Office Manager-Supportrecherche
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Sitemap - Gesamtübersicht der verfügbaren Themen
1. Menübefehle
1.1. Datei
Administrator, Abmelden (ActAdminLogin) 28.10.2022, 13:36
Einige Programmfunktionen sind nur verfügbar, wenn Sie sich als Office Manager-Administrator anmelden. Tipp: Vergeben Sie ein Passwort, damit systemkritische Funktionen für den normalen Anwender gesperrt werden.
Einstellungen (ActAdminPreferences) 27.10.2023, 18:48
Die Programmoptionen anpassen.
GoBD-Prüfung (ActFileCheckAuditProof) 16.12.2023, 08:49
Überprüft in einem revisionssicheren Archiv die Einhaltung von Aufbewahrungsvorschriften insbesondere der GoBD.
Dateipfade ändern (ActFileDbChangeFilePath) 28.10.2022, 13:28
Ändert die Verzeichnisse der Dokumentdateien. Die Funktion bezieht sich auf die aktuelle Suche.
Dateiexistenz prüfen (ActFileDbCheckFiles) 29.10.2022, 10:05
Datensätze ohne zugehörige Dokumentdatei aufspüren.
Schließen (ActFileDbClose) 20.10.2021, 08:11
Das derzeit geöffnet Dokumentenarchiv schließen.
In GoBD-Archiven greift die vollständige Revisionssicherheit neu hinzugefügter Dokumente mit dem Schließen.
Exportieren (ActFileDbExport) 28.10.2022, 13:27
Die derzeit aktive Tabelle in verschiedene Datenformate oder die Archivtabelle inkl. Dateien exportieren.
Übersicht (ActFileDbExportHtml) 28.10.2022, 13:27
Erstellt eine HTLM-Datei mit dem Inhalt der aktiven Datentabelle und öffnet diese zum Ausdrucken im Browser.
Felder definieren (ActFileDBFields) 25.01.2021, 20:41
Sie können die Datenfelder, wie Name und Projekt anpassen sowie eigene Felder hinzufügen.
Importieren (ActFileDbImport) 28.10.2022, 13:27
Daten aus anderen Quellen importieren.
Information (ActFileDbInfo) 20.10.2021, 08:11
Ausführliche Informationen zu den geöffneten Datenbanken und den aktuellen Programmeinstellungen.
Synchronisieren (ActFileDbMatch) 25.01.2021, 20:41
Archiv mit einer lokalen Synchrondatenbank abgleichen und Daten austauschen.
Neues Archiv (ActFileDBNew) 28.10.2022, 13:27
Ein neues oder synchrones Dokumentenarchiv erstellen. Tipp: Das derzeit geöffnete wird als Vorlage für neue Archive verwendet.
Archiv öffnen (ActFileDbOpen) 20.10.2021, 08:11
Ein Dokumentenarchiv im Öffnen-Dialog wählen. Alternativ können Sie auch die Auswahlbox über dem Projektnavigator verwenden.
Eigenschaften (ActFileDbProperties) 22.10.2023, 16:17
Einstellungen und Verbindungsparameter der geöffneten Datenbanken bearbeiten.
Datenbankpflege (ActFileDbRepair) 28.10.2022, 13:38
Datenbanken prüfen und komprimieren. Dateiattribute und Volltextindex aktualisieren.
Report (ActFileDbReport) 25.01.2021, 20:41
Erstellt Informationsblätter zu den Dokumenten.
Dubletten suchen (ActFileDbSearchDuplicate) 25.01.2021, 20:41
Im Archiv nach mehrfach vorhandenen Dokumentdateien suchen. Diese werden anschließend in der Tabelle aufgelistet.
DATEV Buchungstexte (ActFileDBSyncDatev) 03.02.2023, 19:52
Buchungsdaten aus DATEV in das Archiv importieren. Hiermit können die Dokument- Beschreibungen aus der Buchhaltung gelesen werden.
Lexware Buchhalter (ActFileDBSyncLxBuchhalter) 04.01.2024, 09:07
Buchungsdaten aus Lexware in das Archiv importieren. Hiermit können die Dokument- Beschreibungen aus der Buchhaltung gelesen werden.
Beenden (ActFileExit) 20.10.2021, 08:11
Den Office Manager verlassen.
Dokumenttyp (ActOptionsApplication) 20.10.2021, 08:11
Legt fest, mit welchen Anwendungen die Dokumente geöffnet werden. Hier können auch eigene Funktionen hinterlegt werden.
Assistent (ActOptionsAssist) 20.10.2021, 08:11
Der Assistent führt Sie durch die wichtigsten Grundeinstellungen des Programms. Er wird nach der Installation einmal automatisch gestartet.
Auswahllisten (ActOptionsChoiceLists) 23.01.2024, 16:08
Projekte, Kategorien und andere Listen bearbeiten.
An Steuerberater senden (ActFileSendToAccountant) 03.02.2023, 19:54
Regelmäßige Datenübergabe an den Steuerberater oder ein externes Buchungsbüro.
1.2. Start
Datei-Eigenschaften (ActDocApiShowPropDlg) 28.10.2023, 16:25
Öffnet den Windows-Eigenschaftendialog für das markierte Dokument. Alternativ können Sie im Eigenschaftenfenster neben dem Dateinamen auf den Info-Schalter klicken. Oder Rechtsklick auf das Dokument in der Tabelle und den Befehl wählen.
Extrahieren (ActDocExtractAttachments) 28.10.2022, 14:12
E-Mail-Anlagen oder komprimierte Datei entpacken (.zip, .jar, .gz, .tgz, .tar, .cab)
Anlagen (ActDocOpenAttachments) 20.10.2021, 08:11
Klicken Sie die gewünschte Dateianlage an, um diese direkt zu öffnen. Für E-Mails, ZIP-Archive u.ä.
Öffnen (ActDocOpen) 20.10.2021, 08:11
Die markierten Dokumente öffnen. Alternativ mit Doppelklick in der Tabelle.
Dateipfad öffnen (ActDocOpenFolder) 16.12.2023, 09:37
Öffnet das Verzeichnis im Windows-Explorer, in welchem die markierte Dokumentdatei gespeichert ist.
Vorschau (ActDocPreview) 23.01.2024, 16:32
Blendet das Vorschaufenster neben der Datentabelle ein oder startet ein externes Vorschauprogramm.
Dokument (ActDocPrint) 20.10.2021, 18:07
Die markierten Dokumente drucken. Tipp: Öffnen Sie die Dokumente und verwenden Sie die Druckfunktion des Anwendungsprogrammes.
Senden an andere (ActDocSendTo) 28.10.2022, 14:12
Dokumentdateien in ein zu wählendes Verzeichnis exportieren.
Senden an CD (ActDocSendToCD) 28.10.2022, 14:12
Die markierten Dokumente auf eine CD, DVD, Blu-ray oder o.ä. kopieren.
Senden an EMail-Empfänger (ActDocSendToEMail) 28.10.2022, 14:12
Markierte Dokumente per E-Mail versenden. Tipp: Halten Sie die Umschalt-Taste fest, falls Sie die Mail direkt ohne Dialogfenster erstellen möchten.
