Daten für Diagramme festlegen
Für Diagramme müssen die Datensätze (Dokumente oder Kontakte) und die darzustellenden Datenfelder festgelegt werden.
1. Datensätze
Die gewünschten Datensätze filtern Sie mit den gewohnten Suchfunktionen in der Dokumenten- bzw. Kontakttabelle. Anschließend wechseln Sie zur Diagrammansicht mit Klick auf 
(Dokumentendiagramm) oder 
(Kontaktdiagramm) unterhalb der Tabelle.
2. Datenfelder
Die darzustellenden Datenfelder für die Gruppe (X-Achse) und die Serien (Y-Achse) lassen sich im Bereich oberhalb des Diagramm und mit dem Menübefehl Diagramm | Daten | Datenbindung auswählen.
Schnellauswahl
Aktualisiert das Diagramm sofort nach jeder Änderung.
Dialogfenster
Aktualisiert das Diagramm erst nach Bestätigung mit OK. Das Dialogfenster bietet auch eine Auswahl aus Beispielen und ermöglicht in der Enterprise-Edition die Filterung nach aktiven oder archivierten Dokumenten.
Diagramm erstellen für
Legt die Datenquelle fest. Diagramme können Sie für Dokumente und Kontakte erstellen. In der Enterprise-Edition lassen sich auch die aktiven und archivierten Dokumente filtern.
Daten festlegen
Gruppe (X-Achse) | Datenfeld: Legt fest, welches Datenfeld auf der X-Achse abgebildet wird. Dies ist die Beschriftung der X-Achse bzw. der Legende im Kuchen- und Donutdiagramm. Die Zusammenfassung der Serien erfolgt über dieses Gruppenfeld, um beispielsweise die Summen einer Kostengruppe zusammenzufassen.
Gruppe (X-Achse) | Sortierung: Die Daten aufsteigend oder absteigend sortieren.
Gruppe (X-Achse) | Top-N-Filterung: Kuchen- und Donutdiagramme werden bei zu vielen Segmente unleserlich. Mit Top-N werden nur die obersten Segmente eingeblendet und die weiteren in einem gemeinsamen Segment "Andere" zusammengefasst. Hierfür wird i. d. R. absteigend sortiert.
Serien (Y-Achse) | Zusammenfassung
Einzelwert: Der Wert jedes einzelnen Datensatzes wird eingeblendet.
Summe: Die Werte aller Datensätze der gleichen Gruppe werden summiert.
Minimalwert: Kleinster Wert innerhalb der Gruppe.
Maximalwert: Größter Wert innerhalb der Gruppe.
Anzahl der Datensätze
Durchschnitt aller Datensätze einer Gruppe.
Serien (Y-Achse) | Datenfelder:
Legt ein oder mehrere Datenfelder für die Y-Achse fest. Dies sind die eigentlichen Daten, also die Höhe der Balken oder Größe der Kuchenstücke.
Hilfekapitel aktualisiert am