\r

Wenn diese Option nicht markiert ist, wird die entsprechende Seite im Assistenten übersprungen.<\/span><\/p>\n\r" popid_3500591="

Registrierung der Anwendungsprogramme, die mit dem Office Manager zusammenarbeiten sollen.<\/span><\/p>\n\r

Wenn diese Option nicht markiert ist, wird die entsprechende Seite im Assistenten übersprungen.<\/span><\/p>\n\r" popid_3500592="

Einstellungen für die Netzwerkzugriffe und Systemoptimierung.<\/span><\/p>\n\r

Wenn diese Option nicht markiert ist, wird die entsprechende Seite im Assistenten übersprungen.<\/span><\/p>\n\r" popid_3500593="

Administrator-Grundeinstellungen<\/span><\/p>\n\r

Wenn diese Option nicht markiert ist, wird die entsprechende Seite im Assistenten übersprungen.<\/span><\/p>\n\r" popid_3500594="

Registrierung des Office Managers in der Windowsumgebung.<\/span><\/p>\n\r

Wenn diese Option nicht markiert ist, wird die entsprechende Seite im Assistenten übersprungen.<\/span><\/p>\n\r" popid_3500595="

Konfiguriert den Import von Dokumenten, die von einem Scanner, wie beispielsweise Fujitsu ScanSnap, automatisiert eingelesen werden.<\/span><\/p>\n\r

Wenn diese Option nicht markiert ist, wird die entsprechende Seite im Assistenten übersprungen.<\/span><\/p>\n\r" popid_3502437="

Geben Sie den Freischaltcode ein und klicken Sie auf <\/span>Weiter<\/span>. Der Office Manager arbeitet nun im neuen Betriebsmodus (registrierte Testversion oder Vollversion).<\/span><\/p>\n\r" popid_3502438="

Klicken Sie auf <\/span>Registrieren<\/span>, um die Testversion zu registrieren oder eine Vollversion zu bestellen.<\/span><\/p>\n\r" popid_3506135="

Liste der Anwendungsprogramme aus der Windows-Registrierdatenbank. Markieren Sie die Anwendungen, mit denen der Office Manager zusammenarbeiten soll. <\/span><\/p>\n\r

Wenn Sie die Einstellungen der Anwendungsprogramme ändern möchten, wählen Sie bitte im Menü <\/span>Ansicht | Optionen<\/span> den Eintrag <\/span>Dokumenttyp<\/span>.<\/span><\/p>\n\r" popid_3506136="

Markieren Sie diese Option, um sicherzustellen, dass ein Dokumenttyp für die Verwaltung von Internetadressen eingerichtet wird. <\/span><\/p>\n\r

Die Option ist nur wählbar, wenn noch kein entsprechender Dokumenttyp registriert wurde.<\/span><\/p>\n\r" popid_3506137="

Markieren Sie diese Option, um sicherzustellen, dass ein Dokumenttyp für die Verwaltung von E-Mails eingerichtet wird. <\/span><\/p>\n\r

Sie können dann Ihre Mails beispielsweise per Drag&Drop in den Office Manager importieren und komfortabel verwalten. <\/span><\/p>\n\r

Die Option ist nur wählbar, wenn noch kein entsprechender Dokumenttyp registriert wurde.<\/span><\/p>\n\r" popid_3506138="

Markieren Sie diese Option, um einen Dokumenttyp für Notizen einzurichten. <\/span><\/p>\n\r

Notizen werden mit der integrierten Textverarbeitung erstellt und ohne externe Datei in der Archivdatenbank gespeichert. <\/span><\/p>\n\r

Die Option ist nur wählbar, wenn noch kein entsprechender Dokumenttyp registriert wurde.<\/span><\/p>\n\r" popid_3505929="

Klicken Sie auf die Schaltfläche <\/span>Tabelle<\/span>, um ein Menü mit weiteren Funktionen zu öffnen:<\/span><\/p>\n\r

Eigenschaften<\/span>: Informationen der Anwendung aus der Registrierdatenbank anzeigen<\/span><\/p>\n\r

Datei-Eigenschaften<\/span> der Programmdatei anzeigen<\/span><\/p>\n\r

Symbole anzeigen<\/span>: Icons der Anwendungen darstellen oder ausblenden<\/span><\/p>\n\r

Nur Standardanwendungen<\/span>: Alle Anwendungen oder nur die Standardanwendungen zeigen<\/span><\/p>\n\r

Alles markieren<\/span>: Alle Anwendungen markieren<\/span><\/p>\n\r

Markierung aufnehmen<\/span>: Keine Anwendung markieren<\/span><\/p>\n\r" popid_3507987="

Die Abbildung zeigt den PDF-Scanner "Fujitsu ScanSnap".<\/span><\/p>\n\r" popid_3507606="

Richtet die Schnittstelle zum PDF-Scanner "Fujitsu ScanSnap" automatisch ein. Die Scanner-Software muss bereits auf diesem Computer installiert sein.<\/span><\/p>\n\r" popid_3507597="

Zeigt eine Anleitung für die manuelle Einrichtung der Schnittstelle zum "Fujitsu ScanSnap".<\/span><\/p>\n\r" popid_3509833="

Klicken Sie auf <\/span>Einzelarbeitsplatz<\/span>, um die Datenbankoptionen für einen nicht vernetzten Arbeitsplatz voreinzustellen.<\/span><\/p>\n\r

•<\/span><\/td>Dokument-Bearbeitung protokollieren<\/span> wird aktiviert<\/span><\/td><\/tr><\/table><\/div>
•<\/span><\/td>Datensätze in den Speicher laden<\/span> wird aktiviert<\/span><\/td><\/tr><\/table><\/div>
•<\/span><\/td>Anzeige der Dokumentanzahl<\/span> wird aktiviert<\/span><\/td><\/tr><\/table><\/div>
•<\/span><\/td>Menüs aktualisieren<\/span> wird aktiviert<\/span><\/td><\/tr><\/table><\/div>
•<\/span><\/td>Programmsymbole darstellen<\/span> wird aktiviert<\/span><\/td><\/tr><\/table><\/div>

Diese Voreinstellungen beruhen auf allgemeinen Erfahrungswerten. Die einzelnen Optionen können Sie Ihren individuellen Vorstellungen anpassen.<\/span><\/p>\n\r" popid_3509834="

