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Dokumenttabelle in verschiedene Formate exportieren

Diese Funktion speichert die Dokumentdatensätze der aktuellen Suche in eine ADTG- oder XML-Austauschdatei oder in das HTML-, XML-, Excel-, CSV-, Text-Format. Es werden nur die Datensätze und nicht die Dateien exportiert

1.Wählen Sie bitte im Menü Datei | Datenbank den Befehl Exportieren:
 

2.Markieren Sie den gewünschten Dateityp und geben Sie den Namen der zu erstellenden Datei ein.

3.Klicken Sie bitte auf OK, um die Datei zu erstellen.

 

Die ADTG- oder XML-Austauschdateien können verwendet werden, um Daten von einem Archiv in ein anderes zu übertragen. Der Export in eine Austauschdatei erfolgt immer mit allen Spalten. Bei den anderen Formaten werden nur die Spalten exportiert, die in der Dokumenttabelle sichtbar sind.

CSV: Semikolongetrennte Daten werden in ANSI, kommagetrennte in Unicode gespeichert.

 
In ein neues Archiv exportieren

Wenn Sie das gesamte Archiv in eine neue Datenbank speichern möchten, verwenden Sie bitte die Funktion Datei |  Datenbank| Neu. Als Datenbanktyp markieren Sie "Dokumentarchiv" und markieren auf der letzten Seite die Option Datensätze kopieren.