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Scan-Profile
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Vordefinierte Scan-Profile
Für TWAIN- und WIA-kompatible Geräte
Die Profile ermöglichen Ihnen eine Automatisierung beim Scannen von Papierdokumenten. Sie können beispielsweise Profile für einseitige und mehrseitige Dokumente erstellen, das Gerät mit seinen Einstellungen definieren und die OCR-Optionen festlegen.
Zum Scannen mit Profilen klicken Sie bitte in der Office Manager-Symbolleiste auf den Schalter 
, um das Menü zu öffnen:
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Den ersten Menübefehl Scannen verwenden Sie zum Scannen ohne Profile. Es folgt eine Liste mit allen vorhandenen Profilen. Klicken Sie auf einen Eintrag, um mit diesem Profil zu scannen. Mit dem Menübefehl Scanprofile können Sie neue Profile erstellen und vorhandene bearbeiten. |
Alternativ zum Menü können Sie auch Kurztasten verwenden. Im obigen Bild ist beispielsweise die Tastenkombination Umsch+Strg+E für das Profil "Einzelblatt einseitig" definiert.
Wenn sich die Maus im Menü auf einem Profil befindet, wird in der Statuszeile (unterer Rand des Hauptfensters) eine Info mit den Profileinstellungen gezeigt:
Die Kurztasten und Hinweise können Sie beliebig definieren.
Wählen Sie bitte, wie oben beschrieben, den Befehl Scanprofile oder öffnen Sie die Seite Scannen | Twain in den Programmeinstellungen:
Klicken Sie im Bild auf die Komponenten, zu der Sie weitere Hilfe wünschen.
Die Liste zeigt alle derzeit definierten Profile. Klicken Sie bitte auf:
um ein neues Profil zu erstellen,
zum Kopieren des markierten Eintrags,
zur Bearbeitung des markierten Eintrags,
zum Löschen des markierten Eintrags.
Eigenschaften der Scanprofile
Nach Klick auf oder können Sie das Profil definieren:
Klicken Sie im Bild auf die Komponenten, zu der Sie weitere Hilfe wünschen.
Geben Sie bitte eine aussagekräftige Beschreibung für das Scanner-Menü ein.
In der Liste Bildquelle wählen Sie den zu verwendenen Scanner aus, hier sind alle installierten Twain-Treiber aufgelistet.
Wenn die Option Benutzeroberfläche der Quelle öffnen markiert ist, können Sie vor dem Scannen noch die Treibereinstellungen des Geräts anpassen. Ist die Option nicht markiert, geben Sie bitte hier die Auflösung und den Modus an. Graustufen- und Farbbilder können anschließend automatisch in schwarz/weiß konvertiert werden. Je nach Beleg kann dies bessere Ergebnisse bringen, als ein direkter Scan in schwarz/weiß (s.a. erweiterte Einstellung).
Bei Geräten mit automatischem Dokumenteneinzug können Sie die Optionen Einzelblatteinzug und Automatisch einziehen vorgeben.
Wenn Duplex markiert ist, wird -sofern vom Gerät unterstützt- die Vorder- und Rückseite gleichzeitig gescannt.
Beim Scannen von Textdokumenten sollten Sie die Option OCR-Software ausführen aktivieren. OCR erkennt den Text und ermöglicht so eine spätere Volltextsuche im Office Manager. Siehe auch OCR-Einstellungen.
Die Option Eigenschaftendialog öffnen wird i.d.R. markiert, damit Sie die Dokumentattribute, wie Name und Projektnach dem Scannen eingeben können. Es gibt aber auch Möglichkeiten, diese Attribute automatisch zu vergeben:
| • | markieren Sie vor dem Scannen ein Projekt im Navigator, um das Dokument diesem zuzuordnen, |
| • | gruppieren Sie die Dokumenttabelle, |
| • | auf der Seite Feldwerte können Sie Makrovariablen, wie AcroExchGetTextFromRect, ImgGetTextFromRect oder FtiGetFirstCrspWord verwenden. |
Sofern Dokument öffnen aktiviert ist, wird das neue Dokument nach dem Scannen automatisch geöffnet. Verwenden Sie dieses, wenn Sie z.B. das Scanergebnis überprüfen möchten.
Öffnen Sie bitte die Registerseite Erweitert:
Klicken Sie im Bild auf die Komponenten, zu der Sie weitere Hilfe wünschen.
Wenn Sie beispielsweise einen Stapel mit mehreren einseitigen Dokumenten scannen möchten, dann aktivieren Sie bitte die Optionen Mehrere Dokumente im Stapel scannen und Feste Seitenzahl. Geben Sie eine Seitenanzahl von 1 ein. Beim Scannen mit diesem Profil wird dann für jede Seite ein neues Dokument erstellt, bis der Einzug leer ist.
In der Enterprise-Version können Sie auch Trennblätter zwischen die Dokumente legen und den gesamten Stapel scannen. Der Office Manager erstellt nach jedem Barcode-Trennblatt ein neues Dokument. Diese Variante ist sinnvoll, wenn Sie Dokumente mit unterschiedlichsten Seitenzahlen archivieren.
Für erste Tests verwenden Sie bitte die Standardeinstellungen: Klicken Sie dazu bitte auf den Schalter Standard und anschließend auf Drucken. Drucken Sie einige Trennblätter auf leerem weißem Papier aus.
Stellen Sie anschließend einen Stapel Dokumente zusammen: Dokument 1 - Barcodetrennblatt - Dokument 2 - Barcodetrennblatt ... Dokument n.
Speichern Sie das Profil bitte mit Klick auf OK ab. Legen Sie den Stapel in den Einzelblatteinzug ein und wählen Sie im Hauptmenü das Profil aus. Der Stapel wird eingezogen und die einzelnen Dokumente in das Archiv übernommen.
Heben Sie die Trennblätter auf, damit Sie diese für den nächsten Stapel verwende können.
Siehe auch