Klicken Sie auf <\/span>Kleines Netzwerk<\/span>, um die Datenbankoptionen für Netzwerke bis zu 5 Arbeitsplätze voreinzustellen.<\/span><\/p>\n\r

•<\/span><\/td>Dokument-Bearbeitung protokollieren<\/span> wird aktiviert<\/span><\/td><\/tr><\/table><\/div>
•<\/span><\/td>Datensätze in den Speicher laden<\/span> wird deaktiviert<\/span><\/td><\/tr><\/table><\/div>
•<\/span><\/td>Anzeige der Dokumentanzahl<\/span> wird aktiviert<\/span><\/td><\/tr><\/table><\/div>
•<\/span><\/td>Menüs aktualisieren<\/span> wird aktiviert<\/span><\/td><\/tr><\/table><\/div>
•<\/span><\/td>Programmsymbole darstellen<\/span> wird aktiviert<\/span><\/td><\/tr><\/table><\/div>

Diese Voreinstellungen beruhen auf allgemeinen Erfahrungswerten. Die einzelnen Optionen können Sie Ihren individuellen Vorstellungen anpassen.<\/span><\/p>\n\r" popid_3509835="

Klicken Sie auf <\/span>Großes Netzwerk<\/span>, um die Datenbankoptionen für Netzwerke mit mehr als fünf Arbeitsplätzen und hohen Dokumentvorkommen voreinzustellen.<\/span><\/p>\n\r

•<\/span><\/td>Dokument-Bearbeitung protokollieren<\/span> wird aktiviert<\/span><\/td><\/tr><\/table><\/div>
•<\/span><\/td>Datensätze in den Speicher laden<\/span> wird deaktiviert<\/span><\/td><\/tr><\/table><\/div>
•<\/span><\/td>Anzeige der Dokumentanzahl<\/span> wird deaktiviert<\/span><\/td><\/tr><\/table><\/div>
•<\/span><\/td>Menüs aktualisieren<\/span> wird aktiviert<\/span><\/td><\/tr><\/table><\/div>
•<\/span><\/td>Programmsymbole darstellen<\/span> wird aktiviert<\/span><\/td><\/tr><\/table><\/div>

Diese Voreinstellungen beruhen auf allgemeinen Erfahrungswerten. Die einzelnen Optionen können Sie Ihren individuellen Vorstellungen anpassen.<\/span><\/p>\n\r" popid_3513531="

Markieren Sie die Option <\/span>Nur Benutzer mit Windowsanmeldung zulassen<\/span>, um sicherzustellen, dass sich die Anwender ordnungsgemäß anmelden. Wenn die Option <\/span>Alle Benutzer zulassen<\/span> markiert ist, werden auch Anwender akzeptiert, die sich am Betriebssystem nicht angemeldet haben.<\/span><\/p>\n\r" popid_3515002="

Wenn die Option <\/span>Dateitypen mit Office Manager verknüpfen<\/span> markiert ist, werden alle Dateien mit der Endung .omp und .omcs mit dem Office Manager verknüpft. Sie können dann z.B. eine OMP-Datenbank mit einem Doppelklick im Explorer öffnen.<\/span><\/p>\n\r" popid_3514993="

Markieren Sie die Option <\/span>Autostart aktivieren<\/span>, wenn der Office Manager bei Start von Windows ausgeführt werden soll. <\/span><\/p>\n\r" popid_3514994="

Erstellt ein Symbol in der Windows-Schnellstartleiste, mit welchem Sie den Office Manager starten können. <\/span><\/p>\n\r" popid_1768642405="

Klicken Sie bitte auf <\/span>OK<\/span>, um das Dokument jetzt zu drucken.<\/span><\/p>\n\r" popid_1288582937X="

Klicken Sie bitte auf <\/span>Alle<\/span>, um die in der Dokumenttabelle markierten Dokumente jetzt zu drucken.<\/span><\/p>\n\r" popid_359390117X="

Auf der Seite <\/span>Drucken<\/span> geben Sie bitte die Eigenschaften für den Druckauftrag vor.<\/span><\/p>\n\r" popid_78812220X="

Wählen Sie bitte die <\/span>Datei<\/span> aus der Liste, die Sie für den Ausdruck verwenden möchten. Die bevorzugte Datei ist bereits vom Programm ausgewählt.<\/span><\/p>\n\r

Dem zu druckenden Dokument können mehrere Dateien zugeordnet sein. Beispielsweise eine hoch auflösende Druckversion oder vorbereitete prn-Druckdateien. Der Administrator kann die Datei-Auswahl sperren.<\/span><\/p>\n\r" popid_805390457="

Druckdatei erstellen<\/span><\/p>\n\r

Mit dieser Funktion erstellen Sie eine prn-Druckdatei, die bei zukünftigen Ausdrucken sehr schnell an den Drucker kopiert werden kann. Wenn Sie für häufig gedruckte Dokumente eine prn-Datei erstellen, beschleunigt dies den Druckvorgang.<\/span><\/p>\n\r" popid_1737474569X="

Druckdatei löschen<\/span><\/p>\n\r

Löscht die ausgewählte prn-Druckdatei. Sie können diese anschließend neu erstellen.<\/span><\/p>\n\r

Nach einer Überarbeitung der Dokumentdatei sollten alle zugeordneten Druckdateien gelöscht werden. Der Office Manager prüft vor der Verwendung einer prn-Datei aber auch anhand des Datums, ob sie noch gültig ist.<\/span><\/p>\n\r" popid_4057140="

Wählen Sie bitte den Drucker und die gewünschten Eigenschaften.<\/span><\/p>\n\r" popid_1876040830X="

Drucker<\/span><\/p>\n\r

Wählen Sie bitte den Drucker, auf dem Sie das Dokument ausgeben möchten.<\/span><\/p>\n\r" popid_1998124519X="

Klicken Sie auf <\/span>Drucker-Eigenschaften<\/span>, um die Einstellungen des ausgewählten Druckers zu ändern.<\/span><\/p>\n\r

Die Eigenschaften können nicht geändert werden. wenn eine prn-Druckdatei gewählt ist.<\/span><\/p>\n\r" popid_1526232426="

