Office Manager 10.0 bringt umfangreiche Programmerweiterungen.
Allgemein
| • | Systemvoraussetzungen: ab Windows 2000, empfohlen wird XP oder Windows 7. |
| • | Vollständig Unicode-kompatible (internationaler Standard für Schriftzeichen). |
| • | Anpassungen für moderne Betriebssysteme und Breitformat-Bildschirme. |
| • | Administrationstool für die Benutzerkontensteuerung ab Windows Vista. Die erforderlichen Berechtigungen werden für Systemänderungen bei Bedarf angefordert, es ist keine explizite Anmeldung als Windows-Administrator nötig. |
| • | Die Testversion kann als Pro- oder Enterprise-Edition gestartet werden. |
Scannen
| • | Verwendung von Scannern über die moderne WIA-Schnittstelle. |
| • | Scanprofile können mit frei definierbaren Kurztasten sehr schnell über die Tastatur gestartet werden. |
| • | Erweiterungen der Twain-Schnittstelle. |
| • | Das Verschlüsseln der PDF-Dokumente kann nach dem Scan und der Texterkennung automatisch erfolgen. |
| • | Zusätzliche Scannereinstellungen und ausblenden des Scanner-Fortschrittdialoges. |
| • | Verbesserte Komprimierung von Tiff-Farbbildern und optionale Reduzierung auf 16 Farben. |
| • | Erweiterungen der OCR-Texterkennung, beispielsweise Unterstützung von ABBYY Hot Folder u.ä. sowie Transym 2.0 und 3.0 |
| • | Erkennung weiterer Barcode-Typen: EAN, UPC u.a. |
Datentabelle
| • | Die Tabelle kann mit Registerkarten sehr schnell zwischen aktiven und archivierten Dokumenten, sowie den Aufgaben umgeschaltet werden. |
Suchen
| • | Die Volltext- und Attributsuche mit Unicode unterstützt beliebige Zeichen und Sonderzeichen, z.B. auch asiatische Schriften. |
| • | Indexierung der Dokumentinhalte jetzt auch für XPS-Dokumente und ODG-Zeichnungen. |
| • | SQL-Editor mit Syntax-Hervorhebung. |
Vorschau
| • | Integrierte Vorschau für Outlook E-Mails. |
| • | Integrierte Vorschau für RTF und Internetarchive. |
| • | Verbesserte Darstellung von PDF-Dokumenten im Eigenschaftendialog. |
Aufgabenverwaltung
| • | Die Aufgaben sind jetzt in der Tabelle des Hauptfenster integriert und dadurch schneller abrufbar. |
| • | Farbige Markierungen abhängig vom Termin. |
| • | Neue Suchfunktionen für Aufgaben und verknüpfte Dokumente. |
Dokumentdatenträger erstellen
| • | Verwendung der neuen schnelleren Windows-Schnittstelle IMAPI 2.0 |
| • | Es können jetzt CD, DVD, Blu-ray und UDF-Datenträger erstellt werden. |
Sonstiges
| • | Beim Abbruch eines automatisierten Imports kann die Datei nach Rückfrage gelöscht werden. |
| • | Suchfunktion für Datenbankfelder im Fenster Felder definieren. Menübefehle für das Hinzufügen spezieller Datenfelder. |
| • | Neue benutzerdefinierte Anpassungen, beispielsweise die Größe der Menüsymbole. |
| • | Die Version 10.0 kommt mit einer Vielzahl an Detailverbesserungen. |
Neuigkeiten der Version 9.0 gegenüber 8.0
Scannen
| • | Viewer für gescannte Seiten. |
| • | Anzeige der Seitenzahl beim Profilscan. |
| • | Erweiterungen der OCR-Texterkennung. |
Suchen
| • | Datumsbereiche: Suche ab oder bis zu einem Datum und zwischen zwei Daten. |
| • | Dokumente in Zwischenablage kopieren und später schnell wiederfinden. |
| • | Enter-Taste löst die Suche in den primären Feldern aus. |
| • | Die Markierung des Dokuments wird nach der Suche wiederhergestellt. |
| • | Wenn beim die Umschalttaste gedrückt ist, dann bleibt die Projekt-Markierung erhalten. |
Projektnavigator
Dokument-Verknüpfungen nur Enterprise-Version
| • | Suche aller miteinander verknüpften Dokumente. |
Report drucken
| • | Ausgabe auf dem Drucker und in PDF-Dateien. |
Ausbaufähigkeit
| • | Makros können verschlüsselt und vor Manipulationen geschützt werden. |
| • | Makroausführung bei den Dokumentvorlagen. |
| • | Zusätzliche Makrovariablen und -Funktionen. |
Sonstiges
| • | PDF-Dokumente für die revisionssichere Archivierung schützen. |
| • | Volltextindexierung der Dateianlagen von importierten E-Mails. |
| • | Volltextindexierung der in importierten ZIP-Archiven enthaltenen Dokumente. |
| • | Verbesserungen bei der Vorschau. |
| • | Die Client/Server-Version wurde umbenannt in Enterprise. |
Neuigkeiten der Version 8.0 gegenüber 7.0
Scannen und Archivieren
| • | Mehrere Dokumente vom Stapel scannen.
