Dokument | Senden an

Markierte Dokumentdateien senden oder kopieren.

Popupmenü "Senden an"

Um Dokumentdateien auf eine CD zu brennen:

1.Legen Sie eine beschreibbare CD oder DVD in das Laufwerk ein.

2.Markieren Sie die Dokumente in der Tabelle und wählen Sie im Menü Dokument | Senden an den Befehl CD.

Zum Kopieren auf einen anderen Datenträger:

1.Markieren Sie die Dokumente in der Tabelle und wählen Sie im Menü Dokument | Senden an den Befehl Andere .

2.Wählen Sie im Dateidialog das Kopierziel für die Datei aus. Sofern für den Dokumenttyp eine Export-Routine definiert ist, können Sie im Dateidialog einen anderen Dateityp wählen. Das Dokument wird dann automatisch in das angegebene Format konvertiert. Wenn Sie z.B. bei einer CAD-Zeichnung den Dateityp *.dxf wählen, wird die Zeichnung im DXF-Format gespeichert.

Oder wenn Sie nicht auf den Explorer verzichten möchten:

1.Markieren Sie die Dokumente in der Tabelle und wählen Sie im Menü Bearbeiten den Befehl Kopieren.

2.Wechseln Sie in den Windows-Explorer und fügen Sie die Dateien im gewünschten Ordner ein.

Der Office Manager unterstützt selbstverständlich auch Drag&Drop: schieben Sie ein Dokument einfach aus der Dokumenttabelle in ein Explorerverzeichnis oder beispielsweise in eine E-Mail, um es als Anlage zu versenden.

Um Dokumentdateien in ein ZIP-Archiv zu komprimieren:

1.Markieren Sie die Dokumente in der Tabelle und wählen Sie im Menü Dokument | Senden an den Befehl In ZIP-Archiv speichern .

2.Geben Sie im Dateidialog den Namen einer ZIP-Datei ein und klicken Sie auf OK.

Siehe auch: Dokumente komprimieren

Zum Versenden der Dokumentdateien per E-Mail:

1.Markieren Sie ein oder mehrere Dokumente in der Tabelle und wählen Sie im Menü Dokument | Senden an den Befehl E-Mail-Empfänger.

Senden an E-Mail-Empfänger

2.Wählen Sie den Empfänger (Mail-Adresse) aus dem Adressbuch Ihres E-Mail-Programms, klicken Sie dazu auf die Schaltfläche An. Sie können auch eine E-Mail-Adresse eingeben und anschließend auf den Schalter [>] klicken.

3.Geben Sie ein Betreff und den Text der Nachricht ein.

4.Klicken Sie auf Senden, um die Mail mit Ihrem Standard E-Mail-Programm zu versenden.

Tipp: Wenn die Datei "sendmail.txt" im Verzeichnis der gemeinsamen Dateien vorhanden ist, wird der Standard-Mailtext ("Sehr geehrte Damen und Herren...") aus dieser Datei gelesen.

Wenn Sie die E-Mail ohne obiges Dialogfenster direkt im Standard E-Mail-Programm erstellen möchten, halten Sie bitte die Umschalt-Taste gedrückt, wenn Sie auf den Menübefehl klicken.
Siehe auch: Erweiterte Einstellungen.