.prn ist die Erweiterung für Dateien, die angelegt werden, wenn man unter Windows beim Drucken die Option <\/span>In Datei drucken<\/span> markiert hat. Eine prn-Datei muss für jeden Druckertreiber individuell erstellt werden. Sie beinhaltet die direkten Druckbefehle für den Treiber. <\/span><\/p>\n\r

prn-Dateien können direkt zum Drucker kopiert werden, der Vorgang ist sehr schnell.<\/span><\/p>\n\r" popid_2059792524="

Kopienanzahl<\/span><\/p>\n\r

Geben Sie bitte die Anzahl der zu druckenden Exemplare an.<\/span><\/p>\n\r" popid_1591523959X="

Seiten<\/span><\/p>\n\r

Geben Sie bitte an, welche Seiten gedruckt werden sollen. Einzelseiten werden mit Semikola und Seitenbereiche mit Bindestrich gekennzeichnet. Beispielsweise "3", "1; 3", "1-3". <\/span><\/p>\n\r

Lassen Sie das Eingabefeld leer, wenn Sie alle Seiten drucken möchten.<\/span><\/p>\n\r" popid_4056802="

Optionale Trennblätter drucken.<\/span><\/p>\n\r" popid_4056793="

Wenn mehrere Dokumente in einem Auftrag gedruckt werden, können Sie ein Trennblatt vor dem ersten Dokument ausgeben.<\/span><\/p>\n\r" popid_4056794="

Druckt ein Trennblatt vor jedem Dokument.<\/span><\/p>\n\r" popid_4056795="

Wenn mehrere Kopien eines Dokuments gedruckt werden, können Sie ein Trennblatt vor jeder Kopie ausgeben.<\/span><\/p>\n\r" popid_4056796="

Wenn mehrere Dokumente in einem Auftrag gedruckt werden, können Sie ein Trennblatt hinter dem letzten Dokument ausgeben.<\/span><\/p>\n\r" popid_4056798="

Papierfach für Trennblatt<\/span><\/p>\n\r

Aus diesem Fach wird das Papier für die Trennblätter entnommen.<\/span><\/p>\n\r" popid_1392351874X="

Wenn Sie eine <\/span>Beschreibung<\/span> für den Auftrag eingeben, wird diese auf den Trennblättern gedruckt und kennzeichnet den Auftrag in der Druckerwarteschleife <\/span><\/p>\n\r" popid_377148603X="

Die Seite <\/span>Druckerinfo<\/span> zeigt die Fähigkeiten des ausgewählten Druckers. In der Tabelle <\/span>Papierquelle<\/span> können Sie den Fächern druckerunabhängige Namen zuordnen.<\/span><\/p>\n\r" popid_1465978092X="

Die Tabelle <\/span>Papierquellen<\/span> auf Seite <\/span>Druckerinfo<\/span> listet alle Papierfächer des ausgewählten Druckers auf. <\/span><\/p>\n\r

Wenn Sie die Druckvorgaben (Seite <\/span>Vorgaben<\/span>) verwenden, sollten Sie den wichtigsten Fächern einen druckerunabhängigen Namen (Eingabefeld <\/span>Office Manager<\/span>) zuordnen: beispielsweise "Fach A4" für das primäre Papierfach und "Fach A3" für DIN A3. Wiederholen Sie diesen Vorgang bitte für alle verwendeten Drucker. Wählen Sie dazu auf der Seite <\/span>Drucken<\/span> den nächsten Drucker aus und geben Sie in der Tabelle <\/span>Papierquellen<\/span> wiederum "Fach A4" für das primäre Papierfach mit DIN A4-Papier ein.<\/span><\/p>\n\r" popid_1082468597X="

Auf der Seite <\/span>Optionen<\/span> definiert der Administrator die Grundeinstellungen des Druckprogramms.<\/span><\/p>\n\r" popid_170354060X="

Markieren Sie diese Option um sicherzustellen, dass nur der Administrator die Optionen und Druckvorgaben ändern kann.<\/span><\/p>\n\r" popid_1903133031="

Wenn diese Option markiert ist, werden die Trennblätter leer ausgegeben. Sie können das Papier dann wiederverwenden.<\/span><\/p>\n\r" popid_1811273769X="

Dem zu druckenden Dokument können mehrere Dateien zugeordnet sein. Beispielsweise eine hoch auflösende Druckversion oder vorbereitete prn-Druckdateien. Der Anwender kann i.d.R. auswählen, welche Datei er für den Ausdruck verwendet (s.a. <\/span>Drucken | Datei<\/span>). <\/span><\/p>\n\r

Wenn Sie diese Option markieren, kann der Anwender die Datei nicht wählen. Es wird immer die vom Programm vorgegebene Datei verwendet.<\/span><\/p>\n\r" popid_1213639896X="

Druckanwendung<\/span><\/p>\n\r

Beim Ausdruck mit Anwendungsprogrammen wird die Programmdatei von Windows vorgegeben. Falls es Probleme mit der Anwendung gibt, können Sie hier für jeden Dateityp eine Anwendung vorgeben (z.B. Adobe Acrobat anstatt Adobe Reader). Die Einstellung gilt nur für den Computer, auf dem sie geändert wurde.<\/span><\/p>\n\r" popid_1788468688="

Der Office Manager kann PDF-Dokumente mit eigenen Funktionen, ohne Adobe Acrobat oder Reader, drucken. Der Vorteil liegt in einer höheren Geschwindigkeit und vollständiger Druckerkontrolle. Sie sollten diese Methode bevorzugt verwenden. <\/span><\/p>\n\r

Wenn die Option nicht markiert ist, erfolgt der Ausdruck mit Adobe Acrobat oder Adobe Reader.<\/span><\/p>\n\r" popid_155749334X="

prn-Druckdateien <\/span>(Druckdialog, Seite Optionen)<\/span><\/p>\n\r

Für häufig gedruckte Dokumente können Sie prn-Druckdateien erstellen, die beim Ausdruck direkt an den Drucker kopiert werden können. Der Vorteil liegt in einer deutlich höheren Geschwindigkeit.<\/span><\/p>\n\r