In ZIP-Archiv speichern (ActDocSendToZIP) 28.10.2022, 14:12
Die markierten Dokumentdateien in eine komprimierte Containerdatei zusammenfassen. (.zip, .gz, .tgz, .jar, .tar)
Makro ausführen (ActMacroExecuteFile) 25.01.2021, 20:41
Eine Makro- oder Skriptdatei im Öffnen-Dialog wählen und ausführen.
Makro-Editor (ActOptionsScriptEditor) 04.01.2024, 09:09
Ermöglicht das Erstellen und Ausführung von Makros und Skripten.
Felder leeren (ActSearchClearEdits) 20.10.2021, 08:11
Löscht den Text aller Suchfelder. Tipp: Wenn Sie die Umschalttaste festhalten, dann bleibt die Markierung im Projektnavigator erhalten.
Verknüpfungen (ActSearchCombine) 20.10.2021, 08:11
Sucht Dokumente, die mit dem markierten Dokument (nur Enterprise-Edition) oder der markierten Aufgabe verknüpft sind.
Klone (ActSearchClone) 20.10.2021, 08:11
Findet alle Klone des markierten Dokuments. Bei Dokumentklonen verweisen mehrere Archivdatensätze auf dieselbe Datei.
Leere Suche (ActSearchEmpty) 25.01.2021, 20:41
Die Tabelle wird geleert, keine Dokumente bzw. Aufgaben mehr gezeigt.
Suchen (ActSearchExecute) 20.10.2021, 08:11
Geben Sie Text in den primären Suchfeldern oberhalb der Tabelle ein und klicken Sie auf Suchen. Oder drücken Sie die Eingabetaste im Suchfeld.
Datensatz fixieren (ActSearchFixDocument) 28.10.2022, 17:24
Fixiert die markierten Dokumente, Kontakte oder Aufgaben, damit diese unabhängig von der Suche in der Tabelle sichtbar bleiben.
Volltext (ActSearchFulltextIndex) 25.01.2021, 20:41
Öffnet ein Dialogfenster für die Volltextsuche. Alternativ können Sie das primäre Suchfeld "Im Index" verwenden. Allerdings werden bei der Suche mit dem Dialogfenster weitere Filter ignoriert, Sie suchen dann also nach allen Dokumenten im Archiv, welche die eingegebenen Wörter beinhalten.
Zuletzt hinzugefügt (ActSearchLastAdded) 25.01.2021, 20:41
Zeigt mit einem Mausklick die zuletzt erfassten Dokumente bzw. Aufgaben.
Erweitert (ActSearchOthers) 25.01.2021, 20:41
Mithilfe des Eigenschaftendialogs nach Dokumenten suchen.
Zwischenablage (ActSearchPaste) 20.10.2021, 08:11
Sucht Dokumente, welche zuvor mit dem Befehl Bearbeiten | Kopieren (Strg+C) im Office Manager oder beispielsweise im Windows-Explorer in die Zwischenablage kopiert wurden.
Markierte (ActSearchSelection) 20.10.2021, 08:11
Sucht die Datensätze, die derzeit markiert sind.
Freigeben (ActShareContract) 28.10.2022, 14:12
Ein einzelnes Dokument mit einer Windows-App teilen. Verfügbar ab Windows 10.
Kontakte (ActSelectLinkedContacts) 17.10.2023, 18:25
Springt zu Kontakttabelle und sucht die mit den markierten Dokumenten bzw. Aufgaben verknüpften Kontakte.
1.3. Erstellen
Drag & Drop (ActDocExplorer) 23.01.2024, 16:26
Startet den Windows-Explorer. Sie können Dateien und E-Mails mit der Maus auf den Office Manager schieben, um diese zu importieren.
Browser (ActDocNewCaptureURL) 28.10.2022, 14:34
Klicken Sie auf den Pfeil des Schalters, um eine Liste aller derzeit im Browser geöffneten Internetseiten zu öffnen. Wählen Sie die gewünschte URL, um diese zu importieren.
Klon (ActDocNewClone) 04.01.2024, 09:06
Erstellt eine weitere Verknüpfung für die markierte Dokumentdatei.
Kopie (ActDocNewCopy) 04.01.2024, 09:07
Erstellt ein neues Dokument als Kopie des in der Tabelle markierten.
Dokument (ActDocNewDefault) 20.10.2021, 08:11
Ein neues Dokument hinzufügen und im Anwendungsprogramm bearbeiten.
Faximport (ActDocNewFaxImport) 20.10.2021, 08:11
Prüft, ob neue Faxe eingegangen sind und importiert diese in das Archiv.
Dokumentvorlagen (ActDocNewFromTemplate) 20.10.2021, 18:07
Der Schalter öffnet eine Liste mit Dokumentvorlagen. Klicken Sie die gewünschte Vorlage an, um ein neues Dokument zu erstellen.
Dialogscan (ActDocNewScan) 19.11.2023, 19:52
Öffnet den Eigenschaftendialog, in welchem Sie das Dokument scannen und beschreiben können.
Sceye (ActDocNewScanSceye) 20.10.2021, 08:11
Papiervorlagen mit Sceye erfassen. Im Dialogfenster können Sie das Dokument beschreiben und Papiervorlagen mit der Dokumentenkamera erfassen. Die Direktanbindung ist nur in der 32 Bit-Ausgabe enthalten, im 64 Bit können Sie die Twain-Schnittstelle verwenden.
Importieren (ActDocNewSearchPath) 28.10.2022, 14:45
Dialoggeführte Funktion für den Import großer Datenmengen. Sie können Verzeichnisse durchsuchen sowie per Drag&Drop und über die Zwischenablage hinzufügen.
Version (ActDocVersNew) 28.10.2022, 14:40
Archiviert den aktuellen Versionsstand des Dokumentes. Tipp: Unter "Bearbeiten | Eigenschaften" finden Sie alle Versionsstände.
Scanprofile bearbeiten (ActOptionsScanProfile) 28.10.2022, 13:36
Öffnet das Einstellungsfenster Scannen | Profile. Die Profile ermöglichen Ihnen ein schnelles Erfassen unterschiedlicher Papiervorlagen, ohne jedes Mal die Parameter anpassen zu müssen.
1.4. Bearbeiten
Archivieren (ActDocArchiveDoc) 28.10.2022, 14:15
Die markierten Dokumente werden archiviert. Sie sind anschließend in der Tabellenansicht "Archivierte Dokumente" zu finden. Je nach Einstellung können die Dateien dabei verschoben und/oder verschlüsselt werden.
Blockchain (ActDocBlockchain) 08.01.2024, 16:10
Dokumenteninformationen in einer dezentralen Blockchain speichern. Dies ermöglicht den Nachweis, dass ein Dokument zum angegebenen Zeitpunkt vorhanden war und seitdem unverändert ist.
Löschen (ActDocDelete) 20.10.2021, 08:11
Löscht nach Rückfrage die in der Tabelle markierten Dokumente. Sie können wählen, ob das Dokument endgültig gelöscht oder nur in den Papierkorb verschoben werden soll.
Eigenschaften (ActDocEditDB) 21.03.2024, 19:27
Die Beschreibung eines oder mehrerer markierten Datensätze (Dokumente, Kontakte oder Aufgaben) ändern.
