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OCR-Software
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Einstellungen OCR-Software
Papierdokumente liegen nach dem Scannen nur als Bilddaten vor. Eine OCR-Software kann den enthaltenen Text erkennen und eine Volltextsuche ermöglichen.
Wählen Sie bitte im Menü Ansicht | Optionen | Einstellungen die Seite Volltextindex | OCR und legen Sie die gewünschten Optionen fest:
Klicken Sie im Bild auf die Komponenten, zu der Sie weitere Hilfe wünschen.
Der Office Manager bietet mehrere Schnittstellen zur OCR-Software, wählen Sie:
| • | keine: wenn Sie die Dokumente nicht indexieren möchten. |
| • | Nuance OmniPage kann vom Office Manager direkt gesteuert werden und bietet sehr gute Ergebnisse. Siehe auch Option Kleine PDF-Datei. |
| • | Microsoft Office Document Imaging wird mit Microsoft Office 2003 und 2007 installiert. Diese Software ist sehr einfach einzurichten, weil Sie keine weiteren Einstellungen vornehmen müssen. Verwenden Sie diese Option, wenn eine entsprechende MS Office-Version installiert ist. |
| • | Tesseract Open Source OCR Engine ist unter der Apache Lizenz verfügbar und wird zusammen mit dem Office Manager installiert. Siehe auch http://code.google.com/p/tesseract-ocr/. |
| • | Transym OCR (TOCR Version 2 oder 3) ist eine preisgünstige Software, die Sie vorab auch kostenlos testen können (s.a. erweiterte Optionen). Eine Downloadmöglichkeit finden Sie unter http://www.transym.com. |
| • | ABBYY FineReader for Fujitsu ScanSnap wird nur zusammen mit dem Fujitsu Dokumentenscanner ScanSnap II, IIplus und S510 installiert. Aktivieren Sie im ScanSnap-Manager bitte die Option "durchsuchbare PDF erzeugen" oder realisieren Sie die nachträgliche OCR-Ausführung mit einem Makrobefehl. Sie können den FineReader auch verwenden, wenn Sie Dokumente über ein anderes Gerät, beispielsweise einen Twain-Scanner einlesen. Die Datei "Scan2Pdf.exe" muss vorhanden sein. |
| • | ABBYY FineReader Pro 8.0 wird über Zwischenablagefunktionen gesteuert. Beachten Sie, dass es zu Störungen kommen kann, wenn Sie in einem anderen Programm mit der Zwischenablage arbeiten, während die OCR-Software läuft! Geben Sie bitte den kompletten Dateinamen "FineOCR.exe" an. |
| • | Andere, Parametergesteuert: diese Option ist flexibel und arbeitet mit OCR-Programmen zusammen, die den Text in einer Grafikdatei erkennen und dieses selbständig in der Grafik- oder PDF-Datei hinterlegen können. |
| • | Andere, Makrogesteuert: die flexibelste Möglichkeit OCR-Software programmiert anzusteuern. |
Klicken Sie bitte, sofern möglich, auf den Schalter Testen, um die Funktion der gewählten OCR zu prüfen.
Mit der Option Ausführungszeit können Sie die OCR als Hintergrundfunktion definiert und während der Erkennung ungestört weiterarbeiten.
Hinweise:
Die OCR-Software wird nur ausgeführt, wenn die Volltextindexierung auf "Index über alle Datenfelder und Dokumentinhalte" eingestellt ist.
Siehe auch