Dateiabhängige Dokumentattribute

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Dateiabhängige Dokumentattribute

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Die Archivdatenbank kann Datenfelder für verschiedene Dateiattribute beinhalten und diese automatisch aktualisieren. Wählen Sie bitte im Menü Datei | Datenbank den Befehl Felder definieren, um diese hinzuzufügen. Klicken Sie dort mit der rechten Maustaste auf den Schalter Neu.

Dateiattribut

Archiv-Feldname

Empfohlene Bezeichnung im Archiv

Bemerkung

Besitzer (Owner)

FILEOWNER

Dateibesitzer

Username or Group 4)

FILEOWNERFULL

Dateibesitzer

Domain\Username 4)

USERNAME

Besitzer

1)

Erstellt am

FILECREATE

Datei erstellt

4)

CREATEDATE

Erstellt

2)

Geändert am

FILEEDIT

Datei geändert

4)

Letzter Zugriff am

EDITDATE

Geöffnet

Zuletzt geöffnet (veraltet)

FILELASTACCESS

Letzter Dateizugriff

3) 4)

Dateigröße

FILESIZE

Dateigröße

4)

Seitenzahl

FILEPAGECOUNT

Seiten

4), s.a. unterstützte Formate

Wortanzahl

FILEWORDCOUNT

Wörter

4) 5)

Dateischutz, Revisionssicherheit

FILEPROTECTED

Schloss Geschützt

erkennt z.Zt. nur verschlüsselte und signierte PDF 4)




E-Mail Anlage vorhanden

MAILATTACHICO

Büroklammer Anlage

Liste der E-Mail Anlagen

MAILATTACHLST

Anlagen

 

1) Das Dokumentattribute "USERNAME" enthält den Office Manager-Namen des Anwenders, der das Dokument erstellt bzw. importiert hat.
2)CREATEDATE wird beim Hinzufügen des Dokuments von der aktuellen Zeit oder, wenn geeignet, vom Dateidatum "Erstellt" übernommen und später nicht mehr aktualisiert.
3)FILELASTACCESS hat wenig Aussage, beispielsweise wird das Datum auch aktualisiert, wenn der Office Manager die Seitenzahl einer PDF ermittelt.
4)Felder werden auch für archivierte Dokumente aktualisiert.
5)Eine vollständige Auswertung findet nur während der Volltextindexierung statt.

Siehe auch

Datenbankpflege, Option Dateiattribute aktualisieren

Makro-Funktion UpdateDocAttributesFromFile