Wiederherstellen (ActDocRecoverDoc) 28.10.2022, 14:15
Die in der Tabelle "Archivierte Dokumente" markierten Daten in die Ansicht "Aktive Dokumente" verschieben.
Mit diesem Menübefehl werden gelöschte Dokumente wiederhergestellt, wenn der Papierkorb geöffnet ist.
Wiederherstellen (ActDocRecoverFromTrash) 20.10.2021, 18:08
Die im Papierkorb markierten Dokumente wiederherstellen. Alternativ können Sie doppelt auf ein Dokument klicken.
Mit diesem Menübefehl werden archivierte Dokumente wiederhergestellt, wenn die Tabellenanischt "Archivierte Dokumente" geöffnet ist.
Verknüpfen (ActEditCombineDocs) 20.10.2021, 08:11
Markierte Dokumente miteinander verknüpfen, beispielsweise Rechnung mit zugehörigem Lieferschein und Kontoauszug.
Kopieren (ActEditCopy) 20.10.2021, 08:11
Kopiert das markierte Element (Text, Dokument, Projekt o. a.) in die Zwischenablage.
Ausschneiden (ActEditCut) 20.10.2021, 08:11
Verschiebt den markierten Text in die Zwischenablage.
Löschen (ActEditDelete) 20.10.2021, 08:11
Löscht das markierte Element (Text, Dokument, Projekt o. a.)
Einfügen (ActEditPaste) 28.10.2022, 14:41
Fügt den Inhalt der Zwischenablage (Text, Dokument, Projekt o. a.) ein.
Verschlüsseln (ActEditProtectDoc) 20.10.2021, 08:11
Revisionssichere Archivierung einer PDF-Datei. Diese Funktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
Alles markieren (ActEditSelectAll) 28.10.2022, 14:30
Markiert den gesamten Text in einem Eingabefeld, alle Dokumente oder alle Projekte. Je nachdem, welches Element den Eingabefokus hat.
Dokumentenerkennung (ActDocRecognize) 08.01.2024, 15:59
Führt die Standard- und die ZUGFeRD-Dokumentenerkennung aus, um u. a. das Belegdatum, die Kategorie und den Kontakt für das Dokument zu ermitteln.
OCR-Texterkennung (ActDocOCR) 08.01.2024, 16:01
Führt nachträglich eine Texterkennung für gescannte Dokumente durch.
Rückgängig (ActEditUndo) 22.10.2023, 18:34
Zuletzt ausgeführte Funktionen widerrufen.
1.5. CAD
AutoCAD einrichten (ActAutoCadExecuteAssist) 04.01.2024, 09:06
Startet den Assistenten für die AutoCAD-Konfiguration.
AutoCAD (ActAutoCadExecuteCadPrg) 25.01.2021, 20:41
Startet das CAD-Programm AutoCAD.
Neues Bauteil (ActAutoCadNewBlock) 28.10.2022, 13:33
Ein neues Bauteil (Block) mit AutoCAD erstellen.
Neue Zeichnung (ActAutoCadNewDrawing) 04.01.2024, 09:08
Eine neue Zeichnung mit AutoCAD erstellen.
acad.ini öffnen (ActAutoCadOpenIni) 04.01.2024, 09:06
Öffnet die AutoCAD-Konfigurationsdatei "acad.ini" im Editor. Hier können Sie u.a. Verknüpfungen von AutoCAD- und Archivattributen definieren.
MegaCAD einrichten (ActMegaCadExecuteAssist) 28.10.2022, 13:36
Startet den Assistenten für die MegaCAD-Konfiguration.
MegaCAD (ActMegaCadExecuteCadPrg) 25.01.2021, 20:41
Startet das CAD-Programm MegaCAD.
Plotprogramm (ActMegaCadExecutePlotPrg) 25.01.2021, 20:41
Starten das Plotprogramm von MegaCAD.
Exportieren (ActMegaCadExport) 28.10.2022, 14:12
Speichert die markierte MegaCAD-Zeichnungsdatei (.prt) im DXF- oder DWG-Format. Hierfür ist MegaCAD auf dem PC erforderlich.
Dieser Befehl entspricht "Senden an andere". Die Konvertierungsoptionen werden vom Einrichtungsassistenten im Dokumenttyp hinterlegt.
Importieren (ActMegaCadImport) 28.10.2022, 14:35
Importiert eine DXF- oder DWG-Datei und wandelt diese in das PRT-Format von MegaCAD um. Hierfür ist MegaCAD auf dem PC erforderlich.
Dieser Befehl entspricht dem Drag&Drop-Import. Die Konvertierungsoptionen werden vom Einrichtungsassistenten im Dokumenttyp hinterlegt.
Neue Zeichnung (ActMegaCadNewDrawing) 04.12.2023, 19:48
Eine neue Zeichnung mit MegaCAD erstellen.
Neues Makro (ActMegaCadNewMacro) 28.10.2022, 13:32
Ein neues Bauteil (Makro) mit MegaCAD erstellen.
1.6. Ansicht
Menüband zurücksetzen (ActOptionsExBarReset) 25.01.2021, 20:41
Lädt die Standard-Einstellungen der Benutzermenüs.
Eigenschaften - Hauptfenster (ActOptionsLayout_DBEditDefault) 25.01.2021, 20:41
Das Layout des oberen Bereichs im Eigenschaftendialog anpassen.
Eigenschaften - Zeichnung (ActOptionsLayout_DBEditDrawing) 25.01.2021, 20:41
Das Layout der Seite "Zeichnung" im Eigenschaftendialog anpassen.
Eigenschaften - Weitere (ActOptionsLayout_DBEditOther) 25.01.2021, 20:41
Das Layout der Seite "Weitere" im Eigenschaftendialog anpassen.
Vorschau (ActOptionsLayout_Preview) 25.01.2021, 20:41
Das Layout des Vorschaufensters anpassen. Beispielsweise den Buchungstext unter der Vorschau darstellen.
Primäre Suchfelder (ActOptionsLayout_SearchFields) 25.01.2021, 20:41
Das Layout der primären Suchfelder anpassen. Felder austauschen oder hinzufügen.
Datensätze in Speicher laden (ActOptionsLoadAllRecords) 20.10.2021, 08:11
Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie die Dokumente in der Tabelle sortieren oder gruppieren möchten.
Kontakte (ActViewContact) 02.11.2021, 08:47
Springt zur Tabellenseite der Kontakte.
Archivierte Dokumente (ActViewDtsDocArchive) 28.10.2022, 14:22
Springt zur Tabellenseite der archivierten Dokumente.
Aktive Dokumente (ActViewDtsDocument) 28.10.2022, 14:22
Springt zur Tabellenseite der aktiven Dokumente.
Gruppierung zurücksetzen (ActViewEndGrouping) 28.10.2022, 14:25
Die Datentabelle nicht mehr gruppieren.
Knoten schließen (ActViewFullCollapse) 29.10.2022, 11:19
Alle Baumknoten in der gruppierten Datentabelle oder im Projektnavigator schließen. Klicken Sie auf die Tabelle oder den Navigator bevor Sie die Funktion wählen.
Knoten öffnen (ActViewFullExpand) 29.10.2022, 11:19
Alle Baumknoten in der gruppierten Datentabelle oder im Projektnavigator einblenden. Klicken Sie auf die Tabelle oder den Navigator bevor Sie die Funktion wählen.