Markieren Sie bitte diese Option, wählen Sie eine Dateisyntax und erstellen Sie für häufig gedruckte Dokumente die prn-Dateien. Klicken Sie dazu auf der Seite <\/span>Drucken<\/span> auf den Schalter <\/span>Neue prn-Druckdatei erstellen<\/span>.<\/span><\/p>\n\r" popid_1035246930="

Der Ausdruck mehrerer Kopien eines Dokuments kann mit Hilfe der temporären prn-Dateien beschleunigt werden.<\/span><\/p>\n\r

Diese Option gilt nicht für den PDF-Druck mit Office Manager-Funktionen.<\/span><\/p>\n\r" popid_2093644786="

Für den Ausdruck mit Anwendungsprogrammen muss in einigen Situationen der Standarddrucker eingestellt werden. Markieren Sie diese Option, wenn die Änderungen nach dem Ausdruck wieder zurückgesetzt werden sollen.<\/span><\/p>\n\r" popid_801162367="

Auf der Seite <\/span>Vorgaben<\/span> kann der Administrator Druckereinstellungen für die Dokumente vorgeben. Beispielsweise kann in jedem Dokumentdatensatz das verwendete Papierfach vorgegeben werden.<\/span><\/p>\n\r" popid_4058771="

Ungültige Vorgabe<\/span><\/p>\n\r

Die vorgegebene Druckereinstellung ist ungültig. Bei einer dokumentabhängigen Vorgabe ist eventuell das Datenfeld im geöffneten Archiv nicht vorhanden.<\/span><\/p>\n\r" popid_688529621X="

Vorgabe für alle Dokumente<\/span><\/p>\n\r

Die das hier gewählte Einstellung wird für alle Dokumente verwendet <\/span><\/p>\n\r" popid_4058773="

Dokumentabhängige Vorgabe<\/span><\/p>\n\r

Jedem einzelnen Dokument kann die Druckeigenschaft als Attribut vorgegeben werden. Wählen Sie hier bitte das Datenfeld aus, in dem die Vorgabe gespeichert wird oder klicken Sie auf den Schalter <\/span>Neu<\/span>.<\/span><\/p>\n\r" popid_1379429513="

Papierformat<\/span> (A4, A3, Letter u.a.)<\/span><\/p>\n\r

Keine Vorgabe<\/span>: die Druckereinstellung wird verwendet.<\/span><\/p>\n\r

Automatisch festlegen<\/span>: beim PDF-Druck mit Office Manager-Funktionen wird automatisch ein passendes Format gewählt. Beim Druck mit Anwendungen wird die Druckereinstellung verwendet.<\/span><\/p>\n\r

Vorgabe für alle Dokumente<\/span>: das gewählte Format wird für alle Dokumente verwendet.<\/span><\/p>\n\r

Dokumentenabhängige Vorgabe<\/span>: jedem einzelnen Dokument kann das Papierformat als Attribut (z.B. im Datenfeld "PRNFORMAT") vorgegeben werden. Für Dokumente ohne Vorgabe wird immer die Druckereinstellung verwendet. Klicken Sie bitte auf den Schalter <\/span>Neu<\/span>, wenn Sie das Datenfeld "PRNFORMAT" erstellen möchten.<\/span><\/p>\n\r" popid_1772960303X="

Papierfach<\/span><\/p>\n\r

Keine Vorgabe<\/span>: die Druckereinstellung wird verwendet.<\/span><\/p>\n\r

Vorgabe für alle Dokumente<\/span>: das gewählte Papierfach wird für alle Dokumente verwendet.<\/span><\/p>\n\r

Dokumentenabhängige Vorgabe<\/span>: jedem einzelnen Dokument kann das Papierfach als Attribut (z.B. im Datenfeld "PRNTRAY") vorgegeben werden. Für Dokumente ohne Vorgabe wird immer die Druckereinstellung verwendet. Klicken Sie bitte auf den Schalter <\/span>Neu<\/span>, wenn Sie das Datenfeld "PRNTRAY" erstellen möchten.<\/span><\/p>\n\r

Die Nummern der Papierfächer sind nicht einheitlich. Wenn Sie mehrere Drucker verwenden, geben Sie bitte zuvor druckerunabhängige Namen für die Fächer ein. Siehe auf Seite <\/span>Druckerinfo<\/span>, Tabelle <\/span>Papierquellen<\/span>.<\/span><\/p>\n\r" popid_515644700="

Duplex<\/span> (nur für Duplexdrucker)<\/span><\/p>\n\r

Keine Vorgabe<\/span>: die Druckereinstellung wird verwendet.<\/span><\/p>\n\r

Automatisch festlegen<\/span>: beim PDF-Druck mit Office Manager-Funktionen wird für mehrseitige Dokumente automatisch Duplex aktiviert: bei Hochformat wird über die lange und bei Querformat über die kurze Seite gedreht. Beim Druck mit Anwendungen wird die Druckereinstellung verwendet.<\/span><\/p>\n\r

Vorgabe für alle Dokumente<\/span>: die Einstellung wird für alle Dokumente verwendet.<\/span><\/p>\n\r

Dokumentenabhängige Vorgabe<\/span>: jedem einzelnen Dokument kann die Duplexoption als Attribut (z.B. im Datenfeld "PRNDUPLEX") vorgegeben werden. Für Dokumente ohne Vorgabe wird immer die Druckereinstellung verwendet. Klicken Sie bitte auf den Schalter <\/span>Neu<\/span>, wenn Sie das Datenfeld "PRNDUPLEX" erstellen möchten.<\/span><\/p>\n\r" popid_4058817="

Duplexvorgabe für alle Dokumente<\/span><\/p>\n\r

Die hier gewählte Einstellung wird für alle Dokumente verwendet:<\/span><\/p>\n\r

aus<\/span> für einseitigen Druck,<\/span><\/p>\n\r

lange Seite<\/span> für doppelseitigen Druck von hochformatigen Dokumenten oder<\/span><\/p>\n\r

kurze Seite<\/span> für doppelseitigen Druck von Dokumente im Querformat.<\/span><\/p>\n\r" popid_208947258X="

Seitenausrichtung<\/span><\/p>\n\r

Keine Vorgabe<\/span>: die Druckereinstellung wird verwendet.<\/span><\/p>\n\r

Automatisch festlegen<\/span>: beim PDF-Druck mit Office Manager-Funktionen wird das Papierformat ausgewertet und der Drucker entsprechend eingestellt. Beim Druck mit Anwendungen wird die Druckereinstellung verwendet.<\/span><\/p>\n\r

