OCR für Dateianlagen

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OCR für Dateianlagen

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Texterkennung auch für Dateianlagen ausführen

Datei | Optionen | Einstellungen, Seite Volltextindex | OCR

Die Dateianlagen von E-Mails und ZIP-Archive werden grundsätzlich für die Volltextsuche indexiert. Wenn Sie beispielsweise eine PDF-Rechnung per E-Mail erhalten, dann können Sie auch nach dem Text der Rechnung suchen.

Falls Sie regelmäßig E-Mails mit gescannten Dateianlagen erhalten, dann können Sie zusätzlich diese Option aktivieren. Sie aber nur nötig und sinnvoll, wenn die Dateianlagen gescannt wurden und noch keine Texterkennung ausgeführt wurde.

Beachten Sie bitte, dass diese Option den Import von E-Mails spürbar verlangsamt.

Funktionsablauf

Sobald eine E-Mail oder eine ZIP-Datei in das Archiv übernommen wird, werden alle enthaltenen Dateianlagen extrahiert und ausgewertet. Für TIFF-Dateien und PDF-Dokumente wird während des Imports die OCR-Texterkennung ausgeführt. Der erkannte Text wird mit in die Datenbank aufgenommen, die Dateianlagen bleiben aber unverändert. OCR wird bei jeder Indexierung des Dokuments erneut ausgeführt.

Siehe auch

Einstellungen OCR

Erweiterte Einstellung IndexAttachments