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Aktuelle Feed-Inhalte

DMS-Hotline-Blog

Täglich aktuelle Tipps zu unserer Archivierungssoftware und Antworten auf Anwenderfragen.



Ich habe einige Tätigkeiten für meine Mitarbeiter geplant. Wenn ich mir die Aufgabentabelle am Computer von Herrn Mustermann anschaue, dann sind dort aber alle geplanten Tätigkeiten zu sehen. Das ist unübersichtlich - er sollte nur die für ihn geplanten sehen.



Wir möchten Rechnungen aus dem Office Manager-Archiv zur Freigabe exportieren und die freigegebene Rechnung später als Dokumentversion wieder importieren. Welche Möglichkeiten haben wir hier?



Ich habe jetzt Office Manager DMS und einen Dokumentenscanner mit Twain-Schnittstelle gekauft. Gibt es einen Installationsleitfaden und ist etwas Besonderes zu beachten?



Mein Thunderbird ist seit Kurzem zweimal in der Taskleiste. Ich habe ihn angeheftet. Wenn ich das Programm starte, dann ist das angeheftete schmale Icon und zusätzlich das breite in der Leiste zu sehen. Haben Sie da einen Tipp für mich?



Die Texterkennung zusammen mit dem neuen ABBYY 11 Hot Folder funktioniert bei mir nicht. Office Manager holt die Dateien nicht aus dem Export-Ordner ab. Ich musste übrigens eine Syntax für die Dateinamen im Exportordner angeben und vermute, dass hier das Problem liegt.



Wir haben bisher mit nur einer Archivdatenbank gearbeitet und möchten diese jetzt in zwei Archive aufteilen. Wie gehe ich am besten vor?



Wenn ich im Office Manager nach 'T-Com' suche, finde ich keine passenden Dokumente. Ihr System meldet, dass die Abfrage ignoriert wurde. Wie kann ich danach suchen?



Ich habe die wechselnde Hintergrundfarbe für die Zeilen der Dokumententabelle aktiviert. Auf dem PC sieht das auch sehr gut aus - auf meinem Notebook ist die leicht gelbe Farbe aber so gut wie nicht zu erkennen. Kann ich eine kontrastreichere Farbe einstellen?



Wir haben ein umfangreiches Archiv mit mehr als 100.000 Dokumenten. Wenn ich alle Dokumente abfrage, dann meldet das System nach einiger Zeit 'Zu wenig Arbeitsspeicher' gefolgt von anderen Fehlermeldungen. Wie kann ich das beheben?



Kann ich die Datenfelder von einem Dokument in ein anderes kopieren? Ich möchte ein Dokument in der Archivtabelle markieren und die Felder Name, Nummer, Projekt, Kategorie und Status in die Zwischenablage kopieren. Anschließend ein anderes Dokument markieren und die kopierten Daten übernehmen.



Ich scanne Dokumente mit dem Fujitsu ScanSnap in die Office Manager-Archivierungssoftware. Nach dem Scan gebe ich die Beschreibung zum Dokument ein und klicke auf OK, um dieses zu archivieren. Nach ungefähr einer Minute öffnet sich dann aber der Acrobat Reader automatisch und meldet, dass er die Datei nicht gefunden hat.



Wie kann ich eine Sicherungsdatei (*.bak) in den MS SQL-Server importieren bzw. die Datenbank wiederherstellen?

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Allgemeine Neuigkeiten

Neues auf dieser Webseite und allgemein zum Dokumentenmanagement.



Dokumentenverwaltung beim Bayerischen Roten Kreuz im Landkreis Freyung-Grafenau



Pressemeldung: Startklar für den Einsatz in der Immobilienbranche



Windows-Mimiaturansichten konnten horizontal gespiegelt dargestellt werden



Neben Spänen fallen in einer modernen Schreinerei aber auch immer mehr Dokumente an.



Version 12.0.4.470 verbessert das Scannen, die Fax-Archivierung und andere Funktionen



Anpassungen für SceyeX, verbessertes OCR, neue Makrofunktionen



Pressemeldung zu den Vorteilen der digitalen Archivierung



Anpassungen für ScanSnap iX500, polnische Sprachoption und anderes



Der Nachfolger des S1500 ist jetzt verfügbar



Maka betreut Windkraftanlagen von der Planung bis zur Wartung.



Pressemeldung: Office Manager als Pionier unter den Systemen



Die Mitarbeiter der Euroflansch GmbH archivieren mit Office Manager und dem Netzwerk-ScanSnap

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