Vorgabe für alle Dokumente<\/span>: die gewählte Ausrichtung wird für alle Dokumente verwendet.<\/span><\/p>\n\r

Dokumentenabhängige Vorgabe<\/span>: jedem einzelnen Dokument kann die Ausrichtung als Attribut (z.B. im Datenfeld "PRNORIENT") vorgegeben werden. Für Dokumente ohne Vorgabe wird immer die Druckereinstellung verwendet. Klicken Sie bitte auf den Schalter <\/span>Neu<\/span>, wenn Sie das Datenfeld "PRNORIENT" erstellen möchten.<\/span><\/p>\n\r" popid_1883650998="

Diese Option ermöglicht es dem Anwender, die Druckereinstellungen individuell anzupassen. Wenn die Option nicht markiert ist, wird die Schaltfläche <\/span>Drucker-Eigenschaften<\/span> ausgeblendet.<\/span><\/p>\n\r

Wenn der Anwender die Eigenschaften im Drucker-Setupdialog ändert, werden alle Vorgaben ignoriert und die Druckereinstellungen verwendet.<\/span><\/p>\n\r" popid_1746833303X="

Öffnen<\/span><\/p>\n\r

Eine vorhandene Makrodatei in den Editor laden. Die Skriptsprache wird -sofern bekannt- nach dem Öffnen automatisch eingestellt.<\/span><\/p>\n\r" popid_1746542288X="

Speichern<\/span><\/p>\n\r

Änderungen des geöffneten Makros in Datei oder Datenbanktabelle speichern. <\/span><\/p>\n\r

Siehe auch: Speichern unter<\/span><\/p>\n\r" popid_1184428354="

Speichern unter...<\/span><\/p>\n\r

Die geöffnete Makrodatei unter einem neuen Namen speichern.<\/span><\/p>\n\r" popid_994776417X="

Speichern unter...<\/span><\/p>\n\r

Dieses Makro ist in einer Datenbanktabelle gespeichert. Wählen Sie bitte im Menü <\/span>Datei<\/span> den Befehl <\/span>
\n\rSpeichern<\/span>, um die Änderungen in die Tabelle zu schreiben oder <\/span>
\n\rSpeichern unter<\/span>, um eine Dateikopie des Makros zu erstellen.<\/span><\/p>\n\r" popid_1282183668="

Hilfe zur Funktion<\/span><\/p>\n\r

Nur für Office Manager Makrosprache: markieren Sie bitte eine Funktion in der rechten Liste und klicken Sie anschließend auf diesen Befehl, um die Hilfeseite zur markierten Funktion zu öffnen.<\/span><\/p>\n\r" popid_205312903X="

Sprache<\/span><\/p>\n\r

Wählen Sie bitte die Programmiersprache des Makros (z.B. VBScript, Javascript oder OmAPI).<\/span><\/p>\n\r" popid_1807603635X="

Ausführen<\/span><\/p>\n\r

Führt das Makro aus. Diese Funktion ist vor allem für Testzwecke vorgesehen. Meldungen des Interpreters werden in der unteren Liste aufgeführt.<\/span><\/p>\n\r" popid_1596948757="

Funktion in den Editor kopieren<\/span><\/p>\n\r

Bewegen Sie den Cursor bitte an die gewünschte Stelle im Editor und doppelklicken Sie auf eine Funktion in der rechten Liste. Die markierte Funktion wird an der Cursorposition im Editor eingefügt.<\/span><\/p>\n\r

Statt einem Doppelklick können Sie auch einige Funktion markieren und anschließend im Menü <\/span>Makro<\/span> den Befehl <\/span>Funktion einfügen<\/span> wählen.<\/span><\/p>\n\r" popid_1671320189X="

Quelltexteditor<\/span><\/p>\n\r

Geben Sie hier bitte den Skriptquelltext ein. Beachten Sie die gewählte Skriptsprache im Menü <\/span>Makro<\/span>.<\/span><\/p>\n\r" popid_1376070421="

Funktionsliste der gewählten Skriptsprache. Mit einem Doppelklick können Sie Funktionen an die Cursorposition im Editor einfügen.<\/span><\/p>\n\r" popid_1318175111X="

Liste der Interpreter-Meldungen.<\/span><\/p>\n\r" popid_283664314X="

Statusbar<\/span><\/p>\n\r" popid_142839934="

Sie können beliebige Trennzeichen verwenden. Semikolon mit folgendem Leerzeichen \'; \' hat den Vorteil, dass Sie später sehr einfach auf Mehrfachzuordnungen umstellen können.<\/span><\/p>\n\r" popid_166454="

Die in der Dokumententabelle markierten Dokumente werden kombiniert. Geben Sie bitte einen beliebigen <\/span>Verknüpfungsnamen<\/span> ein und klicken Sie auf <\/span>OK<\/span>.<\/span><\/p>\n\r

Ein aussagekräftiger Name, z.B. die Auftragsnummer, hat Vorteile, wenn Sie später weitere Dokumente mit diesen kombinieren möchten.<\/span><\/p>\n\r" popid_166455="

Die Dokumente werden einer bereits vorhandenen Verknüpfung hinzugefügt. Markieren die gewünschte Verknüpfung bitte in der unteren Liste und klicken Sie auf <\/span>OK<\/span>.<\/span><\/p>\n\r" popid_166456="

Markieren Sie die Verknüpfung, aus welcher die Dokumente entfernt werden sollen und klicken Sie auf <\/span>OK<\/span>.<\/span><\/p>\n\r" popid_166457="

Liste mit vorhandenen Verknüpfungen, zu denen die Dokumente hinzugefügt werden können. Zur besseren Identifikation der Verknüpfungen können Sie durch Klick auf [+] die bereits enthaltenen Dokumente einblenden.<\/span><\/p>\n\r" popid_11141="

Wenn die Option <\/span>Immer im Vordergrund<\/span> aktiviert ist wird das Fenster vor allen anderen Fenster im Vordergrund dargestellt. <\/span><\/p>\n\r

Wenn die Option deaktiviert ist, kann das Fenster von anderen verdeckt werden.<\/span><\/p>\n\r" popid_64457500="

