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Office Manager-Supportrecherche

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Beschreibung

Menübefehl Dokument | Neu, Thema "E-Mail archivieren"

Kurzbeschreibung: E-Mails werden ähnlich dem Drag&Drop von Dateien mit der Maus vom Mail-Programm auf den Office Manager geschoben.

Hilfe und Supportartikel

Hotline-Blog

  • E-Mail-Absender kürzen
    Anwenderfrage: Mein E-Mail-Archiv beinhaltet das Datenfeld MAILFROM, welches nach dem Mailimport automatisch den Absender enthält. Dieser wird so übernommen, wie er in der E-Mail steht, beispielsweise "Vorname Nachname <name@example.com>". Ich möchte aber nur den Namen ohne die Mailadresse übernehmen. Kann man alles von "<" bis ">" automatisch löschen?
  • Bezeichnung für archivierte E-Mails
    Anwenderfrage: Beim Importieren von E-Mails wird der Betreff in das Datenfeld "Name" übernommen. Kann ich stattdessen auch einen anderen Text eingeben?
  • Falsche E-Mail aus Thunderbird
    Anwenderfrage: Ich möchte eine E-Mail aus dem Mozilla Thunderbird in das Archiv importieren. Hierzu schiebe ich die Mail per Drag&Drop auf die Office Manager-Dokumententabelle. Dort kommt aber eine falsche E-Mail an. Ich habe es mehrmals mit verschiedenen Mails aus dem Posteingang probiert. Egal welche ich rüberschiebe, im Archiv wird immer die gleiche falsche E-Mail importiert. Diese Mail ist im Posteingang auch nicht mehr vorhanden.
  • E-Mail-Dateiname als Vorgabewert
    Anwenderfrage: Beim Importieren von E-Mails wird die Betreffzeile in das Archivfeld Name übernommen. Wenn ich Mails nicht aus dem E-Mail-Programm, sondern aus einem Verzeichnis importiere, dann möchte ich den Dateinamen in das Archivfeld übernehmen. Es wird aber immer die Betreffzeile verwendet, egal was ich dafür einstelle.
  • Vollständigen E-Mail-Betreff ins Archiv übernehmen
    Anwenderfrage: Als Online-Händler bekomme ich viele E-Mails mit langen Betreffzeilen in der Art 'Herzlichen Glückwunsch ... Artikelnummer 330241970195'. Die wichtige Artikelnummer steht am Ende des Betreffs und wird nicht vollständig in das Archivattribut 'Name' übernommen. Über den Volltextindex kann ich zwar nach der Nummer suchen, über das Feld Name aber nicht. Gibt es hierfür eine Lösung?
  • Empfängeradresse bei E-Mail-Archivierung übernehmen
    Anwenderfrage: Beim Importieren von E-Mails schreibe ich den Empfänger in das Archivfeld 'Name'. Kann das auch automatisch kopiert werden?
  • Die “Büroklammer” für E-Mails mit Anlagen fehlt
    Anwenderfrage: Ich habe ein neues Dokumenten-Archiv erstellt und vermisse bei E-Mails mit Dateianlagen die Büroklammer.

Sonstige Links zum Thema

DMS-Menübefehle

Hier finden Sie Dokumentationen und Antworten auf Ihre Fragen sortiert nach Menübefehlen.

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