Navigation:  Benutzer-Dokumentation Attribute ersetzen

Felder der aktuellen Suche ersetzen

Menü Bearbeiten | Dokument | Ersetzen

Mit dieser Funktion können Sie mehrere Dokument-Datensätze gleichzeitig bearbeiten. Wenn Sie Daten in ein oder mehrere Felder eingeben und anschließend auf OK klicken, werden die Änderungen auf alle Dokumente der aktuellen Suche angewendet. Zum Löschen der Daten eines Feldes geben Sie <<LEER>> ein. Sie können auch Makro-Variablen verwenden, um Inhalte aus anderen Feldern zu kopieren.

Beispiel:

Das Projekt "Prinzenallee" beinhaltet unter anderem 24 Dokumente mit dem Status "Erledigen". Sie möchten den Status dieser Dokumente nun auf "Normal" ändern:

Geben Sie im Suchfeld Projekt den Wert "Prinzenallee" und im Feld Status "Erledigen" ein, klicken Sie auf Suchen. Die Tabelle zeigt jetzt nur noch die 24 Dokumente an. Wählen Sie im Menü Bearbeiten | Dokument | Ersetzen. Das Fenster "Felder der aktuellen Suche ersetzen" wird geöffnet. Geben Sie im Eingabefeld Status den Wert "Normal" ein, klicken Sie auf OK und beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja. Die 24 Dokumente der aktuellen Suche erhalten jetzt den Status "Normal".

Diese Funktion kann nicht rückgängig gemacht werden! Für die Änderung der Dateinamen benötigen Sie Administrator-Rechte. Wenn Sie die Dokumentdatenbank an neue Verzeichnisstrukturen anpassen möchten, nutzen Sie bitte die Funktion Datei | Datenbank | Pflege | Dateipfade ändern.

Mausschaltflächen:

OK führt die Funktion aus

Löschen löscht die Eingabefelder

Abbrechen schließt das Fenster ohne die Funktion auszuführen

Hilfe öffnet dieses Hilfefenster

Siehe auch

Attribute bearbeiten

Dateipfade ändern