Office Manager-Versionshistorie

Beta-Version 3.0.0.31

Veröffentlichung	Anfang 2000
Version	3.0.0.31
Typ	Beta-Version
Systemvoraussetzung	Windows 95, 98, ME, NT 4.0, 2000
Updatemöglichkeit	Manuell auf Rückfrage

Neu und verbessert

Programmoberfläche

Der neue Layout-Designer ermöglicht dem Anwender das Entwerfen einer eigenen Office Manager-Programmoberfläche.
Die Größe der Bereiche "Suchfelder" und "Dokumententabelle" kann mit einem Splitter geändert werden.
Neues Standardsuchfeld "Dokument-Status" ersetzt "Rubrik".
Das Datenfeld "Gliederung" wurde in "Gruppe" umbenannt.
Für die Suche nach Datum wird jetzt die Windows-Standard-Komponente verwendet.
Die Rückfrage zum Löschen erfolgt mit dem Standard-Dialog und mit Nennung des Dokumentnamen.
Die Mauskurzhilfe bei Toolbar-Schaltflächen entspricht der Bezeichnung des zugeordneten Menübefehls.
In Suchfeldern können beliebig lange Texte eingegeben werden, bisher nur die Anzahl Zeichen entsprechend dem Datenfeld.
Die Anzeige der Dokumentanzahl berücksichtigt ein einzelnes Dokument: "1 Dokument" statt "1 Dokumente".
Die Bezeichnungen in den Popupmenüs stimmen jetzt immer mit den entsprechenden Hauptmenübefehlen überein.
Gelöschte Dateien werden, sofern möglich, in den Papierkorb verschoben.
Alle Hilfeschalter mit neuer Buch-Grafik.

Benutzermenüs

Neue Menüs und Toolbars nach Windows 2000-Standard (Developer Express dxBar).
Unterschiedliche Icons für aktive, ausgeblendete und fokussierte Mausschalter.
Die Icons werden auch in den Benutzermenüs dargestellt.
Die Menüs können vom Anwender angepasst werden.

Menü Datei

Das Menü wurde umstrukturiert und völlig neu erstellt.
Unterpunkt Tools mit Explorer, Dateimanager u. a. entfernt.
Der Schalter Vorschau bleibt nicht mehr gedrückt, solange die Vorschau geöffnet ist.

Menü Dokument

Neu: Drucken von Dokumenten.
Neu: Versenden der markierten Dokumente per E-Mail.
Neu: Dokumentenvorschau mit der Windows-Schnellansicht und benutzerdefinierten Viewern. Bei einer Vorschau mit OLE-Objekten wird das Vorschaufenster jetzt modal geöffnet.
Meldung "Fehler beim Versuch alle Dokumente zu zeigen" entfernt. Diese Nachricht erschien nur beim Beenden des Programms, wenn Probleme mit der BDE vorlagen.
Im neuen Untermenü stehen jetzt auch Vorlagen zur Auswahl. Beispielsweise Neuer Brief und Neue Zeichnung.
Neu: Erneut öffnen listet die zuletzt verwendeten Dokumente in einem Untermenü und öffnet diese beim Klick.
Neugestaltung des Dialogfenster für Öffnen mit: Der Schalter Öffnen ist nur aktiviert, wenn die gewählte Anwendung tatsächlich vorhanden ist. Die Standardanwendung wird im Eingabefeld vorgeschlagen. Neue Auswahlmöglichkeit der Windows-Standardanwendung. Das Symbol der gewählten Programmdatei wird dargestellt.

Menü Bearbeiten

Neues Hauptmenü Bearbeiten mit Zwischenablage-Funktionen.

Menü Ansicht

Neues Hauptmenü Ansicht mit diversen Einstellungen.
Optionen ist jetzt ein Untermenü von Ansicht.
Neue Befehle zum Entwerfen, Laden und Speichern von Layouts.

Menü Suche

Die Suche in einzelnen Datenfeldern unterscheidet nicht mehr zwischen Groß- und Kleinschreibung.
Nach der Suche wird das Datenfeld in der Info oberhalb der Tabelle mit angegeben, zum Beispiel "Suche nach Name=Brief".
Neue Reihenfolge der Auswahlgruppe: Aktuelle Suche → Alle suchen → Zurücksetzen.