Feldauswahl (ActViewGridColCustomiz) 28.10.2022, 14:22
Der Datentabelle Spalten hinzufügen. Schieben Sie diese aus dem Fenster "Feldauswahl" in die Datentabelle.
Editieren (ActViewGridEditing) 28.10.2022, 14:32
Wenn diese Option aktiviert ist, dann können Sie die Daten direkt in der Tabelle bearbeiten.
Layout (ActViewSelectLayout) 04.01.2024, 09:07
Eine Layoutdatei manuell öffnen. Standardmäßig wird ein zum Archiv gleichnamiges Layout verwendet.
Gruppieren (ActViewShowGroupPanel) 28.10.2022, 14:35
Die Datentabelle per Drag&Drop gruppieren.
Papierkorb (ActViewShowTrash) 20.10.2021, 08:11
Öffnet den Papierkorb. Die enthaltenen Dokumente können Sie mit einem Doppelklick wiederherstellen.
Aufgaben (ActViewToDo) 20.10.2023, 09:22
Springt zur Ansicht der Terminverwaltung.
Sprache (MViewSelectLanguage) 25.01.2021, 20:41
Die Benutzersprache der Programmoberfläche manuell wählen. Office Manager startet, sofern möglich, in der zum Betriebssystem passenden Anwendersprache.
Immer geöffnet (ActViewGroupsAlwaysExpand) 29.10.2022, 11:30
Wenn diese Option markiert ist, sind die Knoten in den gruppierten Tabellen immer erweitert.
Stil (MViewSelectSkin) 22.10.2023, 18:53
Darstellungsstil der Programmoberfläche wählen.
1.7. Hilfe
Info (ActHelpAbout) 20.10.2021, 08:11
Info über den Office Manager.
Hilfethemen (ActHelpContents) 20.10.2021, 08:11
Die Programmhilfe öffnen.
Direkthilfe (ActHelpContextHelp) 20.10.2021, 08:11
Klicken Sie auf diesen Schalter und anschließend auf die Komponente, zu der Sie weitere Informationen wünschen.
Hinweise (ActHelpOptionShowHint) 20.10.2021, 08:11
Wenn Sie diese Option deaktivieren, werden Kurzinformationen an der Maus nicht mehr gezeigt.
Hilfe (ActHelpRSS) 20.10.2021, 08:11
Erklärt, wie Sie Neuigkeiten, aktuelle Support-Themen und einen eigenen RSS-Feed im Programm-Menü verwenden.
Benutzerhandbuch (ActHelpUserManual) 20.10.2021, 08:11
Öffnet das Office Manager-Benutzerhandbuch.
Gedruckte Bücher waren bis zur Version 16.1 auf Wunsch verfügbar. Mangels Nachfrage wird ab 17.0 aber nur noch elektronisch ausgeliefert.
Hotline-Blog (ActHelpWebBlog) 20.10.2021, 08:11
Tipps zur Programmbedienung und Antworten auf Fragen im Web-Log.
Neuigkeiten (ActHelpWebLoadRSS) 20.10.2021, 08:11
Aktuelle Supportartikel und Nachrichten. Klick auf den Schalter aktualisiert die Liste, Klick auf den Pfeil zeigt die RSS-Artikel.
Homepage (ActHelpWebHome) 25.01.2021, 20:41
Öffnet officemanager.de oder die Homepage der OEM-Programmversion in Ihrem Internet-Browser.
Social Media (ActHelpWebNewsletter) 20.10.2021, 08:11
Neuigkeiten und Supportartikel per RSS, Newsletter oder Twitter abonnieren.
Online-Shop (ActHelpWebOrder) 25.01.2021, 20:41
Dokumentenmanagement-Software, Scanner und Zubehör im Online-Shop bestellen.
Version registrieren (ActHelpWebRegister) 25.01.2021, 20:41
Hiermit können Sie Ihre Office Manager-Testversion freischalten und eine Vollversion kaufen.
Supportanfrage (ActHelpWebSupportMail) 20.10.2021, 08:11
Eine Support-Anfrage per E-Mail senden.
Support und FAQ (ActHelpWebSupportPage) 20.10.2021, 08:11
Fragen und Antworten zum Office Manager im Internet.
Fernwartung (ActHelpWebTeamviewer) 25.01.2021, 20:41
Startet das Fernwartungsprogramm TeamViewer.exe. Vor der ersten Verwendung wird es aus dem Internet geladen.
Auf Twitter folgen (ActHelpWebTwitter) 25.01.2021, 20:41
Wir posten Neuigkeiten und Supportartikel des Hotline-Blogs auch auf Twitter.
Software aktualisieren (ActHelpWebUpdate) 20.10.2021, 18:10
Prüfen Sie bitte regelmäßig, ob neue kostenlose Servicepacks oder kostenpflichtige Updates verfügbar sind, damit Sie immer auf dem aktuellen Stand der Technik bleiben.
1.8. Aufgabe
Aufgabe (ActDocNewToDo) 20.10.2023, 09:22
Eine Tätigkeit hinzufügen. Wenn ein Dokument oder Kontakt markiert ist, dann wird die Aufgabe mit diesem verknüpft.
Erledigen (ActTodoDelete) 17.10.2023, 18:05
Kennzeichnet nach Rückfrage die in der Tabelle markierten Tätigkeiten als erledigt oder löscht diese endgültig. Die Erledigung wird im Protokoll des verknüpften Dokuments erfasst.
Eigenschaften (ActTodoEditDB) 20.10.2023, 19:33
Die markierte Tätigkeit bearbeiten.
Felder leeren (ActSearchClearEdits) 17.10.2023, 18:13
Der Terminplaner hat keine Suchfelder, die Funktion springt zum heutigen Datum und wechselt zur Monatsansicht.
Suchen (ActSearchExecute) 17.10.2023, 17:04
Fragt die Daten des Terminplaners neu aus der Datenbank ab und öffnet das Erinnerungsfenster erneut, falls dieses geschlossen wurde. Nutzen Sie dies im Netzwerkbetrieb bitte regelmäßig, um die Änderungen anderer Anwendenden zu sehen.
1.9. Navigator
Eigenschaften (ActProjectEdit) 28.10.2022, 13:30
Das markierte Projekt umbenennen oder formatieren.
Genaue Suche (ActProjectExactSearchOpt) 25.01.2021, 20:41
Wenn diese Option markiert ist, dann werden die Dokumente nur im markierten Projekt und nicht in den in untergeordneten Projekten gesucht.
Aktualisieren (ActProjectNavRefresh) 20.10.2021, 08:11
Lädt die Projektliste neu. Sie können hiermit den Navigator aktualisieren, wenn Änderungen auf einem anderen Netzwerkarbeitsplatz durchgeführt wurden.
Neuer Eintrag (ActProjectNew) 28.10.2022, 13:30
Ein neues Projekt hinzufügen. Dieses wird auf derselben Ebene wie das markierte Projekt erstellt.
Neuer Untereintrag (ActProjectNewSub) 28.10.2022, 13:30
Ein neues Projekt unterhalb des markierten Projekts hinzufügen.
Suchen (ActProjectSearchPrj) 20.10.2021, 08:11
Markiert im Navigator das erste Projekt, welches den gesuchten Text enthält.
