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Neue Datenbank erstellen

Klicken Sie bitte im Menü Datei | Datenbank auf den Befehl Neu, das Fenster "Neue Datenbank" wird geöffnet:

Wählen Sie den Typ der neuen Datenbank:

Dokumentarchiv: erstellt ein neues Archiv. Die Einstellungen und Datenfelder des geöffneten Archivs werden übernommen.

Synchrones Dokumentarchiv: erstellt eine synchrone Datenbank mit den Dokumenten der aktuellen Suche. Mit diesem Typ können Sie z.B. ausgewählte Dokumente auf ein Notebook auslagern und später wieder mit dem Netzwerk synchronisieren.

Anwendungsdatenbank: erstellt eine neue Datenbank für die Definition von Dokumenttypen.

 

Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Weiter.

Datenbanktreiber wählen

a. Markieren Sie bitte die Option Microsoft Access, wenn Sie eine Datenbank mit dem Standardtreiber erstellen möchten.

b. Oder, wenn Sie mit dem Office Manager Enterprise arbeiten:

Markieren Sie die Option anderer Treiber, um eine Datenverbindung zu einem SQL-Server aufzunehmen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Treiber wählen.

Die Auswahl des Treibers und der Einstellungen erfolgt im Windows-Dialog "Datenverknüpfungseigenschaften":

Hinweise und Kurzanleitungen für die verschiedenen SQL-Server finden Sie unter:
http://www.officemanager.de/support/sql-server-archiv.html

 

Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Weiter.

 

Dateiname

Geben Sie bitte den Namen für die neue Datenbank ein:

Archiv-Name (nur Dokumentarchiv): Bezeichnung des neuen Archivs.

Dateiname der neuen Datenbank.

 

Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Für den Zugriff auf SQL-Server müssen Sie jetzt mit Hilfe der Datenbanksoftware die erforderlichen Benutzerkonten einrichten.

 

Datenbank erstellen

Klicken Sie auf Fertigstellen, um die neue Datenbank zu erzeugen. Der Office Manager erstellt die erforderlichen Tabellen und Daten.

Wenn die Option Datensätze kopieren markiert ist, werden alle Daten aus dem momentan geöffneten Archiv kopiert.

Siehe auch

Datenbank kopieren