Menü Hilfe

Neuer Befehl für den Aufruf des Hilfethemas "Suchfunktionen".
Die Programmhilfe wurde überarbeitet und um Kapitel für die neuen Funktionen erweitert.
Sämtliche Schriftgrößen auf 8 Punkte geändert.
Neugestaltung des Info-Fensters mit Internetadresse und Support-Mail. Neue Adresse und Fachhändler als Ansprechpartner. Es wird die komplette Versionsnummer gezeigt.
Neugestaltung des Fensters der ausführlichen Information mit Windows 2000-Symbolleiste und neuen Menüs.

Dokumententabelle

Neue Tabellenkomponente mit hilfreichen Funktionen und Einstellmöglichkeiten (Developer Express dxGrid).
Es sind jetzt Mehrfachmarkierungen möglich. Beispielsweise können mehrere Dokumente zum Öffnen gewählt werden.
Neu: Gruppieren und Sortieren der archivierten Dokumente.
Die Tabelleneinstellung wird für jeden Anwender gespeichert und beim Neustart wiederhergestellt.
Die Dokumentgrafik wird in einer Tabellenspalte dargestellt und das Symbol der Windows-Anwendung oberhalb der Tabelle gezeigt. Bei der Ansicht "Tabelle ohne Grafik" wird die Spalte ausgeblendet.

Datenbankformat

Neues Design der Archivdatenbank, Tabelle "daten.db"
Neues Design der Anwendungsdatenbank, näher an den Aufbau der Windows-Registrierungsdatenbank angelehnt.

Dokumentenimport

Dateien können jetzt für die Archivierung auch per Drag&Drop in Office Manager DMS kopiert werden.

Anwendungsprogramme

Die Steuerung von und die Zusammenarbeit mit den Anwendungen wurde vollständig neu entwickelt. Das bisherige Rubriken-Konzept wird abgelöst.

Sie können jetzt zwischen drei verschiedenen Methoden des Programmaufrufes wählen:
- OsDefault: Entspricht einem Doppelklick im Windows-Explorer. Das Betriebssystem entscheidet, in welcher Anwendung das Dokument geöffnet wird.
- ShellExecute: Aufruf einer vorgegebenen Anwendung mit Übergabe des Dokument-Dateinamen als Startparameter.
- CreateProcess: Wie ShellExecute, aber mit zusätzlichen Einstellmöglichkeiten.
Einem Dokumenttypen können mehre Dateitypen (Endungen, wie .txt, .doc) zugeordnet werden.
Import- und Export-Funktionen für die zusätzlichen Dateitypen. Diese ermöglichen beispielsweise die Konvertierung einer DXF-Zeichnung in das MegaCAD-Format, wenn die DXF per Drag&Drop importiert wird. Bei Versenden einer MegaCAD-Zeichnung kann diese auch als DXF oder DWG gespeichert werden.
Neue benutzerdefinierte Befehle, die zusätzlich zu "Neu", "Öffnen" und "Drucken" definiert werden können.
Die Rubriken entfallen, es gibt nur noch Dokumenttypen mit allen Einstellungen. Als Ersatz für die Rubrik kann beim Anlegen von Dokumenten eine Vorlagedatei gewählt werden.
Engere Zusammenarbeit mit dem Betriebssystem, Anwendungen werden aus der Registry gelesen.
Überarbeitung des Einrichtungs-Assistenten: Suche nach Programmen in der Registry, auf lokalen Festplatten und im Netzwerk. Für die Einstellungen werden die Werte aus der Registry vorgeschlagen.
Neuer Assistent für die MegaCAD-Systemeinrichtung.
Die Option "Datei als Parameter" wird immer und nicht nur bei der DDE-Steuerung ausgewertet.
Die Makrovariablen für DDE-Befehle beginnen mit "Doc", z. B. {Doc:File} statt {File}.
Neben den bisherigen Makrovariablen sind jetzt auch Funktionen möglich:
{OpenDlg:dxf}: öffnet den Datei-Auswahldialog für DXF-Dateien.
{SaveDlg:dxf} öffnet den Dateidialog zum Speichern von DXF-Dateien.
{CdlPrepare:C:\datei.cdl}: ersetzt die bisherige CDL-Vorbereitung: "01:Schriftkopf ausfüllen". Das Datenfeld "Vorbereitung" ist dadurch nicht mehr nötig.
OLE-Steuerung der Anwendungen entfernt. Diese Option wurde nicht genutzt. Eine neue OLE-/COM-Automatisierung insbesondere für MS Office und AutoCAD wurde später mit Office Manager 6.0 eingeführt.
DDE-Steuerung überarbeitet. MegaCAD kann jetzt auch mehrzeilige DDE-Anweisungen erhalten.

