Beim Import eines Dokuments wurde festgestellt, dass dieses bzw. ein identisches bereits im Archiv enthalten ist. Klicken Sie auf
•Ja, um es trotzdem zu importieren, auf
•Nein, um das Dokument zu überspringen (nicht zu importieren) oder auf
•Alle Nein, um in diesem Importvorgang mit mehreren noch folgenden Dokumenten alle bereits vorhandenen zu überspringen.
Siehe auch Blog-Artikel: Ist die Datei bereits im Archiv?
Beim Import ermittelt das Programm eine Checksumme der Datei und sucht in der Datenbank nach identischen Summen. Wenn diese vorhanden sind, wird zusätzlich der Dateiinhalt verglichen. Der Hinweis erscheint also für alle identischen Dokumentdateien, außer:
Wenn die Rückfrage mit diesem Text beginnt, dann wurde keine identische Datei gefunden, aber eine Mail mit derselben "Message-ID". Dies kommt z. B. vor, wenn die Mail zuvor von einem anderen Arbeitsplatz archiviert wurde. Die Mail-Datei ist dann nicht unbedingt identisch, weil die E-Mail-Clients eigene Informationen hinzufügen.
Diese zusätzliche Abfrage erfolgt nur, wenn das Datenfeld MAILMSGID vorhanden ist.
Wenn beim Import nicht nach bereits vorhandenen Dokumenten gesucht werden soll, dann können Sie die Einstellungen anpassen:
1.Menü Datei | Optionen | Einstellungen, Seite Importieren | Profile.
2.Doppelklicken Sie auf das gewünschte Profile, z. B. Standard oder E-Mail.
3.Deaktivieren Sie auf Seite Allgemein die Option Nur neue Dokumentdateien importieren und bestätigen Sie die Änderung mit OK.