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Primäre Suchfelder
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Primäre Suchfelder
Die primären Suchfelder befinden sich im Hauptfenster des Office Managers oberhalb der Dokumenttabelle. Sie können die Dokumente anhand der Statuseigenschaft, Nummer, Name, Projekt, Gruppe, Dokumenttyp u.a. suchen.
Wählen Sie z.B. aus der Liste des Suchfeldes Projekt einen Eintrag aus (oder geben Sie das gesuchte Projekt in das Eingabefeld ein) und klicken anschließend auf die Schaltfläche 
. Die Dokumenttabelle zeigt jetzt nur noch die Dokumente des ausgewählten Projektes. Sollte die erhaltene Anzahl der Treffer zu groß sein, selektieren Sie in weiteren Feldern: wählen Sie beispielsweise den Dokumenttyp oder geben Sie Wörter Im Index ein, bis Sie Ihr Dokument gefunden haben. Mit einem Doppelklick wird das Dokument im entsprechenden Anwendungsprogramm geöffnet.
Sie brauchen die Suchfelder nicht vollständig auszufüllen. Wenn im Feld Projekt z.B. "Prin" eingegeben wurde, wird nach allen Projekten gesucht, die mit "Prin" beginnen. Sie können auch folgende Jokerzeichen verwenden: Fragezeichen (?) für ein einzelnes Zeichen und Stern (*) für eine Folge von Zeichen.
Wenn Sie den Projektnavigator eingeblendet haben (
), können Sie mit Doppelklick auf einen Eintrag die Suche sehr schnell auf die Dokumente des Projektes eingrenzen.
Die Schaltfläche besitzt eine Besonderheit: Sie kann eingerastet werden. Klicken Sie auf 
. Die Schaltfläche ist jetzt permanent gedrückt. Die Suche wird automatisch gestartet, sobald Sie eine Änderung in einem Feld vornehmen.
Suchfelder auf der Office Manager Oberfläche:
(Die folgenden Felder sind im Standardlayout verfügbar, s.a. Layoutdesigner)
| • | Nur Favoriten: Markieren Sie dieses Feld, um nur die Dokumente zu suchen, die als Favorit gekennzeichnet sind. |
| • | Im Index: Suche im Volltextindex |
| • | Erstellt: Eingrenzung nach Datum. Es werden nur die Dokumente gezeigt, die ab dem gewählten Datum erstellt wurden. |
| • | Nummer: Suche nach Dokumentnummer |
| • | Name: Suche nach Dokumentnamen |
| • | Projekt: Eingrenzung nach Projekten (s.a. Projektnavigator) |
| • | Status: Eingrenzung nach der Status-Eigenschaft |
| • | Dokumenttyp: Eingrenzung nach Dokumenttypen (z.B. Word, AutoCAD) |
Siehe auch
Erweiterte Datumssuche
Erweiterte Einstellungen: Suchmodus, Verzögerung