Archiv-Schnellzugriff (ActViewShowDbCombo) 25.01.2021, 20:41
Archiv-Auswahlliste über dem Projektnavigator einblenden.
1.10. Administrator
Info Volltextindex (ActAdminInfoFTI) 25.01.2021, 20:41
Zeigt die Wörter des aktuellen Dokuments im Volltextindex
INI-Datei öffnen (ActAdminOpenIni) 04.01.2024, 09:06
Öffnet die globale Konfigurationsdatei "admin.ini" im Editor. Hier können Sie erweiterte Einstellungen vornehmen.
Hilfe zur INI-Datei (ActAdminIniHelp) 04.01.2024, 09:05
Öffnet das Hilfekapitel mit erweiterten Einstellungen, die in der admin.ini vorgenommen werden.
"Gemeinsame Dateien" öffnen (ActAdminOpenCommonFiles) 04.01.2024, 09:05
Öffnet das Verzeichnis der gemeinsamen Dateien im Windows-Explorer. Hier sind globale Einstellungen und die Datenbanken, aber nicht die Dokumente gespeichert.
INI erneut einlesen (ActAdminReloadIni) 04.01.2024, 09:06
Manuelle Änderungen an der Konfigurationsdatei "admin.ini" übernehmen. Alternativ können Sie auch das Programm neu starten.
Logdatei öffnen (ActAdminShowErrorLog) 04.01.2024, 09:06
Zeigt den Inhalt der Logdatei "error.log".
Importfunktionen ausführen (ActDevImportRunning) 25.01.2021, 20:41
ENTWICKLEROPTION: Ausführung der Importfunktionen pausieren oder fortsetzen.
Dokument löschen (DSGVO) (ActDocDeleteDSGVO) 08.12.2023, 16:37
Administrative Funktion zum Löschen auch gesperrter Dokumente aus Datenschutzgründen.
Info Zugriffsrechte (ActDocShowFileAccessInfo) 25.01.2021, 20:41
Zeigt die Zugriffsberechtigungen der markierten Dateien.
Hilfe (ActHelpAdmin) 28.10.2022, 13:36
Spezielle Hilfethemen für den Administrator.
Layout aktualisieren (ActOptionsUpdateLayoutFile) 25.01.2021, 20:41
Die aktuelle Layout-Datei bereinigen und neu einlesen. Nutzen Sie bitte diese Funktion, wenn Eingabefelder nicht korrekt dargestellt werden.
SQL-Editor (ActSearchDefineSQL) 04.01.2024, 09:09
Erweiterte Suche mit SQL-Befehlen für fortgeschrittene Anwender.
ermöglicht die Eingabe von SQL-Befehlen, mit können Sie die Befehle aus einer Datei direkt ausführen. Zusätzlich werden alle Dateien im Verzeichnis "Gemeinsame Dateien\SQL\" für einen schnellen Zugriff aufgelistet.
Abfrage ausführen (ActSearchSQLExecute) 20.10.2021, 18:13
Eine SQL-Datei im Öffnen-Dialog wählen und ausführen.
1.11. Sonstige
Vorschau (ActDocVersPreview) 20.10.2021, 18:20
Vorschau
Öffnen (ActDocVersOpen) 20.10.2021, 18:19
Dokumentversion öffnen
Hilfe (ActHelpToScan) 20.10.2021, 08:11
Gibt Ihnen Informationen zu den Scan-Funktionen im Office Manager.
Suchfunktionen (ActHelpToSearch) 20.10.2021, 08:11
Zeigt die verschiedenen Recherche-Möglichkeiten.
Dokumentattribute bearbeiten (ActHiddenDocEditAtt) 25.01.2021, 20:41
Virtueller Befehl der nicht im Menü abgelegt werden kann. Er dient ausschließlich der Sicherheitseinstellung für die Bearbeitung von Dokumentattributen im Archiv.
Dateien bearbeiten (ActHiddenDocEditFile) 25.01.2021, 20:41
Virtueller Befehl der nicht im Menü abgelegt werden kann. Er dient ausschließlich der Sicherheitseinstellung für die Bearbeitung von Dokumentdateien.
Erweiterter Import (ActHiddenImportEx) 25.01.2021, 20:41
Drag&Drop mit gedrückter Strg-Taste
Menüband anpassen (ActOptionsExBarCustomizing) 04.01.2024, 09:07
Das Benutzermenü an eigene Bedürfnisse anpassen, Schalter hinzufügen oder verschieben.
Hilfe (ActProjectContextHelp) 20.10.2021, 08:11
Zeigt Informationen zum Projektnavigator und erklärt die lokalen Befehle.
(Feldname=Spaltenwert) (ActSearchForGridColumn) 25.01.2021, 20:41
Findet Dokumente, die denselben Wert in der angeklickten Spalte haben.
Automatisch (ActSearchLock) 20.10.2021, 18:12
Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Suchen-Schalter festgestellt. Die Suche startet dann automatisch, wenn Sie Text in die Suchfelder eingeben.
Vor (ActSearchNext) 20.10.2021, 08:11
Mit dem linken Pfeil gelangen Sie zur letzten Suche zurück. Mit diesem rechten Pfeil können Sie anschließend wieder vorwärts blättern.
Zurück (ActSearchPrior) 20.10.2021, 08:11
Springt zur letzten Ansicht bzw. zur letzten Suche zurück.
Zurücksetzen (ActSearchReset) 20.10.2021, 08:11
Löscht den Text aller Suchfelder und zeigt alle Daten in der Tabelle. Dies entspricht einem Klick auf und anschließend auf .
Projektnavigator einblenden (ActViewShowProjectNav) 20.10.2021, 08:11
Den Projektnavigator ein- und ausblenden
Eigenschaften (ActDocVersEditDB) 20.10.2021, 18:19
Datensatz bearbeiten
Löschen (ActDocVersDelete) 20.10.2021, 18:18
Dokumentversion löschen
1.12. Kontakte
Dokumente (ActTodoSelectLinkedDocs) 17.10.2023, 18:32
Springt zur Dokumententabelle und sucht die mit dem Kontakt bzw. der Aufgabe verknüpften Dokumente.
Nur bei Aufgaben: Um das Dokument direkt zu öffnen, können Sie den Befehl verwenden.
1.13. Kontakt
Serienbrief (ActContactMailMerge) 01.11.2021, 19:54
Briefe und Serienbriefe an die gesuchten Kontakte schreiben.
Löschen (ActContactDelete) 02.11.2021, 08:12
Löscht die markierten Kontakte nach einer Rückfrage aus der Datenbank.
Eigenschaften (ActContactEditDB) 02.11.2021, 08:17
Den markierten Kontakt oder mehrere Kontakte bearbeiten.
Kontakt (ActContactNew) 23.01.2024, 16:24
Dem CRM einen neuen Kontakt hinzufügen. Beachten Sie auch die Möglichkeit, Adressen und Kontakte per Drag&Drop oder Datenbankimport einzulesen.
() 17.10.2023, 18:46
2. Backstage-Ansichten
Datenbank (BackstageTabDatabase) 28.10.2022, 13:24
Funktionen für den Datenaustausch und die Datenbankpflege sowie die Möglichkeit, eigene Datenfelder zu definieren.
