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Drucker  Drucken

Das Drucken der verwalteten Dokumente erfolgt in der Regel mit Hilfe der entsprechenden Windowsanwendungen: Word-Dokumente werden beispielsweise mit Word gedruckt.

Im Office Manager haben Sie grundsätzlich drei Möglichkeiten, den Ausdruck zu steuern:

Methode

Vorteile

Aus der Anwendung drucken

Sicherste Methode mit allen Druckoptionen.

Mit einfachem Office Manager-Dialog

Mehrere Dokumente zum Drucken markieren.

Mit Office Manager Druckprogramm

Stapeldruckprogramm mit erweiterten Funktionen, Vorgaben und Automatismen insbesondere für Adobe Acrobat PDF-Dokumente (nur Enterprise-Version).

 

1. Aus der Anwendung drucken

Markieren Sie bitte die zu druckenden Dokumente und wählen Sie im Menü Dokument den Befehl Öffnen Ordner. Die Dokumente werden in die zugeordnete Windowsanwendung geladen. Starten Sie nun den Druckvorgang direkt in der Anwendung: i.d.R. wählen Sie hierzu im Menü Datei den Befehl Drucken (Strg-P).

Diese Methode funktioniert mit allen Anwendungen und bietet Ihnen alle von der Anwendung vorgesehenen Druckoptionen.

 

2. Mit einfachem Office Manager-Dialog drucken

Prüfen Sie bitte die Programmeinstellungen, wenn die Option "Erweiterte Druckfunktionen aktivieren" nicht markiert ist, wird der einfache Druckdialog verwendet.

Markieren Sie die zu druckenden Dokumente in der Tabelle und wählen Sie im Menü Dokument den Befehl Drucken Drucker:

Windows-Druckdialog

Wählen Sie den zu verwendenen Drucker und klicken Sie auf Eigenschaften, wenn Sie die Druckoptionen anpassen möchten. Nach Klick auf OK wird die dem Dokument zugeordnete Windows-Anwendung mit dem Druckbefehl gestartet. Dieses Vorgehen entspricht der Auswahl des Druckbefehls (print) im Windows-Explorer.

Beachten Sie bitte:

Der Office Manager stellt den gewählten Drucker als Windows-Standarddrucker ein.

Der Druckbefehl wird nicht von allen Anwendungen unterstützt. Bei Problemen drucken Sie bitte direkt aus der Anwendung.

 

3. Mit Office Manager Druckprogramm

Systemvoraussetzung: Enterprise-Version.

Prüfen Sie bitte die Programmeinstellungen, wenn die Option Erweiterte Druckfunktionen aktivieren markiert ist, wird der erweiterte Druckdialog verwendet.

Markieren Sie die zu druckenden Dokumente in der Tabelle und wählen Sie im Menü Dokument den Befehl Drucken Drucker:

Office Manager-Druckdialog

Klicken Sie im Bild auf die Komponenten, zu der Sie weitere Hilfe wünschen.

Wählen Sie bitte den gewünschten Drucker und legen Sie die Optionen fest. Klicken Sie auf OK, um das Dokument zu drucken oder auf Alle, um alle markierten Dokumente auszudrucken.

Siehe auch

Ausführliche Hilfe zum Druckprogramm.

Report drucken

Übersicht drucken