Die Datentabelle

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Die Datentabelle

Im unteren Bereich der Programmoberfläche befindet sich die Tabelle mit den Dokumenten und Aufgaben:

Datentabelle

Es werden immer die Daten gezeigt, die den eingegebenen Suchkriterien entsprechen. Doppelklicken Sie auf ein Dokument, um es zu öffnen.

Mit den Registerkarten Aktive Dokumente, Archivierte Dokumente und Aufgaben können Sie die Tabellenansicht zwischen Dokumenten und Tätigkeiten schnell umschalten.

Zum Sortieren der Tabelle klicken Sie bitte auf die Spaltenüberschrift oder verwenden Sie das lokale Popupmenü.

Die Daten können anhand beliebige Attribute (Projekt, Kategorie, ..) in einer Baumdarstellung gruppiert werden. Nutzen Sie diese Möglichkeit z. B. auch, um Dokumente per Drag&Drop von einem Projekt zu einem anderen zu schieben.

Bestimmen Sie, welche Felder in der Tabelle angezeigt werden und legen Sie die Breite und Reihenfolge der Felder mit der Maus fest. Siehe hierzu unter "Das Programm anpassen".

Hinweise:

Einige Optionen stehen nur zur Verfügung, wenn alle Datensätze in den Speicher geladen werden (Menü Ansicht | Tabelle | Datensätze in Speicher laden).

Zebra-Tabelle

Die Tabellenzeilen können für eine bessere Lesbarkeit als s.g. Zebra-Tabelle mit abwechselnden Hintergrundfarben dargestellt werden. Die Option - auch benutzerdefinierte Farben - finden Sie im Menü Datei | Optionen | Einstellungen auf Seite Ansicht | Tabellen:

Wechselnde Zeilenfarbe

Fehlender Dokumenttyp

Falls in der Spalte Dokumenttyp "(unbekannt)" steht, dann ist keine oder eine falsche Anwendungsdatenbank geöffnet. Eine ausführliche Anleitung zur Problembehebung finden Sie im Hotline-Blog .