Office Manager-Versionshistorie

Servicepack 12.0.4.470 vom 05.05.2013

Veröffentlichung
Version 12.0.4.470
Typ Servicepack
Systemvoraussetzung Windows ab XP, getestet bis Windows 8
Updatemöglichkeit In-App-Update über Menü Hilfe | Internet | Software aktualisieren

Fax-Archivierung

  • Neue Option Volltextsuche ermöglichen. Legt eine Systemaufgabe für die nachträgliche OCR-Texterkennung an.
  • Neue Option Import-Abbruch zulassen. Der Anwender kann den Faximport dann auf später verschieben oder verwerfen.
  • Elemente im Einstellungsdialog neu angeordnet.

Archivimport aus ELO verbessert

  • Es werden alle UP-Unterverzeichnisse im Dokumentenpfad durchsucht, bisher nur "UP000000".
  • Jetzt öffnen in der Datenvorschau ist für nicht vorhandene Dateien deaktiviert.
  • Ein Objekttyp bis 253 wird als Ordner, ab 254 als Dokument betrachtet. Bisher lag die Grenze bei 50. Diese Änderung ist für Archive aus älteren ELO-Version erforderlich.
  • Feldwerte vom letzten Durchlauf werden gelöscht.
  • Es müssen nur noch die Datentabellen der Quelle vorhanden sein, die auch tatsächlich eingelesen werden. Dies vereinfacht das Vorgehen, wenn ein SQL-Server-Archiv für den Import in Access konvertiert wird.
  • Besseres Feedback für große Datenmengen mit einem Fortschrittsbalken während der Vorschau-Erstellung.

Siehe auch Kurzanleitung

Report drucken

  • Neue Option Feldnamen-Breite für die linke Position der Datenwerte.
  • Falls eine Bezeichnung zu breit ist, dann werden die Daten jetzt rechts neben die Bezeichnung geschrieben. Es kommt nicht mehr zu Überlappungen.
  • Boolesche Felder wurden bisher mit "T", "F" und (leer) ausgegeben. Diese werden jetzt als "Ja" oder "Nein" gedruckt, leere Daten sind ebenfalls "Nein".
  • Fehlerbehebung: Wenn bei der Erstellung eines Vorschaubildes für PDF-Dokumente ein Fehler auftrat, wurde eine Reportseite gedruckt, die ausschließlich eine Vorschau der Reportseite selbst enthielt.
  • Fußzeilentext "Office Manager DMS" statt "Office Manager".
  • Die Programminfos werden in die PDF-Eigenschaften übernommen.
  • Elemente im Einstellungsdialog neu angeordnet, der Dialog ist etwas höher.

Scannen und OCR

  • Sceye-Papierformate: Bisher wurde die Grafik immer in ein A4-Format eingepasst. Ab jetzt wird die tatsächliche Größe als PDF-Format übernommen. Das Format wird dabei anhand der Auflösung und Pixelanzahl des Bildes berechnet und auf eine Standardgröße gerundet, wenn es bis zu 3% Abweichung zum Standard hat (A5, A4, A3 und Letter jeweils hoch oder quer).
  • Gescannte Bilder werden immer als eine Grafik je Seite in das PDF-Dokument eingebunden. Siehe auch Version 10.0.6.430
  • Verbessertes Einbinden von TIFF-Bildern in PDF. Dies ist relevant für Scanner, die direkt ein TIFF-Format liefern (z. B. Sceye-Kamera), wenn anschließend eine programminterne Texterkennung vom Office Manager gestartet wird (MODI, Transym oder Tesseract).
  • Wenn die Dokumentdatei nicht mehr vorhanden ist, dann wird nur noch beim zweiten Versuch eine Popupmeldung ausgegeben.
  • Neuentwicklung der Texterkennung "Andere, Makrogesteuert".