Hilfe (BackstageTabHelp) 25.01.2021, 20:41
Lokale Hilfe zum Office Manager, Support-Ressourcen und kurze Programminfo.
Menü (BackstageTabMenu) 25.01.2021, 20:41
Office Manager konnte in den Versionen 12.0 bis 14.0 alternativ mit modernem Ribbon-Menüband oder klassischen Benutzermenüs verwendet werden. Die Funktion ist ab Version 15.0 nicht mehr enthalten.
Stellen Sie hier die gewünschte Menüoption ein. Zurück zum Ribbon gelangen Sie über die Programmeinstellungen auf Seite Ansicht | Menüs.
Mobiler Datenzugriff (BackstageTabMobile) 24.10.2023, 12:38
Konfiguriert den mobilen Zugriff auf die Dokumentenarchive per App.
Optionen (BackstageTabOptions) 28.10.2022, 13:28
Programmeinstellungen anpassen, Auswahllisten bearbeiten und Anwendungen registrieren.
Zuletzt verwendet (BackstageTabRecent) 25.01.2021, 20:41
Liste der zuletzt geladenen Archive. Sie können diese hier erneut öffnen.
3. Mausschalter
Hilfe zum Thema (BtnHelpCurrentWindow) 25.01.2021, 20:41
Dynamischer Hilfe-Schalter. Im Programmhauptfenster wird das Hilfethema "Arbeitsweise" (erste Schritte) geöffnet. In anderen Programmfenstern können Sie hiermit eine lokale Hilfeseite öffnen, die das Thema des jeweiligen Fensters behandelt.
Fenster maximieren (MaximizeWindow) 25.01.2021, 20:41
Mit diesem Standard-Mausschalter wird das Fenster auf die gesamte Bildschirmgröße maximiert.
Fenster minimieren (MinimizeWindow) 25.01.2021, 20:41
Mit diesem Standard-Mausschalter wird das Fenster zum Symbol minimiert.
Klicken Sie den entsprechenden Schalter auf der Windows-Taskbar an, um es wiederherzustellen.
Ribbon minimieren (MMinimizeRibbon) 25.01.2021, 20:41
Minimiert das Ribbon-Menü, es werden nur noch die Bezeichnungen der Registerkarten gezeigt. Für die Auswahl eines Menübefehles müssen Sie dann auf die Registerkarte klicken.
4. Elemente
Archiv-Schnellzugriff (CmBxDBSelect) 25.01.2021, 20:41
Wählen Sie ein Dokumentenarchiv aus dem Listenfeld, um es zu öffnen.
Datenbank-Navigation (DBNavigator) 28.10.2022, 14:22
Zu anderen Zeilen in der Tabelle wechseln - anderes Dokument oder andere Aufgabe markieren.
Dokumententabelle (DocumentGrid) 28.10.2022, 14:22
Die Dokumententabelle ist das wichtigste Objekt der Benutzeroberfläche in einem Dokumenten-Management-System. Sie beinhaltet das Ergebnis der Archiv-Abfrage und listet die gefundenen Dokumente auf. Viele Menübefehle beziehen sich auf die in der Tabelle markierten Dokumente - mit einem Doppelklick werden diese zum Beispiel geöffnet.
Support Recherche (LinkLabelSupportSearch) 25.01.2021, 20:41
Öffnet die Supportrecherche (die Internetseite, die Sie gerade geöffnet haben) passend zum jeweiligen Thema.
Beschriftung des Programm-Hauptfensters und des Schalters in der Taskleiste. (MainFormTitle) 25.01.2021, 20:41
Fenster-Titel
Projektnavigator (ProjectNavigator) 23.01.2024, 16:10
Der Navigator ermöglicht Ihnen unter anderem eine schnelle Suche nach Dokumenten, die bestimmten Projekten zugeordnet sind.
Datum-Suchfelder (SearchFieldCreateDate) 25.01.2021, 20:41
Wenn Sie die Dokumente über ein Datum, wie beispielsweise "Erstellt" suchen, dann zeigt die Tabelle alle Dokumente, die ab dem angegebenen Datum erstellt wurden. Eine einfache Datumssuche erfolgt nach dem Schema "größer oder gleich". Wenn das Suchfeld zweimal vorhanden ist, dann können Sie auch eine Zeitraum-Suche verwenden.
Primäres Suchfeld Volltext (SearchFieldFulltext) 25.01.2021, 20:41
Geben Sie die gewünschten Wörter ein und drücken Sie die Eingabetaste. Die Tabelle zeigt nur noch Dokumente, welche die gesuchten Begriffe enthalten. Mit dem Pfeil rechts im Eingabefeld öffnen Sie ein Dialogfenster für die Volltextrecherche.
Primäre Suchfelder (SearchFields) 01.11.2021, 19:13
Geben Sie Text in die Suchfelder ein und drücken Sie die Eingabetaste, um entsprechende Dokumente, Kontakte oder Aufgaben zu finden.
Fenstergröße ändern (SizeGrip) 25.01.2021, 20:41
Zum Ändern der Fenstergröße bewegen Sie die Maus auf diesen "Size Grip" oder an eine andere Stelle des Fensterrandes bis der Mauszeiger als Doppelpfeil dargestellt wird. Klicken und halten Sie die linke Maustaste, schieben Sie die Maus und lösen Sie die Taste, wenn das Fenster die gewünschte Größe hat.
OCR im Hintergrund (StatusBar-OCR) 29.10.2022, 09:37
Wenn das Blitz-Symbol links in der Statuszeile eingeblendet ist, dann wird gerade eine OCR-Texterkennung ausgeführt. In den Standardeinstellungen erfolgt die Texterkennung erst nach dem Scannen auf einem eigenen Prozessorkern. Dies spart Zeit, Sie können die Volltextsuche aber erst nach einigen Minuten verwenden.
Statuszeile (StatusBar) 29.10.2022, 10:08
In der Statuszeile wird unter anderem eine Kurzhilfe gezeigt, wenn Sie den Mauszeiger auf einen Menüschalter oder eine sonstige Komponente bewegen.
Symbolleiste für den Schnellzugriff (ToolbarQuickAccess) 25.01.2021, 20:41
Sie können hier häufig verwendete Befehle platzieren.
Fenster-Systemmenü (WindowSysMenu) 25.01.2021, 20:41
Das Systemmenü beinhaltet Standard-Funktionen für das Fenster. Mit einem Doppelklick wird das Fenster geschlossen bzw. die Anwendung beendet.
Was möchten Sie tun? (TabAreaSearch) 20.10.2021, 19:24
Ermöglicht den Zugriff auf Menübefehle durch die Eingabe von Schlagwörtern. Das Eingabefeld kann in den Einstellungen auf der Seite Ansicht ausgeblendet werden.
Kontakttabelle (ContactGrid) 28.10.2022, 14:22
Wenn Sie zur Ansicht der Kontakte wechseln, zeigt die Datententabelle alle Kontakte, die dem gesetzten Suchfilter entsprechen.
Revisions-Modus (StatusBar-GoBD) 29.10.2022, 11:09
Information zur Revisionssicherheit des geöffneten Dokumentenarchivs:
- Standardarchiv ohne GoBD-Modus,
- Revisionssicheres GoBD-Archiv,
- RDX WORM.
