Office Manager Dokumentenmanagementsystem

Office Manager-Versionshistorie

Servicepack 12.0.3.468 vom 15.03.2013

Zur Installation von Servicepacks und Updates wählen Sie bitte im Office Manager-Hauptmenü Hilfe den Befehl Internet | Software aktualisieren.

OCR-Texterkennung

Sceye Dokumentenkamera

Siehe auch Funktionsbeschreibung

Für Umsteiger: ELO-Import

Kurzanleitung

  1. Erstellen Sie eine Kopie des Verzeichnisses "Archivdata" und verwenden Sie für folgende Anleitung nur diese Kopie. Sie können das Verzeichnis einfach kopieren oder die Funktion ELO | Datenaustausch | Lesekopie des Archivs nutzen.
  2. Dieser Schritt ist ab Version 12.0.4.470 vom Mai nicht mehr nötig.
    Im Unterverzeichnis des jeweiligen Archives finden Sie mehrere Verzeichnisse, die mit "UP" beginnen. Office Manager 12.0.3.468 erwartet aber alle Dateien im Verzeichnis "UP000000". Verschieben Sie bitte die Inhalte aus allen "UP*"-Verzeichnissen in das "UP000000".
  3. Wählen Sie im Office Manager-Hauptmenü Datei bitte den Befehl Datenbank | Datenaustausch | Importieren.
  4. Klicken Sie neben dem Eingabefeld Quelldatei auf Durchsuchen und wählen Sie die *.mdb-Archivdatenbank aus.
  5. Es wird eine Struktur-Vorschau des ELO-Archivs erstellt. Schließen Sie diese.
  6. Im Importfenster finden Sie links die Quell-Felder mit der bisherigen Verschlagwortung und rechts die Datenfelder des geöffneten Office Manager-Archivs. Sie sollten zumindest die drei vorgeschlagenen Zuordnungen übernehmen:
    - Ordner-Struktur in PROJECT
    - Beschreibung in NAME
    - Alle Tags (das sind alle weiteren Verschlagwortungen) in NOTES
  7. Klicken Sie auf Importieren.

Makroverarbeitung

Einstellungen und Optionen

Verarbeitung von "winmail.dat"

winmail.dat sind Anlagen von E-Mails im Format MS-TNEF. Diese werden von Outlook bei Verwendung des RTF-Editors erzeugt. Das Format wird in der Regel nur von Microsoft-Programmen korrekt verarbeitet. In anderen Mail-Programme sieht man die "winmail.dat" und kann nicht auf die enthaltenen Anlagen zugreifen.

Systemdateien und Toolups

Fehlerbehebungen

Sonstiges