Einstellungen der Aufgabenverwaltung
Menü Datei | Optionen | Einstellungen, Seite Terminplaner
Arbeitszeit
In den Kalenderansichten mit Uhrzeit kann der dargestellte Zeitraum für eine bessere Übersicht auf die Arbeitszeiten begrenzt werden (Menü Aufgaben | Ansicht). Stellen Sie hier die Standard-Arbeitszeit ein; bei Gleitzeiten vom frühesten Beginn bis zum spätesten Arbeitsende. Ausnahmen müssen nicht berücksichtigt werden, weil der Terminplaner auch die gesamte Tageszeit und nicht nur die Arbeitszeit darstellen kann.
Besondere Tasten im Zeit-Eingabefeld: Cursor aufwärts und abwärts ändert den markierten Zeitanteil um 1, Bild auf und ab um 10.
Ressourcen
Aufgaben lassen sich verschiedenen Ressourcen, wie Mitarbeitenden zuweisen. Wenn Sie eine Aufgabe für eine Kollegin oder einen Kollegen erstellen möchten, dann wählen Sie diesen zuvor aus:
Alle Aufgaben aller gewählten Ressourcen werden im Terminplaner gezeigt. Wenn Sie nun eine neue Aufgabe erstellen, sind die gewählten Ressourcen im Eigenschaftendialog gelistet.
Sie können aber auch alle Ressourcen im Eigenschaftendialog zur Auswahl stellen. Dies ist sinnvoll, wenn Sie häufig Aufgaben für Ihre Kollegen hinzufügen, diese aber nicht im Planer sehen möchten. Und Sie möchten auch nicht jedes Mal die Ressourcenauswahl anpassen.
In den Einstellungen finden Sie hierfür die Option Im Eigenschaftendialog alle Ressourcen (Benutzer) zur Auswahl stellen.
Bitte beachten Sie hierbei aber folgenden Effekt, wenn Sie eine Tätigkeit für eine Kollegin erstellen, deren Aufgaben Sie nicht im Terminplaner sehen. Sobald Sie den Eigenschaftendialog bestätigen, finden Sie auch die neue Aufgabe nicht im Terminplaner. Dies kann dazu führen, dass Mitarbeitende solche Aufgaben mehrfach erstellen. Informieren Sie also alle Mitarbeitenden, falls Sie diese Option aktivieren.
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