In den Importprofilen ist festgelegt, ob nur neue Dokumentdateien importiert werden. Ist eine identische Datei bereits im Archiv enthalten wird dann beim manuellen Import gefragt, ob diese trotzdem archiviert werden soll. Bei automatisierten Importfunktionen erscheint standardmäßig keine Rückfrage und kein Hinweis auf die Dublette.
Sie können aber mit einer erweiterten Option in der admin.ini bestimmen, wann die Rückfrage "Datei ist bereits im Archiv vorhanden, möchten Sie diese trotzdem importieren?" eingeblendet wird. Hinterlegen Sie hierzu eine punktgetrennte Liste mit den Importmethoden, bei denen die Rückfrage gewünscht ist:
[Import]
ConfirmDuplicate=.1.2.3.4.5.7.8.11.12.13.
1: Zwischenablage und Drag&Drop einer Datei
2: File Contents, z. B. Drag&Drop einer Dateianlage aus einer E-Mail
3: Zwischenablage und Drag&Drop aus E-Mail-Client
4: Zwischenablage und Drag&Drop eines Links
5: Makro, auch "Senden an Office Manager"
6: Scanprofil
7: Importprofil im Modus "automatisch importieren"
8: Fax
9: Verzeichnisüberwachung
10: Massenimport
11: Datenbankimport "Austauschdatei mit Dokumenten"
12: Datenbankimport ELOoffice
13: Programmintern, z. B. Serienbrief
Unabhängig von dieser Einstellung erfolgt im stillen Modus keine Rückfrage, beispielsweise beim Massenimport "Ohne Rückfrage importieren". Nicht alle Methoden sind für eine Rückfrage sinnvoll, beispielsweise erzeugt jeder Scan derselben Papiervorlage unterschiedliche Dokumentdateien.
ConfirmDuplicate=. deaktiviert alle Rückfragen.