Optionen - Dokumenttypen

Das Dialogfenster für die Optionen der Anwendungsprogramme wurde neu erstellt:

Neue Tabellenkomponenten mit Möglichkeiten zum Sortieren und Gruppieren, neues Popupmenü.
Das Fenster ist jetzt als mehrseitiger Dialog mit neuen Einstellmöglichkeiten designt.
Neue Dokumenttypen können als Kopie eines vorhandenen erstellt werden.
Neu: Registrierungsdatenbank (Registry) nach bekannten Anwendungen durchsuchen.
Export der Tabelle als Excel- und HTML-Datei.
Verbesserte Meldungen bei Indexfehlern, wenn der Anwendungsname nicht eindeutig ist.
Popupmenü zur Wahl von Standard-Vorlagedateien, wie "Keine" und "Leere Datei".

Einrichtungsassistent

Das Dialogfenster wurde umfangreich neu designt.
Seite Rubrik entfernt
Durchsuchen der Registry nach Anwendungen.
Der Assistent wird beim Programmstart automatisch ausgeführt, wenn noch keine Anwendungen definiert sind.
Die Standardvorlagedatei wird, sofern möglich, vom Windows-Standard übernommen.
Neue Grafik auf der ersten Seite: Office Manager-Logo statt "Hände".

Administration

Zusätzliche Sicherheits-Funktionen.
Die Konfigurationsdatei "admin.cfg" speichert alle Administrator-Einstellungen zentral im Netzwerk. Ab der freigegebenen Version 3.0.0.35 heißt die Datei "admini.ini".
Die lokale "desktop.cfg" speichert benutzerspezifische Einstellungen. In der freigegebenen Version 3.0 werden die Daten in der Registry gespeichert.

MegaCAD-Zeichnungsverwaltung

Verbesserung der Zusammenarbeit mit MegaCAD, siehe unter Anwendungsprogramme.
DIN A3-Vorlage überarbeitet
Die Office Manager-Version wird als Kommentar in die CDL-Datei geschrieben.

Programminterna

Compiler-Version 5.0
Integration des neuen Action-Modells.
Die SQL-Abfrage zur Archivsuche wurde auf mehrere Zeilen verteilt.
Anwendungs-Ereignisse und Scrollen durch Änderung der Auswahlbox für Anwendungen werden nur ausgeführt, wenn das Fenster "Datensatz bearbeiten" sichtbar ist.
Ermittlung des Windows-Benutzernamen verbessert.
Umfangreiche Quelltextoptimierungen
Neues Objekt für die Steuerung der Anwendungen.
Das Protokoll wird ohne Umweg über das Eingabefeld direkt in die Datenbank geschrieben.
Verwendung der neuen Standard Registry-Funktionen. Bisher mussten eigene Funktionen genutzt werden, um unter Windows NT ohne Schreibrechte lesen zu können.
Zentrale Funktion für die Aktualisierung von Programmfunktionen und Informationen, die von der Dokumentenanzahl des Suchergebnisses abhängen.
Zentrale Funktion für alle Suchfunktionen nach einzelnen Attributen.
Die Tabelle "feldstd.db" hat jetzt dasselbe Format, wie die "daten.db". Aufzählungsfelder werden beim Erstellen eines Dokuments mit Standardwerten ignoriert.
Neues Freigabeverhalten von dynamisch erzeugten Formularen.

Installation

Der Datenbankpfad wird bereits im Setup-Programm abgefragt.
Verknüpfungen im Startmenü: Hauptprogramm, Hilfe, Datenbankpflege und BDE-Administration.

Datenbanktool

Neues Programm "dtpflege.exe" 1.0.0.22
Export der Datenbank nach DBase und Text.
Import der MegaCAD-Archive aus der Verwaltungs-Software "Zeichwalt".