Klicken Sie auf <\/span>OK<\/span>, um die Eingaben \/ Änderungen zu übernehmen und dieses Dialogfenster zu schließen.<\/span><\/p>\n\r" popid_612433722X="

Klicken Sie auf <\/span>Abbrechen<\/span>, um die Eingaben \/ Änderungen zu verwerfen und dieses Dialogfenster zu schließen.<\/span><\/p>\n\r" popid_1751534427X="

Klicken Sie auf <\/span>Starten<\/span>, um die Ausführung zu beginnen.<\/span><\/p>\n\r" popid_1076830754X="

Klicken Sie auf <\/span>Stopp<\/span>, um die Ausführung abzubrechen.<\/span><\/p>\n\r" popid_885581112="

Klicken Sie auf <\/span>Schließen<\/span> um dieses Dialogfenster zu schließen.<\/span><\/p>\n\r" popid_879063106="

Klicken Sie auf <\/span>Übernehmen<\/span> um die Eingaben \/ Änderungen zu speichern, ohne dieses Dialogfenster zu schließen.<\/span><\/p>\n\r" popid_1077733195X="

Klicken Sie auf diese Schaltfläche um eine Hilfeübersicht für das aktive Programmfenster zu öffnen, oder wählen Sie die <\/span>Direkthilfe [?] <\/span>für spezielle Informationen zu einer Komponente.<\/span><\/p>\n\r" popid_1003609728="

Direkthilfe<\/span><\/p>\n\r

Wählen Sie bitte im Menü <\/span>Hilfe<\/span> den Befehl <\/span>Direkthilfe<\/span> oder klicken Sie auf <\/span>[?]<\/span> <\/span>rechts in der Titelleiste des Fenster. Klicken Sie anschließend auf die Komponente, zu der Sie weitere Informationen suchen.<\/span><\/p>\n\r" popid_1685086734="

Der Statusbalken zeigt den Fortschritt der aktuellen Bearbeitung.<\/span><\/p>\n\r" popid_1580122591X="

Statusleiste<\/span><\/p>\n\r

Die Statusleiste zeigt Informationen zu einem Befehl oder laufenden Vorgang.<\/span><\/p>\n\r" popid_157329177="

Öffnet einen Dialog um die Datenträger nach Dateien oder Verzeichnissen zu durchsuchen.<\/span><\/p>\n\r" popid_1077335569X="

Öffnet ein Menü mit weiteren Befehlen und Optionen.<\/span><\/p>\n\r" popid_521459285X="

Datenbank-Navigation<\/span>: Springt zum ersten Datensatz in der Tabelle.<\/span><\/p>\n\r" popid_1586811560="

Datenbank-Navigation<\/span>: Springt zum vorherigen Datensatz in der Tabelle.<\/span><\/p>\n\r" popid_1586629324="

Datenbank-Navigation<\/span>: Springt zum nächsten Datensatz in der Tabelle.<\/span><\/p>\n\r" popid_1586462699="

Datenbank-Navigation<\/span>: Springt zum letzten Datensatz in der Tabelle.<\/span><\/p>\n\r" popid_1586806613="

Datenbank<\/span>: Speichert die Änderungen am aktuellen Datensatz.<\/span><\/p>\n\r" popid_1416636741X="

Datenbank<\/span>: Verwirft die Änderungen am aktuellen Datensatz.<\/span><\/p>\n\r" popid_107203798="

Datenbank<\/span>: Aktualisiert die gepufferten Daten und lädt sie erneut aus der Datenbank.<\/span><\/p>\n\r" popid_1687375870="

Klicken Sie auf <\/span>Neu<\/span> um einen neuen Eintrag in die Liste einzufügen.<\/span><\/p>\n\r" popid_60112965="

Dupliziert den markierten Listeneintrag. Es wird ein neuer Eintrag als Kopie des markierten erstellt.<\/span><\/p>\n\r" popid_457999600X="

Markieren Sie einen Eintrag in der Liste und klicken Sie dann auf <\/span>Ändern<\/span>, um den markierten Eintrag zu ändern.<\/span><\/p>\n\r" popid_1687357369="

Markieren Sie einen oder mehrere Einträge in der Liste und klicken Sie dann auf <\/span>Löschen<\/span>, um alle markierten Einträge aus der Liste zu entfernen.<\/span><\/p>\n\r" popid_1388240270X="

Blendet die Symbolleiste mit Mausschaltflächen ein oder verbirgt sie.<\/span><\/p>\n\r" popid_3958="

Ausführbare Programmdatei (*.exe) der Anwendung mit kompletter Pfadangabe.<\/span><\/p>\n\r" popid_967525395="

Text, der im Protokoll des Dokuments hinterlegt wird.<\/span><\/p>\n\r

Siehe auch<\/span>: Menü <\/span>Dokument | Eigenschaften<\/span>, Seite <\/span>Protokoll<\/span>.<\/span><\/p>\n\r" popid_11138="

Baumknoten öffnen<\/span><\/p>\n\r

Öffnet alle Baumknoten.<\/span><\/p>\n\r" popid_11139="

Baumknoten schließen<\/span><\/p>\n\r

Schließt alle Baumknoten.<\/span><\/p>\n\r" popid_1945="

Exportieren<\/span><\/p>\n\r

Exportiert die Datensätze der Tabelle in eine Datei. <\/span><\/p>\n\r" popid_11145="

Sie können die Spaltenbreite und Zeilenhöhe mit der Maus vergrößern und verkleinern, indem Sie die Trennlinie zwischen zwei Spalten bzw. Zeilen verschieben.<\/span><\/p>\n\r" popid_2001490388="

Tabelle editieren<\/span><\/p>\n\r

Aktivieren Sie die Funktion, um die Daten direkt in der Tabelle zu bearbeiten.<\/span><\/p>\n\r" popid_11146="

Die linke schmale Spalte enthält die Markierung für den aktuellen Datensatz.<\/span><\/p>\n\r" popid_2095306813X="

Die Anwendungsdatenbank beinhaltet alle Informationen zu den registrierten Dokumenttypen. <\/span><\/p>\n\r" popid_1151482520X="

