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Navigation: Benutzer-Dokumentation > Dokumente suchen Projektnavigator |
  
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Navigation: Benutzer-Dokumentation > Dokumente suchen Projektnavigator |
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ermöglicht Ihnen unter anderem eine schnelle Suche nach Dokumenten, die bestimmten Projekten zugeordnet sind. Um den Navigator anzuzeigen wählen Sie bitte im Menü Ansicht den Eintrag Projektnavigator 
, er wird dann auf der linken Seite des Programmfensters eingeblendet:
Einfache Projektliste |
Erweiterte Eigenschaften |
Öffnen Sie die Projekt-Baumstruktur und doppelklicken Sie auf das Projekt oder Unterprojekt, mit dem Sie arbeiten möchten. Es werden jetzt nur die Dokumente gezeigt, die dem gewählten Projekt zugeordnet sind.
Wenn Sie jetzt ein neues Dokument erstellen, dann wird diesem das markierte Projekt vorgeschlagen.
Sie können auch mehr als ein Projekt markieren, wenn Sie die Dokumente mehrerer Projekte suchen (Oder-Verknüpfung). Klicken Sie dazu bitte auf den ersten Eintrag, halten Sie anschließen die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf weitere Einträge.
Wählen Sie bitte im Menü Ansicht | Optionen den Befehl Auswahllisten, um die Projekte zu bearbeiten oder klicken Sie mit der sekundären (i.d.R. der rechten) Maustaste auf den Navigator und verwenden Sie den Eintrag Projekte im lokalen Menü.
Innerhalb des Navigators können Sie auch bestehende Projekte mit allen Unterknoten kopieren:
1.Über die Zwischenablage: markieren Sie die zu kopierenden Projekte und klicken Sie auf Bearbeiten | Kopieren 
. Markieren Sie anschließend das Projekt, unterhalb dem die kopierten eingefügt werden sollen (markieren Sie "[alle Projekte]" zum Einfügen in der ersten Ebene). Klicken Sie anschließend auf Bearbeiten | Einfügen 
.
2.Mit Drag&Drop: schieben Sie die zu kopierenden Projekte mit der Maus auf das Projekt, unterhalb dessen die kopierten eingefügt werden sollen.
Anschließend können Sie die Kopien umbenennen: Rechtsklick, Befehl Projekte | Ändern im lokalen Menü.
Wenn Sie in einer umfangreichen Projektstruktur einen Eintrag suchen, dann klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste auf den Navigator. Wählen Sie im lokalen Menü den Befehl Projekte | Suchen und geben Sie den gewünschten Projektnamen oder einen Teil davon ein. Klicken Sie auf OK.
Klicken Sie bitte mit der sekundären Maustaste (dies ist meist die rechte Taste) auf den Navigator, um das lokale Popupmenü zu öffnen:
Suchen: Führt die Archivsuche nach Dokumenten aus. Alternativ können Sie auch auf ein Projekt doppelklicken.
Genaue Suche: Wenn diese Option markiert ist, dann werden nur Dokumente gefunden, die im markierten Projekt abgelegt sind. Ist "Genaue Suche" nicht markiert, dann werden alle Dokumente gefunden, dessen Projektzuordnung mit dem markierten beginnen - unter anderem auch die Dokumente in Unterprojekten. Siehe auch Jokerzeichen $.
Knoten öffnen: Öffnet die gesamte Projektstruktur.
Knoten schließen: Schließt die Struktur, sodass nur noch die Hauptebene gezeigt wird.
Archiv-Schnellzugriff: Blendet oberhalb des Navigators eine Auswahlbox mit den Archivdatenbanken ein.
Hilfe: Öffnet diese Hilfeseite.
Die Bezeichnung des Untermenüs wird dynamisch angepasst. Wenn Sie das Projektattribut umbenannt haben, dann wird die benutzerdefinierte Bezeichnung verwendet.
Aktualisieren: Lädt die Projektliste neu, um beispielsweise die Änderungen von anderen Mitarbeitern einzulesen. Dieser Befehl ist nur im Netzwerkbetrieb sichtbar. Sie können auch F5 drücken, wenn der Navigator den Eingabefokus hat.
Suchen: Ermöglicht die Suche nach Projekten in einer umfangreichen Struktur. Geben Sie bitte den gewünschten Projektnamen oder einen Teil davon ein.
Neuer Eintrag: Ein neues Projekt auf der Ebene des markierten hinzufügen.
Neuer Untereintrag: Dem markierten Projekt ein Unterprojekt hinzufügen.
Ändern: Den markierten Eintrag umbenennen. Die enthaltenen Dokumente werden dabei entsprechend angepasst.
Löschen: Alle markierten Projekte löschen. Hierbei werden die enthaltenen Dokumente aber nicht gelöscht. Sie werden gewarnt, falls noch Dokumente vorhanden sind.
Auswahllisten: Projekte und andere Auswahllisten bearbeiten. Hierfür wird ein eigenes Dialogfenster geöffnet. Sie haben unter anderem auch die Möglichkeit, Projektlisten in Dateien zu speichern und aus diesen zu laden.
Sie können die Projektzuordnung eines oder mehrerer Dokumente per Drag&Drop ändern.
Beispiel: Sie möchten drei Dokumente aus dem Projekt "Prinzenallee" dem Projekt "Zernsdorf" zuordnen. Markieren Sie die drei Dokumente in der Tabelle und schieben Sie diese mit der Maus auf den Eintrag "Zernsdorf" im Navigator.
Der Navigator ist immer eingeblendet, wenn kein Projekt-Suchfeld vorhanden oder die Option "Projekte vorselektieren" markiert ist.
Siehe auch
