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Die SQL-Abfrage werden Sie für Ihre tägliche Arbeit nicht benötigen. Wenn Sie die SQL-Datenbanksprache beherrschen, bietet sie Ihnen jedoch vielfältige Archiv- und Kontaktabfragen und vereinfacht einige Wartungsarbeiten.
In der Grundkonfiguration ist der Befehl nur im Administrationsmodus sichtbar.
Mit dem Menübefehl Administrator | Skript | SQL-Abfrage | SQL-Editor öffnen Sie den Editor zur Eingabe von Befehlen. Sie können auch eine erweiterte Suche in SQL umwandeln.
Sie können Makro-Variablen verwenden, um z. B. die Suche nach einem Schlüsselbegriff in mehreren Feldern zu realisieren.
•Datei | Öffnen liest eine gespeicherte SQL-Abfrage aus einer Datei.
•Datei | Speichern: Speichert die SQL-Abfrage in eine Datei. Auf gespeicherte Abfragen kann direkt aus dem Hauptmenü Administrator | Skript | SQL-Abfrage | Abfrage ausführen zugegriffen werden.
•Datei | Speichern unter: Speichert die SQL-Abfrage mit einem neuen Dateinamen.
•Datei | Aktuelle Abfrage lädt die aktuelle Archivabfrage (die derzeitige Suche) im Editor.
•Datei | Schließen: Schließt das Fenster SQL-Abfrage ohne eine Suche auszuführen.
•Abfrage | Ausführen sendet SQL-Anweisungen an das Dokumentenarchiv.
•Abfrage | Ausführen und schließen: Die SQL-Abfrage wird ausgeführt und das Fenster geschlossen.
•Abfrage | Temporäre Ergebnismenge verwenden: Die Abfrage wird in einem neuen Fenster dargestellt, die Dokumentensuche im Hauptfenster bleibt unverändert.
•Abfrage | In Anwendungsdatenbank ausführen: SQL-Anweisungen an die Anwendungsdatenbank senden, kein Select.
•Hilfe: Hilfeübersicht und spezielle Themen zur SQL-Abfrage.
•Hilfe | SQL-Syntax öffnet eine SQL-Beschreibung im Internet.
ACHTUNG: Mit SQL können auch Datenbanken gelöscht werden! Führen Sie nur Abfragen (SELECT) und keine Datenänderungen oder -Definitionen aus.
Siehe auch:
SQL-Beispiele im OMDN
Führt eine gespeicherte SQL-Abfrage aus. Im Menü Administrator | Skript | SQL-Abfrage werden alle *.sql-Dateien gelistet, die sich im Verzeichnis "\SQL\Menu\" unterhalb der gemeinsamen Dateien befinden.
Wählen Sie Administrator | Skript | SQL-Abfrage | Abfrage ausführen, um SQL-Dateien auszuführen, die nicht im Menü gelistet sind.