Drag and Drop von Dateien und E-Mails

Dokumente per Drag&Drop hinzufügen

Sie können Dokumentdateien aus dem Explorer, E-Mails aus Outlook, Outlook Express, Windows Mail, Mozilla Thunderbird, Lotus Notes, Eudora Pro, Tobit David und anderen Mailprogrammen sehr einfach per Drag&Drop mit der Maus übernehmen.

Starten Sie z.B. den Windows-Explorer oder wählen Sie im Menü Dokument | Neu den Eintrag Drag&Drop.

Sie können nun Dateien mit der Maus vom Explorer auf die Office Manager-Dokumenttabelle ziehen. Für jede zulässige Datei wird automatisch ein neuer Dokumentdatensatz angelegt. Hiermit steht Ihnen eine leistungsfähige Funktion zur Verfügung, die neben dem Durchsuchen sehr gut geeignet ist, bestehende Dokumente in den Office Manager zu übernehmen.

Wenn die Tabelle gruppiert ist, werden die Attribute der Gruppierung in das neue Dokument übernommen.

Explorer-DnD

Alternativ können Sie die Dokumente auch auf dem Projektnavigator ablegen, um diese einem Projekt zuzuordnen.

Beispiel:

Sie haben den Office Manager neu installiert und möchten nun die bestehenden Dokumentdateien dem Projekt "Potsdamer Platz" hinzufügen. Der Status dieser Dokumente soll "Normal" sein.

Wenn noch kein Dokument mit den Felder Projekt="Potsdamer Platz" und Status="Normal" vorhanden ist: Schieben Sie die erste Dokumentdatei per Drag&Drop vom Explorer auf die Office Manager-Dokumenttabelle. Wählen Sie im Menü Dokument den Eintrag Eigenschaften und geben Sie im Feld Projekt die Bezeichnung "Potsdamer Platz" und im Feld Status die Bezeichnung "Normal" ein. Klicken Sie ggf. auf Dokumentzuordnung, um die Auswahllisten zu bearbeiten.

2.	Gruppieren Sie die Tabelle nach den Feldern Projekt und Status. Die Dokumente werden in der Baumdarstellung angezeigt.

3.	Öffnen Sie den Baum Projekt "Potsdamer Platz" und den Untereintrag Status "Normal".

Schieben Sie nun weitere Dateien vom Explorer in den geöffneten Baum. Die Datenfelder der neuen Dokumente werden jetzt anhand der Gruppierung belegt, das Feld Projekt erhält die Bezeichnung "Potsdamer Platz" mit dem Status "Normal".
Der Dokumenttyp wird anhand der Dateiendung erkannt, das Feld Name wird mit dem Dateinamen belegt.

5.	Wählen Sie im Menü Dokument den Eintrag Eigenschaften, um eventuell weitere Attribute (Gruppe, Nummer, ...) einzugeben.

Siehe auch

Verzeichnisdefinitionen

Import von Verzeichnissen

Eigenschaftendialog beim Import öffnen

Einstellungen, Seite Importieren | E-Mail