Office Manager Dokumentenmanagementsystem

Office Manager Entwickler-Support

Systemdateien des DMS-Clients

Global gültige Auswahllisten "*.itm"

Details

Pfad Gemeinsame Dateien\*.itm und andere Pfade für Austauschdateien
DMS-Edition Pro und Enterprise
Vorhanden seit Version 1.0
Hilfekapitel Office Manager Dateitypen
Sicherheitsrelevant I.d.R. Nein
Empf. Zugriff Jeder lesen und schreiben. Bei aktivem Check-in/Check-out mit
globaler Status-Liste muss der Zugriff auf die state.itm eingeschränkt werden.

Beschreibung

Die Archivattribute (Projekt, Name usw.) können im Office Manager beliebig definiert werden (Siehe Menü Datei | Datenbank | Anpassen |Felder definieren). Mit der Option Eingabestil legen Sie fest, wie der Anwender die Daten eingibt. Unter anderem sind Kombinationsfelder mit einer Auswahlliste möglich.

Dropdown-Listenfeld

Die Listen können in der Archivdatenbank oder in Textdateien gespeichert werden:

ITM-Dateien können auch für den Datenaustausch verwendet werden. Wenn Sie eine Liste von einem Archiv in ein anderes kopieren möchten, dann wird diese in eine temporäre ITM-Datei gespeichert und im Zielarchiv eingelesen.

Standardmäßig sind folgende Dateien vorhanden:

Dateiformat

ITM-Dateien sind UTF-8 kodierte Textdateien, ANSI ist ebenfalls möglich. In jeder Zeile steht ein Listeneintrag.

Beispieldatei einfache Liste

Angebot
Bestellung
Lieferschein
Rechnung

Beispieldatei strukturierte Liste

Einzelnes Projekt
Hauptprojekt
Hauptprojekt\Unterprojekt
Hauptprojekt\Weiteres Unterprojekt