Office Manager-Versionshistorie

DMS-Version 7.0.3.288 vom 05.04.2007

Veröffentlichung	05.04.2007
Version	7.0.3.288
Typ	Servicepack
Systemvoraussetzung	Windows 95, 98, ME, NT 4.0, 2000, XP
Updatemöglichkeit	In-App-Update über Menü Datei \| Internet \| Software aktualisieren

Mehrsprachversion für deutsch und englisch. Umfangreiche Überarbeitungen und Verbesserungen.

Neuigkeiten

Ausgabe der englischen Sprachversion an erste Kunden.
Volltextindexierung der neuen OpenOfficeXML-Dateiformate von MS Office 2007 (docx, docm, dotx, dotm, xlsx, xlsm, pptx, ppsx), sowie Webarchiven (mht, mhtml).
Verwendung der OCR-Software ABBYY FineReader 8.0 über Zwischenablage.
Neues Installationsprogramm auf Basis von NSIS.
V5Update wird nicht mehr mit ausgeliefert. Nach der Installation werden die Zugriffsrechte des Verzeichnisses für gemeinsame Dateien geprüft.
Neues Internet-Updateprogramm
Optimierte Ausführung der Enterprise-Edition auf Terminal-Servern.
Geschwindigkeitsoptimierungen für große Dokumentenarchive. Option der Enterprise-Version, beim Start keine Daten aus dem Archiv abzufragen.
Neuer Menübefehl für die Aktualisierung des Projektnavigators.
Eingabefelder mit Taschenrechner für numerische Daten in der Dokumententabelle.

Allgemeine Verbesserungen

Update der Tabellen- und Menükomponenten auf Version 5.22
Überarbeitete Programmhilfe
Detailanpassungen der Benutzeroberfläche und der Programmmeldungen.
Ändern des Dokumentbesitzers auch per Drag&Drop in gruppierter Tabelle, sofern für eine Bearbeitung freigegeben.
Auswahllisten werden vor der Bearbeitung aktualisiert.
Systeminformationen mit DLL der ADO-Datenbankschnittstelle.
Das Schließen des Eigenschaftenfensters wird verhindert, wenn beim Scannen eine Grafikkonvertierung fehlschlägt. JPeg wird nicht mehr als Vorgabe nach Neustart gesetzt.
Einige Kleinigkeiten, Detailanpassungen und Optimierungen der Programmquelltexte.
Workaround für Windows-Sommerzeitfehler. Dateien wurden bisher nach der Zeitumstellung neu indexiert, bzw. musste "FtiFileUpdSpan" in der admin.ini geändert werden.
Neue Vorschaukomponente für HTML-Dokumente, Internetseiten und E-Mails im EML-Format. HtmlLite durch Pro-Version ersetzt.
Die Gruppenknoten der Archivtabelle beinhalten die Dokumentenanzahl.
Die Gruppierung der Tabelle wird beim Öffnen zurückgesetzt, falls Datensätze in Speicher laden deaktiviert ist.
Bessere Bereinigung von vorgeschlagenen Dateinamen.
Bei der Listenoption "Automatisch erweitern" werden neue Einträge getrimmt.
Der Einrichtungsassistent für den Fujitsu ScanSnap aktiviert das OCR-Makro nur noch für "ABBYY FineReader for ScanSnap".
Bessere Prüfung auf enthaltene Dokumente beim Löschen im Projektnavigator.
Der Dateidialog für den Datenbankexport merkt sich das Verzeichnis.
Loggen der Volltextindexierung im Entwicklermodus.
Speicherfreigabe, wenn Einträge der Hintergrund-Volltextindexierung fertiggestellt sind.
Bearbeitung des Dateinamen in der Tabelle verhindert.
Bearbeitung des Dokumenttypnamens in der Tabelle unter Ansicht | Optionen | Dokumenttyp verhindert.
Aktualisierung der Komponentenkurzhilfe im Layout-Designer. Korrigierte Positionierung neu eingefügter Elemente.
In Dokumentkopien wird ein eventuell vorhandener Klon-Verweis gelöscht, eine Kopie ist kein Klon.

Dokumentvorlagen

Das Vorlagenmenü ist jetzt auch bei .omp-Archiven sortiert.
Der Eigenschaftendialog wurde unabhängig von den Einstellungen immer geöffnet.
Vorlagenamen dürfen nicht mehr mit einem Punkt enden. Für eine bessere Darstellung im Menü, weil dort drei Punkte angehängt werden, wenn der Eigenschaftendialog geöffnet werden soll.
Löschen des vorgegebenen Dokumenttypen mit Entf.
Der Positionszeiger in der Anwendungsdatenbank bleibt unverändert.
Vorlagedateien nur für die Typen "Dokument in externer Datei" und HTML.

