Gemeinsame Dateien

Gemeinsam genutzte Dateien
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Das Verzeichnis für gemeinsam genutzte Dateien beinhaltet die Archive, Anwendungsdatenbanken, Programmeinstellungen, globale Auswahllisten und weitere Dateien:

Dateien:

admin.ini: globale Konfigurationsdatei,

(Feldname).itm: globale Auswahllisten für Datenbankfelder,

users.itm: registrierte Benutzer,

sql\menu\*.*: benutzerdefinierte Menüeinträge (SQL-Abfragen),

macro\menu\*.*: benutzerdefinierte Menüeinträge (Makros),

error.log: Logdatei,

archive\*.*: Dokumentarchive und Anwendungsdatenbanken,

layouts\*.*: Layoutdateien.

Bis zur Version 8.0 waren die Anwendungsdatenbanken unter appl\*.* gespeichert.

Verzeichnis ermitteln:

Auf einer Windows XP Standardinstallation für Einzelarbeitsplätze ist das Verzeichnis z.B. "C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Anwendungsdaten\Office Manager". Bei Netzwerkinstallationen verwenden alle Arbeitsplätze ein gemeinsames Verzeichnis auf einem Dateiserver. Sie können das Verzeichnis bereits bei der Installation angeben (Datenbankordner). Stellen Sie bitte sicher, dass alle Anwender Lese- und Schreibrechte in diesem Verzeichnis haben (s.a. Fehlermeldung).

Um zu ermitteln, welches Verzeichnis auf Ihrem Rechner eingestellt ist, wählen Sie bitte im Menü Datei den Befehl Information. Auf der Seite Allgemein finden Sie den Eintrag "Gemeinsame Dateien":

Datei-Information

Berechtigungen im Verzeichnis "Gemeinsame Dateien"

Im Verzeichnis der gemeinsamen Dateien müssen alle Anwender Lese- und Schreibrechte besitzen:

1.	Melden Sie sich unter Windows bitte als Administrator an. Wenden Sie sich ggf. an Ihren Administrator.

2.	Ermitteln Sie das verwendete Verzeichnis.

3.	Falls Sie den Office Manager in einer Netzwerkumgebung mit mehreren Arbeitsplätzen einsetzen: Stellen Sie bitte sicher, dass alle Arbeitsplätze das gleiche Verzeichnis auf einem Dateiserver verwenden (s.a. Internet-FaQ: Netzwerkinstallation).

4.	Starten Sie den Windows-Explorer und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Verzeichnis. Wählen Sie im lokalen Menü den Befehl Eigenschaften und wechseln Sie auf die Seite Sicherheit:

5.	Erweitern Sie z.B. die Berechtigungen der Gruppe "Benutzer" oder "Jeder" auf "Vollzugriff". Oder fügen Sie alle Benutzernamen der Office Manager-Anwender mit "Vollzugriff" ein.

6.	Klicken Sie bitte auf den Schalter Erweitert und aktivieren Sie die Option

7.	Klicken Sie in beiden Fenstern auf OK, um die Änderungen durchzuführen.

Um die Sicherheit des System im Netzwerkbetrieb zu erhöhen, sollten Sie die Sicherheitseinstellungen der Datei admin.ini ändern: Alle Anwender, welche die Programmeinstellungen ändern dürfen, benötigen Lese- und Schreibrechte. Andere Anwender benötigen nur Leserechte.

Siehe auch

Administration

Menü Administrator | Erweiterte Einstellungen | "Gemeinsame Dateien" öffnen