Im GoBD-Modus können Sie das Symbol auch anklicken, um die Archivrevision auszuführen.
Status des Dokuments (StatusBar-File) 29.10.2022, 11:07
Das Symbol ist rot dargestellt, wenn die aktuelle Dokumentendatei nicht gefunden wurde.
Datumsnavigator (DateNavScheduler) 17.10.2023, 19:57
Markieren Sie einen oder mehrere Tage, um den Terminplaner auf den gewünschten Zeitabschnitt einzustellen. Der Navigator kann mit positioniert werden.
Zeitauswahlleiste (RangeControlScheduler) 17.10.2023, 19:55
Auswahl des im Terminplaner gezeigten Zeitintervalls. Sie können den Bereich mit der Maus verschieben und in der Breite ändern.
Terminplaner (Scheduler) 27.10.2023, 16:00
Zum Öffnen der Terminplanung wählen Sie den Befehl oder klicken Sie am unteren Rand der Tabelle auf Aufgaben. Sie können hier Ihre Tätigkeiten zu den Dokumenten und Kontakten sowie alle Aufgaben und Events zentral managen. Mit Version 23.0 wurde die bisherige tabellarische Aufgabenverwaltung zu einer vollständigen Terminplanung umgestellt.
Aufgabentabelle (TodoGrid) 20.10.2023, 09:22
Wenn Sie zur Ansicht der Aufgaben wechseln, zeigt die Datententabelle alle Tätigkeiten, die dem gesetzten Suchfilter entsprechen.
5.
Navigieren (ToolbarTodoNavigation) 17.10.2023, 19:29
Navigation im Kalender, zum heutigen oder zu einem ausgewählten Datum springen.
Anordnen (ToolbarTodoArrange) 17.10.2023, 19:29
Die Kalender-Darstellung anpassen.
6. Untermenüs
Anpassen (BackstgDBCustom) 28.10.2022, 13:24
Eigene Datenfelder (Katalog-Informationen) anlegen, Dokumenteigenschaften umbenennen und Zugriff zum SQL-Datenbankserver konfigurieren.
Datenaustausch (BackstgDBExchange) 03.02.2023, 19:55
Datenbank-Import und -Export, Austausch ganzer Dokumentenarchive sowie Synchronisierungen mit lokalen Daten und Buchhaltungsprogrammen.
Pflege (BackstgDBRepair) 28.10.2022, 13:24
Komprimieren der Archivdatenbank, Volltextindex und Dateiattribute aktualisieren, Dateiexistenz überprüfen.
Erweiterte Einstellungen (MAdminIniSub) 20.10.2021, 18:24
Zugriff auf das Verzeichnis der Systemdateien und die globale Konfigurationsdatei.
Tabelle anzeigen (MAdminOpenTableSub) 20.10.2021, 18:26
Inhalt einer Datenbanktabelle einsehen.
Administrator (MainMenuAdmin) 20.10.2021, 18:26
Untermenü mit Administrationsfunktionen
Ausführen (MAutoCADSubExecute) 28.10.2022, 13:33
Spezielle AutoCAD-Funktionen und Konfiguration der Zeichnungsverwaltung
Senden (MDocBtnSendTo) 28.10.2022, 14:12
Schaltfläche mit Untermenü zum Versenden der markierten Dokumentdateien.
Befehle (MDocOtherCmdsSubMenu) 04.01.2024, 09:07
Liste der benutzerdefinierten Befehle, die dem Dokumenttypen des markierten Dokuments zugeordnet sind.
Drucken (MDocPrintSub) 20.10.2021, 18:28
Untermenü mit Druckfunktionen.
Öffnen (MDocSubOpen) 20.10.2021, 18:28
Ein Klick auf den oberen Schalter-Bereich öffnet die markierten Dokumente. Alternativ können Sie auch doppelt auf das Dokument in der Tabelle klicken.
Mit Klick auf den Pfeil im unteren Bereich können Sie weitere Öffnen-Funktionen nutzen.
Datenbank (MFileSubDB) 28.10.2022, 13:24
Funktionen für die Datenbankadministration und -pflege.
Makro (MFileSubMacro) 04.01.2024, 09:04
Untermenü mit einer Liste von Makros und Skripten sowie dem Makroeditor
Kurzanleitungen (MHelpHowto) 20.10.2021, 18:30
Office Manager White Paper - Kurzanleitungen für ein effektives Dokumentenmanagement
Internet (MHelpSubWeb) 25.01.2021, 20:41
Supportseiten im Internet, Software-Registrierung und Upgrade-Funktion.
Ausführen (MMegaCADSubExecute) 28.10.2022, 13:32
Spezielle MegaCAD-Funktionen und Konfiguration der Zeichnungsverwaltung
Anpassen (MOptSubDesign) 20.10.2021, 18:31
Die Benutzeroberfläche an eigene Bedürfnisse anpassen.
Layout entwerfen (MOptSubLayout) 23.01.2024, 16:29
Das Layout der primären Suchfelder oder des Eigenschaftendialogs anpassen. Felder austauschen oder hinzufügen sowie Designelemente platzieren.
Scanprofile (MScanProfileSub) 19.11.2023, 19:52
Klicken Sie auf den Mausschalter und wählen Sie das gewünschte Scanprofil, um Papierbelege zu archivieren.
Weitere (MSearchMore) 20.10.2021, 18:32
Zusätzliche Funktionen für die Archivrecherche.
Attribute (MSearchOtherDocFields) 25.01.2021, 20:41
Nach weiteren Dokumentattributen suchen. Diese werden am Anfang des Menüs mit ihrer Feldbezeichnung gelistet.
Mit dem Befehl können Sie festlegen, welche Attribute hier eingeblendet werden.
Ressourcen (ActTodoResourcesLayoutEditor) 17.10.2023, 21:54
Aufgaben können verschiedenen Ressourcen, beispielsweise Mitarbeitenden, Teams und Abteilungen zugewiesen sein. Mit Klick auf den oberen Bereich des Mausschalters im Menü öffnen Sie das Dialogfenster zum Ein- oder Ausblenden von Aufgaben dieser Ressourcen. Klicken Sie auf den Pfeil des Schalters, um weitere Optionen, wie die Gruppierung des Kalenders, zu nutzen.
Anpassen (MTodoCustomizeSub) 27.10.2023, 16:00
Die Kalender-Darstellung anpassen.
Erkennen (MDocRecognizeSub) 08.01.2024, 14:58
OCR-Texterkennung oder Standard-Dokumentenerkennung nachträglich ausführen.
7. Dialog-Seiten
Ansicht (ActAdminPreferences-Ansicht) 20.10.2021, 18:03
Darstellungsoptionen der Benutzeroberfläche.
Datenbank (ActAdminPreferences-Datenbank) 20.10.2021, 18:04
Verzeichnis der gemeinsamen Dateien und Datenbank-Optionen.
Dokument (ActAdminPreferences-Dokument) 20.10.2021, 18:04
Dokumenten-Ablageort und Dateinamensyntax.
Importieren (ActAdminPreferences-Importieren) 28.10.2022, 14:38
Optionen für Dokumentenimport und automatische Belegerfassung.
