[ Home > Support > FAQ > Auf Netzwerk übertragen ]
Office Manager DMS-Support
Wechsel vom Einzelarbeitsplatz zur gemeinsamen Verwendung im Netzwerk
Wenn der Office Manager bislang nur lokal auf einem Computer installiert war, die Dokumentenarchive aber zukünftig von mehreren Anwendern
im Netzwerk verwendet werden sollen, dann müssen Sie die Daten auf einen Server übertragen.
Diese Schritte sind nur bei der Umstellung eines lokalen Einzelplatzes auf den Netzwerkbetrieb erforderlich. Wenn Sie den Office Manager neu installieren und eine gemeinsame Verwendung planen, dann führen Sie bitte direkt eine Netzwerkinstallation durch.
Zuerst werden die lokal gespeicherten Daten verschoben und die Einstellungen des vorhandenen DMS-Clients geändert.
Anschließend können Sie weitere Arbeitsplätze installieren. Falls Sie auf der vorhandenen Installation noch keine Daten haben,
die Archivierungslösung zum Beispiel nur lokal getestet wurde, dann können Sie das Programm auch deinstallieren und mit der
normalen Netzwerkinstallation neu beginnen.
Daten kopieren
- Legen Sie auf dem Netzwerkserver bitte zwei Verzeichnisse für das Dokumentenmanagement an, z.B. "G:\Archivierung\Datenbank\" und
"G:\Archivierung\Dokumente\". Sie können auch UNC-Pfade "\\Server\Freigabe\Archivierung\…" verwenden. Vergeben Sie
Zugriffsrechte für alle Office
Manager-Anwender.
- Starten Sie den vorhandenen Office Manager und wählen Sie im Menü den Befehl
. Auf der Seite Allgemein finden Sie zwei Verzeichnisangaben
"Gemeinsame Dateien" und "Dokumentenverzeichnis". Notieren Sie bitte diese Verzeichnisse oder drucken Sie die Seite aus.
- Kopieren Sie den Inhalt des bestehenden lokalen Verzeichnisses der Gemeinsamen Dateien (z.B. "C:\ProgramData\Office Manager\" ab
Vista oder "C:\Dokumente und Einstellungen\All
Users\Anwendungsdaten\Office Manager\" bis XP) nach "G:\Archivierung\Datenbank\". Zur Kontrolle überprüfen Sie bitte, ob anschließend die Datei
"G:\Archivierung\Datenbank\admin.ini" vorhanden ist.
Einstellungen ändern
- Wählen Sie im Office Manager den Menübefehl und wechseln Sie auf
die Seite Datenbank. Bei Gemeinsame Dateien wählen Sie "G:\Archivierung\Datenbank\" und
bei den Standard-Datenbanken bitte die entsprechende Datei unterhalb von "G:\Archivierung\Datenbank\Archive\". Bei der
Option Beim Start die zuletzt geöffneten Datenbanken laden entfernen Sie bitte den Haken.
- Klicken Sie auf OK und beenden Sie den Office Manager.
- Benennen Sie bitte das alte Verzeichnis der Gemeinsamen Dateien (z.B. "C:\ProgramData\Office
Manager\") in "Office Manager-alt" um. Dies kann später gelöscht werden. Das Umbenennen stellt sicher, dass nicht mehr auf
die alten Daten zugegriffen wird und ist ein Test für die geänderten Einstellungen.
- Starten Sie den Office Manager.
- Wählen Sie den Menübefehl und wechseln Sie auf die Seite
Dokument. Geben Sie als Dokumentenverzeichnis bitte "G:\Archivierung\Dokumente\" ein und markieren Sie die Option
Unterverzeichnisse für Projekte erstellen.
- Wenn Sie einen neuen Freigabecode für die Netzwerklizenz besitzen, dann können Sie diesen jetzt auf Seite Lizenz
eingeben. Klicken Sie auf OK.
Dokumentdateien auf den Server verschieben
- Zur Übertragung der Dokumentdateien wählen Sie bitte den Menübefehl .
Der bestehende Pfadeintrag ist das unter Punkt 2 notierte Dokumentenverzeichnis (z.B.
"C:\Users\Public\Documents\Office Manager\"), bei Ändern in geben Sie bitte "G:\Archivierung\Dokumente\ ein.
Als Dateioperation wählen Sie "In das neue Verzeichnis verschieben" und klicken auf Starten.
- Überprüfen Sie bitte, ob alle Dateien aus dem alten Dokumentenverzeichnis verschoben wurden, das Verzeichnis darf keine Dateien mehr enthalten.
Weitere DMS-Clients installieren
- Installieren Sie jetzt die weiteren Arbeitsplätze. Im Setup-Programm wählen Sie auf Seite Gemeinsame Dateien
bitte "G:\Archivierung\Datenbank\".
Siehe auch: Archive auf Wechseldatenträgern speichern.