Der Begriff <\/span>"aktuelle Suche"<\/span> bezeichnet die Dokumentdatensätze, die derzeit aus dem Archiv abgerufen sind, also alle Einträge, die in der Dokumenttabelle vorhanden sind.<\/span><\/p>\n\r" popid_3747="

Das Archiv (Dokumentdatenbank) beinhaltet alle Attribute, den Volltextindex und die Dateiverknüpfungen der verwalteten Dokumente.<\/span><\/p>\n\r" popid_1705642231="

Der Office Manager nutzt die Sicherheits-Einstellungen des Betriebssystems (Windows NT) und greift auf die Windows-Benutzer und -Gruppen zurück. <\/span><\/p>\n\r" popid_305231443="

Der Office Manager setzt die gewünschten Sicherheitsattribute in der Dokumentdatei. Das Betriebssystem verhindert unberechtigte Zugriffe auf geschützte Dokumente. Auch der Office Manager-Administrator kann nur dann auf die Dokumente zugreifen, wenn er die erforderlichen Rechte im Betriebssystem hat.<\/span><\/p>\n\r" popid_529201215="

Dokumentattribute sind Eigenschaften und Zugehörigkeiten der Dokumente, die in der Archivdatenbank gespeichert werden. Beispielsweise: Name, Nummer, Projekt, Status, Besitzer, Bearbeitungsdatum, Dokumenttyp und andere benutzerdefinierte Attribute.<\/span><\/p>\n\r" popid_1253088948X="

Die erweiterten Dateiattribute von Office-Dokumenten enthalten Angaben, wie "Autor", "Titel" und Kommentare. <\/span><\/p>\n\r" popid_233541358X="

Der <\/span>Schlüssel<\/span> ist eine automatische EDV-Nummer, die für alle Dokumente erstellt wird. <\/span><\/p>\n\r

Die Schlüsselnummer. ist innerhalb eines Archivs eindeutig, sie wird also immer nur einmal vergeben.<\/span><\/p>\n\r" popid_1531265445X="

Die Dokumentnummer sollte den firmenspezifischen Vorgaben für Zeichnungs- oder Dokumentnummerierung entsprechen. Die <\/span>Nummer<\/span> kann aber auch leer bleiben.<\/span><\/p>\n\r" popid_1419903673="

Der Dokumentname wird beim Anlegen eines Dokumentes vom Anwender vergeben. Der <\/span>Name<\/span> kann frei gewählt werden und sollte das Dokument sinnvoll beschreiben.<\/span><\/p>\n\r

Der Dokumentname kann, muss aber nicht dem Dateinamen entsprechen.<\/span><\/p>\n\r" popid_2096506998X="

Zuordnung des Dokuments zu einem <\/span>Projekt<\/span>. <\/span><\/p>\n\r

Projekte werden im Menü <\/span>Ansicht | Optionen | Auswahllisten<\/span> definiert.<\/span><\/p>\n\r" popid_1725028410="

Zuordnung des Dokumentes zu einer <\/span>Gruppe<\/span>. <\/span><\/p>\n\r

Gruppen werden im Menü<\/span> Ansicht | Optionen | Auswahllisten<\/span> definiert. <\/span><\/p>\n\r" popid_800582483X="

Status<\/span> eines Dokumentes, wie z.B.: Wichtig, Erledigt, Rücksprache, usw. zugeordnet werden. <\/span><\/p>\n\r

Status-Eigenschaften werden im Menü<\/span> Ansicht | Optionen | Auswahllisten<\/span> definiert. <\/span><\/p>\n\r" popid_1331511629="

Der <\/span>Dokumenttyp<\/span> legt das Anwendungsprogramm fest, mit dem die Dokumente bearbeitet werden, wie z.B. MS Word Dokument, Excel Tabelle, CAD Zeichnung. <\/span><\/p>\n\r

Im Menü <\/span>Ansicht | Optionen | Dokumenttyp<\/span> können Sie festlegen, welche Anwendungen aktiviert werden.<\/span><\/p>\n\r" popid_62525253X="

Das Feld <\/span>Besitzer<\/span> enthält den Namen des Anwenders, der das Dokument erstellt hat.<\/span><\/p>\n\r

Der Benutzername wird i.d.R. aus der Windowsanmeldung übernommen<\/span><\/p>\n\r" popid_987325941X="

Im Datenfeld "<\/span>Mail von<\/span>" wird der Absender von importierten E-Mails gespeichert. Der Absender wird automatisch übernommen, wenn Sie eine E-Mail per Drag&Drop vom Mailprogramm übernehmen.<\/span><\/p>\n\r" popid_119906578X="

Eine Datei, die als Vorlage für neue Dokumente verwendet wird. <\/span><\/p>\n\r" popid_1252019447="

Datei<\/span> auf dem Datenträger, in der das Dokument gespeichert ist. Der Dateiname enthält die komplette Pfadangabe. Der Dateiname wird automatisch aus dem zugeordneten Projekt und dem Dokumentnamen erzeugt.<\/span><\/p>\n\r

Bei Webseiten enthält das Attribut die Internetadresse.<\/span><\/p>\n\r" popid_3751="

Endung der Dokument-Dateien, z.B. "TXT", "DOC", "XLS" usw.<\/span><\/p>\n\r" popid_934548810="

Bevorzugte Dokumente können als Favoriten gekennzeichnet werden. Die Suche nach diesen Dokumente ist einfacher, da Sie die Suche auch auf die Favoriten begrenzen können.<\/span><\/p>\n\r" popid_40748536X="

Datum und Uhrzeit der Erstellung des Dokuments. Dieses Attribut wird automatisch ausgefüllt.<\/span><\/p>\n\r" popid_2072257124X="

Datum und Uhrzeit der letzten Bearbeitung bzw. des letzten Zugriffs auf das Dokuments. Dieses Attribut wird automatisch ausgefüllt.<\/span><\/p>\n\r" popid_161718608X="

Datenfeld für den Volltextindex. Es übernimmt das Dateidatum, wenn die Dokumentdatei indexiert wird<\/span><\/p>\n\r" popid_1297638447="

Letzte Ereignisse<\/span>: Datenfeld für Hinweise und besondere Ereignisse.<\/span><\/p>\n\r" popid_2016663822="