Importieren und Verzeichnisüberwachung

Bei den Einstellungen der Importverzeichnisse wurden alte Verzeichniseinträge nicht gelöscht.
Die Warnung, dass ein Fax-Importverzeichnis nicht vorhanden ist, wird nur dem zuständigen Benutzer gezeigt.
Das Verzeichnis, in welchem der Office Manager die Dokumentdateien verwaltet, kann jetzt auch überwacht werden, wenn die Dateinamen-Option "Vorgabe gilt auch für bestehende" aktiviert ist.
Das Ignorieren von Dateien im überwachten Ordner wurde überarbeitet.
Die Faxarchivierung konnte Dateien berücksichtigen, die zu einem automatisiertem Importverzeichnis gehörten, bessere Trennung.
Die Option "Eigenschaftendialog zeigen" kann vom Import-Thread nicht mehr geändert werden.
Beim Import aus einem überwachten Verzeichnis ist die Option "Nur neue Dateien importieren" jetzt immer aktiviert.
In den Scanprofilen und Importverzeichnissen kann ein Makro "Nach Hinzufügen" ausgeführt werden.
Das Drag&Drop-Testfeld in den Import-Einstellungen fordert bei Bedarf zum Speichern auf.
Beim Drag&Drop zwischen zwei Office Manager-Archiven wird die Datei immer kopiert, wenn "Vorgabe gilt für bestehende Dateien" aktiviert ist.
Nach einem Drag&Drop-Import werden die Datensätze der Tabelle neu gezählt.
Nach dem Import von CD und anderen schreibgeschützten Medien wird das Schreibschutzattribut entfernt.

Neue Archive erstellen

Den Fortschrittsbalken korrigiert, er war zu früh vollständig gefüllt.
Hinweis auf schnellere Dateikopie, wenn ein .omp-Archiv mit Übernahme des geöffneten .omp-Archivs erstellt wird.
Der Volltextindex wird nicht kopiert, wenn das Zielarchiv automatische Aufzählungsfelder verwendet.
Die Menü-Sicherheitsoption zum Sperren der Funktion blockiert auch den Aufruf vom leeren Programmfenster.
Die Schlüsselwerte von Makros werden mit kopiert (Tabelle INDENTNO, Felder Macro_xy).
Warnung, wenn Sonderzeichen im SQL-Datenbanknamen verwendet werden.
Während des Erstellens wird das Öffnen durch andere Benutzer im Netzwerk verhindert.
Manuelles Administrator-Login für SQL-Server korrigiert.

Dateizugriffsberechtigungen der Enterprise-Version

Neuentwicklung mit Verwendung neuer Standardfunktionen.
In Windows Vista ist der Benutzer-Auswahldialog nicht mehr vorhanden. Benutzer können jetzt in einem Eingabedialog bearbeitet werden.
Zugriffsrechte können z. B. beim Dokumentenimport als Feld-Vorgabewerte definiert werden.
Die Standard-Zugriffsrechte der Dokumenttypen können erzwungen werden.
Geänderte Dateiberechtigungen werden auch in das Datenfeld von Dokumentklonen geschrieben.
Die Änderung mit Bearbeiten | Ersetzen berücksichtig die Sicherheitseinstellung des Datenfeldes.
Berechtigungen können gelöscht werden, die Datei erbt dann die Windows-Zugriffsrechte des übergeordneten Verzeichnisses.
Schreiben der Berechtigung jetzt an zentraler Stelle im Archivereignis nach dem Erstellen der Datei.

Makro und Skript

Neu: ExecStringDlg, FileSecureTakeOwnership und FileSecureSetRights.
Neu: OleSetDocumentSummaryInformation, OleSetSummaryInformation, OleSetUserDefinedProperties.
Neu OS:ThousandSeparator und DecimalSeparator
DBSetField kann mehrere FieldName=Value-Paare verarbeiten.
Kommata sind in verschachtelten Variablen möglich.
ReadAdminIni konnte nur verwendet werden, wenn zwei Parameter angegeben waren, Abweichung von der Dokumentation.
ExcelGetCell unterdrückt Rückfragen von Excel.
Neue Formatparameter % und FirstChars.
In FillLeft/FillRight war eine Endlosschleife möglich.
Funktion Calculate überarbeitet.
FileAttr erlaubt Formatparameter für Datum.
GetKeyWordsFromFileAttributes jetzt auch mit DocSummaryInformation.
AcroExchGetTextFromRect überarbeitet und neues integriertes StringReplace.
Archiv-Ereignisse überarbeitet

Fehlerbehebung

Beim Wechsel zwischen Archivdatenbanken konnte die Fehlermeldung "Nicht auf geöffnete anwendbar" erscheinen.
Bei der Volltextindexierung wurden Dateien ohne Endung wie ein OpenOffice.org-Dokument behandelt.
Problem bei der Indexierung von internen RTF-Notizen, falls zufällig eine Datei mit dem Namen "(internes Dokument)" vorhanden war.
In den Programmeinstellungen waren die Meldungen für "Dokumentenarchiv/Anwendungsdatenbank nicht vorhanden" vertauscht.
Das Schließen des Eigenschaftenfensters und Einrichtungsassistenten wurde durch nicht behandelte Fehler verhindert.
Fehler "Datensatz gewechselt" war beim Speichern einer Dokumentversion möglich.
In manchen Windows-Dialogen und Meldungsfenstern waren Hilfeverknüpfungen zu Popups enthalten. Diese können so nicht geöffnet werden, die Schalter waren ohne Funktion.