Willkommen

Wir freuen uns, dass Sie sich für das anwenderfreundliche Dokumentenmanagement- und Archivierungssystem Office Manager entschieden haben. Mit dieser DMS-Lösung gelingt es Ihnen künftig, elektronische und gescannte Dokumente jeden Formats so zu archivieren, dass Sie diese innerhalb weniger Sekunden finden und bearbeiten können. Als Instrumente dienen Ihnen hierfür die Volltextindexierung und Katalogisierung nach beliebig vielen Dokumenteigenschaften. Außerdem wird es Ihnen effektiv erleichtert, den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) Rechnung zu tragen.

Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren, wie Sie den Office Manager schnell und einfach auf Ihrem PC installieren, Ihre vorhandene Software integrieren und Ihr erstes eigenes Dokument im Archiv anlegen können. Insbesondere finden Sie auf den folgenden Seiten auch Informationen dazu, wie Sie Dokumente in das Archiv importieren und diese dort wiederfinden können.

Office Manager-Logo

Programmeinrichtung

Erste Schritte

Neuigkeiten in Version 12.0

Antworten auf Ihre Fragen zum Dokumentenmanagement finden Sie mit einer Online-Support-Recherche, im DMS Hotline-Blog und gerne auch unter der Telefonnummer +49 3375 203620.

Typographische Konventionen

Schriftbilder in dieser Dokumentation

Text	Grundschriftart für Fließtext
Text	Link zu weiterführendem Hilfethema
Text	Link zu Hilfe-Popup (Kurzhilfe)
Text	Link zu einer Internetseite
Komponente	Schaltflächen und Eingabefelder auf der Programmoberfläche
Menü \| Befehl	Pfade zu den Ribbon-Menübefehlen
Siehe auch	Kursiv gedruckte Wörter kennzeichnen Tipps und Hinweise auf andere Kapitel.
Code	Makro-Quelltext und Inhalt von Konfigurationsdateien
[Text]	Eckige Klammern innerhalb des Textes stehen für variable Werte. Der Text in diesen Klammern wird nicht wortwörtlich eingegeben.
"Text"	Hochkommata kennzeichnen feste Begriffe, Texte und Überschriften von Dialogen

Hinweis

In dieser Dokumentation werden Warenzeichen ohne Gewährleistung der freien Verwendbarkeit benutzt. Texte und Bilder wurden mit großer Sorgfalt zusammengestellt. Herausgeber und Autoren können dennoch weder für fehlerfreie Angaben noch für deren Folgen die Haftung übernehmen.

Das Dokumenten-Management-System Office Manager und alle Zusatzprodukte sind urheberrechtlich geschützt und Eigentum von Softwarebüro Krekeler, http://www.krekeler.de.

Letzte Überarbeitung im Mai 2013

Office Manager Version 12.0