Makroverarbeitung

  • Neu: GridDocSelectedCount gibt die Anzahl der markierten Dokumente zurück.
  • Neu: AdoRecordCount mit Anzahl der Datensätze in einer geöffneten ADO-Datenbanktabelle.
  • Neu: SelectionListFindItem sucht einen passenden Eintrag in einer Auswahlliste. Zum Beispiel können E-Mail-Adressen in den Projekt-Hinweisen gespeichert werden. Bei der Mailarchivierung wird dann das passende Projekt anhand der Absender-Adresse erkannt.
  • Die Funktion ExecuteDocuments erlaubt jetzt auch eine Makrodatei als Parameter. Hiermit kann ein Makro für alle vom Anwender markierten Dokumente ausgeführt werden.
  • omapi.ini erweitert, Schreibfehler bei SetPublVar behoben.
  • Neuer Parameter *List für GetPrivVar und GetPublVar gibt eine Gesamtliste der Variablen in Form "Name=Wert" zurück.
  • Neuer Formatparameter Line,Num gibt die gewünschte Zeile aus einem mehrzeiligen Text zurück.
  • Jokerzeichen *? und neues reserviertes Wort "IsAutoFileName" für die bedingte Ausführung.
  • Im Makroeditor den Schließen-Schalter aus der Symbolleiste für den Schnellzugriff entfernt.
  • usermenu.ini: Mit einem Semikolon vor dem Sektionsnamen wird die gesamte Sektion auskommentiert.

Fehlerbehebungen

  • Eine Toolup-Datei konnte in Version 12.0.3.468 nicht aus einer lokalen ".omini" installiert werden.
  • Dokumentenvorschau mit Miniaturansichten: Bei MegaCAD-Zeichnungen mit "MyExpert Shell Extension" waren vertikale Linien im Vorschaubild enthalten und es war verzerrt. Es ist auch denkbar, dass dieser Effekt bei anderen Miniaturansichten vorkam.
  • Bei einem ungültigen Aktivierungscodes konnte das Programm nicht als Enterprise-Edition getestet werden. Dies ist zum Beispiel nach einem Upgrade auf eine neue Major-Version relevant, wenn der neue Code noch nicht eingegeben wurde.

Befehlszeilenparameter

  • Die Verwendung der Synchrondaten kann jetzt mit dem neuen Parameter "/UseLocalFiles" erzwungen werden.
  • Umbenannt: "ShowErrorToFile" in "/WriteErrosToFile" und "ImportPath" in "/ImportPath". Die alte Syntax ist aber weiterhin möglich.
  • Programmintern werden die Startparameter an einer zentralen Stelle ausgewertet und verwaltet.

Sonstiges

  • Neues Quellformat Access ab 2007 (*.accdb) für den Datenbank-Import.
  • Vorschau mit dem Adobe Acrobat-Plugin: Verbesserung des automatischen Zooms abhängig vom Hoch- oder Querformat des Vorschaufensters.
  • Aktualisierung des externen PDF-Konverters pdftotext.exe auf Version 3.03 vom Juli 2012.
  • Im SQL-Editor ist der Befehl "CREATE INDEX" möglich.
  • Neue Optionen mit Teststatus: Verwendung von CONTAINS statt FREETEXT bei SQL-Volltextsuche. Neue Dokumente hinzufügen, ohne die Schlüsselnummer der Suche hinzufügen zu müssen.
  • Zusätzliche Kurztaste Alt+Eingabe für die Dokument-Eigenschaften.
  • Alt+Doppelklick im Projektnavigator öffnet die Projekt-Eigenschaften.
  • Programminterne Überarbeitungen der Meldungsdialoge (Task Dialogs) und des Fortschrittfensters.
  • Das Drag&Drop-Testfeld für Importverzeichnisse im Einstellungs-Dialog berücksichtigt auch [E-Mail].
  • Die Dokumentenvorschau wird beim Schließen des Archives geleert.
  • Bei der Volltextindexierung von .emf- und .qrp-Dateien werden die Textelemente sortiert, sodass sie in der Reihenfolge "von oben, von links" extrahiert werden. Dies ist für die normale Volltextsuche nicht relevant, aber für die automatisierte Belegerkennung und die SQL-Volltextsuche mit Phrasen.
  • Sprachdateien vervollständigt.
  • Im Standardmakro für die Texterkennung im Hintergrund wurde die Wartezeit von 60 auf 10 Sekunden verringert.
  • Hilfe überarbeitet und erweitert.
  • Buchhaltung.lay überarbeitet, das Layout der Suchfelder entspricht dem des Eigenschaftendialogs.