Lizenz (ActAdminPreferences-Lizenz) 20.10.2021, 18:04
Office Manager-Softwarelizenz und Anwender-Adresse.
Optimieren (ActAdminPreferences-Optimieren) 20.10.2021, 18:04
Geschwindigkeits-Optimierungen für Einzelplätze, Netzwerke und Terminalserver.
Scannen (ActAdminPreferences-Scannen) 19.11.2023, 19:49
Twain/WIA-Scanprofile, Ricoh ScanSnap, Netzwerk-Scanner und Papierformate.
Sicherheit (ActAdminPreferences-Sicherheit) 20.10.2021, 18:04
Sicherheitseinstellungen für den Dokumentenzugriff und die Menübefehle.
Verknüpfungen (ActAdminPreferences-Verknuepfungen) 20.10.2021, 18:04
Integration des Office Manager in das Windows-Betriebssystem.
Volltextindex-OCR (ActAdminPreferences-Volltextindex-OCR) 20.10.2021, 18:04
Einstellung der OCR-Texterkennungssoftware für gescannte Papierbelege.
Volltextindex (ActAdminPreferences-Volltextindex) 20.10.2021, 18:04
Optionen für die Archivrecherche mittels Volltextsuche.
Terminplaner (ActAdminPreferences-Terminplaner) 27.10.2023, 18:56
Einstellungen für die Aufgabenverwaltung und den Terminplaner.
8. Menü-Registerseiten
Administrator (MenueAdministrator) 20.10.2021, 18:28
Dieses Kontextmenü enthält Funktionen für die Administration und Systempflege.
Ansicht (MenueAnsicht) 25.01.2021, 20:41
Funktionen für die Darstellung der Tabelle und Möglichkeiten zum Anpassen der Programmoberfläche
Aufgabe (MenueAufgabe) 20.10.2023, 09:22
Funktionen für die Aufgabenverwaltung
Bearbeiten (MenueBearbeiten) 25.01.2021, 20:41
Windows-Zwischenablage sowie Funktionen, mit denen die Daten im Archiv geändert werden.
CAD (MenueCAD) 04.01.2024, 09:07
Spezielle Funktionen für die Zeichnungsverwaltung mit AutoCAD und MegaCAD.
Datei (MenueDatei) 25.01.2021, 20:41
Die Backstage-Ansicht des Menübandes enthält Funktionen für die Arbeit mit den Dokumentenarchiven und bietet Programmoptionen.
Erstellen (MenueErstellen) 25.01.2021, 20:41
Die Registerseite enthält Funktion zum Erfassen neuer Dokumente sowie Import- und Scan-Befehle.
Hilfe (MenueHilfe) 25.01.2021, 20:41
Programmhilfe, Zugriff auf Handbuch und Kurzanleitungen, Supportseiten im Internet, Software-Registrierung und Upgrade-Funktion. Beachten Sie auch die Hilfe-Seite im Datei-Menü.
Navigator (MenueNavigator) 25.01.2021, 20:41
Projekte erstellen und ändern sowie nach Projekten suchen.
Start (MenueStart) 10.02.2019, 15:28
Auf der Start-Seite finden Sie die wichtigsten Grundfunktionen.
9. Themen
Buchungsbelege (TopicBookkeeping) 04.01.2024, 09:07
Office Manager DMS für die digitale Archivierung von Buchungsbelegen verwenden.
E-Mail-Archivierung (TopicEMailArchive) 28.10.2022, 14:35
E-Mails können Sie per Drag&Drop aus dem Mailprogramm in den Office Manager ziehen, um diese zu archivieren.
Office Manager-Installation (TopicInstallation) 06.05.2021, 08:12
Laden Sie bitte die aktuelle Version von officemanager.de oder legen Sie die CD in das Laufwerk ein. Starten Sie die Datei ompro.exe bzw. setup.exe und folgen Sie den Anweisungen. Achten Sie bei einer Netzwerkinstallation unbedingt darauf, dass alle Arbeitsplätze dasselbe Verzeichnis der gemeinsamen Dateien verwenden.
OCR-Texterkennung (TopicOCR) 22.10.2023, 17:53
Die Texterkennung wird in den Programmeinstellungen konfiguriert und nach dem Scannen ausgeführt.
Ricoh ScanSnap (TopicScanSnap) 09.01.2024, 18:54
Der Ricoh (bis 2022 Fujitsu) ScanSnap ist ein eigenständig arbeitender Dokumentenscanner ohne TWAIN- oder WIA-Treiber. Office Manager DMS beinhaltet aber eine Schnittstelle und kann das Gerät über Scanprofile ansteuern. Auch eine Bedienung mit der Scantaste wird unterstützt.
Netzwerk-ScanSnap N1800 (TopicScanSnapNET) 25.01.2021, 20:41
Im Gegensatz zu TWAIN-Scannern finden Sie für den ScanSnap keinen Menübefehl im Office Manager. Dieser Fujitsu-Scanner wird am Gerät selbst bedient: Legen Sie bitte Papier in den Einzelblatteinzug ein und wählen Sie auf dem Touchscreen den Office Manager als Archivierungsziel aus. Dieser importiert anschließend die fertigen PDF-Dokumente.
Die Informationen beziehen sich auf das mittlerweile veraltete Netzwerkgerät N1800.
Unterthema Firebird SQL-Server (TopicSqlServer-Firebird) 28.10.2022, 13:27
Office Manager kann Archive auf dem Firebird SQL-Server speichern. Dieser ist für die gemeinsame Datennutzung im Netzwerk empfohlen. Firebird ist in der Pro- und der Enterprise-Edition verwendbar. Wenn Sie Office Manager Enterprise einsetzen, können Sie auch die leistungsfähigeren Server von Microsoft oder MySQL nutzen.
Unterthema MS SQL Server (TopicSqlServer-MSSQL) 28.10.2022, 13:27
Office Manager Enterprise kann Archive auf Microsoft SQL Servern speichern. Diese sind sicher, schnell und für eine professionelle Datenarchivierung im Unternehmensnetzwerk empfohlen.
Unterthema MySQL (TopicSqlServer-MySQL) 28.10.2022, 13:27
Office Manager Enterprise kann Archive auf dem MySQL-Datenbankserver speichern. MySQL ist eine Open-Source-Alternative zum Microsoft SQL Server.
Unterthema MariaDB auf Synology NAS (TopicSqlServer-Synology-MariaDB) 28.10.2022, 13:27
Office Manager Enterprise kann Archive auf dem MariaDB-Datenbankserver unter Synology NAS speichern. MariaDB ist kompatibel zu MySQL.
SQL-Datenbankserver (TopicSqlServer) 28.10.2022, 13:27
Office Manager Enterprise kann Archive auch auf SQL-Servern speichern. Diese sind sicherer und für eine professionelle Datenarchivierung im Unternehmensnetzwerk empfohlen. Sie finden hier alle verfügbaren Supportinformationen für den Zugriff auf die verschiedenen Datenbankserver.
Storage (TopicStorage) 25.01.2021, 20:41
Spezielle Speichermedien für die Dokumentenarchivierung sowie allgemeine Informationen.
Datenschutz (DSGVO) (TopicDSGVO) 15.04.2024, 15:24
Schutz personenbezogener Daten im Dokumentenmanagement.