RDX-Speichertechnologie mit Office Manager DMS
3. Office Manager für die RDX-Verwendung einrichten
3.3. Dateizugriffsrechte
Auch die Zugriffsrechte der Dateien werden verwormt. Der Dokumentenzugriff muss auch dann sichergestellt sein, wenn Sie später Ihre IT-Technik ersetzen bzw. über einen anderen Domain-Server zugreifen.
Windows verwendet in der Zugriffsliste (ACL) keine Benutzer- oder Gruppen-Bezeichnung (wie Domäne\Benutzername), sondern eine ID-Nummer (SID). Diese wird in die Dateieigenschaften geschrieben. Ihr Domain-Server kennt die Zuordnung von Benutzer-/Gruppenname zur SID. Wenn Sie den Server wechseln oder die Windows-Konten neu erstellen, dann bekommen diese eine neue SID, die nicht mehr mit den Dateieigenschaften übereinstimmt. Ein Zugriff über diese Konten wäre dann nicht mehr möglich.
Lösung: Verwenden sie ausschließlich Standard-Gruppenkonten, wie beispielsweise Jeder, Domänenbenutzer oder Administratoren. Den Zugriff auf das RDX-Laufwerk schränken Sie bei Bedarf über die Freigabe auf autorisierte Mitarbeiter ein.
Wenn Sie den Office Manager Enterprise verwenden, dann öffnen Sie bitte die Seite Sicherheit | Dokumente in den Programmeinstellungen (). Wenn Sie Zugriffsrechte definiert haben, dann gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Überprüfen Sie die vorhandenen Berechtigungen und stellen Sie sicher, dass nur die Standardkonten verwendet werden. Ersetzen Sie die Zugriffsrechte aller Dokumente, bei denen andere Berechtigungen verwendet wurden.
- Zur Sicherheit sollten Sie das gesamte Dokumentenverzeichnis überprüfen: Klicken Sie dieses im Explorer mit der rechten Maustaste an und wählen Sie . Auf der Seite Sicherheit finden Sie die Liste Gruppen- oder Benutzernamen.