Beliebige Notizen und Hinweise zum Dokument.<\/span><\/p>\n\r

Tipp<\/span>: Sie können hier auch Schlüsselwörter für die Volltextsuche eingeben.<\/span><\/p>\n\r" popid_586358258="

Wenn Sie eine E-Mail mit Anlage importieren, wird das Dokument in der Tabelle mit einer Büroklammer gekennzeichnet.<\/span><\/p>\n\r

Hinweis<\/span>: Das Datenfeld "MAILATTACHICO" (Type Grafik) muss vorhanden sein.<\/span><\/p>\n\r" popid_951431820X="

Format-String %d<\/span><\/p>\n\r

Dezimal. Wenn der Format-String einen Bezeichner für die Genauigkeit enthält, muss der resultierende String mindestens die angegebene Anzahl von Stellen aufweisen. Enthält er weniger Stellen, wird der String auf der linken Seite mit Nullen aufgefüllt.<\/span><\/p>\n\r" popid_951431803X="

Format-String %u<\/span><\/p>\n\r

Vorzeichenlose Dezimalzahl. Das Format "u" entspricht dem Format "d", allerdings enthält der resultierende String kein Vorzeichen.<\/span><\/p>\n\r" popid_951431800X="

Format-String %x<\/span><\/p>\n\r

Hexadezimal. Der Wert wird in einen String umgewandelt, der aus hexadezimalen Stellen besteht. Wenn der Format-String einen Bezeichner für die Genauigkeit enthält, muss der resultierende String mindestens die angegebene Anzahl von Stellen aufweisen. Enthält er weniger Stellen, wird der String auf der linken Seite mit Nullen aufgefüllt.<\/span><\/p>\n\r" popid_951431819X="

Format-String %e<\/span><\/p>\n\r

Wissenschaftliche Notation für Gleitkommawerte. Der Wert wird in einen String mit der folgenden Form umgewandelt: "-d,ddd...E+ddd". Die Gesamtzahl der Stellen im Ergebnis wird durch den Genauigkeitsbezeichner festgelegt. <\/span><\/p>\n\r" popid_951431818X="

Format-String %f<\/span><\/p>\n\r

Fest. Das Argument muss ein Gleitkommawert sein. Der Wert wird in einen String mit der folgenden Form umgewandelt: "-ddd,ddd...". Die Anzahl der Stellen nach dem Dezimalkomma wird durch den Genauigkeitsbezeichner festgelegt.<\/span><\/p>\n\r

Beispiel<\/span>: "%8.2f"<\/span><\/p>\n\r" popid_951431817X="

Format-String %g<\/span><\/p>\n\r

Allgemein. Das Argument muss ein Gleitkommawert sein. Der Wert wird unter Verwendung des Formats Fest oder wissenschaftliche Notation in den kürzestmöglichen Dezimal-String umgewandelt. <\/span><\/p>\n\r" popid_951431810X="

Format-String %n<\/span><\/p>\n\r

Zahl. Das Argument muss ein Gleitkommawert sein. Der Wert wird in einen String mit der folgenden Form umgewandelt: "-d.ddd.ddd,ddd...". Das Format "n" entspricht dem Format "f", allerdings enthält der resultierende String Tausendertrennzeichen.<\/span><\/p>\n\r" popid_951431811X="

Format-String %m<\/span><\/p>\n\r

Währung. Das Argument muss ein Gleitkommawert sein. Der Wert wird in einen String umgewandelt, der einen Währungsbetrag darstellt. Die Steuerung der Konvertierung erfolgt mit Hilfe der Windows-Ländereinstellungen.<\/span><\/p>\n\r" popid_951431805X="

Format-String %s<\/span><\/p>\n\r

String. Das Argument muss ein Zeichen, ein String oder ein PChar-Wert sein. Der String bzw. das Zeichen wird anstelle des Formatbezeichners eingefügt. Wenn im Format-String ein Genauigkeitsbezeichner angegeben ist, bestimmt er die maximale Länge des resultierenden Strings. Ist das Argument ein String, der diese Maximallänge überschreitet, wird der String abgeschnitten. <\/span><\/p>\n\r" popid_450255225="

Diesen Abschnitt "OEM" nicht übersetzen!<\/span><\/p>\n\r" popid_1454389259="

Wenn eine Seitenzahl größer 0 eingegeben ist, wird der Stapel-Scan beendet, sobald die angegebene Anzahl Seiten gescannt wurde.<\/span><\/p>\n\r" popid_96279="

Windows XP-Stil verwenden<\/span><\/p>\n\r

Markieren Sie diese Option, wenn die Programmkomponenten (Schalten, Boxen u.ä.) im XP-Stil dargestellt werden sollen. Diese Option ist nur ab Windows XP möglich. <\/span><\/p>\n\r" popid_9334="

Aktuelle Suche<\/span> (Menü Suchen | Aktuelle Suche)<\/span><\/p>\n\r

Die Tabelle zeigt nur die Dokumente an, die den aktuellen Suchkriterien entsprechen.<\/span><\/p>\n\r" popid_9333="

Alle Dokumente anzeigen<\/span> (Menü Suchen | Alle suchen)<\/span><\/p>\n\r

Die Tabelle zeigt, unabhängig von den Suchkriterien, alle Dokumente an. <\/span><\/p>\n\r

Wenn die Einstellung <\/span>Projekte vorselektieren<\/span> aktiviert ist, werden nur die Dokumente des markierten Projekts gezeigt.<\/span><\/p>\n\r" popid_562530="

Schließt dieses Fenster und stellt die Aufgaben zurück.<\/span><\/p>\n\r

Klicken Sie bitte auf<\/span> Erneut erinnern<\/span> und geben Sie an, wann Sie wieder erinnert werden möchten.<\/span><\/p>\n\r" popid_562529="

Schließt dieses Fenster und stellt die Aufgaben kurz zurück. Die Erinnerung wird nach ca. einer Minute wieder geöffnet<\/span><\/p>\n\r" popid_562528="

Öffnet die Aufgabenverwaltung und selektiert alle Tätigkeiten, an die hier erinnert wird. Die Erinnerung wird um 30 Minuten zurückgestellt.<\/span><\/p>\n\r" popid_562527="

Liste der Aufgaben an die Sie jetzt erinnert werden.<\/span><\/p>\n\r"