Dokumente importieren

Importfunktionen für Dokumente

Nutzen Sie die Import-Funktionen, um bestehende Dokumente in das Archiv zu übernehmen:

•

Drag&Drop: startet den Windows-Explorer. Sie können eine oder mehrere Dateien aus dem Explorer per Drag&Drop auf die Dokumenttabelle schieben. Für jede zulässige Datei wird automatisch ein Dokumentdatensatz im Archiv angelegt.
Tipp: Wenn die Dokumenttabelle gruppiert ist, werden neue Dokumente automatisch an die Daten der Gruppierung angepasst.

•	Aus Zwischenablage einfügen: Dateien einfügen, die beispielsweise im Explorer kopiert wurden.

•	Senden an: Dateien vom Windows-Explorer an den Office Manager senden.

•	Web-Browser: zum einfachen Übernehmen der Internetadresse vom Browser.

•	Datenträger durchsuchen: durchsucht die Datenträger nach Dokumentdateien und importiert ganze Verzeichnisstrukturen in das Archiv.

•	Scannen mit Standard-Scanner: Papierdokumente und Bilder einscannen. Der angeschlossene Scanner wird über die Twain- oder WIA-Schnittstelle angesprochen.

•	Scannen mit Dokumenten-Scanner: Papierdokumente mit Texterkennungs-Funktion einscannen.

•	Eingehende Faxe importieren (nur Enterprise-Version).

•	Der Office Manager kann auch Verzeichnisse überwachen und neue Dokumentdateien automatisch übernehmen.

Siehe auch

Import-Verzeichnisdefinitionen