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Datumssuche
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Suche mit Datumsfeldern
Die primären Suchfelder befinden sich im Hauptfenster des Office Managers oberhalb der Dokumenttabelle. Sie können hier nach den wichtigsten Dokumentattributen, wie Name, Nummer, Projekt oder dem Erstellungsdatum suchen.
Einfache Datumssuche
Wenn Sie die Dokumente über ein Datum, wie beispielsweise "Erstellt" suchen, dann zeigt die Tabelle alle Dokumente, die ab dem angegebenen Datum erstellt wurden. Eine einfache Datumssuche erfolgt also nach dem Schema "größer oder gleich".
Erweiterte Datumssuche
Sie können aber auch folgende Abfragen durchführen:
| • | Dokumente mit genau einem Datum (gleich), |
| • | mit Datum ab dem gesuchten (größer oder gleich), |
| • | mit Datum bis zum gesuchten (kleiner oder gleich), |
| • | mit Datum zwischen zwei Daten (größer/gleich Datum 1 und kleiner/gleich Datum 2). |
Die erweitere Suche wird automatisch aktiviert, wenn ein Datumsfeld zweimal in den primären Suchfeldern vorhanden ist:
Das Feld "Erstellt" wurde hier zweimal in den primären Suchfeldern platziert: hinter dem Wort "Erstellt" und hinter "bis".
Das Layout der Suchfelder können Sie mit dem Menübefehl Ansicht | Anpassen | Layout entwerfen | Primäre Suchfelder anpassen. Platzieren Sie das gewünschte Datumsfeld wie im obigen Screenshot zweimal.
Erweiterte Suche am Beispiel des Erstellungsdatums:
Von: nur das erste Feld ist aktiviert. Es werden alle Dokumente gefunden, die ab dem 01.11.2008 erstellt wurden.
Bis: findet Dokumente, die bis zum 30.11.2008 erstellt wurden.
Von/bis: Dokumente mit Erstellungsdatum im Zeitraum vom 01.11.2008 bis 30.11.2008
Am: beide Felder sind aktiviert und beinhalten das gleiche Datum. Hier werden nur Dokumente vom 30.11.2008 gefunden.
Leer: beide Felder sind deaktiviert, es werden alle Dokumente unabhängig vom Datum gefunden.
Siehe auch