Trennung über Seitenzahl und in der Client/Server-Version mit Barcode-Trennblättern. |
| • | Nachträgliche Ausführung der OCR-Texterkennung spart Zeit während dem Scannen. |
| • | Tesseract Open Source OCR wird unterstützt und mit dem Office Manager ausgeliefert. |
| • | Manuelles Duplex für Scanner, die kein Duplex unterstützen. |
| • | Automatischer Zuschnitt auf A4 und benutzerdefinierte Seitengrößen. |
| • | Einstellung der Auflösung bei Twain-Geräten. |
| • | Neues Speichermanagement zum Scannen beliebig großer Stapel. |
| • | Neue Komprimierungsfunktionen für kompaktere Dokumentdateien. |
| • | Anbindung an die neue Dokumentenkamera Sceye 2.0 mit automatischem Seitenzuschnitt. |
| • | Anpassungen für den neuen Fujitsu ScanSnap S510 und FineReader for ScanSnap 3.0. |
CD und DVD erstellen
| • | Dokumente direkt aus dem Office Manager auf eine CD oder DVD brennen. |
Dokumente in ZIP-Archiv exportieren
| • | Markierte Dokumente direkt aus dem Office Manager in ein ZIP-Archiv packen. |
| • | ZIP-Komprimierung der Dokumente beim Senden an EMail-Empfänger. |
Buchungsbelege
| • | Synchronisierung des Belegarchivs mit DATEV-Exportdateien (nur Client/Server-Version). |
| • | Beim Archivieren muss nur die Belegnummer erfasst werden. |
| • | Belegbezeichnung, Konten, Datum, Buchungstext u.a. werden aus der Buchhaltung übernommen. |
| • | Einblendung der Buchung direkt unter der Dokumentenvorschau. |
Adressdaten
| • | Direkter Zugriff auf die Kontaktdaten von Microsoft Outlook. |
| • | Direkter Zugriff auf die Kontaktdaten des Windows Adressbuches (z.B. Outlook Express). |
Sonstiges
| • | Anpassungen für Windows VISTA. |
| • | Anpassungen für MySQL 5.x (nur Client/Server-Version). |
| • | Anzeige der aktiven und archivierten Dokumentenanzahl (nur Client/Server-Version). |
| • | Volltextindexierung von WordPerfect-Dokumenten. |
| • | Verbesserungen und Erweiterungen in den Bereichen Suchen, Vorschau, Indexierung,
Exportieren, Protokollierung, Langzeitarchivierung und Zugriffssteuerung. |
Neuigkeiten der Version 7.0 gegenüber 6.0
Scannen mit Twain-kompatiblen Geräten
| • | Automatisches und manuelles Zusammenstellen von mehrseitigen Dokumenten. |
| • | Vordefinierte Profile mit individuellen Einstellungen. |
| • | Unterstützung verschiedener OCR-Texterkennungen. |
| • | Zusammenstellen eines PDF-Dokuments aus Einzelbildern. |
Dokumentvorlagen für Attribute und Dateien
Vorlagen für das schnelle Erstellen von Briefen, Angeboten, Rechnungen und anderen.
Import-Verzeichnisdefinitionen
| • | Automatischer und manueller Dateiimport. |
| • | Zwischenablageverzeichnisse für den späteren Import ins DMS. |
| • | Import von Dateien direkt in die Dokumentversionen. |
Mehrfachauswahlboxen
| • | Zuordnungen eines Dokuments zu mehreren Projekten, Gruppen u.a. |
| • | Oder-verknüpfte Suche beispielsweise durch die Markierung mehrerer Projekte. |
Dokumentattribute
| • | Ausführung von Makrofunktionen, automatische Attributierung neuer Dokumente. |
| • | Die Feldgröße der primären Attribute (z.B. Projekt) kann beliebig geändert werden. |
Stapeldruckprogramm für PDF-Dokumente (nur Enterprise-Version)
Erweiterte Druckfunktionen
HTML-Programmhilfe
Umfangreicher und mit Screenshots.
Vorschau
| • | Unterstützung der Windows-Miniaturansichten. |
| • | Schnelle PDF-Vorschau auch ohne Acrobat Reader möglich. |
Volltextsuche
| • | Indexierung der Metadaten aus JPeg, Tiff und anderen Dateien. |
| • | Indexierung der neuen Dateitypen von OpenOffice.org 2.0 (OpenDocument-Format, ODF). |
| • | OCR-Software von MS Office 2003/2007, Transym und andere. |
Projektnavigator
| • | Ganze Projektstrukturen per Drag&Drop oder Zwischenablage kopieren. |
| • | Projekte aus Verzeichnisstrukturen importieren. |
| • | Mehrere markierte Projekte löschen. |
| • | Laden großer Projektlisten stark beschleunigt. |
Dokumenttabelle
| • | Tooltips: lange Texte erscheinen als Kurzhilfe. |
Layout-Designer
| • | Speichern der Dokumenttabellen-Einstellungen in der Layoutdatei. |
| • | Speichern des Programmmenüs in der Layoutdatei (nur CS-Version). |
| • | Auswahl der verwendeten Layoutdatei. |
| • | Größenänderungen des oberen und unteren Bereichs im Eigenschaftenfenster. |
Ausbaufähigkeit
| • | Makros in Visual Basic Script, Javascript, Office Manager API und anderen Programmiersprachen. |
| • | Office Manager kann als COM-Server angesprochen werden. |
Sonstiges
| • | Automatische Softwareaktualisierung. |
| • | "Dokument öffnen mit": Untermenü ähnlich dem Explorer. |
| • | Im Eigenschaftenfenster können jetzt beliebige Vorlagedateien gewählt werden. |
| • | Beim E-Mail-Versand mit Outlook werden Dateinamen nicht mehr gekürzt. |
| • | Übernahme bestehender Dateien per Drag&Drop in die Versionsverwaltung. |
| • | ScanSnap-Einrichtung für neuen S500 aktualisiert. |
| • | Dialoge für Verzeichnisauswahl mit Startverzeichnis. |
Update-Hinweise
Funktionsmatrix
