Dokumente gruppieren

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Dokumente gruppieren

Wählen Sie den Menübefehl Ansicht | Tabelle | Gruppieren BtnViewGroup. Über der Tabelle wird ein leerer grauer Bereich gezeigt. Wenn Sie nun per Drag&Drop einen Tabellenkopf dort ablegen, werden die Dokumente anhand des abgelegten Tabellenkopfes gruppiert.

Beispiel: Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Tabellenkopf Dokumenttyp, halten Sie die Maustaste fest, schieben Sie die Maus auf den Gruppen-Bereich und lassen Sie die Maustaste wieder los. Die Dokumente werden nun nach Dokumenttyp gruppiert.

Archivtabelle gruppieren

Oder:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Nach diesem Feld gruppieren.

Beachten Sie auch den Unterpunkt Tabelle in den lokalen Menüs (rechte Maustaste) der Dokumententabelle mit folgenden Befehlen:

Gruppierung zurücksetzen: die Gruppierung wird aufgehoben.

Knoten öffnen: öffnet alle Baumknoten.

Knoten schließen: schließt alle Baumknoten.

Sonderfall Datum

Bei der Gruppierung nach einem Datumsfeld können Sie festlegen, welcher Zeitraum in einem Knoten zusammengefasst wird - beispielsweise alle Dokumente eines Tages oder eines Monats. Klicken Sie im Tabellenkopf bitte mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift und wählen Sie im Popupmenü Datum-Gruppierung die gewünschte Option.

Hinweis: Die Sortierung und Gruppierung der Tabelle ist nur möglich, wenn die Option "Datensätze in Speicher laden" aktiviert ist.

Siehe auch

Dokumente sortieren

Drag&Drop

Vorgabewerte aus Gruppierung